广东医科大学东莞校区物业安保服务采购项目招标文件.pdf
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1、FG171001公开招标文件采购项目编号:G P C G D 1 8 1 1 5 6 F G 0 7 2 J.采购项目名称:广东医科大学东莞校区物业安保服务采购广东省政府采购中心编制发布日期:2 0 1 8 年 5月 3 0 日温馨提示(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)一、本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名,不设线下售卖采购文件,请登录广东省政府采购中心网站,在供应商报名系统(h ttps:g d g pc g d.c om/g pc g d wb/log in)进行注册报名。二、首次参与政府采购项目投标的供应商,应在报名成功后最迟必须于开标前一
2、日登录广东省政府采购网(办事指南链接:h ttp:g d g d g po.c om/workE n c h i南d ion.h tml)进行注册,该网站注册与广东省政府采购中心供应商报名注册系统是两个独立的系统,供应商必须在对应的系统进行注册。三、如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前3 0 分钟内。四、每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的,本中心将根据唯一保证金缴纳账户的缴纳情况,确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金前务必核对正确的缴纳账户,错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自行负责。五、投标/报价保证金必须于投标/
3、报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2 个工作日转账。六、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。七、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的3日前,按 投标/报价邀请函中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。八、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件
4、附件中的询问函和质疑函的格式提交。九、因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。总目录第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标供应商须知第四部分 开标、评标、定标第五部分合同书文本第六部分投标文件格式第一部分 投标邀请函广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东医科大学(以下简称“采购人”)的委托,对广东医科大学东莞校区物业安保服务采购进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:G P C G D 1 8 1 1 5 6 F G 0 7
5、 2 J二、采购项目名称:广东医科大学东莞校区物业安保服务采购三、采购预算:9 4 2.8 4 万元/年,期限为3 年四、项目内容及需求:(采购项目技术要求)1 .项目内容:广东医科大学东莞校区物业安保服务采购项目2 .项目编号:G P C G D 1 8 1 1 5 6 F G 0 7 2 J3 .概况描述:A部分:物业服务,服务内容包括将东莞校区的清洁保洁、园林绿化、维护维修、学生公寓四个方面的管理与服务;B部分:安保服务,服务内容包括将东莞校区的安保服务。4 .服务期限:三年,即从2 0 1 8 年 7月 2 3 日 至 2 0 2 1 年 7月 2 2 日5 .服务地点:广东医科大学东
6、莞校区6 .投标人必须同时对A、B两部分进行报价,本项目不接受只对部分内容报价。五、投标供应商资格:1.投标人应具备 政府采购法第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。2)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2 0 1 7 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明
