中学档案管理制度(15篇).docx

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1、 中学档案管理制度(15篇)中学档案治理制度1 1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人治理，并把握使用。 2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。 3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。 4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字前方可盖印。 5、因公出差、联系业务、参与教学会议、研讨会议等必需凭证明并经校领导批准方可开具。 6、校长工作用章（私章）必需经本人同意方可使用。 7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。 8、凡私盖公章或利用公

2、章舞弊者，一经发觉即予严峻惩办。 中学档案治理制度2 一、组织机构: 学校教育科研由教育处负责，教育主任兼教科室主任，指导全校各学科和全体教师搞好教育科研工作。 二、任务 l、学校教育处制定好每学年的教科研规划，有步骤、有重点地开展教育科研工作。 2、开展教科研的普及工作，组织广阔教师学习教科研理论和教科研学问。 3、有目的地开展教科研试验，并向上级单位推广教科研成果。 4、开展教育信息、教科研情报的沟通和询问活动。 5、好学校和教科组的课题申报、课题立项、课题鉴定的工作。 6、组织好学校教科研的评奖活动，总结教育教学和教科研的阅历。 三、教科研的课题治理 l、由个人或课题小组向学校教科室申报

3、立项要求，然后再向上级教科研机构申请立项。 2、填写教育科研课题申报表和教育科研课题规划表，统一向教育科研机构申请立项，然后有目的地进展讨论。 3、立项的课题由担当者根据申报的课题规划进展讨论，定期向教科室全面汇报讨论状况，按期拿出讨论成果。 4、对结题的课题，应组织推广，并向上级单位申请教育成果奖。 5、对完成课题担当和参加者，学校给子表彰和嘉奖，并作为评比优秀教师的重要依据。 6、对不能如期完成教科研课题的应说明缘由或写出推迟结题的报告。 中学档案治理制度3 一、档案保管制度 1、档案实行专人治理，治理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案治理人员不得任凭开启档案箱、橱。 2、不

4、得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。 3、科学治理档案，档案查阅完毕，随时归复原处；档案按保管期结合年月排列存放，资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进展统一编号，自门口开头从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。 5、维护档案安全，每个箱橱必需保持干净，并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调开工作时，应在离职前办理交接手续。 二、档案保密制度： 1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐秘，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不

5、得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。 5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 三、档案借阅制度 1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准前方可查阅。 3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘

6、由，报领导处理。 四、档案鉴定制度： 1、按期对档案保管满15年的短期档案进展鉴定工作。 2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进展鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。 3、对鉴定后连续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。 4、对鉴定后需要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。 5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。 五、档案移交制度： 1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。 2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类

7、、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。 3、档案移交时应将名目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。 4、交接双方必需依据移交名目清点核对，并在交接文据上签字盖章。 5、档案人员调开工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证前方可离开岗位。 六、档案立卷归档制度 1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。 2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。 3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度机构问题”和文件形成规律和特

8、点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。 4、立卷要做到书面材料标准，排列挨次正确，名目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。 5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。 6、各处室归档的案卷必需编制移交名目，向档案室移交，交接双方按移交名目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进展质量检查，准时登记，编目上架。 7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进展催促检查与指导帮忙。 七、档案统计制度： 1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数

9、量质量及其治理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。 3、坚持做好档案资料统计的根底工作，做好平常原始数据登记工作，留意积存统计资料。 4、每年对全部档案资料进展全面检查，并做具体记录。 5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计根底工作标准化。 八、档案的开发利用 1、充分利用档案为教育教学效劳。 2、查阅档案时必需保持案卷干净，严禁涂改。 3、对档案的利用要准时登记。 九、检查与考核 1、档案工作应列入学校和各部门工作规划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。 2、本标准由学校校长室每学年进展一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。 中学档

