人事档案管理规章制度6篇.docx

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1、 人事档案管理规章制度6篇人事档案治理规章制度1 一、目的 为了对人事档案进展妥当保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，标准人事档案的治理，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于对公司人事档案的执行治理。 三、职责 3.1人力资源部人事治理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。 3.2人事档案治理：集团公司人事治理课(宁波地区)负责本地区全部分公司、直属部门的人事档案治理工作。外地分公司的员工人事档案治理由当地人事治理部门负责治理工作。 3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监视各部门、分公司的人事档案治理工作、负责本制度的

2、编制及落实执行工作。 3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 四、人事档案治理的内容 4.1员工人事档案归档及治理：新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事治理课，人事治理课依据员工应聘申请表建立员工人事档案(内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并准时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进展鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进展分类并确定其归档的详细位置并且在名目上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最终将新员工的人事档案材料归档。

3、4.1.1确立两级档案治理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职状况、培训状况、工资调整状况、学历及职称变化状况、历年考核状况及员工根本状况复印件备查材料等。 4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。 4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在员工离职通知单上签字，确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的档案材料转移单及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续员工入职试工转

4、正辞退作业治理制度。 4.2检查核对：人力资源部人事治理课档案治理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进展检查核对并在员工人事档案统计表上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是以下状况下，也要进展检查核对：突发大事后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丧失;发觉某些损失之后，如发觉材料变酶、发觉虫蛀等;检查完毕后必需在员工人事档案统计表上确认签字。 4.3转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事治理课档案治理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写转递人事档案通知单，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要

5、求收档单位在回执上签字盖章。 4.4保密制度：由人事治理课档案治理员负责人事档案治理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事治理课对承受员工原单位转递而来的熟悉档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必需严格保密，不得擅自向外集中。 4.5统计：人事治理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充状况、档案整理状况、档案保管状况、利用状况进展统计并填写员工人事档案统计表。 4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。 4.5.2人事档案统计信息要准时更新，人力资源部依据人员流淌状况每月25日必需将相关人事档案的统计状况更

6、新并填写员工人事档案统计表，提报人力资源部总监审核。 五、员工人事档案治理，应严格执行国家和公司有关规定。 查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准，并办理登记手续。档案治理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 人事档案治理规章制度2 一、目的： 为使学校人事档案治理与利用有章可循，特制定本规章。 二、内容： 1、归档制度 (1)对资料进展鉴别，看其是否符合归档要求。 (2)根据资料属性、内容，确定其归档的详细位置。 (3)将资料放入档案，并输入资料库。 2、核查制度 检查核对一般定期进展。但突发大事之后或对有些档案发生疑问之后也要进展检查核对 3、保卫制度 (1)、指定

7、专人负责档案保管。 (2)、备齐必要的存档设备。 (3)、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 (4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4、统计制度 (1)人事档案的数量。 (2)人事档案材料收集补充状况。 (3)档案整理和保管状况。 (4)档案及设备利用状况。 5、转递制度 档案转递一般由工作调动等缘由引起， (1)取出应转走的档案; (2)填写人事档案转递记录; (3)按发文要求包装、密封 6、借档制度 (1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。 (2)其次，人事档案部门根据有关规定，结合利用者的要求，供应证明材料; (3)证明材料由人事处批阅，加盖公章，

8、然后登记、发出。 人事档案治理规章制度3 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强流淌人员人事档案的治理,维护人事档案的真实性、严厉性,完善人才流淌社会化效劳体系,促进人才合理流淌,依据中华人民共和国档案法、干部档案工作条例及有关法律、法规,制定本规定。 其次条 本规定所称流淌人员人事档案是指: 1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和治理人员的人事档案; 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和治理人员的人事档案; 3、待业的大中专毕业生的人事档案; 4、自费出国留学人员的人事档案; 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业

9、技术人员和治理人员的人事档案; 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案; 7、其它流淌人员人事档案。 第三条 流淌人员人事档案治理遵循:“集中统一,归口治理”的原则,承受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监视和指导。 其次章 流淌人员人事档案治理机构 第四条 流淌人员人事档案治理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流淌效劳就(以下简称人才流淌效劳机构),其他任何单位不得擅自治理流淌人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。 第五条 跨地区流淌的人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流淌效劳机构治理,也可由其现在工作单位所在地的人才流淌效劳机构治理。 第六条 尚未建立

10、人才流淌效劳机构的地区,流淌人员人事档案仍由原人事档案治理单位治理。 第七条 人才流淌效劳机构应仔细做好流淌人员人事档案的收集、治理、保管、利用、转递等治理工作,人证做好与流淌人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化效劳工作。 第三章 流淌人员人事档案的转递 第八条 人才流淌效劳机构凭符合国家有关政策规定的人员流淌的有效文书,向流淌人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流淌人员人事档案随档案转递通知单转交人才流淌效劳机构,转递的流淌人员人事档案必需完整齐全,不得拘留材料或分批转出。人才流淌效劳机构经审核无误后,准时将