7、材料)。4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况)。5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照投标函相关承诺格式内容)。6)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照投标函相关承诺格式内容)。2.供应商未被列入 信用中国 网站(g d cr e d i t ch i na.g o )“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(g d ccg p.g o )“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于报价截止日当天
8、在 信 用 中 国 网 站(g d cr e d i t ch i na.g o )及中国政府采购网(g d ccg p.g o )查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。3.已登记报名并获取本项目采购文件。4 .本项目不接受联合体投标。5 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项 目(包组)投标。6 .为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标。六、符合资格的投标供应商应当在2 0 1 8 年 5月 3 0 日起至2 0 1 8 年 6月 6 H 期间到广东省政府采购中心报名(本项
9、目仅接受网上报名,供应商网上报名须知:供应商可登陆我中心网站供应商报名系统(h t t p:/g dg p cg d.co m/g p cg d/p o r t a l/p o r t a l-n e w s!1 i s t W b)进行注册报名,办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南”。供应商在注册审核通过后,于采购项目公告规定的报名时间内在该系统内选择需要报名的项目公告,填写好报名表即为报名成功。)七、投标截止时间:2 0 1 8 年 6月 2 1 日9:30八、投标文件递交地点:广州市越华路1 1 8 号之一 31 3室九、开标时间:2 0 1 8 年 6月 2 1 日9:30十、
10、开标地点:广州市越华路1 1 8 号之一 31 3室十一、本次招标的投标保证金金额为:5 4 1 0 7 2 元。请留意投标供应商须知缴纳保证金的相关条款。十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用,有效缓解企业资金短缺压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎投标(报价)供应商使用融资担保手段,融资担保的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈,或直接与有关金融机构联系洽谈。集中采购机构联系人:栾先生 采购人联系人:余老师电话:0 2 0-6 2 7 9 1 6 2 5 电话:0 7 6 9-2 2 8 9 6 1 33传真:0 2 0-8 330 9 9 1 6 传真:0 7
11、 6 9-2 2 8 9 6 1 33联系地址:广州市越华路1 1 8 号之一 8 1 0 联系地址:广东省东莞市松山湖科技产业园新城大道1 号邮编:5 1 0 0 30 邮编:5 2 38 0 8Q Q:32 5 8 9 7 4 2 36广东省政府采购中心2 0 1 8 年 5月 3 0 日第二部分用户需求书 用户需求书中 标 注 有 号 的 条 款 必 须 实 质 性 响 应,负 偏 离(不满足要求)将导致投标无效。项目总体要求:1 .服务地点:广东医科大学东莞校区2 .服务期限:合同期限为三年,自2 0 1 8 年 7 月 2 3 日至2 0 2 1 年 7月 2 2 日。3 .项目预算
12、:9 4 2.8 4 万元/年。(A部分:物业服务费6 4 8.1 2 万元/年;B部分:安保服务费2 9 4.7 2 万元/年),此预算价含各种费用,包括各种税金和保险等;4 .履约保证金:中标方在领取中标通知书后5 个工作日内须向采购方交纳履约保证金人民币伍拾万元整(5 0 0,0 0 0.0 0 元),如中标方在合同执行期间无违约行为,合同期满后三十天内由采购方退还中标方(不计利息)。5 .投标人须提交保安服务许可证复印件或承诺中标后办理注册地公安部门的招用保安员备案。A部分:物业服务用户需求书该部分由学校后勤基建管理处负责管理,中标人须与后勤基建管理处对接后期的合同签订等事宜。第一、物
