中学档案管理制度15篇.docx

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1、 中学档案管理制度15篇中学档案治理制度1 一、组织机构: 学校教育科研由教育处负责，教育主任兼教科室主任，指导全校各学科和全体教师搞好教育科研工作。 二、任务 l、学校教育处制定好每学年的教科研规划，有步骤、有重点地开展教育科研工作。 2、开展教科研的普及工作，组织广阔教师学习教科研理论和教科研学问。 3、有目的地开展教科研试验，并向上级单位推广教科研成果。 4、开展教育信息、教科研情报的沟通和询问活动。 5、好学校和教科组的课题申报、课题立项、课题鉴定的工作。 6、组织好学校教科研的评奖活动，总结教育教学和教科研的阅历。 三、教科研的课题治理 l、由个人或课题小组向学校教科室申报立项要求，

2、然后再向上级教科研机构申请立项。 2、填写教育科研课题申报表和教育科研课题规划表，统一向教育科研机构申请立项，然后有目的地进展讨论。 3、立项的课题由担当者根据申报的课题规划进展讨论，定期向教科室全面汇报讨论状况，按期拿出讨论成果。 4、对结题的课题，应组织推广，并向上级单位申请教育成果奖。 5、对完成课题担当和参加者，学校给子表彰和嘉奖，并作为评比优秀教师的重要依据。 6、对不能如期完成教科研课题的应说明缘由或写出推迟结题的报告。 中学档案治理制度2 1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人治理，并把握使用。 2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。 3、

3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。 4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字前方可盖印。 5、因公出差、联系业务、参与教学会议、研讨会议等必需凭证明并经校领导批准方可开具。 6、校长工作用章（私章）必需经本人同意方可使用。 7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。 8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉即予严峻惩办。 中学档案治理制度3 一、使用语音室上课的教师必需经过技术擦作培训，严格按操作程序进展操作。 二、每学期每班第一次使用语音室时，必需对学生进展培训教育。 三、

4、语音课一般按学校排定的时间进展，临时变动，应准时与分管责任教师联系，以便合理安排。 四、分管责任教师应帮助上课教师做好课前预备和课后检查工作，保证教学顺当进展。 五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用后填写使用状况登记表，如有损坏，准时与分管责任教师联系，酌情处理；若隐情不报，事后加倍惩罚。 六、学生进入语音室后，须承受教师的指导，按座位表就坐，不准任凭调换座位。 七、使用者（学生）应严格遵守使用规章，听音时认真检查耳机性能。先把音量调到最小，方可开机。听音设备不得作收音、消遣及其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应当轻拿轻放，不准敲打。如发觉机子故障或损坏，应马上与教师联系

5、，以便妥当处理。如属不按要求使用而造成损坏则要追究个人责任。 八、遵守纪律，爱惜公物，留意卫生，保持室内干净；责任教师每天必需检查室内卫生状况，每星期彻底清扫室内卫生。 九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；责任教师应每天检查以上内容，以策万全。 十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。 十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行负责；语音室责任教师负责设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职守者除负责赔偿损失外，还应扣除“教师进展评价”考核分10分。 中学档案治理制度4 为了科学、标准地开展会计电算化工作，不断提高财务治理水平，依据有关会计电算化规定和方法，特制定

6、本方法： 1.仔细执行上级部门制定的电算化治理制度，自觉承受上级部门的检查和监视。 2.依据电算化软件的使用要求，正确执行会计电算化的操作程序。 3.电算化设备由财务部门统一治理，做到专机专人使用，其他部门和人员不得擅自使用。 4.定期对计算机进展病毒检测，切实做好防毒工作，未经检查的外来软盘不得上机运行，发觉机内病毒，应马上实行有力措施，消退病毒。 5.财务软件操作人员要设置密码口令，并留意保密，半年或一年应变动一次密码口令。 6.每次上机完毕，必需做好备份，然后按正确方式退出，不得在使用过程中非正常关机。如上机需临时离开，也应退出操作系统。 7.在操作过程中如遇断电、设备故障，软件运行不正

7、常等状况，应马上中止操作，并快速备份，然后通知有关人员准时处理。 8.在用的计算机，如需要修改和升级财务软件，要报上级主管部门批准同意。 中学档案治理制度5 1、学校档案工作是学校治理工作的重要组成局部。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，供应精确、牢靠的依据。学校要成立档案治理领导小组，设立专（兼）职档案治理员，仔细贯彻实施档案法，抓好学校的档案建立。 2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、安康档案、体育档案等。 3、档案室要

