某房地产公司管理改善建议中期报告.pptx
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1、2004.1 廊坊廊坊中期报告中期报告-3管理改善建议框架管理改善建议框架选准定位,夯实基础,将新奥置业开展成为全国知名的房地产开辟企业机密机密此报告供客户内部使用。未经远卓管理参谋公司书面许可,其它机构不得擅自传阅、引用或复制本报告包含企业重要信息,远卓建议客户采取最高级本报告包含企业重要信息,远卓建议客户采取最高级别的保密措施来保管、查阅本文件别的保密措施来保管、查阅本文件3/4以下所有建议均为初步讨论版以下所有建议均为初步讨论版2中期报告分为四大局部,本报告是第三局部,本局部所有内容均为框架性中期报告分为四大局部,本报告是第三局部,本局部所有内容均为框架性建议,供讨论。该局部内容将在后续
2、工作中设计、讨论并提交具体方案建议,供讨论。该局部内容将在后续工作中设计、讨论并提交具体方案第一局部第一局部新奥置业内部诊断新奥置业内部诊断第二局部第二局部新奥置业开展战略新奥置业开展战略建议建议第三局部第三局部新奥置业管控方案新奥置业管控方案和战略支撑体系框和战略支撑体系框架性建议架性建议第四局部第四局部 附录:附录:新奥置业重点目新奥置业重点目标城市房地产开标城市房地产开展调研报告展调研报告 3总体报告结构总体报告结构一、工程工作回忆一、工程工作回忆二、新奥置业现有业务诊断二、新奥置业现有业务诊断 1)企业的历史沿革及远卓对新奥置业开展的理解 2)新奥置业企业内部诊断三、新奥置业开展战略三
3、、新奥置业开展战略四、新奥置业管理改善建议框架四、新奥置业管理改善建议框架 1)新奥置业组织建议框架)新奥置业组织建议框架 2)新奥置业管控模式框架 3)新奥置业薪酬考评体系及中高层鼓励建议框架 4)新奥置业运营体系改善框架五、下一步工作方案五、下一步工作方案六、附录六、附录新奥置业重点目标城市房地产开展调研报告新奥置业重点目标城市房地产开展调研报告 4组织结构的设置须符合新奥置业的战略开展组织结构的设置须符合新奥置业的战略开展跨区域开展,形成集约型格局资源的全国市场的调控短期内异地专攻住宅未来要实现开辟经营并举如果战略需要建设小工业城镇,则需要进一步培育经营技能战略的要点战略的要点未来要实现
4、开辟经营并举未来要实现开辟经营并举短期内异地专攻住宅短期内异地专攻住宅跨区域开展,形成集约型格局跨区域开展,形成集约型格局资源的全国市场的调控资源的全国市场的调控战略对组织结构提出的要点战略对组织结构提出的要点1.由于未来要大力开展跨区域经营,因此要考虑跨区域管控组织的自主经营2.由于短期内专攻住宅开辟,从风险角度考虑应在组织上考虑核心能力集中开展,重要权利集中管控,总部要成为投资管理中心3.由于开辟与经营的管理有较大差异,因此有必要在未来考虑各自专业化开展5建议未来建议未来3-53-5年后,总部要成为投资管理型组织,下属企业以区域公司的年后,总部要成为投资管理型组织,下属企业以区域公司的形式
5、存在,以开辟业务为核心;物业公司独立出来,管理和经营存量资形式存在,以开辟业务为核心;物业公司独立出来,管理和经营存量资产产本部本部本部本部 未来组织构架成型的条件未来组织构架成型的条件房地产开辟业务已经在形成大量的异地工程或整个区域扩展开辟业务会随之产生很多物业经营的管理业务,这些业务可托付物业公司进行管理总部职能部门区域公司异地工程公司北京公司廊坊公司物业公司开辟业务经营业务在没有区域公司的地区,工程公司由本部直接管理投资管理型总部6在区域的中心设立区域公司在区域的中心设立区域公司,不具备成立区域中心的区域成立工程公司不具备成立区域中心的区域成立工程公司北京未来可考虑成为置业总部,北京公司