13、业服务项目概述一、宗旨通过实行社会化物业管理,实现东莞校区一流的物业管理,一流的物业服务,为东莞校区的师生员工创造一个安全、文明、舒适、优美的工作、学习和生活环境,为教学、科研和师生员工提供优质高效的后勤保障服务。二、方式通过公开招标的方式,择优引进专业管理公司进行物业管理与服务。学校提供必要的管理用房、水电设施并按合同支付管理费,学校后勤基建管理处代表学校对引进的专业管理公司的物业管理服务进行监管、协调。专业管理公司自筹资金、自带设备、自行组织人员,按合同要求提供管理与服务,自主经营、自负盈亏。三、物业概况广东医科大学东莞校区位于广东省东莞市松山湖科技产业园区新城大道一号,于 2 0 0 2
14、 年 1 0月筹建校区,2 0 0 3 年开始招生。校区占地面积约为7 2 0 0 0 0 平方米,学校在读学生规模为1 4 0 0 0多人,教职工8 0 0 多人。目前,东莞校区建筑物总建筑面积为约4 3 1 6 0 0 平方米,包括教学、科研区楼群:课室楼、外语楼、计算机楼、教研室楼、实验楼、解剖楼、化学楼、图书馆、信息中心、露天运动场、实验动物中心、科 技 楼(拟建);行政办公区楼群:行政大楼(含地下车库);生活区楼群:学生公寓共1 8 栋、教师公寓共7 栋;后勤附属区楼群:学术交流中心、商业楼、创新创业园、门诊楼、水电楼、污水处理房、水泵房等,绿化面积约为2 5 8 0 0 0 平方米
15、,人工湖面积约5 78 0 0 平方米,道路及广场面积约为75 0 0 0 平方米。我校东莞校区物业具体情况如下:(1)教学、科研区序号建筑名称数建筑面积(m?)备注1课室楼(4栋)53 4 70 0大课室3 2 0 m V l H j 2 4 间中课室1 8 0 m 7 间 3 1 间2外语楼65 8 1 0语 音 课 室 2 0 0 m 2/间 1 8 间3计算机楼68 78 0计算机课室2 0 0 n f/间 1 7间4教研室楼(2栋)51 1 8 60办公室、会议室5实验楼63 8 9 8 8实验室 1 5 0 i t f/间 68 IB6解剖楼48 2 75课室间 1 7间7化学楼4
16、5 5 2 8课 室 1 5 0 m 间 8间8图书馆52 661 6书库、阅览室、学术报告厅9信息中心45 4 5 7办公室、会议室1 0露天运动场及配套设施25 0 5 0 (看台)游泳池、篮球场、足球场、网球场、排球场、室内跑道、辅助区、看台等共占地 4 1 0 2 6 m21 1 实验动物中心361 75动物饲养室、实验室、1 2 科 技 楼(拟建)61 9 9 3 6办公室、实验室卜面积1 771 75(2)行政办公区序号建筑名称数建筑面积(n f)备注1行政大楼61 0 9 5 3办公室、会 议 厅(室)2地下车库13 5 0 0合计面积1 4 4 5 3(3)生活区序号建筑名称层
17、数建筑面积(n f)备注11#学生公寓7669 54人/间、组合式套床、供冷热水系统22#学生公寓774 5 34人/间、组合式套床、供冷热水系统33#学生公寓774 5 34人/间、组合式套床、供冷热水系统44#学生公寓774 5 34人/间、组合式套床、供冷热水系统(4)后勤附属区55#学生公寓773 5 54人/间、组合式套床、供冷热水系统66#学生公寓773 5 54人/间、组合式套床、供冷热水系统77#学生公寓773 5 54人/间、组合式套床、供冷热水系统88#学生公寓773 5 54人/间、组合式套床、供冷热水系统99#学生公寓79 74 84人/间、组合式套床、供冷热水系统1
18、01 0#学生公寓79 74 84人/间、组合式套床、供冷热水系统1 11 1#学生公寓772 9 94人/间、组合式套床、供冷热水系统1 21 2#学生公寓772 9 94人/间、组合式套床、供冷热水系统1 31 3#学生公寓79 5 9 64人/间、组合式套床、供冷热水系统1 41 4#学生公寓71 1 68 74人/间、组合式套床、供冷热水系统1 51 5#学生公寓71 0 5 2 94人/间、组合式套床、供冷热水系统1 61 6#学生公寓32 78 74人/间、组合式套床、供冷热水系统1 7留学生公寓1768 2 98人/间、铁架床、供冷热水系统1 8留学生公寓2768 2 98人/间
