各级人员岗位职责.pdf
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1、广东基础Q/GJ广 东 省 基 础 工 程 公 司 企 业 标 准Q/G J-C-2 01 2代替 Q/G J-C-2 01 1工作文件Working file4广东基础受控(工)No.2 01 2-08-2 8 发布 2 01 2-08-2 8 实施广 东 省 基 础 工 程 公 司 发 布广 赤 茎 础目 录Q/G J-C-2 01 2 5/0目 录1 .各级人员岗位职责.22 .各级人员岗位任职要求.1 93 .人员招聘录用办法.2 74 .人才培训管理规定.2 95 .工程质量管理规定.4 56 .工程质量技术检查奖罚规定.5 37 .安全生产管理规定.5 88 .安全、防火、机械大检
2、查奖罚规定.6 59 .文明施工管理规定.7 91 0.单位工程开工申请报告制度.1 071 1 .消防安全管理规定.1 091 2 .质量计划编写指导书.1 2 01 3 .环境保护管理规定.1 2 51 4 .对相关方施加影响管理规定.1 2 91 5 .在建工程质量技术资料管理规定.1 3 11 6 .各级人员安全生产责任制.1 3 31 7 .机械设备安全使用规定.1 4 51 8 .劳动防护用品管理办法.1 5 01 9 .危险化学品管理规定.1 5 22 0.经营工作管理规定.1 5 32 1 .工程分包管理规定.1 5 72 2 .工程内部招标管理办法.1 6 12 3 .工程技
3、术资料管理规定.1 7 42 4 .施工组织设计编写规定.1 8 22 5 .科技项目立项及管理办法.1 9 32 6 .电脑局域网使用和管理规定.1 9 62 7 .办公用品管理规定.1 9 82 8 .员工健康管理规定.2 012 9 .材料管理规定.2 023 0.设备管理规定.2 093 1 .劳动保护监督检查责任制.2 1 7-1 -各级人员岗位职责Q/GJ-C.RL-01 版次:5/01.各级人员岗位职责一、公司总经理职责1.认真贯彻执行国家和各级政府制定的各项方针、政策、法律法规,正确接受上级主管部门的指示和领导,确保本公司符合行业规范,达到合格法人要求;2.针对建筑市场竞争环境
4、,审时度势,确定本企业的发展思路和战略部署,制订本企业一定时期的经营方针、目标和发展战略;3.组织策划以建立、健全公司质量、环境、职业健康安全管理体系,批准相应管理手册、程序文件、工作文件,任命和委任管理者代表,推进其运行;4.及时掌握公司质量、环境、职业健康安全管理体系的执行状况和运行动态,予以定期考察、指导,为其运行提供必要的资源支持。对其重大问题进行决策;5.重视开发工程新品牌、新技术,委派专员负责组织工程技术人员进行科研攻关,提高工程施工的科技含量,为企业创造更多的经济效益和社会效益;6.掌握公司资金使用情况和财务运转状况,确保相关责任部门按照国家有关规定依法纳税。7.掌控本公司重大政
5、策的调整和各项制度的改革,掌握公司重大人事变动;8.重视公司人力资源的开发利用,重视员工培训与教育,重视员工的福利建设和企业文化建设;9.扎扎实实做好企业品牌,树立企业的知名度和美誉度;10.主管人力资源部、财务部、审计部、办公室。二、主管生产副总经理职责1.在公司总经理的领导下,对施工生产过程中的技术和管理工作负质量、环境、职业健康安全全面之责任,直接对总经理负责和报告工作;2.负责组织公司质量、环境、职业健康安全管理体系的审核和运行,根据体系确立的方针和目标,组织制定具体的任务指标和实施办法,确保相关之各项规定得以贯彻执行;3.定期召开质量、环境、职业健康安全管理工作会议,并根据各方面反馈
6、的信息,组织有关部门研究分析,提出改进意见和对策措施并督促执行;4.根据公司的质量方针和目标,组织制订公司的质量安全管理规划、创优良和样板工程规划、创优秀QC小组规划、技术质量攻关规划、质量管理手册等重要质量管理文件;5.负责协调施工生产和设备维修、材料供需关系,防止设备事故的发生;6.负责协调解决质量、环境和职业健康安全管理体系运行中出现的各类问题,进行质量、环境、安全决策;7.协助总经理处理重大质量问题、环境事件、安全事故:8.组织有关部门做好公司消防工作。-2-r-JR*各级人员岗位职责Q/GJ-C.RL-01 版次:5/0三、主管经营副总经理职责1.在公司总经理的领导下,对公司的经营工
