企业办公室工作总结范文集合6篇.docx
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1、 企业办公室工作总结范文集合6篇企业办公室工作总结 篇1 20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮忙,我都会急躁答复并赐予帮忙,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强
2、的文字表达力量。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据。为提高写作力量,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与 oa治理系统,直到下班完毕,即使在节假日,也要最少保证每天
3、上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导准时把握最新状况,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向主管部门反应办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格掌握20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,较好的削减了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时
4、关注通讯供给商的推出的各项优待活动,经与通讯供给商沟通,取消了局部电话用处不多的功能使用费,并将局部电话的月租改为最低消费,最大限度的节省办公话费支出。 为提高工作效率,我积极自学电脑相关学问,帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。 四、积极参加,促进企业文化建立 银湖公司就是一个大家庭,领导关怀员工,员工相互帮忙,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我积极的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工
5、活动,为公司企业文化建立尽了自己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在20xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文写作、公文处理标准、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习完毕后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进展了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文使用中所
6、犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,盼望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心,做好日常定期工作。 20xx年初,特铝公司加强了定期工作治理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,准时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;
7、一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮忙的同事表示诚心的感谢,这份成绩也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议, 做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后准时整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议 所安排的工作准时精确传到达公司各部门。 八、积极主动,做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司豫联报的投稿
8、工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发大事的应变力量需要提高。在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的进展奉献自己的一份绵薄之力。 企业办公室工作总结 篇2 马上过去的一年在茂密成长史上是相称紧急的一年,一年来,办公室在公司带着下,围绕两个工作重心,具体绽开了三个办事。两个工作重心即技改工程标出产、二期工程的构
9、筑,三个办事即为公司上级办事、为同级办事、为基层办事。经过议定办文、办事阐扬了参谋帮手和和谐办事的效用。具体做了以下几方面的工作。 1、办文方面 1、典范了文件资料的办理。针对性地出台了文件典范化办理的暂行方法,对上级来文,有挂号、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有报告请教、有处理,做到准确、灵敏、安定,包管了文件资料的时效性和完好性。 2、美满了公司下发、上报文件资料的草拟、汇合、核定、点窜、把关、印制、挂号、分发、归档程序,包管了各项报告请教工作和分派工作有记录、有档案,为公司今后的成长奠定了原始档案根本。 3、完毕了公司各种文件、集会资料、上报材料、对外宣扬材料以及请教、报告、申请等
10、的草拟工作,较好地完毕了近40万字的文件草拟任务。 4、完毕了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完毕50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步典范图纸、技巧资料领用、查阅、打复印和传真发送办理的暂行法则和资料室工作轨制。 5、完毕了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、挂号工作。对公司扫数技巧资料从头进展了分类、编号料理,做到总目次周全,分目次细致,底清数明,查找便利,较好地为公司出产和构筑局部供应了办事。 2、办事方面 1、典范了集会轨制,订定了国企模式的例会轨制,出台了具体的履行定见,集会做到了有记录、有记要、,成为公司带着教育出
11、产构筑,安排工作任务,明白公司环境的一个紧急渠道。 2、完毕了总经理主持的工作集会的安排,做了会务筹办工作。 3、完毕了办公室印鉴和介绍信的开具利用和包管工作,报刊收发工作等,并准时编写了公司的大事记。 4、和人力资本部等局部周密互助,较好地完毕了庆国庆系列活动的构造工作。 5、依据带着安排,对一些工作抓了鞭策落实。 6、热忱欢送外来办事人员,做到热忱法规,让外来人员有宾至如归的感受,表现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司建立精良的社会形象。 7、帮助带着筹谋集体工作结会商阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽商工作。 8、经过议定查看探讨,准时汇合干系公司成长的各种信息
12、,经过议定综合加工分析,为带着供应准确有效的决议规划依据。 9、自动自动地为公司工作想方法、出主见、提发起。 10、帮助总经理绽开了思维政治工作,进步了员工的工作自动性。 11、帮助*副总绽开了公司对当局和本能机能局部的外协工作。 3、存在题目 1、自动进修少,跟不上期间成长要求。 2、工作贫乏程序,轨制仍不安康。 3、对工作人员培育教导差,本质另有待进步。 4、工作自动出击少,被动应付多,工作鞭策、和谐效用阐扬差。 4、工作筹划 20xx年,我筹办依据以上总结,对本身存在的题目进展整改,紧急从以下几方面脱手来抓: 1、加强进修,进步本身本质,进步工作效果,当好带着的参谋帮手。 2、加强和谐,
13、进步办事质量,更好地办事于上级、同级、和基层。 3、增逼迫度构筑,安康公司各项办理轨制,使公司工作登台阶、上档次。 4、加强工作人员的培育教导工作,建立一个希望茂密,富有战役力的工作集体。 5、加强公司机构公正配置设备摆设,从带着工作的实际必要动身,公正调整现有机构,使每个局部、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、进步集体工作效果。 总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过议定一年的尽力,我们顺当兑现了技改工程标试产、达产,同时2#焦炉也马上投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已周全进入配置安置阶段,一座大型当代化企业的框架已根本搭建完毕,马上到来的20xx年将是茂密周全起动、大
14、步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,茂密人负担当务任重道远,成绩只能说明过去,告成之路永无终点,我们必定要尽力、尽力、再尽力,进步、进步、再进步,为茂密光芒绚烂的明天将来诰日而搏斗。 企业办公室工作总结 篇3 今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟
15、了。现在就04年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这(本资料权属,查看更多精彩文章请登录原创网站()些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大
16、,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO
17、标准化流程要求,保证各类文件拟办、传 阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供
18、总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司
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