会务工作总结例文大全.docx

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1、 会务工作总结例文大全.doc 会务工作总结范文大全 本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满完毕了。作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备战壕的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起哀痛，最终一起收获胜利的战果。这样的经受饱满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我疯狂的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的进展。 2023年11月底公司安排我担当这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作（由于在确定会场的过程中经受了一翻曲折，我觉得有必要单列一项总结阅历），下面分别总结。 一、会

2、场确定 这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境，假如会议和展台展板都放在会议中心，可以集中治理，也便于参会人员学术沟通，所以会议中心始终是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术沟通中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管 理效劳以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于沟通，有失圆满。 关于会场确实定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。始终到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只

3、有一周左右。缘由有三，其一是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术沟通中心教室小，可利用率低，只能进展开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地特别有限。其二是会议中心在会议筹备前期赐予完工承诺，以便我们顺当开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场始终存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们供应逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进展并最终圆满完毕。 二、会场布置 主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精

4、力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是特地的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。经过季教师、我和治理圆桌会议的马超同学商议，我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布，并从几个职能部门处借了3台投影仪，最终在我 们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。 在会场布置上，我自认为是相当胜利的。我们分了两个步骤进展布置，先是依据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能（即开什么主题的会议），最终将租借的设备安装、测试，布置会场。在这个过程中，最大的困难是圆桌会议的布置，由于开设网络会

5、议，需要参会人员都参加争论，传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的，在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。 三、人员安排 这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者，帮助工作人员进展会议效劳，其中会场安排、海报治理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式，这28名志愿者始终和我们站在为迪加义务效劳的岗位上，守时仔细地工作，也正是他们勤奋积极恳切的态度让我在会议期间布满激情和力气坚持工作。 会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个局部，这三个组的分工也因此有所

6、不同。开幕式上，大局部人员被安排为重要的嘉宾伴随引领，其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上，他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备 的治理以及会场效劳。分会议和圆桌会议期间，海报治理组始终是负责海报的粘贴和维护，宣传布置组除了在会议筹备期，负责学校海报和指示牌的粘贴以外，在会议中和会场安排组治理分会场（圆桌会议由于其技术和专业的特别性，由相关的工作人员治理和效劳，志愿者并不参加其中）、网吧以及试片台等。除海报治理组的其他24名志愿者，分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术沟通中心大厅询问台。关于会议期间的人员工作上，有几点需要总结。 第一、试片台的作用发挥。 它的设置是集中收集和整

7、理报告，便于次日可以高效进展学术演讲。在开会期间，由于我的考虑和安排不当，而造成了两次失误。先是在开幕式时，我安排了三名志愿者在试片室工作，但是由于试片室位置较偏，许多参与报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里，这样直接影响其次天的试片工作和会场的报告进程。于是分会场开头的第一天上午，即使试片台很早就有志愿者在工作，但现场将报告拷到试片台，再拷到会场电脑里，这花费了大量的时间和精力。最终不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里，延缓了会议进程。还有一次是，由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通，让试片台收集了许多次日圆桌会议的报告，以至于报告没有准时交给他们，影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会

8、议特别性的考虑，最终打算现场拷报告，不经过试片 台。庆幸的是，至此之后试片台的工作有条不紊地进展着，并连续发挥其高效的作用。 其次、海报治理。 会议的第一天海报局部就给我们一个跌得不轻的下马威，这也是在筹备会议环节的重大失误之一。失误的重要缘由是预备不当，权责不清，沟通有误，这是我而后再想都觉得应当避开，但没有避开的失败。在会议注册的第一天，我们就间续收到了许多参会人员的海报，当晚我们需要将海报粘贴，但由于我那晚还需要布置会场，就将这个任务托付给了租用展板的蔡德龙，让他安排此事，而他也和负责此事的教师商议，打算假如展板在九层大厅，就无挨次粘贴。其实那时我对海报是否按挨次粘贴这个问题是未考虑过的

9、，我的糊涂更是导致了接下来问题的消失和困难的爆发。海报治理的志愿者们根据我们 的要求无挨次的粘贴了收到的全部海报，而在其次天开幕式时，我才开头接手海报治理的事情，突然意识到无挨次的粘贴将带来多大的麻烦，于是那天下午我带着满心的内疚临时打算让海报治理的同学，摘下全部海报，重新按挨次粘贴。那晚海报治理组工作重大，任劳任怨地完成任务，为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进展打下根底。这个错误让我清晰地明白，自己份内的事情要尽量自己完成，做任何事之前要考虑周全，要有自己的想法，擅于接纳同学朋友中肯的建议。 第三、人员调配。 迪加的志愿者们，虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深，责任感越来越强，

