某房地产集团流程培训教材.pptx
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1、x x本次讨论会议题本次讨论会议题q凯捷对流程的理解凯捷对流程的理解qx达目前流程体系存在的问题和改善的基本思达目前流程体系存在的问题和改善的基本思路路q梳理集团业务流程结构,明确一二级业务流梳理集团业务流程结构,明确一二级业务流程类目和接口关系程类目和接口关系q根据流程类目,分派相关部门撰写业务流程根据流程类目,分派相关部门撰写业务流程视图、流程说明文件及标准化范本视图、流程说明文件及标准化范本 2005 Capgemini All rights reserved名录名录流程及流程体系流程及流程体系常见流程缺陷及改善的原则和方法常见流程缺陷及改善的原则和方法x达管理流程改善讨论达管理流程改善
2、讨论 2005 Capgemini All rights reserved流程的定义:为到达期望的管理或业务目标,在一定输入资源基础上,流程的定义:为到达期望的管理或业务目标,在一定输入资源基础上,通过明确的组织、人员执行并产生特定输出结果的一系列的管理或业通过明确的组织、人员执行并产生特定输出结果的一系列的管理或业务活动务活动输入资源输入资源输出结果输出结果(目标)(目标)活动1活动 2活动 5活动 3活动 4流程边界流程边界流程流程“流程流程”的六个要素:目标、输入资源、人员(岗位)、活动、活动的六个要素:目标、输入资源、人员(岗位)、活动、活动间的相互作用(协作关系)、输出结果。间的相互
3、作用(协作关系)、输出结果。2005 Capgemini All rights reserved完善的流程是一个体系,是在战略的指导下,有清楚的流程环境,明完善的流程是一个体系,是在战略的指导下,有清楚的流程环境,明确的流程重心和流程绩效的基础上的一系列流程标准确的流程重心和流程绩效的基础上的一系列流程标准流程驱动力关键操作点流程优化的目标阶段性绩效目标部门绩效考评的主要内容流程重心流程重心流程环境流程环境管控模式组织结构权限体系人力资源流程流程战略战略战略战略流程持续改进流程持续改进流程持续改进流程持续改进业务流程与管理流程交错的多级流程体系整套标准的流程表述与制度流程绩效流程绩效业务模式增
4、长阶梯核心能力流程体系流程体系 2005 Capgemini All rights reserved从流程层次来看,企业的各种流程的集合是一个多层级的流程体系从流程层次来看,企业的各种流程的集合是一个多层级的流程体系行动1第三第三/四级四级流程流程一级流程一级流程行动1行动1行动1行动1行动1行动2行动2行动2行动2行动2行动2行动3行动3行动3行动3行动3行动3行动4行动4行动5行动6二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程 2005 Capgemini All rights reserved一级流程明确了企业活动的主要功能一级流程明确
5、了企业活动的主要功能7、售后服务流程6、销售流程5、产品/市场推广流程4、物流运作流程3、研发流程产品市场定位产品信息行业/市场信息行业/市场技术需求信息行业方案选型测试/售中调试BUG/疑难杂症8、技术支持流程营销策略1、市场规划流程2、产品及研发规划流程产品功能规划Roadmap举例举例 2005 Capgemini All rights reserved二级流程明确部门配合和重要操作节点,而三级流程主要为部门内部二级流程明确部门配合和重要操作节点,而三级流程主要为部门内部运作流程运作流程5 5、产品市场推广流程、产品市场推广流程定义定义类别类别5.3市场推广流程5.3.1广揭发布流程5.