7、作负全面责任,并对总经理负责;2.组织制订公司经营管理制度;3.根据市场情况,组织有关部门研究、分析和跟踪经营信息;4.组织重点项目、大项目、招投标中心工程的经营攻关和投标工作:5.负责公司合同条款、合同评审的控制,指导办理签订工程合同、工程结算、编制工程预算方案等工作;6.协助总经理进行重大经营决策。四、工会主席职责1.贯彻国家及总工会有关职业健康安全的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产中的作用;2.代表员工参与职业健康安全有关管理工作,汇集、报告员工的意见和建议,并与相关部门协商解决或上报;3.加强对安全生产的监督,对任何违反职业健康安全法律、法规行为有权检举和制止;4.负
8、责组织员工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动,并参加公司有关职业健康安全规章制度和劳动保护条例的制定;5.关心员工职业健康安全条件的改善,加强女工保护,并做好伤亡事故的善后处理工作。五、总工程师职责1.在公司总经理的领导下,对施工生产过程中的技术性开发、运用工作负质量、环境、安全直接之责任,并对总经理负责;2.组织、贯彻、实施上级的政策规范、法律、法规、技术操作规程;3.根据公司的质量方针与目标、参与制订公司的质量管理计划,创优良和样板工程规划、创优秀 QC小组规划、技术质量攻关规划、质量管理手册等重要质量管理文件;4.根据各方面反馈的质量、环境、安全信息参与研究分析,提出解决方案,作出决策;
9、5.根据经济高效、环保安全的要求,引进和推广先进科学技术、新工艺、新方法,设计和采用最优施工方案,以此提高工程质量,取得预期效果;6.处理重大质量事故,对重大技术性环境污染、破坏事件和技术性健康安全问题提出处理措施或方案。六、总会计师职责1.负责国家有关财经纪律、政策、方针和财务会计法规制度在本公司正确贯彻执行;2.组织制订企 业财务体制改革方案,协调财务管理部门及其与上级财经部门的关系;3.负责设置公司财务会计核算体制和有关核算形式;4.领导组织分管部门制订企业各项财务计划并督促实施;-3-l年叁硒 各级人员岗位职责 Q/GJV.RL-01版次:5/05.领导督促分管部门加强企业成本、利税管
10、理和专项资金管理,审批重大财务开支,控制和预测成本;6.组织对公司会计成本核算和经营情况的调查研究、分析和指导及审核财务审计部年、季度财务分析报告;7.组织完成总经理任期目标和年度计划中各项财务指标,并提高企业财务管理水平;8.负责工程结算和清欠工作,压缩贷款额度,资金周转畅通;9.完成总经理交办的其他工作。七、办公室职责1.及时掌握上级的方针政策,收集行业和公司内部的动态等信息,协助领导综合情况、研究制定决策,并对领导的决策及时督查催办,反馈信息;协调各单位、各部门工作;2.负责办理涉及公司全局性的文件起草工作;统筹公司公文收发处理、归档等文秘工作,做好上级行政主管部门、行业及相关部门网上文
11、件、资料的收集;3.负责公司的印信、资质年审、公司资质和营业执照的管理、办理注册登记等事项;4.负责公司一级档案资料的管理和保密工作;制定公司档案资料管理的规章制度;指导、监督、检查基层单位的档案管理;5.负责对外宣传和企业形象策划工作,组织公司性的大型活动:参与企业文化建设,代表公司对外联络、接待;6.负责公司行政事务工作(办公用品、水电、交通、通讯、公司集体户口等)和公司行政财产的管理;7.负责公司日常医疗卫生业务和医保管理工作:按公司质量、环境和职业健康安全体系的要求做好办公场所固体废弃物的管理、用水用电管理和指导突发性疾病、职业病的预防和防暑降温工作;负责定期安排全体员工进行体检,对特
12、殊工种应做职业体检;8.负责公司的房产、土地资源管理和基建的管理;对司属各单位生产、生活基地的统一规划和使用;审核司属各单位的基建项目;9.负责公司参加的各行业协会管理工作;10.指导并开展依法生产、依法经营、依法管理宣传教育活动,增强全体员工的法律意识和法制观念。开展内部执法检查,纠正违法现象;11.负责组织及处理公司运作中涉及的有关法律事务。指导、帮助、协调和督促所属单位处理经济、民事纠纷,代表公司参加调解、仲裁和诉讼等法律事务,维护企业的合法权益;12.负责组织和开展涉及公司法律事务的情况调查和取证工作;13.根据公司实际情况提出及完善公司依法经营、加强管理、堵塞漏洞、维护自身合法权益的
13、意见及规章制度;14.办理其他法律事务,负责组织对环境和安全相关法律法规及其他要求遵循情况的评价;-4-l年叁础 各级人员岗位职责 Q/GJV.RL-01版次:5/015.负责劳保用品的审批发放工作;16.完成公司领导交办的其他任务。八、经营部职责1.代表公司承接工程任务,完成公司下达的年度承接任务指标;2.制订并执行公司经营管理制度,指导、协调基层单位经营活动;3.加强工程信息的搜集、管理,跟踪工程信息。不断研究市场规则,适应市场运作,并做好数据分析工作;4.负责重点项目、大型项目的投标攻关工作,组织编制标书、审核投标文件、审定投标报价等工作;5.负责审核签订工程合同;6.负责公司内部招标管
