大学信息技术基础课件.pdf

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1、上海市普通高校重点课程大学信息技术基础（第 5 版）上海师范大学2013/9/1目录第一章信息技术基础知识.11.1 信息技术概述.11.1.1 信息与信息化社会.11.1.2 现代信息技术.2L 2信息技术合展望.21.2.1 网络融合.2L2.2云计算.31.2.3 智慧地球.31.2.4 多媒体影像.3第二章办公软件.42.1 Office 2010 概述.42.1.1 引言.42.1.20 ffice 20 1 0中文版的特性.42.2 文字处理软件应用.62.2.1 Word 2010 界面介绍.62.1.2 Word 2010基本功能介绍.72.3 Excel 2010 操作.82

2、.3.1 Excel 2010 基本知识.82.3.2 工作簿和工作表的操作.92.3.3 公式与函数.102.3.4 数据的管理与分析.112.3.5 图表.122.4 Powerpoint2010 操作.142.4.1 幻灯片的基本操作.142.4.2 创建、打开与保存演示文稿.142.4.3 编辑幻灯片.152.4.4 设计幻灯片.152.4.5 幻灯片的放映.15参考文献.16第一章信息技术基础知识1.1 信息技术概述21世纪是信息的时代，信息的获取、分析、处理、发布和应用能力将成为现代人最基本的能力和文化水平的标志，正如美国著名的未来学家阿尔温托夫勒曾预言：“谁掌握了信息,控制了网络

3、，谁就拥有整个世界”。信息对于我们每个人来说，并不陌生。在实际生活中，每个人每时每刻都在不断地接收信息，加工信息和利用信息，都在与信息打交道。计算机是信息自动化处理的最基本、最有效的工具，所以我们要利用这个工具收集整理信息，把信息转变成自己的财富。1.1.1 信息与信息化社会在社会发展阶段，需要有相应的基础设施作为支持。在农业社会，田地是社会的基础设施;在工业革命时代，很多国家通过建设高速公路和铁路等交通运输基础设施取得了经济飞速发展；在人类历史上，以生产工具为标志的技术进步已经经历了手工工具和大机器生产两个时期。自从能源代替人成为机器动力以后，人类的体力劳动得到了解放。在信息化时代，”信息高

4、速公路”成为国家重要的基础设施。一场由建设“信息高速公路”而引发的信息化浪潮使人类的生产方式进入以提高脑力劳动生产力为主的信息忖代。一、信息及其特征信息是人类赖以生存的重要资源。在报刊、杂志、电视、网络中都有大量的信息。那些用语言、文字、图形、图像和声音等方式表达的新闻、消息、事实、情报、数字、知识等都是信息。按信息科学、经济学和信息管理领域对信息的定义，信息被定义为：信息是反映事物运动状态和方式，以文本、数值或多媒体等形式存在的数据、事实或见解。我们可以这样理解：信息是对社会、自然界的事物运动状态、运动过程与规律的描述。一般是指消息、情报、资料、数据、信号等所包含的内容。2 从计算机科学的角

5、度考虑，信息包括两个基本含义：一是经过计算机技术处理的资料和数据，如文字、图形、影像、声音等；二是经过科学采集、存储、分类、加工等处理后的信息产品的集合。二、信息分类及相关概念信息有许多种分类方法。人们一般把它分为宇宙信息、地球自然信息和人类社会信息类。（1）宇宙信息是指在宇宙空间，恒星不断发出的各种电磁波信息和行星通过反射发出的信息，形成了直接传播的信息和反射传播的信息。（2）地球自然信息是指地球上的生物为繁衍生存而表现出来的各种行动和形态，生物运动的各种信息以及无生命物质运动的信息。三、信息化社会人类社会经历游牧时代、农业时代和工业时代,进入到了当今的信息化时代，即信息化社会。1李老师,大

6、学计算机基础,（李育东方出版社）,20122李老师，现代教育技术，（教育东方出版社），2011信息化社会（即信息社会）指以信息技术为基础，以信息产业为支柱，以信息价值的生产为中心，以信息产品为标志的社会。1.1.2现代信息技术一、信息技术的发展过程信息技术是随着人类对外部世界的认识和控制能力的提高而逐步发展的，按信息的载体和通信方式的发展，可以分为古代信息技术、近代信息技术和现代信息技术三个不同的发展阶段，如 图 1.1.4、图 1.1.5、图 1.1.6所示，并经历了语言的利用、文字的创造、印刷术的发明、电信革命和计算机技术的发明和利用五次重大的变革。二、现代信息技术的内容现代信息技术是指围