6、是北京开辟业务的载体本部本部本部本部总部职能部门区域公司异地工程公司北京公司廊坊公司物业公司区域公司负责一个约定区域内的开展事务,他往往是由一个异地公司开展起来的.异地公司管理假设干异地工程公司工程公司只是一个工程的负责公司,他受区域公司或者总部事业部领导廊坊由于开辟工程之间的差异较大,建议未来设立廊坊分公司,负责廊坊地区的产业经营以及少量开辟业务随着物业经营规模的扩大,物业公司的规模和重要性也随之扩大7如果集团战略需要,置业在某些区域可能要设立区域的置业公司,管理如果集团战略需要,置业在某些区域可能要设立区域的置业公司,管理当地的房地产开辟、经营、服务当地的房地产开辟、经营、服务本部本部本部
7、本部总部职能部门区域公司异地工程公司北京公司廊坊公司物业公司区域置业公司新奥集团新奥集团新奥集团新奥集团根据集团战略需要,可能未来需要设立由集团总部领导,置业集团受托管理的置业公司,负责当地区域的开辟、经营、管理、服务工作8未来置业总部的职能主要是战略开展、投融资决策与投融资管理,对工程未来置业总部的职能主要是战略开展、投融资决策与投融资管理,对工程的重要决策权也应集中把控的重要决策权也应集中把控本部本部本部本部总部职能部门区域公司异地工程公司北京公司廊坊公司物业公司未来置业总部主要职责:未来置业总部主要职责:战略开展投资决策融资决策投资管理融资管理工程规划决策营销筹划决策人力资源管理预算管理
8、9在目前,最重要的是完善房地产开辟业务的专业化管理体系,使置业集团在目前,最重要的是完善房地产开辟业务的专业化管理体系,使置业集团管理更为夯实,并能积极培育未来区域拓展所需要的各种人才管理更为夯实,并能积极培育未来区域拓展所需要的各种人才完善开辟业务的专业化能力,提升各运作环节的市场化水平完善方案预算体系,提高本钱、质量、进度、收益、外包管理能力实现多工程运作能力建立公司的客户管理界面提升营销能力过渡期公司经营开展的重点过渡期公司经营开展的重点过渡期公司组织调整的重点过渡期公司组织调整的重点将公司管理条块清楚化针对薄弱环节进行加强,对规划部门进行加强,营销中心要加强,本钱操作功能要加强增加工程
9、部操作环节,增大工程部在工程中的职责和权利,将高层管理人员从日常工作中解放出来,提高多工程运作能力营销中心进行统一管理,廊坊本地工程由营销中心负责10远卓建议按照不同的特点将公司管理条块清楚化,按照管理条块设立假设远卓建议按照不同的特点将公司管理条块清楚化,按照管理条块设立假设干副总进行管理干副总进行管理副总经理副总经理总经理总经理本地一般本地一般开辟工程开辟工程重要的开辟重要的开辟工程(异地工程(异地/本地)本地)非开辟企业非开辟企业副总经理副总经理副总经理副总经理*经营管理经营管理副总经理副总经理.规划开辟规划开辟与销售与销售技术质量技术质量副总经理副总经理*总经理直总经理直接领导接领导*
10、注:可以根据企业实际需要而决定具体设立时间11条块清楚化有利于未来的组织结构演变条块清楚化有利于未来的组织结构演变副总经理副总经理.总经理总经理副总经理副总经理.副总经理副总经理.副总经理副总经理.副总经理副总经理.本地一般本地一般开辟工程开辟工程重要的开辟重要的开辟工程(异地工程(异地/本地)本地)非开辟企业非开辟企业经营管理经营管理规划开辟规划开辟与销售与销售技术质量技术质量为未来的区域公司培养经理人才为未来的总部积累管理经验、培养管理人才为未来的物业管理以及物业经营积累经验、培养管理人才12目前的组织结构急需弥补与加强规划与营销功能,远卓建议成立规划开辟目前的组织结构急需弥补与加强规划与