11、档案转递通知单回执退回原单位。人才流淌效劳机构发觉转来的档案材料不齐全或不清晰,应要求原单位补齐或查清晰。 第九条 流淌人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或沟通动人员本人自带。对流淌人员本人自带的人事档案,人才流淌效劳机构不得承受。 第十条 人才流淌效劳机构接收人员人事档案,须由流淌人员或其现所在单位办理托付存档手续。人才流淌效劳机构应与流淌人员或其现所在单位签定档案治理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。 第十一条 人才流淌效劳机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有一样的效力。机关、国有企事业单位必需凭人才流淌效劳机构开具的转档手续,方可接收

12、流淌人员人事档案。 第四章 流淌人员人事档案的收集、整理与利用 第十二条 人才流淌效劳机构应加强与流淌人员及其现在工作单位的联系做好流淌人员档案材料的收集工作,不断充实流淌人员熟悉档案的内容。收集的材料必需经过仔细的鉴别。需经单位盖章或本人签字的,签字盖章前方能归入档案。 第十三条 人才流淌效劳机构应根据干部档案整理工作的有关规定,仔细做好流淌人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中,要防止丧失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流淌人员人事档案材料。 第十四条 人才流淌效劳机构应根据干部档案工作条例中的有关规定,建立健全流淌人员人事档案查阅、借阅工作制度和留意事项。 (

13、一)查阅流淌人员档案应办理审批手续。查阅单位应申名查阅理由,管档单位依据规定和需要确定需供应的档案材料。 (二)查阅单位应派中共党员到人才流淌效劳机构查阅流淌人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流淌效劳机构可依据实际状况向查阅单位介绍被查阅人的有关状况。 (三)人才流淌效劳机构对高级专业技术人员和涉及国家隐秘的流淌人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。 (四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 (五)查阅档案必需严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 第五章 流淌人员人事档案的保管 第十五条 人才流淌效劳机构应具备流

14、淌人员人事档案的物质条件,建立结实的防火、防潮的专用档案库房,配备铁制的档案柜;常常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断讨论和改良档案的保管方法和爱护技术,逐步实现档案治理的现代化。 第十六条 建立健全流淌人员人事档案的内部规章制度,加强流淌人员人事档案工作的政策讨论和理论讨论,实行目标治理,不断提高流淌人员人事档案治理的效率和质量。 第十七条 流淌人员人事档案治理应由专人负责。档案治理人员必需是党性强、作风正、忠于职守、具有肯定的档案治理专业学问的共产党员。 第六章 监视与惩罚 第十八条 对违反本规定有以下情形的,

15、由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进展处理: 1、擅自治理流淌人员人事档案的单位或个人; 2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的; 3、擅自向外公布、泄露档案材料的; 4、在流淌人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等治理工作中,消失违反本规定行为,造成严峻后果的。 人事档案治理规章制度4 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和精确性，为人事决策供应信息和依据，特制定本制度。 其次条、本制度适用于公司全部员工的人事档案治理。 第三条、员工人事档案由人力资源部负责治理。 第四条、新员工第一次建档后，日后全部有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、

16、培训记录、行政处分、嘉奖等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。 第五条、新员工报到后按个人资料档案名目挨次进展建档，名目如下： 1、聘请登记表 2、聘用通知书 3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。 4、身份证复印件 5、照片 6、员工转正申请表 7、聘用合同 8、奖惩材料 9、任免、升降、调薪等材料 10、其它材料 第六条、档案治理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的.接收、存入、供应、使用和变动状况。 第七条、要做到分类精确、编号标准、排列有序、定期核对。 第八条、全部人事档案都属隐秘文件，应妥当保管，不得随便泄密。 第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本

17、部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。 第十条、任何人不得借阅自己本人档案。 第十一条、档案治理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丧失。 第十二条、收回档案时，档案治理人员必需仔细检查核对，否则追究当事人的责任。 第十三条、离职人员档案保存期为一年。 人事档案治理规章制度5 一、坚固树立保密观念，严格遵守党和国家的”保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐秘级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复

18、制或摘抄。 四、档案人员不得随便丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丧失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对，失泄密时要准时上报局主管领导，并对责任者进展追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案治理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。 人事档案治理规章制度6 一、本办档案材料(包括音像档案资料，下同)由综合科和有关业务科集中统一治理，任何个人不得私自存放。 二、档案的.收集、整理、移出、销毁

19、必需按档案法和上级档案治理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。 三、但凡调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案治理人员审核后，方可供应查阅。 四、档案必需在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特别状况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意前方可进展。 五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案治理人员应当在调阅者归还档案时进展必要的检查，确保档案完好无损。 六、本局全体工作人员必需严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。 七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。 八、档案治理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。 【人事档案治理规章制度】