8、制定档案文件资料收集细目，各处组室要根据这一细目全面准时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 4、建立健全并仔细落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监视检查制度等。有档案达标规划，使学校档案治理工作走上标准化、制度化、科学化。 5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要根据国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围，准时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 6、档案员要仔细学习档案法规和处理程序，熟识学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和治理水平。 7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好

9、各类档案检查预备工作。 8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意前方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必需持有单位介绍信，经学校主要负责人批准前方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员认真核对签署意见。 9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种帮助表册，扩大利用效劳范围，提高档案的利用效益。 10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持干净、枯燥、自然通风，严禁吸烟，留意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 中学档案治

10、理制度6 一、依据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。 二、学校设有档案专用库房、档案橱。 三、库房结实，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。 四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员治理档案。 五、要求治理人员不得擅自供应、抄录、复制保密文件。 六、要求治理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。 七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。 八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。 中学档案治理制度7 第一局部：档案工作总的要求 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。 2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进展监视和指导。 3、集中统一治理本校各种门

11、类和载体的档案，积极供应利用，为本校各项工作效劳。 4、为国家积存档案财宝，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。 其次局部：档案的保管 1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。 2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的治理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 3、实行科学治理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理清楚，编号科学标准、查找便利。 4、定期对档案进展检查、修复、整理，保持干净完好。 5、档案的接收和移出都必需手续完备，室藏档案必需账物相符。 第三局部：档案立卷归档 1

12、、凡记录反映本校职能活动状况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 2、各部门兼职档案员应依据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内名目，拟出案卷标题，装订。 3、编号抄目要严厉仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 4、凡立卷材料必需纸质优良，规格统一，书写标准，字迹清晰。制止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 5、每年7月份以前必需完成上年度的档案立卷归档任务 第四局部：档案的鉴定与销毁 1、对档案要仔细进展鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 2、档案

13、的鉴定、销毁工作必需有组织、有领导地进展。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 3、经过鉴定，需要销毁的档案，必需编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。 4、销毁档案时，必需由两人以上在指定地点监视销毁，监视销毁人员必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 5、销毁档案清册要妥当保管，并将所销毁档案在名目中注销 第五局部：档案室的安全保密 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随便传播 3、常常检查库房和档案的安全，发觉问题准时向领导

14、报告，仔细处理。 4、档案治理人员要榜样遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密状况，不得泄漏。 第六局部：档案的统计 1、要准时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等状况进展登记，每年一次对各方面进展仔细统计，做好年报表 2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字精确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。 3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。 第七局部：档案库房的治理 1、档案库房门窗坚固，准时关闭上锁。钥

15、匙要专橱保管，不准随身携带。 2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必需有本室人员伴随。 3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。 4、库房内橱具排列要整齐合理，要常常清扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温。 第八局部：文书的立卷归档 1、公文必需实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必需仔细做好。 2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。 3

16、、各立卷单位必需指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。 4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进展整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应准时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应准时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等状况，应补办齐全，保证文件材料精确、完整。 5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长

17、办公室立卷。 6、文书立卷归档的详细要求： （1）立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清晰，以保证归档的文件材料齐全、完整。 （2）立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。 （3）把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作规划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最终一年；跨年度的文件归于完毕的年月。 （4）把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分

18、开立卷。 （5）按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。 （6）把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。 （7）卷内文件按肯定的规律进展排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内名目。 （8）案卷标题要简明准确，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。 （9）各立卷单位应按各类档案的详细要求每月月底向综合档案室移交。文书档

19、案在下一年的6月底以前移交完毕，并履行移交手续。 7、为了保证案卷质量，综合档案室负责催促、检查和业务指导，帮助各部门做好文书立卷工作。 中学档案治理制度8 为了加强对我校校本研训过程治理，使校本研训工作逐步走上科学化、标准化轨道，对校本研训实施考核评估制度。 一、学校成立由校长为第一责任人，副校长、教科室主任和骨干教师参与的校本研训考核小组。小组成员严格根据要求进展考核，考核坚持公正、公开的原则。 二、考核评价参考内容： 1、积极参与学校组织的各种校本研训活动，态度端正，思想上重视，行动上落实。 （1）严格教师校本研训的各种考勤。教师必需按时参与学校组织的各种校本方面的学习与研训活动，不得迟