11、营销功能,远卓建议成立规划开辟部,加强工程规划能力,并建议规划开辟部与营销中心由同一位高层部,加强工程规划能力,并建议规划开辟部与营销中心由同一位高层(副副总或总经理)进行管理,加强这两块功能的协调总或总经理)进行管理,加强这两块功能的协调营销营销中心中心规划开辟规划开辟部部经营经营管理管理部部技术技术质量质量部部人力人力资源资源部部副总经理副总经理总经理总经理财务部财务部总经办总经办内部工程内部工程部部副总经理副总经理负责公司市场研究工作新工程开辟工作客户服务营销规划与管理都必须加强对行业的理解、对具体区域市场的理解、关键是对客户需求的理解,国内有些大型房地产企业甚至将这两个部门合二为一13
12、营销中心应该统一廊坊本地工程,集中建设公司营销体系,迅速培育营销中心应该统一廊坊本地工程,集中建设公司营销体系,迅速培育营销核心技能,为未来的异地拓展培养营销人才、建议异地市场的营营销核心技能,为未来的异地拓展培养营销人才、建议异地市场的营销管理体系销管理体系营销营销中心中心规划开辟规划开辟部部经营经营管理管理部部技术技术质量质量部部人力人力资源资源部部副总经理副总经理总经理总经理财务部财务部总经办总经办内部工程内部工程部部副总经理副总经理负责公司营销管理工程营销筹划工作负责培养未来的外地营销经理负责廊坊工程销售与客户服务工作应通过营销中心的集中建设,迅速培育营销核心技能,为未来的异地拓展培养
13、营销人才、建议异地市场的营销管理体系14经营管理部将来要逐渐从工程的具体细节的监控管理中脱离出来,主要经营管理部将来要逐渐从工程的具体细节的监控管理中脱离出来,主要从事企业战略开展、投资以及对下属企业的管理从事企业战略开展、投资以及对下属企业的管理经营管理部经营管理部廊坊公司异地公司酒店物业管理内部工程审计监督、招投标管理审计监督、招投标管理逐渐独立、专业化经营方案、实施追踪、盈利与风险负责公司投资开展开辟工程投资负责公司投资开展其他新增投资负责公司战略研究工作负责公司经营调控工作*注:经营管理部的演变可以根据企业实际需要而决定变革时间15远卓建议目前的组织结构可以作如下细微调整(讨论)远卓建
14、议目前的组织结构可以作如下细微调整(讨论)营销营销中心中心规划开辟规划开辟部部经营管经营管理部理部技术技术质量质量部部人力人力资源资源部部总经理总经理高高尔尔夫夫工工程程 廊廊 坊坊 新新 奥奥 物物 业业 管管 理理 有有 限限 公公 司司廊廊 坊坊 新新 奥奥 酒酒 店店 管管 理理 有有 限限 公公 司司财务部财务部总经办总经办内部工程部内部工程部副副 总总 经经 理理*(经营管理)(经营管理)副副总总经经理理(内内部部工工程程)副副 总总 经经 理理*(工程技术)工程技术)本钱本钱中心中心(筹)(筹)北北 京京 新新 奥奥 广广 厦厦新新 华华 广广 场场 工工 程程 部部和和平平丽丽
15、景景工工程程(筹筹高高 尔尔 夫夫 别别 墅墅 工工 程程 永永清清工工程程部部(筹筹)副副 总总 经经 理理(北京公司)(北京公司)副总经理副总经理(规划与营销)(规划与营销)注:经营管理副总根据需要而设售后服务办公室售后服务办公室16各部门的职责分工如下各部门的职责分工如下经营管理公司战略、运营控制、项目的审批、下属公司的考核、投资管理等营销中心竞争研究、楼盘策划、销售队伍管理、策划外包管理、客户管理等人力资源人力规划、招聘管理、培训与发展、绩效考评、员工关系等财务会计核算、资金管理、财务管理等技术质量项目的设计管理、招投标、工程技术管理、项目的进度、质量、技术的管控规划开辟市场研究、政策
