会议筹备方案篇.docx

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1、 会议筹备方案13篇会议筹备方案 篇1 一、会议前预备工作 1、会前所需预备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报处处。各文件详细形式如附件。 2、会前预备工作流程 2.1、会议的规划： （1）确定会议的目的，试图到达的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 （3）打算会议的工作人员和效劳人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程筹划

2、方案(1)议程表。 将会议议题根据内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 （2）日程表与作息时间表。 会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。 2.3、会议本钱预算。 会议的本钱=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+效劳人员的工资+询问劳务费。 2.4、预备会议资料。 （1）开幕词、工作报告、发言稿等 （2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知及承受回执。 （1）会议通知：本单位的小型会议，可采纳口

3、头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必需寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。 会议通知可采纳邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。 （2）回执：为精确统计与会人数，做好相应预备，通知时应提前7天以上并附回执。 回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和预备时间，相应提前发送，但又不行提前过多，以免对方遗忘。 2.6、会场布置，会场依据与会人数选择适当场所，详细要求如下： （1）会场要干净、宁静、光明、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 （2

4、）主席台席位。 第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 （3）会场设施。 会场的全部设施必需在开会前预备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或消失过失。 2.7、其他预备 会期较长的会议应预备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应预备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应预备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议规划中如安排参观、考

5、察、巡游等活动，或赠送资料、纪念品等，必需提前做好预备。 二、会议期间工作 1、会议期间需预备的文件：。 2、会议期间的工作流程 2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。 2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。 2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。 2.5、专人负责会场的协调事务工

6、作（包括投影仪的预备、饮水的预备、礼金的发放以及会场温度掌握等）。 2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 2.7、协调会议期间的交通工具的安排。 2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便准时和与会者保持联系，消失突发大事能以最短的时间解决。 三、会议后续工作 1、会议后需预备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 2、会议后的工作流程 2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。 2.2、会议的总结、评估

7、、会议代表的意见反应及处理工作。 2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。 2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他托付代办效劳。 2.5、欢迎代表工作。 2.6、会议费用的结算工作。 四、人员职责 1、会务负责人 1)联络协调 对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议规划书及工作进度表，确保会议顺当完成； 对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排； 协调会务工作人员的活动。 2)制定会议方案并实施 负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。 3)

8、会场及住宿安排 负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订； 负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。 4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议 各类资料内容确实认审核； 确定印刷地点； 会场布置的审核。 5)制定可行性预算 6)同会议发言人及各位贵宾联系 2、会务助理 1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作 依据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷； 负责会场背景效果图的设计与制作； 代表证、餐券的设计与制作。 2)负责重要人员的联络事宜 负责重要人员的行程安排的联系、确认； 负责重要人员的机(车)票的预订； 负责重要人员的专人接、送及伴随安排； 负责重要人员在会议期间的用

9、车安排。 3)负责与会代表联络事宜 负责会议通知书的寄发及确认回执工作； 负责会务资料的收集、确认并输入数据库； 如会议信息有变，负责与与会代表联系，准时告知。 4)负责会场的治理工作 负责会场及仪器设备的治理； 提前做好仪器设备的调试工作； 负责会场影像/通讯的治理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及_。 5)负责交通治理及安全措施 负责用车规划； 负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。 6)负责会场安全保障工作 负责对可能存在和未知的安全隐患进展检查并制定解决方案 7)会务帐务治理 会前负责制定收入、支出预算表 会后负责制作收入

10、、支出明细表 负责会务费用安排方案的制定、上报及落实 3、应急人员 1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。 2)负责参会人员的引领、接待。 3)负责就餐秩序的掌握。 4)负责会中其他应急工作。 会议筹备方案 篇2 市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺当召开，特制定本方案。 一、加强组织领导 县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、

11、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建立局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局详细组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，实行“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。 二、明确任务，落实责任 （一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室详细落实。 1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会预备）。 2、会标：全市县域经济工作会议。 3

12、、按市级领导参会名单设置主席台和座签。 4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常。 5、设置投影仪。 6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。 7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。 8、会场安排4名效劳员负责茶水效劳。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。 9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。 （二）会议材料预备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室详细负责落实。 1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责） 2、制作竹山县域

13、经济进展状况和今后工作准备多媒体文件。（杨龙坤同志负责） 3、印制会议指南和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责） 4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表证，工作人员佩带工作证，记者佩带记者证，并装入文件袋。（叶康玉同志负责） （三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志详细落实。 1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。 2、在宾馆门口悬挂“热闹庆贺全市县域经济工作会议在竹山盛大召开！”和“热闹欢送各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。 3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双