19、、铁架床、供冷热水系统1 9教师公寓1、2、3栋62 5 676两房一厅,单间,三房一厅2 0教师公寓4、5 栋63 1 5 1 3两房一厅,三房一厅2 1教师公寓6、7 栋7合计面积1 9 8 0 1 4(5)绿化区序号建筑名称层数建筑面积(n f)备注1 学术交流中心45 1 62一、二、三、四、负一层,会议厅、套房等8 1 0 6 m (食堂2 9 4 4 1 t f 除外)2商业楼及创新创业园23 60 03门诊楼21 8 4 04水电楼21 3 0 05水泵房12 73 26污水处理房12 0 0合计面积1 4 8 3 4校区绿化面积约为2 5 8 0 0 0 m(6)人工湖人工湖面
20、积约为5 78 0 0(7)道路、广场等校区道路及广场等面积约为75000需要了解我校东莞校区物业具体情况可以到学校进行实地观察。第二、物业管理服务的范围、内容及要求我校将东莞校区的清洁保洁、园林绿化、维护维修、学生公寓四个方面的管理与服务委托专业管理公司进行物业管理服务。中标单位须严格履行合同规定的条款,严格遵守学校的规章制度;以“为教学、科研和师生员工服务”为宗旨,热诚为学校的教学、科研和师生员工提供优质高效的后勤保障服务;自觉接受地方政府有关部门的检查、监督和指导,服从学校的监管和考评;积极配合学校的各项工作。各个方面物业管理服务的具体范围、内容及要求如下:一、清洁保洁管理服务学校的教学
21、科研区、行政办公区、生活区、后勤附属区、绿化区、人工湖、公共环境等区域的清洁保洁管理服务。(-)教学科研区清洁保洁管理服务教学科研区包括:课室楼(共4 栋)、外语楼、计算机楼、教 研 室 楼(共 2 栋)、实验楼、解剖楼、化学楼、图书馆、信息中心、露天运动场(包括室内运动场所)及配套设施、实验动物中心、科 技 楼(拟 建)等。1、清洁保洁管理服务范围及内容(1)教学科研区每栋楼的公共地方的地面、墙面、天花、门口台阶、走道、楼梯、扶手、栏杆、门窗、卫生间、电梯间、阳台、球场、跑道、运动场看台、球场座椅、天面、宣传栏、灯具、玻璃、地脚线、水管、指示牌、消防箱、果皮箱等的清洁保洁,杀菌消毒。(2)课
22、室的地板、墙面、天花、门窗、窗台、阳台、桌椅、黑板、讲台、灯具、风扇等的清洁保洁,杀菌消毒。(3)教学科研区的教师休息室、自修室、阅览室的地板、墙面、天花、门窗、阳台、桌椅、灯具、空调、风扇等的清洁保洁,杀菌消毒。(4)排水(污)管道的清疏。(5)公共课室窗帘的清洁。(6)教学科研区的垃圾收集、清运等。2、清洁保洁管理服务标准、质量要求:(1)每栋楼每层设置1 3 个垃圾桶,每日清理垃圾不少于2 次,每日清洗垃圾桶不少于1 次,每月消毒垃圾桶1 次,做到无垃圾溢出,垃圾桶完好、清洁、无异味。(2)果皮箱每日清理垃圾不少于1 次,每周清洗果皮箱1 次,每月消毒果皮箱1 次,做到无垃圾溢出、果皮箱
23、完好、清洁、无异味。(3)所有公共地方的地面、门口台阶、走道、楼梯每日打扫拖地不少于1 次且巡回保洁,做到地面无积尘、无积水、无垃圾、无污迹、无痰痕;走道、楼梯每日巡查,保持通畅,无杂物。(4)扶手、栏杆、门窗、阳台每周擦洗不少于2 次,做到无积尘、无污迹,亮洁。(5)墙面、天花每半月打扫1 次,做到无蛛网、无污迹,无不良张贴物。(6)宣传栏、灯具、玻璃、地脚线、水管、指示牌、消防箱每2 周清洁1 次,做到无积尘、无污迹、无不良张贴物(不停地巡查),亮洁。(7)体育场地、球场座椅、看台每个月打扫1 次,做到无积水、无垃圾杂物、无明显积尘污迹、无不良张贴物(不停地巡查),干净整洁。(8)卫生间的
24、地面、台面、洗手盆、镜子、大小便器每天打扫、拖地、擦洗不少于2 次且巡回保洁;墙面、天花、门窗、玻璃、隔板、灯具、排气扇等每2 周清洁1 次;做到无积水、无积尘、无污渍、无垢、无异味、无蛛网、无杂物,光洁明亮.保持排水(污)管道畅通。(9)电梯间的电梯门、电梯厢、指示板每日清洁不少于1 次;通风口、灯具、监控器探头每周清 洁 1 次,做到电梯间干净、无积尘、无污迹,无手印、无不良张贴物;灯具、指示板明亮;电梯门槽内无垃圾杂物。(10)每栋楼的天面每月打扫1 次,做到无积水、无垃圾杂物、无明显积尘污迹、无不良张贴物(不停地巡查),干净整洁。(11)公共课室的地板、桌椅、黑板、讲台每天清洁不少于1
25、 次且巡回保洁,做到无积尘、无污渍、无异味、无杂物,整洁明亮。此项工作由学校勤工助学的学生负责,学生的劳务费用由学校勤工助学部门负责,学生及清洁工作的管理目前由学校课室管理部负责,清洁工具由物业公司配置。课室内清洁工作须在课前完成,不能影响正常的教学秩序。(12)公共课室的墙面、天花、门窗、窗台每周清洁1 次;灯具、风扇每2 个月清洁1 次;做到无积尘、无污渍、无异味、无蛛网、无杂物,整洁明亮。此项工作由中标单位负责。课室内清洁工作须在课前完成,不能影响正常的教学秩序。(13)教师休息室、自修室、阅览室等的地板、桌椅每天清洁不少于1 次且巡回保洁;墙面、天花、门窗、窗台每周清洁1 次;灯具、空
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