10、案治理制度4 一、档案库房实行专人治理，非本室人员未经许可不得进入库房。 二、档案进出库房必需坚持登记、检查、归位、销号工作。每年检查、清理一次库房内的档案，做到收物相符。 三、随时检查档案的安全状况，做到“防火、防潮、防晒、防虫、防鼠、防霉变”等，发觉问题准时处理并报告。 四、治理人员要坚持适时开窗、通风、除湿、调整等措施，保证库房内相宜的温湿度。 五、严禁在库房内吸烟、烤火、放置食品、杂物。 六、下班前应检查门窗、电灯是否关闭。 七、常常搞好库房卫生，保持清洁。柜架档案应排列整齐。 中学档案治理制度5 一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必需按要求填写，书写工整，无墨迹。 二、学校操行

11、评语要全面、详细、明确，富有教育和鼓舞性。 三、学生操行的评定由班主任在期末进展，用书面形式写出评语，报教务处审批前方可填入学籍档案。 四、学生操行评定要依照中学生守则、中学生日常行为标准，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不行千篇一律没有特色。 五、评语要有利于进展学生的共性和制造精神，不得单纯以分数的凹凸、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。 六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以确定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。 七、学籍档由教务处统一负责治理，照实填写，按时上交，不得拖拉。 中学档案治理制度6 一、依据归档范围

12、，应归档的文件资料一律归案存放。 二、学校设有档案专用库房、档案橱。 三、库房结实，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。 四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员治理档案。 五、要求治理人员不得擅自供应、抄录、复制保密文件。 六、要求治理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。 七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。 八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。 中学档案治理制度7 1档案室库房应有专人治理，非专管人员未经允许不得擅自入内。 2档案必需分类存放，明码区分。室内不得堆放杂物或存放个人物品。 3为确保档案室的安全，制止室内吸烟，严禁存放易爆易燃等危急物品，常常检查室内电源线路，准时排解隐患，做到

13、人离切断电源，顺手落锁。 4库房内必需备有防火、防盗、防潮、防光、防尘、防霉等设施。同时配备灭火器、樟脑丸等用品。 5保持室内清洁卫生。 6档案室对库存档案应定期进展检查，如发觉问题准时实行措施补救，对已过保管期限需销毁的档案材料要进展清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准，方可销毁。 中学档案治理制度8 1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人特地档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。 2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果

14、等），及相照顾片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹治理，保证资料不遗失或缺漏。 1.学校校本研训档案（总档案） (1)校本研训制度和规划。 (2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。 (3)校本研训实施状况记载。(校本研训的详细设计;每次研训活动的状况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例) (4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。 4校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋） (1)教师个人的自修规划或结合自身实际制定的专业进展规划; (2)参训的过程记录（包括教师参与研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教讨论课等） (

15、3)参训成效（包括发表论文、担当课题、教学课件、典型案例等） 中学档案治理制度9 为了加强对我校校本研训过程治理，使校本研训工作逐步走上科学化、标准化轨道，对校本研训实施考核评估制度。 一、学校成立由校长为第一责任人，副校长、教科室主任和骨干教师参与的校本研训考核小组。小组成员严格根据要求进展考核，考核坚持公正、公开的原则。 二、考核评价参考内容： 1、积极参与学校组织的各种校本研训活动，态度端正，思想上重视，行动上落实。 （1）严格教师校本研训的各种考勤。教师必需按时参与学校组织的各种校本方面的学习与研训活动，不得迟到、早退或缺席。如有以上状况，学校将按教师日常考勤方法规定进展处理； （2）

16、严格教师校本研训学习状况的检查。学校将不定期检查教师的校本研训学习目标规划、学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。 2、每个教师依据自身实际制定自修规划，确立自我成才目标，有明确的进展方向，自我修养，自我提高。自觉学习教育教学理论，能保质保量做好业务笔记，写好学习心得，丰富成长档案袋内容，通过自学、互学、沟通等形式提高自己的综合素养； 3、积极参与各教研组的组内研训活动，学习新理论、承受新信息、探究新模式、实践新方法、制造新成果，提高自己的教育教学水平和力量，在活动中能够发挥肯定的作用； 4、参与研训学习后，教师能准时总结自己的熟悉和体会，将学到的新思想加以内化，形成自己的思想。准时

