会计档案管理制度行政事业单位会计档案管理制度(九篇).docx

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1、 会计档案管理制度行政事业单位会计档案管理制度(九篇)如何写会计档案治理制度一 为加强我市档案工作的标准化、制度化、科学化，进一步提高我市档案治理水平，市档案局于20xx年11月中旬、12月中旬，对三区一县档案局(馆)及市直单位、驻淮单位、驻淮企业等117家单位档案工作进展了检查。现将检查状况通报如下： 一、根本状况 本次检查主要依据局印发淮北市档案工作年检评分表，实行听取汇报、实地查看、交换意见的方法，对被检查单位逐一量化考核评分，总体来看，全市档案工作的总体水平与去年相比有了较大提高，档案工作保持了安康、持续进展。 二、主要特点 1、领导重视，档案宏观治理得到新加强。 绝大多数单位领导关怀

2、、重视档案工作，建立了档案工作领导小组，列入了单位工作议事日程，内部档案治理机构职责明确，专(兼)职档案人员配备到位，档案收集、保管、借阅、保密等一系列规章制度健全，并得到了较好的落实。大多数单位高度重视本次档案年检工作，并进展了仔细预备，各项佐证材料齐全、标准较高。各单位对档案工作强有力的领导和支持，为档案工作的持续进展营造了良好的气氛。 2、投入加大，档案馆(室)建立取得新进展。 完善的档案根底设施设备条件是开展档案工作的根底和实现档案安全保管的保证。大多数单位在机关办公用房紧急的状况下，保障了档案工作用房，根本实现档案用房“二分开”，条件较好的单位实现了 “三分开”。库房“八防”措施落实

3、到位，档案装具标准、容量充裕，档案现代化治理所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全，保证了档案集中统一和安全保管。 近年来，三区一县财政对档案馆建立投入逐年加大，今年7月，相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评验收小组验收，到达国家二级综合档案馆标准，杜集区档案馆到达国家三级综合档案馆标准。目前，县区档案馆设施设备齐全，馆藏档案内容丰富，构造较为合理;根本实现了馆藏档案名目微机化治理，濉溪县档案局、烈山区档案局建立了档案网站，局部开放档案实现了网上查询;建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所，并充分利用档案资源，制作信息丰富、形式生动的展板。根底设施的增加推动了“利民效劳”，县区档

4、案馆在县区进展中不行或缺的作用也越来越受到各界人士的充分确定和好评。 3、夯实根底，档案业务建立得到新提升。 大多数单位归档工作质量明显高于往年，对本单位文件材料归档范围和保管期限表的把握较精确，档案资料收集相对齐全，整理比拟标准，编目检索便利，呈现出业务水平坦体提升的工作态势。特殊是在信息化治理方面，与去年相比，今年有局部单位电子档案治理已初步标准，一些单位使用了专业的档案治理软件，完成了文件名目录入，实现了计算机治理和检索，有的单位已经将档案治理软件与单位的办公正台联网，并将室存档案数字化，建立了档案全文数据库，实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机治理，大大提高了档案利用效率。 近年

5、来，县区档案馆业务建立稳步加强，在档案馆藏方面，以档案治理模式改革为契机，接收进馆了土地、城建、审判等专业档案，大大丰富了馆藏，增加了档案馆的效劳功能;在宣传教育方面，县区档案馆不仅加强了对县区档案人员的业务技能培训，还注意了对档案法规的普及宣传，通过印发宣传手册等多种形式，在县区干部职工中树立了较好的档案法律意识;在业务指导方面，县区档案馆对镇、村级档案的收集、建档质量等提出了标准要求，并通过对示范村的重点指导和效劳，建立了农村档案工作样板，召开新农村档案标准化建立工作现场会，通过介绍阅历、实地查看相结合的形式，很好的实现了以点带面、整体推动的预期效果。 三、存在问题 20xx年档案工作虽然

6、取得了可喜的成绩，但检查中也发觉一些不容无视、亟须有关单位解决的问题： 1、档案的收集不全面。有些单位对机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的理解把握不够精确，贯彻落实还不够彻底：一是只注意红头文件的收集，而忽视了会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文件资料，由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或领导手中，造成归档不全;二是对各种门类载体的档案未实行集中治理或收集不齐全，比方有些单位只是归档了文书档案，会计档案、专业档案等未收集统一保管;三是对比片、实物、基建等门类档案的收集治理不够标准，比方多数单位把工作活动中形成的