20、到、早退或缺席。如有以上状况，学校将按教师日常考勤方法规定进展处理； （2）严格教师校本研训学习状况的检查。学校将不定期检查教师的”校本研训学习目标规划、学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。 2、每个教师依据自身实际制定自修规划，确立自我成才目标，有明确的进展方向，自我修养，自我提高。自觉学习教育教学理论，能保质保量做好业务笔记，写好学习心得，丰富成长档案袋内容，通过自学、互学、沟通等形式提高自己的综合素养； 3、积极参与各教研组的组内研训活动，学习新理论、承受新信息、探究新模式、实践新方法、制造新成果，提高自己的教育教学水平和力量，在活动中能够发挥肯定的作用； 4、参与研训学习后

21、，教师能准时总结自己的熟悉和体会，将学到的新思想加以内化，形成自己的思想。准时撰写心得体会、教学论文、案例分析等。 5、对教师个人研训考核评价的结果，以学分方式计入教师连续教育档案，作为教师年度考核的内容之一，与教师的职务、职称晋升和年终履职考核挂钩。 中学档案治理制度9 一、 目的： 为使学校人事档案治理与利用有章可循，特制定本规章。 二、 内容： 1、归档制度 （1）对资料进展鉴别，看其是否符合归档要求。 （2）根据资料属性、内容，确定其归档的详细位置。 （3）将资料放入档案，并输入资料库。 2、核查制度 检查核对一般定期进展。但突发大事之后或对有些档案发生疑问之后也要进展检查核对 3、保

22、卫制度 （1）、指定专人负责档案保管。 （2）、备齐必要的存档设备。 （3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 （4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4、 统计制度 （1）人事档案的数量。 （2）人事档案材料收集补充状况。 （3）档案整理和保管状况。 （4）档案及设备利用状况。 5、 转递制度 档案转递一般由工作调动等缘由引起， （1）取出应转走的档案； （2）填写人事档案转递记录； （3）按发文要求包装、密封 6、借档制度 （1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。 （2）其次，人事档案部门根据有关规定，结合利用者的要求，供应证明材料； （3）证明材料

23、由人事处批阅，加盖公章，然后登记、发出。 中学档案治理制度10 第一条依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定，为加强本中学校档案的科学治理，更好地为教育事业效劳，特制定本方法。 其次条档案工作是教学行政治理工作的重要组成局部，它是为领导决策，为教育教学工作供应信息和依据，是提高教学行政治理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。 第三条坚持实行集中统一治理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。 其次节档案工作体制、机构和干部配备 第四条各处室必需参加档案工作，配备兼职档案治理人员，并制定岗位责任制。 第五条办公室负责本单

24、位档案室工作，业务上受区档案局的监视和指导。 第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作网络。 第七条档案干部要仔细学习档案业务学问和教育专业学问，不断提高业务素养，更好地开展档案工作。 第八条上级领导要支持和关怀档案治理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案治理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时，应听取授予职称的档案业务治理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。 第三节档案工作的任务 第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作效劳，并对各处室和部门执行制度

25、的状况进展监视和检查，确保档案完整精确。 第十条负责开发档案的信息资源，依据供应利用的实际状况需要，编制各种检索工具和开展档案编研工作。 第十一条参与单位科研工程评审鉴定，工程工程竣工验收和设备仪器开箱等活动。 第四节文件材料的立卷与归档 第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进展收集、整理、立卷并定期向档案室归档。 第十三条档案室对归档档案的案卷应进展检查，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。 第十四条各处室的档案一般应在其次年上半年统一向

26、档案室归档，交接双方应依据案卷名目，核对无误后履行签字手续。 第十五条科学技术讨论活动中形成的科技文件材料在科研工程评审鉴定后一个月内，由工程负责人按归档范围向档案室移交归档。 第十六条根本建立活动中形成的科技文件材料，在基建工程竣工验收后一个月内，由工程负责人按归档范围向档案室移交归档。 第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用活动中形成的科技文件材料实行随时归档的方法，设备部门应通知有关人员参与仪器设备的开箱验收活动。 第十八条财务治理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，除帐册和凭证在财务部门保存两年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。 第十九条各处

27、室工作人员因公外出参观、学习、考察和参与各种会议收集获得的文件材料，要按归档范围的规定，准时向档案室移交归档。 其次十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清晰、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长期保存。 其次十一条声像档案形成后要随时整理，准时归档，即由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。 第五节档案的整理和保管 其次十二条档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目、卷内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷名目七个步骤进展。 1、定档案分类方案，根据此方案指导文件分类、排列组合。 2、将文件按肯定特征分门别类，组合成一个有严密联