17、撰写心得体会、教学论文、案例分析等。 5、对教师个人研训考核评价的结果，以学分方式计入教师连续教育档案，作为教师年度考核的内容之一，与教师的职务、职称晋升和年终履职考核挂钩。 中学档案治理制度10 为了科学、标准地开展会计电算化工作，不断提高财务治理水平，依据有关会计电算化规定和方法，特制定本方法： 1.仔细执行上级部门制定的电算化治理制度，自觉承受上级部门的检查和监视。 2.依据电算化软件的使用要求，正确执行会计电算化的操作程序。 3.电算化设备由财务部门统一治理，做到专机专人使用，其他部门和人员不得擅自使用。 4.定期对计算机进展病毒检测，切实做好防毒工作，未经检查的外来软盘不得上机运行，

18、发觉机内病毒，应马上实行有力措施，消退病毒。 5.财务软件操作人员要设置密码口令，并留意保密，半年或一年应变动一次密码口令。 6.每次上机完毕，必需做好备份，然后按正确方式退出，不得在使用过程中非正常关机。如上机需临时离开，也应退出操作系统。 7.在操作过程中如遇断电、设备故障，软件运行不正常等状况，应马上中止操作，并快速备份，然后通知有关人员准时处理。 8.在用的计算机，如需要修改和升级财务软件，要报上级主管部门批准同意。 中学档案治理制度11 为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规,政策和规定,标准档案的治理,确保档案的完整与安全,便于保管和利用，提高学校档案工作水平，更好地效劳于教育教

19、学，特制订本制度。 1、档案治理 （1）学校档案工作实行分管校长领导、校长办公室主管、各部门协作、文档人员详细负责的治理体制。学校各部门、全校教职员工都应有很强的档案意识，各部门负责同志应把档案工作列为重要工作。 （2）学校档案实行集中统一治理和分部门收集的原则。即学校党总支、校长室和部门及群团组织负责收集保管各自一学期(或一学年)形成的全部应归档的文件材料，学期完毕前移交档案室。档案室负责学校各类档案的登记、鉴定、整理、组卷、编目、保管、供应利用。文档人员学期完毕时向各部门收集资料。 （3）学校档案治理的总要求是：准时齐全归档，标准高质组卷，细心严格保管，优质高效利用。学校档案治理员必需严格

20、执行档案法和有关档案工作规章制度，忠于职守，遵守纪律，秉公办事，优质效劳，以高度负责的态度仔细做好学校各项档案工作。 2、档案保管 （1）学校全部档案都由办公室集中统一保管。各部门和个人在平常的收集、保管工作中，不得残缺，更不得占为已有。 （2）做好保密工作，确保档案和档案机密的安全。内部参阅、学习的文件材料、会议记录等要加强保管，不得随便堆放在办公桌上，也不得夹起来挂在墙上。私人不得携带、保管机密文件，以防失落和泄密。 （3）文档人员要严格执行“慎之又慎，万无一失，警钟长呜，内外有别”的方针，妥当保管档案，定期检查，加强档案室防盗、防火、防潮、防高温、防虫害、防鼠咬等工作。档案室列为学校一级

21、爱护室，学校保卫组和值班人员要加强防范，门橱随时加锁。 3、借阅利用 （1）本校档案主要为学校行政治理、教育教学、财务后勤以及群团工作效劳，原则上不予借出。 （2）本校教职工借阅业务性档案，应征得治理人员同意。如借阅机密性档案，须经校领导批准。 （3）本校教职工借档案，原则上在本室查阅，并经填写借阅档案登记簿和档案利用效果登记簿。如确需借出查阅，经办理借阅手续，借出时间一般不得超过一周，如需续借，应办理续借手续。借出材料不得带人公共场所。 （4）外单位人员因工作需要借阅档案，必需持所属单位介绍信，注明本人身份和查阅详细内容。有关人员，如需摘录、复制有关内容须经学校主管档案的领导批准。 （5）查