7、绕着信息的产生、收集、存储、处理、检索和传递，形成的一个全新的、用以开发和利用信息资源的高技术群，包括微电子技术、新型元器件技术、通信技术、控制技术、计算机技术、各类软件及系统集成技术、光盘技术、传感技术、机器人技术、高清晰度电视技术等等，其中计算机技术、通信技术、控制技术合称为3C（Computer,Communication,Control）,是信息技术的主体。现代信息技术实现信息的获取、存储、传输、处理、控制和展示等功能。1.2信息技术发展展望2 1 世纪信息时代，信息技术将在信息获取、信息处理、信息传递和信息展示等方面实现微电子与光电子结合，智能计算与认知、脑科学结合以及多网络的融合等

8、，其应用领域将更加广泛和多样，给人类带来全新的工作方式和生活方式。当前信息技术发展的总趋势是以互联网技术的发展和应用为中心，从典型的技术驱动发展模式向技术驱动与应用驱动相结合的模式转变。移动互联网、云计算、物联网等新兴互联网应用的发展将互联网推向了一个“无所不在、无所不能”的崭新时代，个人生活方式、社会资源调度、公共事务管理等诸多方面都将面临前所未有的重大革新。1.2.1 网络融合网络融合是指不同网络（如电信网、因特网和有线电视网）通过各种方式进行渗透和整合的一种趋势。如有线、无线宽带协同发展；互联网、物联网融合发展等，网络融合带动了业务、市场和产业的融合。网络融合化、应用移动化是新型互联网应

9、用的发展趋势1.2.2 云计算随着互联网的发展,带宽得到了显著提高，无线接入方式也变得丰富起来，除了个人电脑外，越来越多的设备已经具有了接入互联网的能力，比如移动电话、办公设备甚至是家用电器。同样，互联网的作用也不再局限于浏览网页和收发电子邮件，还能够为企业提供诸如电子商务、客户关系管理等信息服务；为普通用户提供诸如博客、视频等服务；为科研机构提供强大的计算处理功能。因此，互联网的含义变得充实起来，除了人们普遍认知的接入、路由等含义，还包括了计算、存储、服务和软件等元素。因此，“云计算”这个名词就应运而生了。1.2.3 智慧地球智慧地球是IB M最新提出的一个热门概念，而其具体含义就是将新一代

10、信息技术充分运用在各行各业中，把感应器嵌入到电网、铁路、桥梁等各种物体中，并且普遍连接，形成所谓的“物联网”：通过超级计算机和云计算，将已有的“物联网”进行整合。通过这些技术使得人类能够进行更加精细和动态的方式来管理生产和生活，从而达到“智慧”的状态。1.2.4 多媒体影像一、4 D 电影4 D电影也叫四维电影，由三维立体电影和周围的环境模拟组成的四维空间，它 是 在3 D立体电影的基础上加环境特效、模拟仿真而组成的新型影视产品，通过给观众以电影内容联动的物理刺激，来增强临场感的效果。二、幻影成像幻影成像系统也称虚拟成像是基于“实景造型”和“幻影”的光学成像结合，将所拍摄的影像（人、物）投射到

11、布景箱中的主体模型景观中，演示故事的发展过程。绘声绘色，虚幻莫测，非常直观，给人留下较深的印象。由立体模型场景、造型灯光系统、光学成像系统（应用幻影成像膜作为成像介质）、影视播放系统、计算机多媒体系统、音响系统及控制系统组成，可以实现大的场景、复杂的生产流水线、大型产品等的逼真展示。三、全息投影全息投影技术是全息摄影技术的逆向展示，本质上是通过在空气或者特殊的立体镜片上形成立体的影像。不同于平面银幕投影仅仅在二维表面通过透视、阴影等效果实现立体感，全息投影技术是真正呈现3 D的影像，可以从360。的任何角度观看影像的不同侧面。第二章办公软件2.1 Office 2010 概述2.1.1 引言M