16、研究、工程的寻找、手续报批等项目部项目的进度、质量、成本的管控、权限内的采购、变更签证、协调销售等本钱中心(未来)工程本钱操作,概算预算决算,招投标管理等17本工程后续工作将重点关注目前组织结构的细微调整以及部门职责明晰本工程后续工作将重点关注目前组织结构的细微调整以及部门职责明晰化,远卓将撰写关键部门的功能描述,并指导新奥置业员工撰写其余部化,远卓将撰写关键部门的功能描述,并指导新奥置业员工撰写其余部门功能描述门功能描述新奥置业咨询工程组织结构局部后续工作方案新奥置业咨询工程组织结构局部后续工作方案部门功能部门功能描述描述部门经理部门经理以上职位以上职位说明书说明书组组织织结结构构工作成工作
17、成果果18总体报告结构总体报告结构一、工程工作回忆一、工程工作回忆二、新奥置业现有业务诊断二、新奥置业现有业务诊断 1)企业的历史沿革及远卓对新奥置业开展的理解 2)新奥置业企业内部诊断三、新奥置业开展战略三、新奥置业开展战略四、新奥置业管理改善建议框架四、新奥置业管理改善建议框架 1)新奥置业组织建议框架 2)新奥置业管控模式)新奥置业管控模式框架框架 3)新奥置业薪酬考评体系及中高层鼓励建议框架 4)新奥置业运营体系改善框架五、下一步工作方案五、下一步工作方案六、附录六、附录新奥置业重点目标城市房地产开展调研报告新奥置业重点目标城市房地产开展调研报告 19良好的管控模式既可以有效防范风险,
18、同时又具有好的鼓励作用,鼓励工良好的管控模式既可以有效防范风险,同时又具有好的鼓励作用,鼓励工程管理团队努力开拓区域市场,实现集团价值的最大化程管理团队努力开拓区域市场,实现集团价值的最大化好的管控模式好的管控模式制度上杜绝或减少漏洞,降低工程犯错的本钱管理漏洞少资金平安性高管着当地“人、财、物”的工程团队 “犯错误”的时机少制度上鼓励工程团队 维护集团利益,努力开拓本地市场工程团队分享局部股权或享受工程收益,将集团、工程和其个人的利益集合起来,增大犯错本钱,减少犯错的欲念防范防范鼓励鼓励减少异地开辟管控的风险,鼓励工程管理团队减少异地开辟管控的风险,鼓励工程管理团队努力开拓区域市场,实现集团
19、价值的最大化努力开拓区域市场,实现集团价值的最大化20新奥置业目前主要需考虑三种关系之间的管控模式,目前,主要以一、新奥置业目前主要需考虑三种关系之间的管控模式,目前,主要以一、三种关系为主,尤其是第三种情况是本工程目前重点关注的内容三种关系为主,尤其是第三种情况是本工程目前重点关注的内容2.新奥置业对本地/异地区域公司的管控模式3.新奥置业对本地/异地项目公司/项目部的管控模式新奥置业新奥置业区域公司区域公司项目公司项目公司项目部项目部分公司分公司1.新奥置业对分/子公司的管控模式21对下属分对下属分/子公司的管控模式,可以根据置业集团的管理能力以及下属子公司的管控模式,可以根据置业集团的管
20、理能力以及下属公司所处行业特点和战略重要性,有三种典型管控模式可以选择或组合公司所处行业特点和战略重要性,有三种典型管控模式可以选择或组合独立独立独立独立技能分享技能分享技能分享技能分享共享业务共享业务共享业务共享业务集团内部业务的内集团内部业务的内集团内部业务的内集团内部业务的内在联系程度在联系程度在联系程度在联系程度集团总部角色集团总部角色集团总部角色集团总部角色举例举例举例举例投资、监控和买卖各种独立的业务中信泰富 ITT KKR三星通用电气ABB联合航空集团宝洁上汽集团管理整个多元业务组合并分享经营技能和尽可能利用业务之间协同效应集中于几个相对类似的市场,紧密的经营一体化的业务战略导向