22、阅档案不得拆散原案卷，不得增删、涂改其内容，以确保档案精确、完整、安全。文档人员在收回借阅的档案时，要仔细检查，一经发觉被涂改、损坏、遗失等现象，要马上追查，并报告学校领导严厉处理。 （6）借阅档案者，对档案的有关机密内容不得任凭乱讲，防止机密泄露。 4、档案鉴定 （1）常常组织业务学习，主动承受上级的业务指导。 （2）鉴定各种档案材料的价值，确定各种档案材料的保管期限，修订档案归卷类目表；对档案检查中发觉的问题进展鉴定，并提出正确的处理方法。 （3）鉴定档案利用的直接和间接效益，并报上级有关部门审核。 （4）对可销毁的材料进展销毁前鉴定。 中学档案治理制度12 1.会计档案是国家档案的重要组

23、成部门，也是学校的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要史料的证据，学校必需切实地把会计档案管好。 2.各单位的会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案，妥当保管，。 3.学校每年形成的会计档案，都应由财务会计部门根据档案治理的要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管，不得自行封包保存。 4.会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导及上级主管部门批准后销毁。 5.按规定销毁会计档

24、案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参加监销。 6.监销人在销毁会计档案以前，应当仔细进展清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将状况报告本单位领导。 中学档案治理制度13 一、使用语音室上课的教师必需经过技术擦作培训，严格按操作程序进展操作。 二、每学期每班第一次使用语音室时，必需对学生进展培训教育。 三、语音课一般按学校排定的时间进展，临时变动，应准时与分管责任教师联系，以便合理安排。 四、分管责任教师应帮助上课教师做好课前预备和课后检查工作，保证教学顺当进展。 五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用后填写使用状况登记表，如有损坏，准时与分管责

25、任教师联系，酌情处理；若隐情不报，事后加倍惩罚。 六、学生进入语音室后，须承受教师的指导，按座位表就坐，不准任凭调换座位。 七、使用者（学生）应严格遵守使用规章，听音时认真检查耳机性能。先把音量调到最小，方可开机。听音设备不得作收音、消遣及其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应当轻拿轻放，不准敲打。如发觉机子故障或损坏，应马上与教师联系，以便妥当处理。如属不按要求使用而造成损坏则要追究个人责任。 八、遵守纪律，爱惜公物，留意卫生，保持室内干净；责任教师每天必需检查室内卫生状况，每星期彻底清扫室内卫生。 九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；责任教师应每天检查以上内容，以策万全

26、。 十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。 十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行负责；语音室责任教师负责设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职守者除负责赔偿损失外，还应扣除“教师进展评价”考核分10分。 中学档案治理制度14 第一条依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定，为加强本中学校档案的科学治理，更好地为教育事业效劳，特制定本方法。 其次条档案工作是教学行政治理工作的重要组成局部，它是为领导决策，为教育教学工作供应信息和依据，是提高教学行政治理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。 第三条坚持实行集中统一治理档案的原

27、则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。 其次节档案工作体制、机构和干部配备 第四条各处室必需参加档案工作，配备兼职档案治理人员，并制定岗位责任制。 第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的监视和指导。 第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作网络。 第七条档案干部要仔细学习档案业务学问和教育专业学问，不断提高业务素养，更好地开展档案工作。 第八条上级领导要支持和关怀档案治理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案治理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时，应听取授予职称的档案业务治

28、理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。 第三节档案工作的任务 第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作效劳，并对各处室和部门执行制度的状况进展监视和检查，确保档案完整精确。 第十条负责开发档案的信息资源，依据供应利用的实际状况需要，编制各种检索工具和开展档案编研工作。 第十一条参与单位科研工程评审鉴定，工程工程竣工验收和设备仪器开箱等活动。 第四节文件材料的立卷与归档 第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进展收集、整理、立卷并定

29、期向档案室归档。 第十三条档案室对归档档案的案卷应进展检查，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。 第十四条各处室的档案一般应在其次年上半年统一向档案室归档，交接双方应依据案卷名目，核对无误后履行签字手续。 第十五条科学技术讨论活动中形成的科技文件材料在科研工程评审鉴定后一个月内，由工程负责人按归档范围向档案室移交归档。 第十六条根本建立活动中形成的科技文件材料，在基建工程竣工验收后一个月内，由工程负责人按归档范围向档案室移交归档。 第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用活动中形成的科技文件材料实行随时归档的方法，设备部门应通知有关人员参与仪器