14、人标准间安排住宿。 4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。 5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。 6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。 7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅进行欢送晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室详细负责） 8、会议期间全部参会人员按自助餐形式就餐。 9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。 （四）参观现场预备工作由朱林同志负责。 1、设6个参观现场 （1）宝丰工业园参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解

15、）。 （2）宝丰自来水公司参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。 （3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场预备工作由沈明云、邵斌同志负责。 （4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场预备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。 （5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场预备工作由全照明、吴善兴同志负责。 （6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场预备工作由夏树应、沈军同志负责。 2、工作要求：一是确保参观现场洁净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢送各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定便利参观的

16、路线，并由政务讲解员介绍企业状况；七是要预备矿泉水；八是工人要着装上岗。 3、起草竹山县域经济进展状况讲解词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并预备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。 4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、凉爽油、餐巾纸等。 （五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。 1、为欢送晚宴预备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，表达地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放节目单和矿泉水。 2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建立成就（县政府办公室负责）；（2）在今日竹山开拓专

17、栏介绍竹山三个文明建立状况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。 （六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。 1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。 2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。 3、由县建立局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境干净洁净。 4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派） 三、经费筹措 此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，

18、同时搞好预算，安排适当经费，会议所需全部物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一治理使用。 附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排 会议筹备方案 篇3 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的熟悉和理解，增加贯彻落实科学进展观的力量，进一步提高团干部的党性修养、业务素养和效劳大局、效劳青年的本事，根据市第十二次团代会的部署和天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部百千万教育培训工程暨基层团

19、委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，详细时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日26日； 其次期（青农战线班）：10月29日31日； 第三期（城区战线班）：11月1日11月3日； 第四期：（学校宣传战线班）：11月5日7日； 每期培训时间为两天半。 2、会议地点： 天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部 支持单位：天津市青少年绿色文明基地 承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职

20、责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的熟悉和理解，增加贯彻落实科学进展观的力量，进一步提高团干部的党性修养、业务素养和效劳大局、效劳青年的本事，根据市第十二次团代会的部署和天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部百千万教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方协作支持。 一.会议机构设置 大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传

21、组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、 会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二.任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的预备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人

22、员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等） 组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵 （2）会议日程安排 孙红灵 代表分组名额安排 孙红灵 开幕式议程 孙红灵 （3）嘉宾的邀请 讲课教授 孙红灵 各级领导 孙红灵 （4）起草讲话稿 上述工作在20日前完成。 2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤 保障等工作； （1）接待工作 嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

23、收费、开票 石扬 纪念品发放 基地人员 食宿、引导 06级学生 联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵 饮食安排 、住宿需要 基地人员 其它后勤保障工作 基地效劳人员 （2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨 两个会议室主席台、座牌制作及摆放 学生 学术厅第一排座牌及摆放学生 两个会议室座位划分：印刷并发送座位表 两个会议室两个会场音响及调试、投影仪 （3）会议资料制作 制作各类标语、会场标语 李晨 制作会议指南等宣传资料 李晨 会场会标、中心标牌制作 李晨 学术会议指南、会议资料的整理、起草等 会议前5日前制作完成 （4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生 （5

24、）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨 会场摄像等 汤炎 3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。 对外宣传： （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部 嘉宾的电话、传真邀请 （2）嘉宾的邀请 组织部 （3）会议新闻报道总体组织和筹划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部 对内宣传： （1）悬挂各类标语 地点一：基地大门悬挂（欢送词）标语汤炎 学生 曹冬乐 行政楼大门 学术报告厅 电子屏 悬挂宣传标语四条横幅 欢送标语、贺信等 基地相关人员 地点二：主楼大门 悬挂（欢送词）标语 （2）两个会议室主席台：花、桌子

25、（3）学生座位安排 （4）礼仪队的安排 4、机动组（听从组委会的临时安排） （1）会场音响设备调试 （2）投影仪、笔记本等的安装、调试等 （3）争论通知与安排 5、演出组： 1负责发动、组织、联欢节目； 2负责组织、审查、选拔学生节目； 3负责邀请培训干部演出； 6、财务组： 1、大会的预算、收支以及帐目治理； 2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取治理及会务支出和结算。 7、保卫组： 1、制订会场安全保卫方案与实施； 2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作； 会议筹备方案 篇4 会议筹备方案 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会会议议程 （20xx年5月20日） 会议时间：20

