工程部管理手册2022.pdf
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1、深圳市X X工程建设有限公司I程部管理手册二零二二年A 1版目 录一、前言.3二、工程部组织架构和岗位职责.4(-)组织架构.4(-)岗位职责.6三、部门规章制度.21(-)工程施工现场管理制度.21(-)劳务分包单位管理制度.23(三)仓库管理制度.25(四)安全生产管理制度.29(五)质量管理制度.35(六)项目部标准化建设制度.40(七)项目台帐管理制度.50四、工程部工作流程.51(-)施工准备.51(二)施工部署及实施.54(三)验收结算.60五、工作交接管理制度.63六、部门规范表格、通用模板.66七、部门考核体系.103(-)考核评分细则.104(二)绩效考核.1082一、前言为
2、了贯彻执行国家、地方、行业相关的法律、法规、政策、规范、技术标准,推进公司管理工作标准化、规范化建设,提高公司的管理水平,确保工程中心工作正常有序进行。通过项目的集约化管理,利用各方资源和最大限度地发挥公司内部管理力量,同时为公司的施工生产经营活动提供制度保障,促进公司各项管理工作标准化、规范化,提升工程项目品质,促进公司管理水平进步。并在管理层面上做到节约成本、杜绝浪费,提高公司的经济效益,根据工程中心及项目管理实施特点编制此手册,并在今后工作中不断改进及完善。此管理手册分内部规章制度,工程、项目部管理流程、各岗位绩效管理、施工管理技术指导等内容。工程中心全体员工必须团结一致、齐心协力,严格
3、遵守各项规章制度。以制度制约,按章办事,规范行为!3工程部组织架构和岗位职责(-)工程中心组织架构(二)工程部组织架构4部门职责说明表部门名称工程部编号部门人员40人版本/版次VI.0直接上级总经理下属部门工程部、技术部、售后部部门岗位工程总监、工程部经理、质安部经理、售后部经理、工程部副经理、项目经理、项目助理、安全员、资料员、售后工程师部门主要职责:管理体系构建、项目管理、团队建设职责与工作任务序号职责工作任务1管理体系构建 制定完善的部门管理体系与流程。制定并完善部门管理制度、项目管理制度。-制定并组织实施工程项目管理操作流程及规范,并不断完善。制定并完善项目中心与其他部门衔接的相关制度
4、及工具表单。2项目管理 进度控制:制定合理的项目进度计划。根据项目进度,制定合理的材料采购计划并组织实施。-质量控制:落实质量管理体系,制定质量方针。安全管理:制定安全体系与保障,确保项目施工安全。-成本控制:落实好劳务费管理,材料管理,组织项目报价结算索赔等工作。合同管理:控制好项目收款节点,落实项目合同、资料、验收移交等工作。协调管理:负责项目对外对内等参建方沟通协调工作。3团队建设 认同公司文化 负责制定部门培训计划,组织部门员工提高学习。-培训行业知识,项目管理知识,项目技术知识,岗位知识。4部门基础管理-负责明确本部门各项工作分工、岗位职责。根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理
5、和工作考核评定。负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制。负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作。对部门内部工作计划进行安排,及时完成工作总结并向上级领导汇报。5沟通与配合 加强部门与部门之间的沟通及信息交流,建立信息交流平台。保障沟通渠道的顺畅,保障信息反馈的及时性与有效性。5部门协作关系内部协调关系各职能部门建设单位设计、监理单位外部协调关系审计、咨询单位劳务分包单位(三)岗位职责表1 工程总监岗位职责表基本信息岗位名称工程总监岗位编号所在部门工程中心版本/版次VI.0岗位编制1 人序列/岗位等级汇报关系直接上级总经理直接下级工程部经理管控人员数量50人岗位目的全面负责工程
6、中心相关管理工作,保证工程部、质安部、售后经营部、及公司所辖项目的正常运行岗位职责序号一级职能二级职能1管理体系构建 根据公司的发展战略及标准化体系的建设要求,制定完善的公司标准化的部门管理体系与流程 制定并完善标准化的部门管理制度、项目管理制度-制定并组织实施工程项目管理操作流程及规范,并不断完善 制定并完善项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单2部门管理 进度控制:制定合理的各部门、项目进度计划 根据各部门、项目进度,制定合理的材料采购计划并组织实施 质量控制:落实质量管理体系,制定质量方针-安全管理:制定安全体系与保障,确保项目施工安全6岗位权限-成本控制:落实好劳务费管理,材料管理
