企业办公室工作总结范文7篇.docx
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1、 企业办公室工作总结范文合集7篇企业办公室工作总结 篇1 今年以来,为深入开展局党委办公系统的“争先创优”活动,全面落实“党委办公系统信息化竞赛”的总体要求,促进“三个效劳”和各项业务工作水平上台阶,我们公司党委办公室严格根据胜油党办发xx*号文件、xx*号和xx*号文件的要求,仔细学习和落实8项工作的考核标准和条件,定期自查自纠,制订并落实整改措施,全面提高我们的各项业务工作水平。现将自查考核状况汇报如下: 一、公文拟制工作 我们在公文拟制工作方面留意把好“三关”: 一是把好行文关。首先把好公文内容关,对某项工作安排和某项活动等,我们先行确定有无必要行文,以什么文种行文,均进展严格把关。其次
2、是把好文件起草关,在起草过程中坚持实事求是这一总的指导原则,公文内容符合党和国家的路线、方针、政策。提出的措施、要求都切实可行。同时在公文文风方面留意做到“篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文畅通”,坚持“一文一事”,对公文中的指导思想、核心观点、主要部署和详细要求等,都尽可能的鲜亮、清楚,做到一语中的,给人明白准确的概念。可要可不要的字句、段落,我们都坚决去掉。在文中使用的人名、地名、时间、数字、引文精确,使用的汉字、标点符号、计量单位和数字都符合规定标准。 二是把好校核关。我们在制发公文前,进展3次校核,第一次是由负责起草公文的部门在公文起草完毕后进展校核;其次次是由办公室人员在送领导审批前
3、进展校核;第三次是领导审批后,在印发之前再进展校核。在校核中,特殊是对公文文种进展了仔细斟酌和把关,确保精确无误。 三是把好签发关。公文起草完成后,按程序呈送领导会签,然后呈送党委书记签发,待签发后,正式发文,公文签发单和底稿按规定存档。今年1至6月底,我们办公室共负责起草、审核、发放公司党委文件30期,均无消失过失,既保证了公文质量,又促进了政令畅通。 二、公文治理工作 在上级业务部门和公司领导的支持重视下,公文治理工作逐步走向标准化、科学化和程序化。今年以来,我们进一步完善了公文治理、领取、传阅、借阅、存档等制度。在详细操作过程中,重点把握好“三个环节”。 一是收文精确。对上级来文精确准时
4、地签收、登记、传阅、分办,确保公文流向合理,传递手续完备。依据“电文合一”的办文原则,对中心、省委、省政府、治理局下发的各类文件、电传和各单位呈送的文件,先行签收,然后按“明密分开、上级与本级分开”的原则,仔细进展登记,做到每份文件签收准时、有序、精确。对带密级文件,由专人专车到局保密室领取,沿途不停留,取回文件后按程序进展登记。 二是传阅严格。全部上下级来文,一律先送办公室主任批阅,然后按批注的范围传阅,严格把握传阅范围。严格执行一文一夹制度,掌握公文运行,做好传阅记载, 跟踪把握传阅流程;“三密”文件传阅时留意了准时查看、询问和提示领导阅文。领导有批示的公文,准时按领导的要求通知相关部门传
5、阅办理,并准时反应办理结果。 三是归档齐全。对一般公文,在领导阅完后,随即在传阅去向登记薄上进展注销,马上归档;对规定上缴存档的公文,按规定时间做好立卷、上交和归档;对密件,在主要领导阅后,根据上级要求准时上交。机关工作人员因工作需要携带秘级资料外出的,经请示局保密委和公司保密委同意后,方可办理有关手续,并对外出人员进展保密教育。在公文保管中,特地设立了保密室,配备了铁制文件柜和防盗门窗,分类存放公文。 企业办公室工作总结 篇2 在20xx年的工作中,办公室作为工程分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关怀帮忙和详细指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,努
6、力围绕公司和分公司安排的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了肯定的奉献。我们的主要做法是: 一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。 发耳工程分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建立工作当好大本营。在干实上注意提高层次,不仅日常工作精确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公治理方法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻效劳工作和帮助领导抓大事做好工程领导的帮手工作、注意深入体察并精确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。 我们
7、在工作中,主要作手于四个方面的工作: 1、坚持为领导效劳与积极主动关注基层员工状况、企业建立的辩证统一,增加工作的制造性。领导决策和推开工作开展的过程,实际上就是为企业效劳,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关怀的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在20xx年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力帮助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注意、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,
8、并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进展理性思索,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。 2、在工作范围上注意“宽”字方针,全部与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们熟悉到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克制懒散思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、制造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办