21、型战略导向型财务导向型财务导向型操作导向型操作导向型管控模式管控模式管控模式管控模式22三种导向都是典型模式,对于一个集团公司而言往往采用混合模式管控各三种导向都是典型模式,对于一个集团公司而言往往采用混合模式管控各类子公司,而且也不是一成不变的类子公司,而且也不是一成不变的财务导向型财务导向型战略导向型战略导向型财务导向型财务导向型战略导向型战略导向型操作导向型操作导向型战略导向型战略导向型操作导向型操作导向型一般而言,集团公司的管控模式是一般而言,集团公司的管控模式是混合模式混合模式集团的子公司有多种控股比例,也有内部的部门子公司在集团公司战略中的定位不同总部对不同业务板块的管理能力有高有
22、低在一定的条件下,对具体一个子公在一定的条件下,对具体一个子公司的管控导向会发生变化司的管控导向会发生变化当一个业务整体走向衰弱时,会转向财务导向,寻找退出机制当微小子公司能力开展,能够成为独立的运作平台,往往从操作导向转向战略导向23目前,新奥置业的下属公司较少,有些尚属于监管,可以针对性的采用不目前,新奥置业的下属公司较少,有些尚属于监管,可以针对性的采用不同的管控模式(讨论)同的管控模式(讨论)北京新北京新奥广厦奥广厦物物 业业 公公 司司廊廊 坊坊 酒酒 店店财务导向型财务导向型战略导向型战略导向型战略导向型战略导向型操作导向型操作导向型战略相关性战略相关性从事开辟主业从事与开辟相配合
23、的业务不从事与开辟相配合的业务总部管理能力总部管理能力强中弱自身独立能力自身独立能力中中强适于采用的管控模式适于采用的管控模式24新奥置业对本地工程公司的管控模式主要受该工程的工程管理成熟度与该新奥置业对本地工程公司的管控模式主要受该工程的工程管理成熟度与该工程重要性来决定工程重要性来决定该工程重要性该工程重要性该工程的工程管理成熟度该工程的工程管理成熟度工程经理成熟,工程经理成熟,团队运作成熟团队运作成熟磨合期磨合期重要重要次重要次重要新奥置业应将权利逐渐下放,并根据工程团队的能力采取相应的工程经理负责制,但资金、规划方案、大宗采购仍应由集团操作新奥置业应将权利逐渐下放,可以采取工程经理总负
24、责制,但资金、规划方案、大宗采购仍应由集团操作新奥置业应将权利集中,可以采取工程经理阶段负责制,资金、规划方案、大宗采购由集团操作,同时,职能部门相对应的技术质量等也应较大程度的介入管理新奥置新奥置业应采业应采取的管取的管控方式控方式新奥置业可相应将权利集中,可以采取工程经理负责制,资金、规划方案、大宗采购由集团操作,同时,职能部门相对应的技术质量等也应较严格的进行监督与操作25远卓建议,置业总部重点把控以下环节,其他环节放权给工程组。但重点远卓建议,置业总部重点把控以下环节,其他环节放权给工程组。但重点环节均应保证工程组的参与度,有利于进一步培养全面的工程管理人才环节均应保证工程组的参与度,
25、有利于进一步培养全面的工程管理人才追踪立项开工预售竣工验收设计招标项目研究项目研究项目研究项目研究投资决策投资决策投资决策投资决策方案设计方案设计方案设计方案设计项目施工项目施工项目施工项目施工销售、客服销售、客服销售、客服销售、客服物业管理物业管理物业管理物业管理总部把控的深度讨论讨论工程组的配合程度工程组应全程参与所有重要决策工程组应全程参与所有重要决策随着工程组的成熟度提高,相应权利可逐步下放26每个工程的各项指标应有明确的责任人(讨论),考核指标直接与这每个工程的各项指标应有明确的责任人(讨论),考核指标直接与这些部门紧紧相关些部门紧紧相关工程工程部部工程总利润工程总利润工程进度工程进
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