28、系的文件组合体即案卷。 3、将案卷内文件排列挨次调整后固定下来编写页号，填写卷内文件名目。 4、将同一类案卷按肯定标准初步排列起来。 5、填写备考表、装订、填写案卷封面。 6、确定案卷排列挨次，按排列挨次逐卷编制案卷号。 7、根据案卷排列挨次，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷名目。 其次十三条档案应有特地的档案库或档案柜保存，存放地点应结实枯燥、通风，并做到防火、防虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等安全措施，定期检查保管状况，发觉问题准时处理，保证档案的安全。 第六节档案的供应利用 其次十四条档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利

29、用，为本单位开展的各项工作效劳。 其次十五条档案室应依据工作需要编制必要的名目、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作效劳，逐步提高档案利用效果。 其次十六条档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必需严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清晰，归还时要进展检查，准时注销。 其次十七条借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者，按档案法其次十四条规定担当法律责任。 其次十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时办续借手续。 其次十九条制发档案证明和答复函调(证明要注明出处和依据，不得擅自解释)制发

30、证明要认真核对，经领导批阅后，加盖办公室公章。 第七节档案的鉴定和销毁 第三十条档案室应依据1988年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的机关档案工作业务建立标准、关于机关档案保管期限的规定、文书档案保管期限表、上海市中、小学校档案治理暂行方法，编制单位的文书档案保管期限表。 第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进展鉴定。鉴定档案必需在办公室负责人主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进展登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。 第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进展实地监销。销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的详细日期，并签名盖章。 第八

31、节档案的统计与移交 第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进展统计并根据规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的根本状况统计表。 第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一治理，依据保管期限妥当保存。 第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门移交，并办理移交手续。 第九节附则 第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。 第三十七条本方法自公布之日起施行。 其次章文书工作制度 第一节文书处理制度 1、严格执行国家行政机关公文处理方法，公文处理必需标准化制度化。 2、公文必需根据行政公文写作规章和要

32、求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，恳求应坚持“一文一事”，避开请示与报告混杂。 3、发文必需按规定审批程序，经领导签发统一编号行文，并做好发文登记。 4、收到外来文件后，必需先登记，传阅文件要合理安排、严格治理，做到准时、精确、安全，并做好催传、催阅工作，以免积压和散失。组织传阅，应本着先急后4、缓，先领导后一般，先主办后协办，先办理后阅知的原则进展。 5、凡外出人员公务活动中形成的带回的文件，均应交办公室签收、登记、归档，任何人不得据为已有拒绝归档。 其次节文书材料的立卷归档制度 1、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应准时收集、立卷归档。 2

33、、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必需完成上一年度的文件材料的立卷工作。 3、坚持平常立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要准时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 (1)归档的文件材料，必需符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。 (2)卷内文件的排列，必需保持文件间的历史联系。 (3)卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重点后次要，先批复后恳求的原则，并在每页的右上角编上页号。 (4)提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件一般不超过200页。 (5)案卷标题要简明准确，符合“三要素”(、内容、文种)要求。 第三节印章治理制度 1、公章和

34、介绍信，由办公室专人保管。 2、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。 3、用印后必需登记。 4、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。 5、盖章时，留意收集具有保存价值的文件材料。 第三章档案工作制度 第一节档案库房治理制度 1、档案库房是保管档案的重要场所，非档案治理人未经许可，一律不准入内。 2、严格加强档案库房治理，仔细做好保密和防火、防盗、防潮、防光、防尘、防蛀等爱护工作。 3、档案库房内不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，严禁吸烟。 4、库房门窗必需保持结实，出入库房顺手关门，确保库房安全。 5、档案库房要定期做

35、好通风降温柔卫生工作。 6、定期检查档案保管状况，发觉问题准时处理。 其次节档案保密制度 1、严格执行国家保密法的规定，常常开展保密工作的学习和活动，提高贯彻保密法的自觉性。 2、档案工作人员对所保管的档案必需严格保守机密和安全，严格遵守档案室工作规章，做到手续清晰，不发生过失和文件遗失。 3、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，榜样遵守制度。 4、对机密档案要严格掌握调阅范围，依照制度供应利用，不私自带回家中。 5、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。 第三节档案利用借阅制度 1、借阅档案者必需严格国家保密法，以保证档案的肯定安全，维护国家机密。 2、档案室保存的档案主要为

36、本单位效劳，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。 3、查阅绝密级档案应经总支书记、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。 4、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱惜，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。 5、归还时借阅人应向档案室工作人员清点所借档案，经核实收回借阅单后才能离开。 6、摘录、复制档案需经档案治理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经档案治理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章前方有效。 第四节档案的保管制度 1、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一治理。