30、设备的开箱验收活动。 第十八条财务治理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，除帐册和凭证在财务部门保存两年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。 第十九条各处室工作人员因公外出参观、学习、考察和参与各种会议收集获得的文件材料，要按归档范围的规定，准时向档案室移交归档。 其次十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清晰、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长期保存。 其次十一条声像档案形成后要随时整理，准时归档，即由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。 第五节档案的整理和保管 其次十二条档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目

31、、卷内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷名目七个步骤进展。 1、定档案分类方案，根据此方案指导文件分类、排列组合。 2、将文件按肯定特征分门别类，组合成一个有严密联系的文件组合体即案卷。 3、将案卷内文件排列挨次调整后固定下来编写页号，填写卷内文件名目。 4、将同一类案卷按肯定标准初步排列起来。 5、填写备考表、装订、填写案卷封面。 6、确定案卷排列挨次，按排列挨次逐卷编制案卷号。 7、根据案卷排列挨次，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷名目。 其次十三条档案应有特地的档案库或档案柜保存，存放地点应结实枯燥、通风，并做到防火、防

32、虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等安全措施，定期检查保管状况，发觉问题准时处理，保证档案的安全。 第六节档案的供应利用 其次十四条档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展的各项工作效劳。 其次十五条档案室应依据工作需要编制必要的名目、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作效劳，逐步提高档案利用效果。 其次十六条档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必需严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清晰，归还时要进展检查，准时注销。 其次十七条借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者，按档案法其次十四条规定担当法律责任。 其次

33、十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时办续借手续。 其次十九条制发档案证明和答复函调(证明要注明出处和依据，不得擅自解释)制发证明要认真核对，经领导批阅后，加盖办公室公章。 第七节档案的鉴定和销毁 第三十条档案室应依据1988年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的机关档案工作业务建立标准、关于机关档案保管期限的规定、文书档案保管期限表、上海市中、小学校档案治理暂行方法，编制单位的文书档案保管期限表。 第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进展鉴定。鉴定档案必需在办公室负责人主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的

34、档案进展登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。 第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进展实地监销。销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的详细日期，并签名盖章。 第八节档案的统计与移交 第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进展统计并根据规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的根本状况统计表。 第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一治理，依据保管期限妥当保存。 第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门移交，并办理移交手续。 第九节附则 第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行

35、。 第三十七条本方法自公布之日起施行。 其次章文书工作制度 第一节文书处理制度 1、严格执行国家行政机关公文处理方法，公文处理必需标准化制度化。 2、公文必需根据行政公文写作规章和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，恳求应坚持“一文一事”，避开请示与报告混杂。 3、发文必需按规定审批程序，经领导签发统一编号行文，并做好发文登记。 4、收到外来文件后，必需先登记，传阅文件要合理安排、严格治理，做到准时、精确、安全，并做好催传、催阅工作，以免积压和散失。组织传阅，应本着先急后4、缓，先领导后一般，先主办后协办，先办理后阅知的原则进展。 5、凡外出人员公务活动中形成的带回的文件

36、，均应交办公室签收、登记、归档，任何人不得据为已有拒绝归档。 其次节文书材料的立卷归档制度 1、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应准时收集、立卷归档。 2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必需完成上一年度的文件材料的立卷工作。 3、坚持平常立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要准时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 (1)归档的文件材料，必需符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。 (2)卷内文件的排列，必需保持文件间的历史联系。 (3)卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重点后次要，先批复后恳求的原则，并在每

37、页的右上角编上页号。 (4)提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件一般不超过200页。 (5)案卷标题要简明准确，符合“三要素”(、内容、文种)要求。 第三节印章治理制度 1、公章和介绍信，由办公室专人保管。 2、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。 3、用印后必需登记。 4、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。 5、盖章时，留意收集具有保存价值的文件材料。 第三章档案工作制度 第一节档案库房治理制度 1、档案库房是保管档案的重要场所，非档案治理人未经许可，一律不准入内。 2、严格加强档案库房治理，仔细做好保密和防火、防盗、防潮、防