14、理工作,编制和修订内部招标指导价,负责成本管理工作;7.负责审定工程结算;8.负责经营工作报表的统计、分析。九、工程部职责1.制定并执行公司质量、安全、消防、环境、文明施工、设备材料等管理制度,及时掌握施工动态,定期向领导汇报有关情况;2.按规定负责组织工程项目的开工检查,指导基层单位进行施工前准备、施工过程监控、竣工验收等工作;3.组织公司季度质量、环境、安全、文明施工、消防、设备材料等大检查及专项大检查,指导、检查、监督各基层单位的质量、环境、安全、消防、文明施工和设备材料工作;4.建立并组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件,做好三个体系的内审、外审、管理评审及体系文件的改(换
15、)版工作,并在审核过程中主管信息交流,为评审提供资料,加强监控;5.组织开展安全、文明施工、质量创优、QC小组活动,负责审批质量计划;6.负责工程项目的保险、竣工验收工作,做好工程资料(含创优工程)的检查、验收及归档工作;参与审核由公司审定的施工组织设计;7.参与工程成本预测、过程监控、考核与分析的管理;8.确定分包的工程项目,负责分包工程供方的选择与评审工作;并做好顾客满意度测量及数据分析工作;9.负责对质量、环境、职业健康安全目标、指标所涉及的单位实施定期检查与监督;10.组织处理工程质量事故、环保事故和施工安全事故;11.编制公司月度、季度、年度生产计戈编制并填报公司生产统计报表,组织公
16、司计划统计专业人员的业务学习;-5-l年叁硒 各级人员岗位职责 Q/GJV.RL-01版次:5/012.组织召开公司月度生产经营例会;13.监督分公司、项目经理部建筑材料采购、构配件和设备的采购工作,包括是否按要求对供应商进行评价;14.按照质量、环境和职 也健康安全管理体系的标准要求,开展施工设备、建筑材料(包括周转材料)、计量器具大检查,提高设备的完好率和材料的利用率;15.负责公司参加的有关专业协会管理工作;16.办理公司领导交办的其他任务。十、技术中心职责1.制定并执行公司技术管理制度和技术进步规划,做好公司技术管理和科技进步的有关业务,组织申报科技进步奖或技术专利,发展专有技术;指导
17、并协调各基层单位技术工作;2.按规定编制、审核或审定施工组织设计(专项施工方案);3.组织编制或审核重点工程、大型工程项目的投标技术方案;审核工程项目投标的技术方案;4.解决工程施工中出现的技术难题和安全、环境隐患,处理工程质量安全事故和环境污染破坏事故;5.指导建立新技术示范基地,组织和推广应用新技术、新工艺,开展技术攻关和设备改造等技术革新工作;6.制定公司通用技术标准,包括施工组织设计、公司级工法和标书等标准,实行标准化管理;7.参与质量创优活动,负责公司技术资料的归档管理;8.执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件,从技术方面加强监督、控制工程质量,保障环保、安全,参与公司季度大检查
18、,做好生产过程的技术资料控制工作;9.参与工程项目成本的预测、过程监控、考核与分析工作;10.协同有关部门开展技术工人的培训和技术人员的继续教育工作;11.组织公司内外的技术交流活动,负责公司科学技术发展委员会的日常工作,做好挂靠我司学会的组织协调工作;12.在条件许可时,负责工程实施过程中的设计工作;13.办理公司领导交办的其他任务。十一、资产管理部职责1.负责公司固定资产管理,建立健全固定资产台账,包括机械设备、周转材料和计量设备等;2.负责机械设备的采购工作,包括对供应商评价、采购和验收等;3.审批分公司、项目经理部机械设备、计量设备、周转材料采购计划(申请):4.负责对各单位使用的机械
19、设备、周转材料进行统一调度和协调使用;5.定期组织对机械设备和周转材料进行盘点检查;6.负责固定资产报废工作;-6-l年叁硒 各级人员岗位职责 Q/GJV.RL-01版次:5/07.完成公司领导交办的其他任务。十二、人力资源部职责1.根据公司的发展战略计划制定公司人力资源规划,制定公司的招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等方面的管理制度,监督、检查、指导基层单位人力资源部门的工作;2.根据公司的发展需要合理招聘人才,组织员工培训工作;做好各类专业技术人员职称报考、评聘工作;3.负责绩效考评;建立并执行考核制度;会同有关部门对中层干部、管理骨干进行考察、考核工作;4.负