6、3.3市场推广活动组织流程产品市场广告筹划、审批、发布市场推广活动组织、实施、评估标准重新设计制作产品销售工具包并发布到销售、售前及渠道5.2产品推广流程5.2.1产品推广资料编制发布流程5.2.2产品知识培训/考核流程制作产品推广培训资料,实施培训并考核优化优化依据新产品上市方案,制定产品推广方案,包括:产品资料的准备发布时间,产品知识培训等新建5.1产品市场推广方案制定流程5.1.1产品推广方案制定流程5.1.2市场推广方案制定流程依据市场推广费用预算、制定产品推广方案,包括:推广策略、活动方案、资源配置等新建举例举例 2005 Capgemini All rights reserved从
7、流程类别来看,企业流程体系包括业务和管理流程两大局部,业务从流程类别来看,企业流程体系包括业务和管理流程两大局部,业务流程又包括核心业务流程和支持业务流程流程又包括核心业务流程和支持业务流程管理流程管理流程支持流程支持流程核心业务流程核心业务流程客户客户为客户直接提供产品或服务的流程为业务流提供资源保障、服务支持的流程确保经营顺利运行的管理流程,主要包括:战略管理、方案预算管理、财务管理、投资管理、绩效管理等流程业务流程业务流程 2005 Capgemini All rights reserved业务流程和管理流程相互交叉,共同作用,帮助企业实现业务运作,业务流程和管理流程相互交叉,共同作用,
8、帮助企业实现业务运作,为客户提供价值为客户提供价值开发业务流程支持业务流程计划预算计划预算财务管控财务管控绩效管理绩效管理投资决策投资决策战略规划战略规划 2005 Capgemini All rights reserved名录名录流程及流程体系流程及流程体系常见流程缺陷及改善的原则和方法常见流程缺陷及改善的原则和方法x达管理流程改善的基本思路达管理流程改善的基本思路 2005 Capgemini All rights reserved常见的流程缺陷:逐级审批、效率低下常见的流程缺陷:逐级审批、效率低下1.审核2.取货3.发货企业营销总部省级营销中心市级营销中心销售的传统模式用户急需市级营销中
9、心省级营销中心(1天)申请1.收货2.上架3.取货4.包装(5天)(5天)用户急需市级营销中心省级营销中心(1天)1.包装2.发运3.结算(1天)邻市营销中心急调(1天)共需11天共需2天时间虽短,但运费骤增典型案例典型案例等级森严、逐级上报,效率低下,导致不能为顾客创造满意的价值久而久之,在市级站中会自发产生一个为其他市级站处理紧急业务的流程,实属无奈,但比通过省中心有效在某些省会里,省级中心往往与市级中心在同一个办公区域,然而当出现情况时,会出现以下两种应付方式:2005 Capgemini All rights reserved常见的流程缺陷:以部门利益为中心、牺牲公司整体利益常见的流程
10、缺陷:以部门利益为中心、牺牲公司整体利益两个平行业务部门互不干预、各自为各自的经济着想,导致全局受损!A机场B机场AB出现故障,请求增援工程师,争取当晚修好时候已晚,不如明早再去,可省住宿费几百美圆推迟一天派出工程师飞机停运一天,损失数十万美元!同属一个管理机关的:典型案例典型案例 2005 Capgemini All rights reserved常见的流程缺陷:动作串行,增加等候时间常见的流程缺陷:动作串行,增加等候时间新药推出方案仅实验一项就用了近两年时间,加上生产与推广,共用了三年时间,公司少获利百万美圆以上。制药公司药品管理局获准上市新药开辟流程某制药公司药品管理局研究成功一种新药要
11、求提供30名病人服药一周的实际结果研究药品设计方案专家逐个批阅逐个面谈,招聘愿做实验的医生和病人征得各医院的同意医生填写表格,考察,预付定金病人实验对药品缺陷返回修改2周14周8周4周8周1周反反复复,共花费两年时间获准上市典型案例典型案例 2005 Capgemini All rights reserved流程设计应充分考虑质量、速度和本钱三个基本要素,最终提高企业流程设计应充分考虑质量、速度和本钱三个基本要素,最终提高企业经营效益经营效益速度效益本钱质量流程改善的目的:流程改善的目的:流程设计的原则是必须为客户创造更多价值或以最少的流程创造同样的价值,缩短业务时间流程设计是一种可以导致流程
12、本钱大幅度下降,其幅度会远远超出传统削减本钱的做法满足客户满足客户 2005 Capgemini All rights reserved流程改善应遵循以下原则流程改善应遵循以下原则q明确定义职责关系,明确主导与协作关系明确定义职责关系,明确主导与协作关系防止职责不清,互相推诿q尽可能尽可能使同一个人完成一项完整的工作(职责完整性原则)使同一个人完成一项完整的工作(职责完整性原则)完整的工作增加员工工作积极性和成就感、工作可衡量、减少交接重复q剔除对内部客户和外部客户不增值的活动(减少事件流)剔除对内部客户和外部客户不增值的活动(减少事件流)使企业对内部和外部客户反响速度加快q减少工作过程中的非