12、icrosoft Office 2010是微软公司推出的最新套装版本办公软件，该版本在以前版本的基础上做了很大改进，其全新的用户界面设计、稳定安全的文件格式、集中高效的运作机制备受广大用户青睐。它所提供的Office程序的种类和数量取决于购买和安装的Office 2010版本。Office 2010中文版的特性一.借 助 PowerPoint 2010使演示文稿信息跃然灵动直 接 在PowerPoint 2010中编辑视频，可以将较长的视频剪辑分割成较小的片段，也可以缩小文件大小，让您的演示文稿更易携带。您还可以调整色彩、添加新的视频效果、结合最新的幻灯片动态过渡和动画，让演示文稿充满视觉冲击

13、力。二.在 OneNote2010中集中管理所有信息在 OneNote2010中创建一个数字笔记本，以便在一个易于访问的位置捕获和分享文本、图片、视频、音频，甚至您所有的想法和创意。三.用图表、图片和SmartArt图片为数据增加深度在 Excel W ord和 PowerPoint 2010中使用改进的图表工具和SmartArt图片，创作直观、动态的图表、图示和图片，通过令人折服的视觉效果阐释您的观点。四.在Word、PowerPoint和Publisher 2010中编辑和优化照片效果借助简单易用的照片编辑工具，您可以在Word 2010.PowerPoint 2010和 Publishe

14、r 2010中对照片进行剪切、调整亮度和对比度、锐化或柔化以及添加艺术效果，从而使文档或演示文稿具有更强的视觉冲击力。2.2文字处理软件应用文字处理软件是办公软件中最基本的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现在广泛使用的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD,金山公司的WPS以及以开源为准则的openoffice等。本节将介绍使用相对普遍的Microsoft Word 2010的基本功能，包括文档的基本编辑、文档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版以及修订等。2.2.1 Word 2010 界面介绍Microsoft Word

15、 2010版的界面与之前的版本相比，取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在W ord2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。Word 2010的主要窗口界面如图2.2.1所示。Word 2010的功能区分为“开始”，“插入”，“页面布局”，“引用”，“邮件”，“审阅”以及“视图”功能区。各功能区的介绍如下：一、“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对 应W ord2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对W

16、 ord2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。二、“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。三、“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页而设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置W ord2010文档页面样式。四、“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比

17、较高级的功能。五、“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成儿个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。六、“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。七、“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。2.2.2Word 2010基本功能介绍一、文本的输入与编辑这里我们介绍Wo

18、rd2010中最基本的文本的输入与编辑。首先点击功能区选择框左边的-1按钮，选 择“新建”，再双击“空白文档”，我们就成功新建了一个空白的word文档，选择的途径如图2 2 2 所示，新建的文档页面如图2.2.3所示。二、文档的排版文档排版是指在文档输入完之后，还要对文档进行格式的设置，包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等，以使其美观和便于阅读。我们将从字符排版、段落排版以及页面排版来介绍。字符排版字符排版即为文字进行格式化，如给文字设置字体、字形、字号，添加下划线，以及设置颜色、字符间距、文字效果等操作。以及为文字加拼音、加圈等。2.段落排版段 落 是 以 回 车 符”作为一段的结束标记

19、，如有时需要换行但又不需另起一段，可键入人 工 换 行 符 叫 做 分 行 符，用“Shift+Enter”组合键可达到此目的。所谓段落排版就是设置整个段落的外观，包括段落的对齐方式、段落的缩进和段间距、行间距等以及边框和底纹、项目符号、编号、中文版式等设置。3.页面排版页面排版即在打印之前，以页为单位，对文档做进一步整体性的版面调整。页面设置主要包括纸张大小的设置、页边距的设置、页的方向的设置，怎样强行分页、分节、分栏，以及插入页码、脚注、尾注和打印文档等内容。图 2 2 1 5 给出了页面排版的例子。2.3 Excel 2010 操作Microsoft Excel 2010是美国微软公司在

20、Microsoft Excel 2007的基础上推出的更为先进、高效的电子表格软件，具有易于掌握、使用灵活、功能强大等优点，且与其他Windows应用程序高度集成。本节立足于Excel 2010的主要功能特点及操作技巧，提供操作电子表格的方法，Excel 2010数据处理功能。2.3.1 Excel 2010 基本知识一、启动 Excel 2010在 Windows资源管理器中找到并双击表格文件（扩展名为“.xlsx）的图标可以启动Excel 2010并打开表格文件,还可以通过选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“MicrosoftExcel2010”命令启动 E