38、光、防尘、防蛀等爱护工作。 3、档案库房内不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，严禁吸烟。 4、库房门窗必需保持结实，出入库房顺手关门，确保库房安全。 5、档案库房要定期做好通风降温柔卫生工作。 6、定期检查档案保管状况，发觉问题准时处理。 其次节档案保密制度 1、严格执行国家保密法的规定，常常开展保密工作的学习和活动，提高贯彻保密法的自觉性。 2、档案工作人员对所保管的档案必需严格保守机密和安全，严格遵守档案室工作规章，做到手续清晰，不发生过失和文件遗失。 3、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，榜样遵守制度。 4、对机密档案要严格掌握调阅范围，依照制度供应利用，不私自

39、带回家中。 5、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。 第三节档案利用借阅制度 1、借阅档案者必需严格国家保密法，以保证档案的肯定安全，维护国家机密。 2、档案室保存的档案主要为本单位效劳，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。 3、查阅绝密级档案应经总支书记、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。 4、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱惜，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。 5、归还时借阅人应向档案室工作人员清点所借档案，经核实收回借阅单后才能离开。 6、摘录、复制档案需经档案治理人员同意，复制

40、档案还需填写申请单，摘录件、复制件经档案治理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章前方有效。 第四节档案的保管制度 1、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一治理。 2、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。 3、档案按类、年分别排列入架。 4、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的根本状况。 5、借阅档案要有登记。 6、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要准时进展修复。 第五节档案统计制度 1、档案统计工作必需做到精确、准时、科学。 2、档案统计数字要实事求是，照实反映状况，防止弄虚作假。 3、按时按规定向上级机关报送档案工作根

41、本状况统计表。 4、档案统计资料要妥当保存。 5、做好档案利用效益的统计，凡获有肯定经济效益、社会效益的利用状况，要填写档案利用状况登记表。 第六节档案移交制度 1、移交文件材料必需填写档案材料移交清单一式两份，双方各执一份。 2、档案治理人员变动时，要做好档案的移交工作，仔细办理交接手续。 第七节档案鉴定销毁制度 1、档案鉴定工作应坚持全面、历史、进展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。 2、鉴定工作必需有组织、有领导地进展，由办公室主任主持该项工作，由分管领导负责，由档案部门组成鉴定小组。 3、鉴定人员直接地详细地批阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一

42、页地批阅文件内容，判定档案价值，确定存毁意见。 4、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进展。 5、销毁文件档案，必需依规定在指定的地点进展。 6、销毁档案必需有2人以上监视销毁，防止丧失泄密。 7、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。 第八节档案的预立卷制度 学校档案预立卷是学校档案治理的根底工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。标准我校的档案预立卷工作，对做好平常归档工作，提高立卷质量，便利归档前的查利用具有重要作用。 为了促进我校档案治理水平的整体提高，现就加强我校档案预立卷工作提出如下条例： 1、确立和坚持平常归卷制度，

43、做好收集、整理，并按类目归卷，便于查找利用。 2、建立标准的预立卷类目表，并依次设置条款编号。 3、立卷部门可依据工作实际向档案室提出对预立卷类目进展调整建议。 4、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进展业务指导并检查平常归卷状况。 第四章各级各类档案工作职责 第一节档案工作分管领导职责 1、分管校长职责：仔细贯彻档案法，规划本校的档案工作，并把档案治理工作落在实处，加强档案治理的教育，增加全体教职工的档案意识，努力制造条2、件，不断促进本校档案工作进展。 3、办公室主任职责：领导档案室工作，仔细贯彻宣传档案法，强化档案工作，积极开发档案信息资源，为本校各项工作供应效劳。 4、各处室主任：落实本处室兼职档案员，加强对处室档案员考核，以确保处室的材料收集齐全、整理标准、按时归档。 5、对网络人员工作进展年度考核，实行奖惩罚法，鼓舞先进，促使档案纳入学校考核范围。 其次节文书工作人员职责 1、必需严格执行国家行政机关公文处理