13、工作时间减少工作过程中的非工作时间工作过程的等待时间是一种浪费,尽可能的并行并行各部门工作q建立工作过程监督检查机制建立工作过程监督检查机制只有工作的成果符合标准和要求,工作才告完成q在流程运作中建立绩效考核和鼓励机制在流程运作中建立绩效考核和鼓励机制提供流程优化、运行的约束和动力 2005 Capgemini All rights reserved名录名录流程及流程体系流程及流程体系常见流程缺陷及改善的原则和方法常见流程缺陷及改善的原则和方法x达流程改善研讨达流程改善研讨 2005 Capgemini All rights reservedx x达过去的快销业务模式,导致了流程环境不清楚,流
14、程重心和流程达过去的快销业务模式,导致了流程环境不清楚,流程重心和流程绩效不明确,缺乏流程体系运转的基础绩效不明确,缺乏流程体系运转的基础流流程程环环境境集团对区域公司管控力度缺乏人力资源匮乏,尤其是专业人才和管理人才组织分工和职责不清楚权限不明确流流程程重重心心没有明确的流程重心与关键操作点流程重心操作主要在区域公司与集团缺乏明确的流程接口流程环境不清楚,流程重心不明确,流程绩效无从谈起流流程程绩绩效效1.管控模式不清楚,集团对区域公司的管控要点不明,管控力度缺乏,集团层面的流程存在缺乏基础2.流程重心在下属公司,因此现有流程主要是区域公司的业务运作流程3.组织分工和职责不清,难以明确集团和
15、区域公司之间及不同部门之间的流程节点分工配合4.没有绩效目标指导约束,流程实施效果无法评估5.没有组织、人力资源保障流程的实施主要问题主要问题业务业务模式模式追求快速扩张追求快速扩张的不合理运作的不合理运作 2005 Capgemini All rights reserved而而x x达目前并未形成完整的流程体系,核心管理流程缺失,难以对业达目前并未形成完整的流程体系,核心管理流程缺失,难以对业务进行有效的管理和支持,也造成了企业运作中的一系列问题务进行有效的管理和支持,也造成了企业运作中的一系列问题投资决策流程投资决策流程投资决策缺乏相关职能部门支持投资决策缺乏相关研究和经济测算等功能性支持
16、决策程序缺失,不能发挥集体决策的作用方案预算流程方案预算流程集团范围内的年度方案预算缺失估算过于粗略,概算缺失,工程预算流于形式且滞后预算缺乏滚动修正,工作中也没有按照预算执行财务管控流程财务管控流程集团无法及时准确获取所需财务信息集团对于下属公司难以进行财务监控和资金协调预决算基础和费用操作标准的缺失,审计目前仅限于帐面审计绩效管理流程绩效管理流程绩效指标缺失,缺乏量化指标缺乏合理的绩效考核制度和程序,考核流于形式考核结果难以实施,绩效与奖惩关联不大战略规划流程战略规划流程目前集团战略规划主要依靠高总个人思考设定了宏伟的战略目标,缺乏实施手段和实施方案支撑战略没有滚动调整 2005 Capg
17、emini All rights reserved现有业务流程具有一定的合理性,但没有标准的流程格式,不能表达现有业务流程具有一定的合理性,但没有标准的流程格式,不能表达事件流向,总负责人,输入输出,时间约定和部门配合等因素事件流向,总负责人,输入输出,时间约定和部门配合等因素二十三、材料采购流程二十三、材料采购流程一、甲供材料应按合同内容,并对照招标文件注明内容,由采供部门负责采购。二、采供部门应根据工程进度制订采购方案,并随工程进度变化及时调整。三、采购材料在符合技术标准的前提下,应多询价、比价、遵循质优价廉的原则。四、采购方法 1、五万元以下的材料采购,填制采购申请表,应由3家以上(含3
18、家)的优惠报价单,由采购部门择优确定采购单位,书面建议报公司主管领导批准。2、五万元以上的材料采购,要采用投标形式决定供货单位。采供部门负责起草招标文件,其内容应有质量、规格、数量、进度要求及给予优惠的条件说明,经总工程师批准后,将招标文件提供给投标人,投标人应具备经济实力和供货能力,投标时有甲方采供人员、专业人员等三人参加。3、甲供材料不管采购数量多少,均应签订合同或协议,经办人及主管领导签字后加盖公章或合同专用章。五、甲供材料现场验收 1、由甲方现场工程对口管理员会同乙方进行验收,核对无误后,甲、乙方同在回单上签字,并把回单原件报甲方财务。2、甲、乙方如对材料质量、规格、数量有异议时,要提