10、在人员调配上敏捷性和清楚性尤为重要，敏捷即为调动敏捷，清楚是指每天上岗和请假人员自己要很清晰，岗位的安排明确，流淌人员的数量和位置清楚，这样可以娴熟地调配人员，不会消失少人或有人无岗的现象。 第四、其他方面。 在分发会议材料上，由于我对每天需要学术票的人数不确定，铺张了不少体力和精力给发学术票的同学送票。应当在报告会进展一半左右，让会场的志愿者估量个也许数字并通知我，可以更好地掌握学术票，也不会让我来来回回地送票。 在指示牌的安排上，不标准是其最大的缺点，缘由是前期对指示牌的内容和数量没有考虑，制作得特别粗糙。这也是我们没有重视会议细节的其中之一。 总的来说，迪加经销商座谈会圆满完毕，我们也完

11、成了我们的历史使命。为它所付出的一切，对我来说是笔不小的财宝：认篇二：会务范文 为了总结阅历，进一步提高人代会会务工作质量，2月22日上午，市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会， 市人大常委会秘书长温跃军、副秘书长李凤奇出席会议，人大机关全体干部职工参与了会议，办公厅副主任赵宇华主持了会议。 会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和缺乏，并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言，沟通了会务工作中的。 温跃军在会上指出，在常委会领导的重视和指导下，人代会与会工作人员的细心预备和共同努力下，市二届人大五次会议的

12、圆满胜利，突出表现在四个方面：一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、规划和预算审查九个工作组，将职责明确到组，责任细化到岗，任务分解到人；二是分工细致。各项会务工作都做到了提早预备、严格操作、真诚协作、运作高效。大会文件预备充分、送达准时；新闻宣传公开透亮、务实生动；代表食宿、会议争论安排妥当、效劳周到，表达了高效率、高标准、高质量；三是效劳细心。机关全体参会干部工作细心，协作有力，精彩地完成了各项任务，展现了人大机关干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风，勤奋工作，相互协作，各负其责，全力投入，较好地完成了各项任务。 在确定成绩的同时

13、，温跃军强调更要克制缺乏、改良工作，以更加细致、周到的效劳提高办公质量。 一要更加注意细节。人代会的法律性很强，有许多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践，已经形成了一套很完善的组织程序，大的方面是没有问题的，关键还是要在细节上下功夫。要将细节打算成败这句话入脑入心，每一篇稿件，每一次会议、宴会，每一个环节都要考虑的细而再细，克制急躁、粗枝大叶的习气，在关注细节中表达仔细、细致、严谨的工作作风，决不能由于细节上的小问题而影响整体工作。 二要更加注意协调。人代会是全市的大型会议，会议的效劳保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的，各环节之间能否准时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓

14、好内部和外部两个联系。抓好内部联系，就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系，在工作中相互提示、相互补台。抓好外部联系，就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系，会议期间还要加强与各代表团的联系，确定专人特地负责协调沟通，坚决避开由于信息的不畅通而引发问题。 三要更加注意效率。人代会的会务工作，是一个系统工程，工作许多、很庞杂，不是一个人的效率提高了，整个会务组织工作的效率就提高了，需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要坚固树立大局意识，彻底摒弃事不关己、高高挂起的思想，积极主动延长工作长度，在做好自己工作的同时，努力去帮忙别人做好工作，确保整个工作链条的有序运转。 四要更加注意形象。人代会的会务效劳工作是展现人大机关形象的平台和时机。我们应把握和利用好这一平台，严厉会风会纪，提升工作水平，注意形象塑造，充分展现人大机关干部奋勉有为、精干高效的良好形象。 温跃军强调，在新的一年里，人大机关要连续在营造团结全都、干事创业的良好环境气氛上下功夫，以和谐、有为人大建立鼓舞人心，以干事创业鼓励人心，以关怀关爱分散人心，营造以仔细工作为乐事、团结干事为乐事、为集体制造荣誉为乐事的欢乐工作的美妙环境和气氛，加强学习，制造争优，奋勉有为，推动人大机关整体工作再上新台阶。