企业办公室工作总结范文7篇[001].docx
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1、 企业办公室工作总结范文合集7篇企业办公室工作总结 篇1 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并依据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍治理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及使用治理制度等。 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作
2、的根底,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20239月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于20xx年9月份完成*二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆
3、等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 08年年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察
4、团建工作。于3月4日完成公司在xx物业上登载公司信息工作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素养 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把
5、握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。 三、存在问题 一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在 1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论学问水平欠缺。 四、今后努力方向 1、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,连续加强对各部门、工程部的联系,创立公司良好的沟通网络。 2、提升个人综
6、合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。 公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利 企业办公室工作总结 篇2 来到xx公司已经过去x个月了,从自己第一天满怀期盼的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟识到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经完毕了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。 我在公司担当的是办公室的秘书一职,顾名思义就是帮忙办公室的同事完成公司的日常工作,也是为了帮助公司的同事完成他们的工作就是我的工作,所以这段时间的工作,
7、我完全的将自己的这份工作当成了一种责任,也在尽自己的力气去完成这份工作,虽说办公室秘书这个职位相对而言会比拟杂,比拟繁琐,但这些并不影响自己对这份工作的喜爱,我之前在别的公司也是做的秘书类的工作,但是相对而言,xx公司的秘书工作需要的东西更加的专业,不只是向复印文件,打印资料这种小的事情,更是对公司的一些工程以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理,所以不仅需要在行政方面有很好的造诣,还需要对公司的市场有肯定的了解,更是由于自己的努力,才得已在极短的时间完成了公司对我的考核,我也才能正式的进入试用期,为公司更好的做事。 这段时间里,我也学会了许多,虽说自己之前从事过这个职位,但是对于秘书而言
8、,每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的,也正是由于自己心里特殊清晰这样的差异,我才会更加的仔细和细致的完成自己的工作,更是由于对工作的不够了解和熟识,我才更加的仔细的学习工作中的学问和方法,也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作,我也经过这段时间的试用期的工作,做到了仔细细致,且全身心的投入到工作中来。固然,自己今日之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟识和了解,并且快要单独的完成工作,这些都离不开公司办公室同事的帮忙,以及公司和公司领导的栽培,很感谢公司,领导和同事的帮忙和照看,也很荣幸自己能够参加这样一个好的集体,成为xx公司这个大家庭的一员。 现在我的试用
9、期的工作已经完毕,我也开头正式的进入xx公司,成为xx公司的一名正式成员,我也会更加的努力为工作做事,给公司带来更大的财宝和价值。 企业办公室工作总结 篇3 一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮忙和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作力量,还是思想素养都得到了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事治理、档案治理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的进展做出了应有的奉献。特殊是在上传下达、加强公司治理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成绩,各项工作都在有序地进展中。现就半年来的工作做
10、一简要: 一、加强治理,完善各项治理制度,充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤等各种常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进展了改革,实行岗位工资 绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮忙。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积
11、极性,有效促进了公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养。 做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。办公室工作人员要通过各种途径进展学习,并利用网络资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。 三、做好办公室日常治理工作。 1、人事档案治理,记录公司员工的,做好新员工的入职手续及工作状况。 2、办公室对各类文件准时收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,满意大家的需要;
12、 4、制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,准时发送传真,为后续工作供应了便利,提高了工作效率; 5、制定了公司纯洁水领用记录,每月统计,账目清晰,一月一结。 6、考勤、售饭状况。公司实行人工考勤、售饭,;在肯定程度上避开了人为因素造成的考勤舞弊和铺张铺张行为,提高了工作效率,表达了公司的标准化治理。 7、进一步加强车辆安全治理,做好车辆的调配、使用以及维护,进一步严格出车治理。 8、坚持办公环境卫生的每日巡查,保证做到洁净、干净,为大家营造了良好的工作环境。 企业办公室工作总结 篇4 在20xx年的工作中,办公室作为工程分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关怀帮忙和详
13、细指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕公司和分公司安排的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了肯定的奉献。我们的主要做法是: 一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。 发耳工程分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建立工作当好大本营。在干实上注意提高层次,不仅日常工作精确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公治理方法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻效劳工作和帮助领导抓大事做好工程领导的帮手工作、注意深
14、入体察并精确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。 我们在工作中,主要作手于四个方面的工作: 1、坚持为领导效劳与积极主动关注基层员工状况、企业建立的辩证统一,增加工作的制造性。领导决策和推开工作开展的过程,实际上就是为企业效劳,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关怀的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在20xx年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力帮助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注意、利用不同方式
15、和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进展理性思索,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。 2、在工作范围上注意“宽”字方针,全部与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们熟悉到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克制懒散思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、制造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 3、在工作态度
16、上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反应实情,为决策供应参考依据,特殊是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查讨论,做到了既提出问题,又讨论解决的对策。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的根底上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。 1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议打算和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任
17、到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。 2)加紧档案资料的整理工作,严格根据公司相应标准档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。 3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对员工反响比拟多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参加督办,根本上做到了件件有着落,事事有回声。 二、紧抓标准化治理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相比照较大,假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难
18、以办到的。为此,我们以标准治理为突破口,对工作范围、工作职责权限进展明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的治理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的定位。 1、标准办公室工作的根本要求。做到“懂法规”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破法规。 2、标准办公室工作的根本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉
19、。 3、标准办公室工作的实效性,做到“树形象”,在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以标准化建立为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的构造安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确标准,传递快速。 4、为提高工作效率,在硬件建立上,人手一台电脑,依据各自负责的工作所需进展相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。 5、增加工作主动性和能动性。综合办公室由于事务繁杂,人员出差、联系工作业务
20、较为频繁,因此工作人员之间需要相互察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增加,需要“一专多能”,在干好自己的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。 1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素养的根本要求。依据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓舞办公室人员加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问构造,提高学问水平;同时,还留意组织工作人员加强根
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