7、,组织项目报价结算索赔等工作。合同管理:控制好项目收款节点,落实项目合同、资料、验收移交等工作。协 调管理:负责项目对外对内等参建方沟通协调工作3项目管理-进度控制:制定合理的项目进度计划 根据项目进度,制定合理的材料采购计划并组织实施 质量控制:落实质量管理体系,制定质量方针 安全管理:制定安全体系与保障,确保项目施工安全 成本控制:落实好劳务费管理,材料管理,组织项目报价结算索赔等工作。合同管理:控制好项目收款节点,落实项目合同、资料、验收移交等工作。协调管理:负责项目对外对内等参建方沟通协调工作4部门基础管理-负责明确本部门各项工作分工、岗位职责 根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管
8、理和工作考核评定-负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制 负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作 对部门内部工作计划进行安排,及时完成工作总结并向上级领导汇报5其他-加强部门与部门之间的沟通及信息交流,建立信息交流平台-保障沟通渠道的顺畅,保障信息反馈的及时性与有效性 完成总经理安排的其他工作 对部门相关制度的制定有修改完善权,对下属各部门执行情况有监督权 对下级工作有检查权 对下级工作争议有裁决权 对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权任职资格学历及专业本科及以上学历,机电、建筑、工程管理等相关专业资格认证(一级)建造师相关专业,中、高
9、级工程师经验行业经验 15年及以上相关行业工作经验-8 年及以上项目管理工作经验专业经验管理经验知识行业知识 对亮化行业知识有深刻的认知7特殊工作环境专业知识-熟悉部门及工程项目相关的业务流程,掌握必要等相关专业技术、业务技能和管理技术熟悉公司的规章制度,认可公司的企业文化公司知识技能素质能力 良好的组织管理及协调能力及协作能力 较强的沟通表达能力、协调能力 熟练使用常用办公软件语言能力其他技能适应长期出差备注:能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求表2工程部经理岗位职责表基本信息岗位名称工程部经理岗位编号所在部门工程中心版本/版次VI.0岗位编制3 人序列/岗位等级汇报关系直接上级工程
10、总监直接下级部门员工管控人员数量15人岗位目的全面负责本部门管理工作,保证公司所辖项目的正常运行岗位职责序号一级职能二级职能1管理体系构建 根据公司的发展战略及标准化体系的建设要求,制定完善的公司标准化的部门管理体系与流程 制定并完善标准化的部门管理制度、项目管理制度 制定并组织实施工程项目管理操作流程及规范,并不断完善 制定并完善项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单2部门管理 负责本部门人员合理调配,满足公司工程项目建设需求。对部门所辖工程项目进行管理,了解项目建设动态。-负责项目整体考核与评价 负责与公司各部门的沟通协调,协助项目良性建设。组织内部培训工作,提高整体团队工作能力8岗位
11、权限 工程宝软件信息的梳理与监督3项目管理 进度控制:制定合理的项目进度计划-根据项目进度,制定合理的材料采购计划并组织实施 质量控制:落实质量管理体系,制定质量方针 安全管理:制定安全体系与保障,确保项目施工安全 成本控制:落实好劳务费管理,材料管理,组织项目报价结算索赔等工作。-合同管理:控制好项目收款节点,落实项目合同、资料、验收移交等工作。协调管理:负责项目对外对内等参建方沟通协调工作4部门基础管理-负责明确本部门各项工作分工、岗位职责 根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定 负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制 负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档
12、工作 对部门内部工作计划进行安排,及时完成工作总结并向上级领导汇报5其他 完成领导安排的其他工作 对部门相关制度的制定有建议及修改完善权,执行情况有监督权 对下级工作有检查权 对下级工作争议有裁决权-对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权任职资格学历及专业本科及以上学历,机电、建筑、工程管理等相关专业资格认证(一级)建造师相关专业、中、高级工程师经验行业经验 10年及以上相关行业工作经验 5 年及以上项目管理工作经验专业经验管理经验知识行业知识 对亮化行业知识有深刻的认知 熟悉项目管理现场中相关的业务流程,掌握必要等相关专业技术、业务技能和管理技术 熟悉公
13、司的规章制度,认可公司的企业文化专业知识公司知识技能素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力 较强的沟通表达能力 熟练使用常用办公软件语言能力其他技能9特殊工作环境适应长期出差备注:能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求表3 质安部经理岗位职责表基本信息岗位名称质安部经理岗位编号所在部门工程中心版本/版次VI.0岗位编制1 人序列/岗位等级汇报关系直接上级工程总监直接下级部门员工管控人员数量3 人岗位目的全面负责本部门相关管理工作,保证公司所辖项目的正常运行岗位职责序号一级职能二级职能1管理体系构建 根据公司年度安全生产工作计划,组织制定工程部职业健康安全生产、质量目标、安保计划,并