21、xcel 2010二、Excel 2010窗口及基本操作直接启动Excel 2010后，会打开一个空工作薄，如图2.3.1所示。窗口的中央为工作表，其中黑框为等待输入数据的单元格，工作表的底部为工作表选项卡。在默认情况下，每个工作薄中将包含三个工作表。1.工作薄所谓工作薄指的就是Excel文档，它 是 在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿中可由一个或多个工作表组成，只要内存允许。在系统默认的情况下，它 由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成，根据具体工作任务的需要可以添加或删除工作表。2.工作表工作表是个二维表格，从2007版开始，行是以前版本的1 6

22、倍，列则是原先的6 4倍，也就是 1048576 行和 16384 列。3.标题栏在窗口的最顶端为标题栏，显示了应用程序名Microsoft E xcel,以及当前打开工作簿的名字（如 图2 3 1所示示例中为“工作簿I”），。4.菜单栏在标题栏的下方是菜单栏，使用菜单栏中的菜单项可以执行Excel的所有命令，这些菜单命令可以完成Excel的所有操作，如 图2.3.2所示。5.工具栏Excel将一些常用的命令用图标按钮表示，并且将功能相近的图标集中到一起，形成工具栏（图2.3.3）。利用工具栏来进行操作非常便捷，可以节省许多工作时间。6.编辑栏在默认情况下，工具栏下面显示编辑栏，用来显示活动单

23、元格的数据或使用的公式，如图2.3.4所示。编辑栏的左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。当在单元格中键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑栏右侧的编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则通常在编辑区中编辑内容。当把鼠标指针移到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点，可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符。以上的菜单栏、工具栏都通过“文件”/“选项”/“高级”或“自定义选项”进行设置。见图2.3.5所示。三、退出 Excel 2010完成工作后，及时退出E xce

24、l,可以充分利用计算机的系统资源来完成其他的工作。如果己经对工作簿进行了修改或编辑，而还没有保存文件，Excel将显示一个提示对话框，询问是否在退出之前保存文件。按Alt+F4键，或 双 击Excel窗口左上角的控制菜单按钮，单 击Excel窗口右上角的关闭按钮，或用鼠标单击“文件”菜 单 中 的“退出”命令都可以快速退出ExceL2.3.2工作薄和工作表的操作本节介绍操作工作簿、编辑工作表、设置单元格格式等基本操作，例如新建工作簿，打开现有的工作簿，保存工作簿，编辑工作表，编辑单元格数据，插入、删除、移动工作表，选定多张工作表，设置单元格字体，设置单元格颜色和底纹等。一、操作工作簿1.新建工

25、作簿直接启动Excel 2010后，系统会自动新建一个工作簿，默认名称为“工作簿I”。除了 Excel提供的工作簿外，还可以在任何时候新建工作簿，新建的工作簿默认名称为“工作簿2”。2.打开现有工作簿如果要打开已经存在的工作簿，可以选择“文件”/“打开”命令或者单击工具栏中的“打开”按钮，会弹出“打开”对话框。在此对话框中，可以从文件列表中选择需要的文件，或者 在“文件名”对话框中直接输入所需文件名，然后单击“打开”按钮打开文件。3.保存工作簿当完成工作簿的操作后，或者由于数据量较大需要以后再继续处理时，则需要将文件保存起来，常见的方法有：单 击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”/“

26、保存”命令。4.关闭工作簿在完成对一个工作簿的操作后，应及时的关闭它，以释放它所占用的内存。关闭工作簿可用的方法有：单击工作簿右上角的“关闭”按钮、选 择“文件”/“关闭”命令、双击工作簿左上角的图标、按 Alt+F4组合键等。2.3.3公式与函数Excel2010提供了强大的数据计算功能，通过公式运算符、公式的运算规则、编辑公式、自动求和等基本操作，可以在单元格中输入公式或者使用系统提供的函数来完成各种复杂的运算。公式和函数可以实现对数据的计算与分析。一、Excel 公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算 公式可以引用同一工作表中的其他单元格、