9、法、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反应实情,为决策供应参考依据,特殊是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查讨论,做到了既提出问题,又讨论解决的对策。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的根底上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。 1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议打算和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司
10、决策的贯彻落实。 2)加紧档案资料的整理工作,严格根据公司相应标准档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。 3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对员工反响比拟多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参加督办,根本上做到了件件有着落,事事有回声。 二、紧抓标准化治理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相比照较大,假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以标准治理为突破口,对工作范围、工作职责权限
11、进展明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的治理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的定位。 1、标准办公室工作的根本要求。做到“懂法规”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破法规。 2、标准办公室工作的根本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。 3、标准办公室工作的实效性,做到“树形象”,在详细工作中,围
12、绕办文、办会、办事,以标准化建立为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的构造安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确标准,传递快速。 4、为提高工作效率,在硬件建立上,人手一台电脑,依据各自负责的工作所需进展相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。 5、增加工作主动性和能动性。综合办公室由于事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,因此工作人员之间需要相互察缺补漏、互为替补,由此工作主
13、动性和能动性就需要增加,需要“一专多能”,在干好自己的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。 1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素养的根本要求。依据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓舞办公室人员加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问构造,提高学问水平;同时,还留意组织工作人员加强根本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手
14、。 2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,局部同志流露出厌倦心情。针对这一状况,我们通过开展谈心、沟通沟通活动,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起熬炼和考验,耐得住辛苦、清贫和孤独,在艰难的磨练中充实自身,完善自我。 通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一起,有效的开展工作;提高了心理素养,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种简单事物,保持旺盛的精力和斗志;同时也提高了
15、办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。 正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的进展奉献了自己的一份力气。 一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有肯定差距,在全面进展上、争先创优上都需要增加改良。在今后的工作中,我们将一如既往仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建立事业奉献自己的力气。 企业办公室工作总结 篇3 我记得我是xx月来到办公室秘书这一岗位的,到现在已经过去了一个半月的时间,我的试用期也完毕了。刚
16、走上这一岗位的时候,我就想一个两条腿发育不全都的人,一条腿是健硕的成年人,一条腿是幼小的小孩子,健硕的那条是理论学问,幼小的那条是工作阅历。但是在这一个多月的时间里面,虽然不是灵丹妙药没有治好那条“幼小的腿”,但是让它有了肯定的进步,也是在向着健硕发育了。 这次的.办公室秘书工作,是我从学校里面毕业出来的第一份工作,在这之前我从没有接触过这个工作,我虽然是学行政治理方面的工作,但是我实习的时候找的是人事的工作,所以我前面才说工作阅历的那条“腿”是幼小的。不过秘书这个工作虽然是文秘专业才学习的,但是我们这两个还是有一点相关的,所以没有阅历到还是学的快。刚进入这个岗位的时候,是组长xx带的我,第一
17、份工作也是她的监视指导下完成的她带我去参与了一场公司主管会议,让我做好会议记录,然后让我依据记录整理好会议报表。说实话很久没有写字了,所以大家开会的内容,我总是记不过来,字写的特殊潦草,会后的时候我自己都快不熟悉了。再加上第一次做会议记录,我不知道什么是重点,总想什么都记录下来,却又歇不过来漏下重要的点。所以组长说我有的地方不该记得记了,该记得没记。最终还是在组长的帮忙下完成了这次报表,弄了好半天才完成。 后面的会议组长也是能带我都带上来我,几次工作才让我慢慢地适应了下来,学会分辩重点做好记录。我的工作还有就是要做好会议接待,领导让我们通知会议的时候,我要尽快打电话讲通知传达给各位,所以这短短
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