7、照片只简洁地用电脑储存或光盘备份，没有作有效地归档处理，即使进展了照片的纸质归档，照片档案标签填写内容往往不够完整，不能有效反响出照片的真实信息;有的单位荣誉档案只保管，没有编目，事实上并未归档;大多数单位基建档案、专业档案收集不完整，缺项、编目不标准等等。以上状况，在肯定程度上影响了档案根底资源建立，造成了档案资源的流失，破坏了档案的完整性，给档案的利用带来了较大的困难。 2、硬件设施有待提高。有的单位因办公条件紧急，库房面积狭窄，档案柜陈旧，档案室堆放了很多杂物，不能满意档案逐年增加的需求，且“八防”措施不完备，档案安全保管存在肯定隐患;有的单位办公、查阅、保管未做到“三分开”，办公、查档

8、电脑不独立，内网、外网不分家，档案的安全、保密得不到有效保障;有的单位没有防磁柜等电子档案存放设备，对电子名目和电子文件的安全保管和备份工作不够重视;有的单位没有对库房进展负重测量，未到达密集架对房屋的承重要求，就安装了密集架，这些现象对档案的安全保管均存在不同程度的隐患。 3、档案人员业务力量有待提高。主要表现在一些单位档案员频繁更换，且兼职过多，新接手的档案人员业务生疏或者完全不熟识档案工作，从而造成了归档案卷质量不高，有的单位甚至未完成年度档案整理工作。 4、档案现代化治理水平仍较薄弱。大局部单位虽然使用了计算机，但仅限于打印名目，并没有使用档案治理软件对档案进展系统治理，有的单位即使使

9、用了软件，也仅使用了软件的编目和简洁的名目查询等工作，软件的丰富功能没能全部利用起来。 5、县区档案局对辖区档案工作的监视指导职能有待加强。县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监视指导力度，三区应尽快开展辖区文件材料归档范围和保管期限表的审批工作;农产品质量安全档案工作，目前仅限于调研，未形成适用于本地区的具有系统性、指导性的标准材料，在对农产品种植养殖、生产加工的相关记录进展分类整理保存以形成档案资料方面仍为空白;在接收林改档案进馆方面，应积极同林业主管部门和相关单位协作，制定相关业务标准，尽快将林改档案接收进馆。 四、整改要求 针对年检中消失的问题，检查组准时向相关单位反应了意见，对一些

10、需要改良的工作细节，赐予了现场指导，盼望相关单位能抓紧整改;对一些需单位领导协调解决的问题，已向分管领导提出了解决建议。 对推诿拖延不承受检查的淮北师范大学予以批判，市档案局将依据有关法律规定，随机对其检查。 今后，市档案局将连续根据档案法律法规的要求，加大档案检查力度，进一步推动档案工作法制化、标准化、科学化进程。盼望各单位以此次年检为契机，仔细总结阅历，稳固成绩，对存在问题积极整改，进一步提高档案治理水平。 附件：检查结果名单 淮北市档案局 20xx年12月19日 如何写会计档案治理制度二 为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工

11、作治理，并进取组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高，使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查，现将自查情景报告如下： 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 结合我镇实际情景，我们建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度，档

12、案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全治理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。 为标准档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，根本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 依据国家有关规定，我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案，进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质

13、量根本贴合有关标准要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时，档案员还定期对库房进展抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密大事发生。 经过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。 档案意识淡薄，思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中，可是局部人员对档案工作意识仍不强，必需程度上影响了档案工作的开展。 根底设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求，使档案保管利用受

14、到影响。 档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于2023年地震灾难的原因造成了我镇局部文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。 总之，我镇在档案工作标准化治理工作中，做了许多富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的效劳。 如何

15、写会计档案治理制度三 校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 我校创立于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上

16、级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件

17、以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充

18、分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚

19、未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 如何写会计档案治理制度四 1为标准档案治理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作效劳，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法企业档案治理规定和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案治理制度。 1.3公司档案工作实行统一治理、分级负责

20、的原则。公司档案室负责集中治理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和治理工作，人事部负责人事档案的治理工作。 1.4公司档案工作应纳入公司治理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员根据其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进展收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。 1.6公司全体干部员工都有爱护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。 2文件材料的归档 2.1归档范围 凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经

21、营、治理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容： 2.1.1发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。 2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议沟通或争论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参与会议带回的与本单位有关的文件材料。 2.1.3各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。 2.1.4公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。 2.1.5合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权托付书、招投标文件、履行状况记载、纠纷或

22、争议的处理状况记载及有关材料。 2.1.6调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7科研课题材料包括调研、申报立项讨论、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。 2.1.8基建工程材料包括公司根本建立工程前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、修理、改建、扩建等材料。 2.1.9会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。 2.1.10上级视察、对外沟通、工作组调研、党政工团等各项业务治理与活动中产生的文件(沟通)材料、报告、录音录像及照片等。 2.1.11上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、