27、同一工作簿不同工作表的单元格，或其他工作薄的工作表中的单元格。1.公式运算符Excel公式的运算符有以下几类。算术运算符：用以基本数学运算，有加(+)、减(-)、负数(-)、乘(*)、除(/)、百分比%)、乘方(A)等。(2)比较运算符：用来比较两个数值的大小关系，有大于()、小于()、小于等于(=)、不等于()、等于(=)等，公式返回值为逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。(3)文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本，有文本连接符(&)等。(4)引用运算符：用来将不同的单元格区域合并运算，有区域运算符(:)、联合运算符(,)等。2.公式的运算规则在一个有混合运算的公式里，要规定运算的优

28、先级，对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行运算。要改变运算规则，可以用括号将需要优先运算的部分括起来。3.编辑公式Excel 2010单元格中的公式可以进行类似单元格其他数据的编辑操作，可参照前面关于单元格的修改、移动、复制操作方法。4.相对引用、绝对引用和混合应用相对引用是指把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时，公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。二、Excel 函数函数是预先定义的特殊公式，它们使用参数进行运算，然后返回一个计算值。函数的参数是函数进行计算所必须的初始值，使用函数时，把参数传递给函数，而函数按特定的程序对参数进行计算，把计算

29、结果返回给选定的目标单元格。Excel 2010提供了大量的内置函数以供调用，例如求最大值函数、求平均值函数、求和函数等。除这些函数外，还可以使用VBA创建自己所需的函数。1.常 用的函数。(l)S U M函数功能：计算多个参数和值。语法：SUM(al,a2,)说明：al,a 2,为求和参数。(2)AVERAGE 函数功能：对所有参数求平均值。语法：AVERAGE(al,a2,)说明：al,a2,为求平均值的参数。(3)MAX函数功能：求所有参数中最大值。语 法:MAX(al,a2/)说明：al,a 2,为求最大值的参数。2.使 用“插入函数”创建公式如果在使用公式时要用到Excel 2010

30、提供的函数，可以用“插入函数”来创建公式，操作就比较容易。2.3.4数据的管理与分析在整个的Excel2010的学习过程中，数据的管理与分析有关内内容占有较重的分量，因为大多数用户使用Excel2010的主要目的是为了进行数据分析和统计。通过对数据的排序、数据的筛选、分类汇总、数据透视表的学习，可以掌握在Excel 2010进行数据管理和分析的基本知识和技巧。一、数据排序所谓排序就是指按照指定的顺序重新排列工作表的行，但是排序并不改变行的内容。排序方法有多种，例如简单排序、多列组合排序等。1.简单排序如果仅对表格中的某一列数据进行排序，则方法比较简单。操作步骤如下：选定工作表中数据区的任意单元

31、格。(2)选 择“数据”/“排序”命令选项卡，“筛选和排序”选项组，单 击“排序”命令按钮，出现“排序”对话框。在“主要关键字”列表框中选择需排序的字段，并在排序方式上选择“排序依据”、“次序”，单 击“确定”按钮，完成操作。2.多列组合排序按一列进行排序时，经常会遇到两个或多个关键字相同的情况。如果想分出这些关键字相同的记录的顺序，就需要使用多列组合排序。在Excel 2010中只允许对多列的数据进行排序，即在排序中有1个主要关键字，通 过“添加条件”可对多个次要关键字进行排序。操作方法和步骤跟简单排序方法差不多。如图2.3.21所示。二、数据筛选工作表中的数据都是有规律地组织在一起的，某一

32、行或某一列都代表一定的实际意义。在操作工作表的时候，往往需要在某行或某列中发现它们的规律。例如要了解一个班级的学习成绩，或这个班级中哪些学生的成绩中有不及格的现象等等，这都需要对数据表进行筛选。Excel提供的筛选功能可以使工作表中适合设定条件的记录显示出来，而那些不满足条件的记录暂时被隐藏住。Excel提供的筛选功能可以通过自动筛选和高级筛选两种方式。在这里只介绍自动筛选。下面我们就以Exceljx.xlsx中 Sheets表“问卷抽样调查统计表”为例说明如何使用自动筛选功能。三、分类汇总对数据进行分类汇总也是分析数据时的一种常用方法。分类汇总有创建级的分类汇和创建多级的分类汇总等。创建一级