26、xx年5月20日到23日，为期4天 地点：广东珠海会展中心 会议议题：企业治理本质与新经济与企业战略 会议议程： 一、 中国企业联合会会长致开幕词 二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业治理专 题报告 三、 海尔集团代表作海尔文化与治理理念专题报告 四、 专家学者发言 五、 与会人员自由争论与沟通 六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区 七、 会议总结报告 八、 媒体发言，承受媒体采访 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会会议程序 （20xx年5月20日） 一、司仪宣布：请与会人员各自就位 二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持 三、中国企业联合会会长致开

27、幕词，宣布研讨会开头 四、美国通用电气公司发言 五、摩托罗拉公司代表发言 六、海尔公司高层作专题报告 七、争论海尔公司企业文化与治理理念 八、与会代表自由争论 九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区 十、专家学者给出意见 十一、会议总结报告 十二、媒体发言，承受媒体采访 十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕 关于召开优秀企业胜利阅历高层研讨会的通知 各企业家、专家学者： 为促进我国企业更好的进展，从而为我国经济水平的提高做出奉献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业胜利阅历高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市进行。 一、会议时间：20xx年5月

28、20日至23日，为其4天 二、会议地点：广东珠海会展中心 三、会议议题：企业治理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。 四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级治理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。 五、会议将探讨“企业治理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将共享海尔文化与治理理念。会议期间还将组织参与考察珠海南屏工业园区，具体了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间治理、工作治理等方面的阅历，盼望大家准时参与。 特此通知会议筹备方案。 中国企业联合会 企业家协会 广科文化传播有限公司 2023年三月十一日 广东

29、珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会 会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷进展壮大，为中国经济的高速进展作出了不行磨灭的奉献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的进展势头。这些企业在经营过程中积存了丰富的阅历，开创了自己独特的经营理念和进展模式，为了给各国优秀企业高层供应沟通阅历的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业胜利阅历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级治理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业治理本质、新经济与企业战略”等共同关注

30、的议题。 一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会 二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天 三、会议地点：广东珠海会展中心 四、会议议题：企业治理本质、新经济与企业战略 五、出席人员（估计规模在150人左右） 主要包括： 1、中国企业联合会会长 2、企业家协会会长会议筹备方案。 3、广科文化传播有限公司总经理 4、美国通用电气公司中国区代表 5、摩托罗拉公司中国区代表 6、海尔公司的高层领导 7、珠海市政府副秘书长 8、知名专家和学者 9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体） 10、其他社会各界相关人士 六、会议日程安排： 会议

31、日程安排表会议筹备方案。 会议经费预算表 金额单位：元 会议名称 主办单位 会议时间 会议地点 参会人数 优秀企业高层阅历研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人 会议收入预算 收入工程 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算 支出工程 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20230 住宿费 120230 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 360

32、00 鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪 合计 307000 估计会议结余 43000 3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，安康与安全，与会者返程的问题做出详细的应急方案。 4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与特别态工作 5、会议总结与评估好 6、会议经费结算 （二）企业家协会负责工作 1.邀请工作 （1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实详细参会人员行程安排。 （2）珠海市政府领导邀请 （3）新闻媒体邀请工作 (4)其他城市分会领导邀请 会议筹备方案 篇5 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室

33、工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨更加展大局，经讨论，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称： 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、

34、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人： 王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰打算； 2、颁奖（依据主席台就座领导分组进展）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳（依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会）

35、； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰打算及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的打算； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关效劳科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县广电局安排专人负责音响。 会议筹备方案 篇6 依据年度工作规划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开头，实行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进展相关法律法规培训。为了

36、保证培训会议前期筹备工作的顺当实施，特制订筹备方案如下： 一、组织机构及职责 成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX XXX XXX 领导组下设5个工作组 (一)文字组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案 2、负责手气、预备会议相关法律、法规、文件、资料。 3、负责预备会议材(资)料，统一装袋分发。 4、负责会议之后全部材料的归档。 5、完成领导小组安排的其他工作。 (二)联络组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督

37、导、完善、联络工作。 2、负责授课教师的联系和安排工作。 3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。 4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 (三)会务组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责 1、负责购置会议相关办公用品。 2、负责参会人员的报道、接待工作。 3、负责会议的宣传报道。 4、负责落实会议用车。 5、完成领导小组安排的其他工作。 二、实施步骤 培训会议分两个阶段进展： (一)前期预备(9月20日-10月13日) 1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，讨论安排工作。 2、9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实

38、。 3、10月13日，完成前期预备工作，筹备工作领导小组验收。 (二)召开会议(时间待定) 三、工作要求 此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部肯定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟悉召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委非常重视，各工作小组和全体干部肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细心组织、严密协作、全力以赴，仔细抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。 会议筹备方案 篇7 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是

39、必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是

40、围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 二、大型会议筹备方案(案例) 市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”款待所召