23、签名留念册等。 2.1.12公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。 2.1.13依靠传播媒体呈现的、有保存价值的，以特别载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、构造性文件等。 2.1.14电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。 2.2归档文件材料来源 2.2.1公司内部形成的文件材料。 2.2.2公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料。 2.2.3公司引进工程、外购设备等带来的文件材料。 2.2.4公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。 2.2.5公司参加的合作工程，合作单位按要求应向公司提交的文

24、件材料 2.2.6公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。 2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。 2.3归档文件材料载体 归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 2.4归档时间 2.4.1治理性文件材料一般应在办理完毕后的其次年上半年归档。 2.4.2科研课题、基建工程、信息化工程文件材料在其工程鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2.4.3外购设备仪器或引进工程的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 2.4.4公司职工外出参与公务活动形成的文件材料应在活动完毕后准时归档。

25、 2.4.5会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。 2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作完毕后的次年6月前向档案室移交归档。 2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。 2.4.8磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作完毕后准时归档。 2.4.9电子文件规律归档实时进展，物理归档与纸质文件归档时间全都。 2.4.10以下文件材料应随时归档 2.4.10.1变更、修改、补充的文件材料。 2.4.10.2公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。 2.4.10.3公司产权变动

26、过程中形成的文件材料。 2.4.10.4其他临时活动中形成的文件材料。 2.5归档要求 2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、标准要求。 2.5.2归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 2.5.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 2.5.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必需形成一份纸质文件归档。 2.5.5归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 2.5.6归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁

27、的和有特地需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其全都性。 2.5.7公司与其他单位合作完成的工程，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与担当任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。 2.5.8各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与精确状况，整理完毕并编制移交清册，由部门或工程负责人签字核准后向档案室移交。重要工程的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。 2.5.9交接双方应仔细核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。 3归档文件的分类和定义 公司档案分为：a文书档案、b生

28、产运行档案、c会计档案、d工程建立工程档案、f审计档案、g照片档案、h合同档案、k科研档案、r荣誉、实物档案、s传媒电子档案、x信息化工程档案、y营销客户档案、z招投标档案。 3.1文书档案 文书档案是指企业在各项生产、经营、治理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 3.2生产运行档案 生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。 3.3会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 3.4工程建立工程档案 工程建立工程档案是指从建立预备阶段到工程竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具

29、有保存价值的历史记录。 3.5审计档案 审计档案是指在各类审计活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。 3.6照片档案 照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历史记录。 3.7合同档案 合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。 3.8科研档案 科研档案是指在科学技术讨论与治理、学问产权治理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。 3.9荣誉、实物档案 荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品

30、、印信类等实物形式存在的档案。 3.10传媒电子档案 传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体呈现的、具有保存价值的，以特别载体或电子形式存在的历史记录。 3.11信息化工程档案 信息化工程档案是指电力企业信息化工程建立过程中形成的具有保存价值的资料和文件。 3.12营销客户档案 营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。 3.13招投标档案 招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。 4归档文件整理 公司各种类档案依据公司分类表进展分类,根据公司档案根底业务作业指导书进展整理。 4

31、.1文书档案的整理 文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后根据公司文书档案分类规定进展分类，再根据归档文件整理规章dat/22-20xx的相关规定，以件为单位进展标准整理。 4.2生产运行、工程建立、科研、信息化工程档案的整理生产运行、工程建立、科研、信息化工程档案由各职能部门负责收集，保证齐全完整精确后向档案室移交。生产运行、工程建立、科研、信息化工程档案根据科学技术档案案卷构成的一般要求和国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准的有关规定进展整理。 4.3合同、招投标档案的整理 合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案

32、室。合同、招投标档案可归入工程的,根据科技档案进展整理。单独归档的根据归档文件整理规章dat/22-20xx相关规定，以件为单位进展整理。 4.4会计档案的整理 会计档案由财务部门根据财政部会计档案治理方法（财会字199832号）的规定整理，保管一年后，连同会计档案移交清册一并向档案室移交。 4.5照片档案的整理 照片档案由各形成的职能部门（包括新闻中心）汇总后向档案室移交，照片档案参照照片档案治理标准的相关规定进展整理。 4.6荣誉、实物档案的整理 荣誉、实物档案由有关部门或个人在接收到荣誉、实物档案后向档案室移交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。 4.7审计(纪检)档案由审计和纪检部门负

