人事档案管理总结.docx

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1、 人事档案管理总结人事档案治理总结一 近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部治理效劳、为经济社会进展效劳的指导思想，立足于抓根底、抓制度、抓队伍、抓治理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标治理工作的有关状况总结如下： 一、根本状况 我区共有4个干部人事档案治理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案治理人员，治理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部治理在职干部档案2536卷，有5名治理人员。在档案治理工作中，我们始终把档案治理工

2、作作为干部人事治理工作的重要组成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓队伍，屡次被省市委组织部授予“干部档案治理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标治理以后，我们严格根据目标治理要求，立足于稳固根底，不断完善干部档案内在质量，强化治理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标治理一级标准。工作中我们主要实行了以下几项措施： 1、高度重视，不断加强硬件建立。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织局部管部长为副组长，各档案治理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划

3、和实施方案，讨论解决档案治理工作中遇到的问题和困难。依据干部人事档案工作目标治理标准，不断加强对各档案治理单位的催促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺当开展。 2、严格目标治理标准，提高治理水平。多年来，我们始终把严格工作标准作为档案治理工作的重点来抓，严格根据目标治理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建立。建立健全干部档案材料收集网络，依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的

4、要求。 二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进展一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记名目方面，采纳微机打印名目，统一规格，使档案更加标准、美观。 三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求，今年2月份，区委组织部抽调6名政治素养高的同志对部管档案进展审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进展具体记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已间续绽开。 3、加强制度建立，强化宏观指导。我们坚持从制度建立入手

5、，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡进展。 一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例，结合工作实际，进一步健全完善了检查核对制度、查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、保管保密制度、干部人事档案治理人员守则、安全制度、计算机信息维护制度、干部档案登记簿、接收档案登记簿、转出档案登记簿、查阅干部档案登记簿、借阅材料登记簿等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丧失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案治理工作进展一次全面检查，准时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案治理工

6、作的开展。 三是实行了目标治理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核工程之一，真正使干部档案治理工作落到了实处。 4、加强信息化建立，提高现代化治理水平。为使干部档案更好地为干部工作效劳，近年来，我区不断加强对干部档案治理工作的根底设施的建立和维护，不断改善干部人事档案治理条件，为促进全区干部治理工作的”标准化、信息化建立，组织部更新了干部档案治理专用微机、打印机，购置了山东组织干部人事治理信息系统，把较为系统的干部档案信息和比拟完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含根本状况、学历、培训、

7、考核、嘉奖等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案仔细核对，确保档案信息精确无误，并定期对系统进展更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、精确的信息档案,实现了干部日常治理工作的标准化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作准备 近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案治理工作取得了肯定成效，但与上级要求还有肯定差距，比方，在一些硬件设施建立上，特殊是在信息化建立方面还存在肯定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案治理工作还存在一些不适应的地方，档案治理人员的理论水平还需要进一步提高等。 我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，仔细查找工作

8、中的缺乏和薄弱环节，进一步加大档案治理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案治理工作的信息化、现代化程度，积极探究新形势下，特殊是党政领导干部选拔任用工作条例实施以后，干部档案治理工作为干部选拔任用、干部日常治理及经济社会进展效劳的新路子，使我区的干部档案治理工作在原有的根底上不断有新的提升和进展。 人事档案治理总结二 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进展总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期

9、间在张志英同志的倾力帮助、支持、关怀下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案治理人员进展了培训、指导、详细帮带、帮助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材

10、料后，通过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印名目、整齐装订，使近80份档案完善上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄消失多个版本，随便更改; 2、姓名随便更改，多用同音字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件; 7、干

11、部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的? 、对年龄确实认，我们依据档案里最早消失年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持全都，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中消失多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随便写，就在档案名目前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为圆满。缺照片、本人签字的，我

12、们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。 、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 、诞生日期的前后不全都，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。 、姓名消失同音字，是历史缘由造成的，在没有居民

13、身份证的年月，人们对自己的名字随便换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案治理部门没有准时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?由于一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么准时收集归档是人事档案治理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料准时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过

14、程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案治理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案治理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 3、治理人员跟踪、收集，形成网络治理，比方在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先猎取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参与以上的人员必需准时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 假如档案治理部门能按制度准时收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那消失缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会消失这样的状况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底! 【人事档案治理总结】