19、出书面意见(或口头说明)报总工程师协调处理。3、假设不能按方案时间供贷,采供人员应提前告知有关部门说明原因,以便采取应对措施。六、材料采购要严格操作数量,不能超购。合理占用采购资金按财务制度办理货款支付手续 1.没有标准的流程图和流程没有标准的流程图和流程说明文件说明文件2.没有表达流程动作流向没有表达流程动作流向3.流程没有总负责人流程没有总负责人4.流程中没有明确各部门之流程中没有明确各部门之间的配合间的配合5.缺乏时间约定缺乏时间约定6.缺乏相关输入输出缺乏相关输入输出1.明确了流程阶段负责人2.表达了一定部门分工3.更像是流程制度文件,具有相关规定和权限合理性合理性主要问题主要问题 2
20、005 Capgemini All rights reserved流程的不标准,带来了流程的不标准,带来了x x达经营运作各环节的一系列问题达经营运作各环节的一系列问题流程问题流程问题经营运作环节出现的问题经营运作环节出现的问题流程不能表达各部门的配合,以及集团和区域公司的分工流程各个节点的负责人不明确,缺乏权限支持各个环节的输入输出没有明确的约定,缺乏相关表格支持流程各环节执行没有时间约定各项工作的展开没有流程指导和约束,依靠个人关系和影响工作流程混乱造成业务运作时职责不清楚,出现能者多劳的情况区域公司向集团上报的材料达不到集团的要求影响进度容易出现各参与部门相互推诿责任,缺乏明确的相关责任
21、人关键业务环节进度难以把握和考核举例举例流程中没有界定营销部门参与,如何参与,提交哪些工作成果,相关负责人以及制度约定的奖惩流程中没有界定产品研究职能,以及相关负责部门,负责人规划需求与市规划需求与市场需求不匹配场需求不匹配 2005 Capgemini All rights reserved本次工程,凯捷与本次工程,凯捷与x x达共同梳理了企业战略,明确了管控和组织结构,达共同梳理了企业战略,明确了管控和组织结构,进而明确了本次流程改善的环境、重心、绩效等流程基础进而明确了本次流程改善的环境、重心、绩效等流程基础流流程程环环境境流流程程重重心心流流程程绩绩效效业务业务模式模式价值取向:价值取
22、向:规模扩张与投资效益并重区域:区域:以长三角二三线城市为重心的“1N”结构集约化布局产品产品:立足于住宅及配套商业地产开辟价值链价值链:首先重点开展营销代理和房地产金融业务,形成与房产开辟业务良好的协同管控模式:管控模式:总部对下属公司由简单的服务职能转向服务、监督和管理职能运作模式运作模式:房地产子集团、区域公司和工程公司三级架构组织授权:组织授权:集团层面完善研发、工程管理、预决算、营销、人力资源和财务部门的专业人员配置、能力建设和权限流程重心由下属公司转向集团,根据流程环境的变化,开辟业务的一些重要环节由集团进行操作,主要是筹划定位、规划设计、施工图审查等环节以实现集团操作为绩效目标以
23、满足规模扩张与投资效益并重的价值取向,集团通过操作流程重心,更好的操作本钱、进度,提高效率和投资收益 2005 Capgemini All rights reserved未来未来x x达集团总部功能定位是战略中心、投资中心。但基于其业务开达集团总部功能定位是战略中心、投资中心。但基于其业务开展现状,当前阶段还需要加强其展现状,当前阶段还需要加强其“业务运作中心业务运作中心”功能功能现状现状未来未来战略中心战略中心+投资中心投资中心+业务运作中心业务运作中心战略中心战略中心+投资中心投资中心战略中心战略中心强化集团层面的战略管理和业务培育功能,发挥对所投资业务的战略监控和协调功能投资中心投资中心
24、搭建统一的集团投资平台统一行使集团对外的投资管理职能业务运作中心业务运作中心集团总部强化房地产开辟的专业职能建设,整合资源和改善资源配置效率,培育核心竞争力。偏操作导向战略中心战略中心强化集团层面的战略管理和业务培育功能,发挥对投资业务的战略监控和协调功能投资中心投资中心统一搭建集团的投资平台统一行使集团对外的投资管理职能 2005 Capgemini All rights reserved根据此种定位,房地产开辟主业及房地产相关业务采用偏操作导向的根据此种定位,房地产开辟主业及房地产相关业务采用偏操作导向的管控模式管控模式*:上市公司应是战略导向,通过董事会进行管理x x达各业务的管控导向建
25、议达各业务的管控导向建议子公司业务独立性子公司业务独立性子公司业务独立性子公司业务独立性强强弱弱母公司操作力母公司操作力母公司操作力母公司操作力弱弱强强战略导向战略导向操作导向战略导向战略导向战略导向财务导向战略导向战略导向财务导向操作导向财务导向轻工轻工公司公司软件软件传媒传媒房产房产金融金融物业物业管理管理营销营销代理代理操作导向控股控股/全全资开辟企资开辟企业业合作开合作开辟企业辟企业偏操作导向偏操作导向控股控股/全资的开辟企业:全资的开辟企业:采用战略偏操作导向,主要通过集团总部区域公司工程公司间的功能配置和权限划分得以实现营销代理、房产金融、房产中介、材料贸易:营销代理、房产金融、房
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