14、监督检查实施情况。确保职业健康安全管理体系(GB/T28001-2001)的正常运行。制定并完善标准化的部门管理制度。制定并组织实施项目部质量安全管理流程及规范,并不断完善 制定并完善工程中心与其他部门衔接的质量、安全管理制度及工具表单2部门管理-负责本部门人员合理调配,满足公司工程项目建设中的质量、安全管理需求。对部门所辖工程项目进行质量、安全管理,了解项目建设管理动态。负责项目整体考核与评价 组织工程部质量安全培训工作,提高整体团队工作能力3项目管理 负责组织危险因素识别和制定重大危险因素清单,质量管理目标清单,编制10岗位权限管理方案并着重检查执行情况。制定质量安全检查、质量安全例会制度
15、,并负责组织实施。编制安全生产责任制。根据方案编制安全资金、安全措施资金使用计划,并检查监督落实情况。组织实施全过程的安全检查、监督,落实安全隐患整改情况。实施安全生产“一票否决”制。建立健全各类质量、安全管理台帐,负责各类质量、安全记录和报表工作。参与安全技术措施、危险性较大的专项方案的编制、审核,重点检查、监督各项目执行情况。负责监督所有项目进场人员的进场教育、三级教育及专项安全教育工作及相关培训、监督检查各类安全技术交底的执行情况。负责监督、检查所有项目班组安全活动记录、危险源告知记录、现场安全监护情况。收集、更新、宣贯有关安全法律、法规、标准,开展各项安全竞赛活动。会同成本、采购、材料
16、管理部门对进场安全物资进行检查、验收。监督劳动保护用品的采购、发放、使用情况。参与事故的调查处理。4部门基础管理 负责明确本部门各项工作分工、岗位职责 根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定-负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制 负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作 对部门内部工作计划进行安排,及时完成工作总结并向上级领导汇报5其他 完成领导安排的其他工作-对部门相关制度的制定有建议及修改完善权,执行情况有监督权 对下级工作有检查权 对下级工作争议有裁决权 对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权任职资格学历及专业本科
17、及以上学历,机电、建筑、工程管理等相关专业资格认证安全工程师相关专业、中、高级工程师经验行业经验-10年及以上相关行业工作经验 5年及以上项目管理工作经验专业经验管理经验11知识行业知识 对亮化行业知识有深刻的认知 熟悉项目管理现场中相关的业务流程,掌握必要等相关专业技术、业务技能和管理技术 熟悉公司的规章制度,认可公司的企业文化专业知识公司知识技能素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力 较强的沟通表达能力 熟练使用常用办公软件语言能力其他技能特殊工作环境适应长期出差备注:能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求表4售后部经理岗位职责表基本信息岗位名称售后经营部经理岗位编号所在部门工
18、程中心版本/版次VI.0岗位编制1 人序列/岗位等级汇报关系直接上级工程总监直接下级部门员工管控人员数量10人岗位目的全面负责本部门相关管理工作,保证公司所辖项目的正常运行岗位职责序号一级职能二级职能1管理体系构建 制定完善的公司标准化的部门管理体系与流程 制定并完善标准化的部门管理制度、售后项目管理制度 制定并组织实施售后项目管理操作流程及规范,并不断完善 制定并完善与其他部门衔接的相关制度及工具表单 建立和优化售后管理体系2部门管理 负责本部门人员合理调配,满足公司工程售后项目管理需求。-对部门所辖售后项目进行质量、安全管理,了解售后项目管理动态。负责项目整体考核与评价3项目管理 组织编制
19、部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算 强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证售后服务高效有序进行。组织本部门开发创新多种服务手段,完成售彳爰服务指标并及时回款12岗位权限 进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查 负责对售后专员的业务进行培训、绩效考核 在为客户提供支持服务的同时,努力探询客户的潜在需求开发二次经营业务 服务现有客户,开拓新客户和新业务4部门基础管理 负责明确本部门各项工作分工、岗位职责 根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定 负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制-负责本部门各类文件、