20、责公司薪酬分配的测算、调整、审批工作,并组织贯彻实施;5.负责审定基层单位的薪酬分配制度;6.负责公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业保险等福利保险管理工作;7.负责公司劳动工资和人事统计报表资料的收集、核查、统计、上报与管理工作:8.负责公司员工劳动关系的建立、解除以及管理工作,执行劳动纪律,处理违章、违纪事件,参与公司集体合同的协调和履行、劳动争议的调解和仲裁;9.参与制定公司劳动保护制度,负责各类津贴的审批发放工作;10.负责管理公司职工人事档案;11.负责督促、指导、协调、处理公司富余人员的分流安置工作;12.参与工程项目成本预测、过程监控、考核与分析的管理;13.完成公司领导交办的其
21、他任务。十三、财务部职责1.严格执行国家财经纪律、税务法规、会计法和核算制度,以及上级有关规定;2.负责公司财务管理信息化建设,并根据其要求制定并执行公司财务管理制度,负责所属单位的财务会计工作;3.统一管理公司的各项资金,并拟定开支计划和节约措施,加强对资金的调控和和使用的监控,办理工程进度款和结算款的收取等业务工作;4.负责公司国有资产的管理;5.组织建立成本核算体系,在公司内部统一核算方式,加强成本核算管理,组织经济活动分析:6.办理银行贷款、信用保证、投标保函、存款证明、住房公积金等方面业务;7.办理税务登记、年检、变更等税务方面工作,缴纳营业税、企业所得税等有关税务业务;8.办理年度
22、财务审计报告、企业验资、评估等工作9.汇总、编制、填报公司季度和年度财务报表;10.负责会计核算和总部日常财务业务,参与清理公司债权债务工作;-7-各级人员岗位职责Q/GJ-C.RL-01 版次:5/011.参与工程项目的成本预测、过程监控、考核与分析工作;12.组织财会人员的验证和培训学习;13.完成公司领导交办的其他任务。十四、审计部职责1.严格执行国家和上级制定的财经纪律和有关制度;制定公司审计的有关管理制度,对公司所属单位执行财经纪律和制度情况以及财务状况进行经常性检查;2.参与公司财务信息化管理的建设,并利用信息化系统对资金、财产的完整、安全进行监督检查;3.组织年度承包经营责任制审
23、计、所属单位经理离任和任期届满审计;4.负责组织开展工程项目成本的控制、考核与分析,并组织进行工程项目效益的专项审计;5.对内部控制制度的健全、有效执行情况进行监控;6.组织或参与经济活动分析,为领导决策提供依据;7.加强驻外机构(工程项目)的财务收支检查;8.参与效能监察;9.完成领导交办的其他任务。十五、党群工作部职责1.负责宣传贯彻党的方针政策,制定并执行企业党组织的各项管理规定,负责企业党组织的建设、党员的教育和管理以及日常党务工作;2.负责工会工作,组织召开职代会并行使职工代表大会的日常工作职能,指导基层工会参与民主管理,对企业的劳动、安全、卫生、保护实施监督检查,依法调解处理劳动关
24、系,协助有关部门做好职工生活福利、社会保障工作,维护职工合法权益;管理离、退休职工(含医保异地管理)和离岗退养人员的工作;3.负责共青团、女工、计划生育工作;4.负责纪检监察工作,协助党委、行政负责人抓好党风廉政建设,开展党的纪律检查、行政监察工作及效能监察工作,查处党员、干部违纪案件,检查党的路线、方针政策和决议在企业中的贯彻执行情况;5.组织开展企业文化建设,负责管理公司网页,编辑出版 广东基础报,加强公司的对外宣传;6.负责公司武装、保卫工作;7.负责总部党支部、总部工会、离退休党支部(含离岗退养党员)的管理;8.办理领导交办的其他工作。十六、分公司经理职责(按承包方案)1.保证党和国家
25、的有关政策、法规、法令及公司各项规章制度的贯彻落实,依法按章组织开展-8-l年叁硒 各级人员岗位职责 Q/GJV.RL-01版次:5/0本单位生产、经营、管理等各项工作和项目或单项工程承包;2 .服从上级及公司的领导,接受公司各职能部门的指导、检查、监督和管理,保证公司上下政令畅通;3 .确保G B/T 1 9 0 0 1 和 G B/T 5 0 4 3 0 质量体系、G B/T 2 4 0 0 1 环境体系和G B/T 2 8 0 0 1 职业健康安全体系在本单位的正常运行和持续有效。按公司要求,创“优良样板工程”和“安全生产、文明施工样板工程”;4 .杜绝责任事故,避免和减少工程质量事故,
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