37、 2、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。 3、档案按类、年分别排列入架。 4、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的根本状况。 5、借阅档案要有登记。 6、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要准时进展修复。 第五节档案统计制度 1、档案统计工作必需做到精确、准时、科学。 2、档案统计数字要实事求是，照实反映状况，防止弄虚作假。 3、按时按规定向上级机关报送档案工作根本状况统计表。 4、档案统计资料要妥当保存。 5、做好档案利用效益的统计，凡获有肯定经济效益、社会效益的利用状况，要填写档案利用状况登记表。 第六节档案移交制度 1、移交文件材料必需

38、填写档案材料移交清单一式两份，双方各执一份。 2、档案治理人员变动时，要做好档案的移交工作，仔细办理交接手续。 第七节档案鉴定销毁制度 1、档案鉴定工作应坚持全面、历史、进展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。 2、鉴定工作必需有组织、有领导地进展，由办公室主任主持该项工作，由分管领导负责，由档案部门组成鉴定小组。 3、鉴定人员直接地详细地批阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地批阅文件内容，判定档案价值，确定存毁意见。 4、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进展。 5、销毁文件档案，必需依规定在指定的地点进展。

39、6、销毁档案必需有2人以上监视销毁，防止丧失泄密。 7、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。 第八节档案的预立卷制度 学校档案预立卷是学校档案治理的根底工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。标准我校的档案预立卷工作，对做好平常归档工作，提高立卷质量，便利归档前的查利用具有重要作用。 为了促进我校档案治理水平的整体提高，现就加强我校档案预立卷工作提出如下条例： 1、确立和坚持平常归卷制度，做好收集、整理，并按类目归卷，便于查找利用。 2、建立标准的预立卷类目表，并依次设置条款编号。 3、立卷部门可依据工作实际向档案室提出对预立卷类目进展调整建议。 4、明确预立卷工作职

40、责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进展业务指导并检查平常归卷状况。 第四章各级各类档案工作职责 第一节档案工作分管领导职责 1、分管校长职责：仔细贯彻档案法，规划本校的档案工作，并把档案治理工作落在实处，加强档案治理的教育，增加全体教职工的档案意识，努力制造条2、件，不断促进本校档案工作进展。 3、办公室主任职责：领导档案室工作，仔细贯彻宣传档案法，强化档案工作，积极开发档案信息资源，为本校各项工作供应效劳。 4、各处室主任：落实本处室兼职档案员，加强对处室档案员考核，以确保处室的材料收集齐全、整理标准、按时归档。 5、对网络人员工作进展年度考核，实行奖惩罚法，鼓舞先进，促使档案纳入学校

41、考核范围。 其次节文书工作人员职责 1、必需严格执行国家行政机关公文处理方法，文书处理必需做到精确、准时、安全。 2、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必需分类登记，专柜保存。 3、严格执行保密制度，不得将文件随便乱放、折叠、丧失或带回家，调借阅文件材料发须登记。 4、按公文写作的规定和要求，仔细做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。 5、参与校内召开的各类会议时，仔细做好出席统计和会议记录。 6、坚持平常立卷，按时完成每年的立卷归档任务。 7、仔细做好文件清退工作。 第三节档案工作人员职责 1、严格根据档案法集中统一治理本校各类档案，为教育科研、教学等工作效劳

42、。 2、要忠于职守、刻苦钻研业务学问，严格执行档案工作制度。 3、仔细做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，准时改正。 4、凡设备开箱、基建工程竣工，档案人员必需到现场收集有关资料。 5、做好催促、指导工作，定期召开档案网络人员会议，进展业务指导。 6、定期核对清点档案，保持帐物相符。 7、定期检查档案库房，严格“八防”措施。维护档案的完整与安全，如发觉案卷污损应准时修补。 8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度档案的排列入库工作，编制案卷名目，并准时向上级机关报送档案工作根本状况表。 9、积极主动开展档案供应利用效劳，做

43、好编研工作。 第四节档案网络人员职责 1、严格遵照档案法实行档案集中统一治理的原则。 2、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。 3、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。 4、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。 5、准时向档案室供应信息，帮助档案室做好平常立卷归档工作。 6、主动与档案室办理一年一度的移交工作。 7、每一次活动完毕后，应准时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。 第五节电子档案工作职责 1、电子文件从形成到归档的治理过程中，应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作由承办部门负责;电子文件归档案治理的日常监视、指导和保管开发利用等工作，由本校档案室负责。 2、本校档案的电子文件，与其他门类和载体的档案实行集中统一治理，档案室配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。