20、资料的收发、整理及归档工作 对部门内部工作计划进行安排,及时完成工作总结并向上级领导汇报5其他-完成领导安排的其他工作-_ 对部门相关制度的制定有建议及修改完善权,执行情况有监督权 对下级工作有检查权 对下级工作争议有裁决权 对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权任职资格学历及专业本科及以上学历,机电、建筑、工程管理等相关专业资格认证(一、二级)建造师相关专业、中、高级工程师经验行业经验 10年及以上相关行业工作经验 5 年及以上项目管理工作经验专业经验管理经验知识行业知识 对亮化行业知识有深刻的认知 熟悉项目管理现场中相关的业务流程,掌握必要等相关专业技
21、术、业务技能和管理技术-熟悉公司的规章制度,认可公司的企业文化专业知识公司知识技能素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力 较强的沟通表达能力 熟练使用常用办公软件语言能力其他技能特殊工作环境适应长期出差13备注:能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求表5 工程部副经理岗位职责表基本信息岗位名称工程副经理岗位编号所在部门工程部版本/版次V I.0岗位编制2人序列/岗位等级汇报关系岗位目的直接上级工程部经理直接下级部门员工管控人员数量1 0 人协助工程总监负责本部门相关管理工作,保证公司所辖项目的正常运行岗位职责序号一级职能二级职能1管理体系 执行部门管理体系与流程 落实并执行的部门管
22、理制度、项目管理制度 执行工程项目管理操作流程及规范,并不断完善 熟练了解项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单2部门管理 执行部门人员调配工作,满足公司工程项目建设需求。对分管工程项目进行管理,了解项目建设动态。负责项目信息在工程宝软件的录入3项 目管理 进度控制:制定合理的项目进度计划 根据项目进度,制定合理的材料采购计划并组织实施 质量控制:落实质量管理体系,制定质量方针 安全管理:制定安全体系与保障,确保项目施工安全 成本控制:落实好劳务费管理,材料管理,组织项目报价结算索赔等工作。合同管理:控制好项目收款节点,落实项目合同、资料、验收移交等工作。协调管理:负责项目对外对内等参建方
23、沟通协调工作4部门基础管理 协助制定本部门各项工作分工、岗位职责 根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定 对部门内部工作计划进行安排,及时完成工作总结并向上级领导汇报5其他 完成领导安排的其他工作岗位权限14对部门相关制度的制定有建议及修改完善权,执行情况有监督权对下级工作有检查权任职资格学历及专业本科及以上学历,机电、建筑、工程管理等相关专业资格认证(一级)建造师相关专,中、高级工程师经验行业经验 10年及以上相关行业工作经验 5 年及以上项目管理工作经验专业经验管理经验知识行业知识 对亮化行业知识有深刻的认知 熟悉项目管理现场中相关的业务流程,掌握必要等相关专业技术、业务
24、技能和管理技术 熟悉公司的规章制度,认可公司的企业文化专业知识公司知识技能素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力 较强的沟通表达能力 熟练使用常用办公软件语言能力其他技能特殊工作环境适应长期出差备注:能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求表6 项目经理岗位职责表基本信息岗位名称项 I I经理岗位编号所在部门工程部版本/版次VI.0岗位编制动态调整序列/岗位等级汇报关系岗位目的直接上级工程部经理直接下级项目助理管控人员数量根据项目大小配置负责公司工程项目管理工作,保证公司项目的正常运行岗位职责序弓一级职能:级职能1质量管理 质量控制:落实质量管理体系,制定质量方针 组织各项施工方案的
25、编制并落实监督15岗位权限 落实施工交底制度,组织实施并监督-制定现场质量检查制度 落实样品、样板段的实施并组织交底-组织项目部管理人员技术交底工作,学习质量规范,公司质量标准 制定项目例会制度,明确会议内容及流程2进度管理 制定合理的施工进度计划,负责落实并纠偏 根据倒排工期,制定关键节点,组织材料的下单及到货计划。制定合理的劳动力进场计划,动态调整整体施工进度3安全管理 建立安全管理体系,明确安全管理职责,专人专岗 明确项目危险源,制定专项安全方案-制定安全管理方案,应急预案,安全检查制度,安全交底制度 制定安全奖罚制度,检查与监督各项安全制度及设施落实情况 项目结束后进行安全自我评价4成
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