33、的分类汇总比较简单，下面通过介绍创建多级的分类汇总来说明分类汇总的操作过程。在对数据进行汇总之前，应特别注意的是：首先必须对要汇总的关键字进行排序。多级汇总是指在原有普通分类汇总的基础上再对其他的字段进行分类汇总。四、数据透视表数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。在 Microsoft Excel 2010中，通过以下的改进和新增功能，更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP=On-Line A

34、nalytical Processing)数据透视表。2.3.5图表在 Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。图表是表现工作表数据的另一种方式。合适的图表可以使数据更清晰，更易于理解。一、创建图表在 Excel 2010中，除了和早期版本创建图表方法除外，还增加了迷你图(见图2.3.34)。对于图表可放在同一工作表中，称为嵌入图表；也可将“移动图表”放在工作簿的图表工作表中，使工

35、作表与图表分开，称为图表工作表。不管什么图表都与建立它们的工作表数据相链接，当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新。创建图表之后，我们可以通过增加数据系列、图例、标题、文字、趋势线、误差线以及网格线等来美化图表或者强调某些信息，也可以用图案、颜色、对齐、字体以及其它格式属性来设置图表项的格式。,插入 视图 力曦项亚 歆二 庄U 反 应 国柱形图折浅图 饼图 条形圉面积图散点图其他图表 折浅图柱形图 盈亏图表-迷你图图2.3.3 4插入图表选项2.4 PowerPoint 2010 操作PowerPoint 2010是功能十分强大的演示文稿制作软件，以其友好的操作界面、灵活的生成展示效

36、果、丰富的背景资源、主题设置以及动画效果而深受广大用户的青睐。通过它，用户可以方便快捷的创建制作文稿，并按照自己的需求添加文本、图表、声音和影片和等多媒体元素制作出独具特色的演示文稿。本节将学习PowerPoint 2010的有关基本操作。2.4.1 幻灯片的基本操作一、PowerPoint 2010 界面简介PowerPoint 2010工作窗口结构如图2.4.1所示。窗口由标题栏、选项卡栏、工具组和状态栏等部分组成。以上各窗格的大小可以直接拖动窗格之间的分隔条进行改变。但是要注意，幻灯片的内容会随着窗格大小的改变而自动调整大小和行距，因而会造成内容无法完整显示的情况。二、演示文稿的查看方式

37、在 PowerPoint中提供了“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”和“幻灯片放映”4 种显示视图方式，每一种视图方式都有其特定的外观和功能。用户可以单击“视图”选项卡或用视图转换按钮选择切换视图模式，单 击“幻灯片放映”选项卡切换“幻灯片放映”模式。2.4.2 创建、打开与保存演示文稿一、创建演示文稿演示文稿实际上就是指PowerPoint的存储文档，是以.PPTX为扩展名的文件，幻灯片是最常用的演示文稿形式。在 PowerPoint 2010中，新建演示文稿方法：二、打开和保存演示文稿打开演示文稿操作方法为：选 择“文件”选项卡/“打开”命令即可弹出“打开”对话框如图 2.4.10所

38、示。2.4.3 编辑幻灯片一、编辑文本幻灯片内容由一定数量的文本对象和图形、图像以及声音对象等组成，其中文本是基本组成部分，每一张幻灯片或多或少都会有一些文字信息，人们可以利用幻灯片的文本来表达自己的观点和思想，因此，文本是演示文稿中最重要的部分。2.4.4 设计幻灯片利 用 PowerPoint提供的幻灯片设计功能，可以使演示文稿声情并茂，并且可以提高演示文稿的表现力。例如：使用幻灯片母版统一幻灯片的风格；应用配色方案使幻灯片的颜色更有美感；可以为对象设置动画效果，从而设计制作出别具特色生动活泼的幻灯片等等。2.4.5 幻灯片的放映制作演示文稿的最终目的是通过放映幻灯片来向观众传达信息。在完成演示文稿的制作后可以通过幻灯片放映来查看幻灯片的整体效果，在放映前可以对它进行相关设置，以获得更好的观看效果。例如，可以为不同的观众制作不同的自定义放映方式，可以将部分幻灯片隐藏起来以及进行幻灯片切换方式的设置等。参考文献1李老师，上海，大学计算机基础，（教育东方出版社），20122李老师，上海，现代教育技术，（教育东方出版社），2011