33、责收集汇总，在工作完毕后的次年6月前向档案室移交，审计(纪检)档案按归档文件整理规章和纪检监察机关案件治理方法的相关规定整理。 4.8传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统一向档案室移交，根据分类不同分别编号进展整理。 4.9营销客户档案由形成的单位收集、整理、保管。 5档案的保管及利用 5.1公司设立特地的档案库房作为档案的保管场所，档案库房应符合有关规定，到达“八防”要求和温湿度标准，并有特地人员治理，定期检查。 5.2档案库房建立统一的台账，做到账物相符。档案人员应熟识库藏档案状况，依据利用者需要，通过各种手段积极开发档案信息资源，开展如文件汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息效劳

34、工作。 5.3凡本公司的职工，均可在档案室或公司网络上查阅与本部门业务有关的档案信息资料。 5.4查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必需经部门领导批准，专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。 5.5公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用，不得外借，如确因工作需要，需经部门领导批准。借出的档案不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道、填字，涂改、损坏档案。 5.6外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经部门领导批准方可查阅。 5.7利用档案的人员要填写档案利用效果登记表，主动供应档案利用效果，准时反应档案利用信

35、息。 5.8档案治理纳入办公自动化系统，利用信息化系统和各种现代化手段，做好档案信息资源的开发利用工作，努力实现档案信息资源的共享，为公司各项工作供应高效与便捷的效劳。 6档案的鉴定和销毁 6.1依据国家有关部门的规定，公司的各类档案可分为永久、长期、短期三种。会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25年等。 6.2文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。 6.3对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，对档案进展鉴定，提出鉴定意见。 6.4经鉴定需要销毁的档案必需填写销毁档案清册，由公司领导审查

36、批准后到指定场所由两人以上进展监销签字。销毁会计档案，公司负责人要在会计档案销毁清册上签署意见。 7监视指导 7.1制定公司档案治理标准、制度和规定等。 7.2对公司各部门文件材料的归档整理移交工作，进展业务指导。 7.3对公司所属各单位的档案治理工作进展业务指导和监视检查，组织开展业务协作、沟通活动。 7.4组织公司所属各单位的评估工作，促进公司系统档案工作治理水平的提高。 8附则 8.1本制度由公司行政部(办公厅)负责解释。 8.2本制度自公布之日起施行。 如何写会计档案治理制度五 根据市档案局关于20xx年档案工作检查的通知(彭档发20xx)1号)文件要求，现将我局20xx年档案治理工作

37、自查状况汇报如下： 一、加强领导，细化治理 (一)准时调整了我局档案治理工作领导小组。领导小组将档案治理切实纳入审计工作质量的重要环节，在治理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。 (二)将档案工作纳入科室目标治理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案治理工作要求和成都市审计局对业务档案的治理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，到达要求后，收归档案室保管。 (三)进一步完善了档案治理制度。制定了彭州市审计局档案工作治理方法;档案治理工作领导小组对各科室提出了

38、案结卷存的制度化要求，并于20xx年12月组织了档案工作抽查，进展了评定打分。 二、夯实根底，提高质量 (一)积极参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。 (二)严格按省一级标准，由档案员对历年档案进展了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进展了收集、整理、鉴定、补归档。 (三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。 三、明确职责，仔细归档 (一)督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出20xx年20xx年照片档案，制作出20xx年声像档

39、案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了20xx年全部档案归档工作。 (二)通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。 四、转化成果，促进工作 (一)为年度审计规划的制定供应了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的比照数据和资料。 (二)为抗震救灾、灾后重建

40、等工作供应了精确的资料。 (三)为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的根底材料。 通过自查，我局20xx年档案治理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地效劳，今后我局档案治理工作需要更加标准化、制度化、标准化，进一步在档案制度建立、软件建立和档案开发利用上下功夫。 如何写会计档案治理制度六 20xx年，在院领导的正确指导下，加强了对档案治理工作的领导，进一步健全了组织机构，完善各项档案治理规章制度，根据系统化、标准化、制度化的治理要求，对档案的根底设施建立、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作，取得

41、了肯定的成绩。现将详细状况总结如下： 1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里，领导们常常深入到档案室进展安全检查和调研，听取工作汇报了解档案治理和工作进展状况，解决档案工作中存在的问题，赐予了我们莫大的支持，在院领导的大力支持下，按着国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见、档案业务人员资格培训指导性教学规划和黑龙江省业务人员培训治理方法文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化治理所需的硬件设施，并安装了档案信息治理系统软件，为档案室的现在化，标准化，无纸化，自动化治理供应了根底保障。在院领导的组织下，参与省档案馆和保密局举办的防间保密展一次，使我们深刻体会

42、到档案工作的保密性。领导的重视，为我们积极开展档案室工作制造了良好的气氛，同时也为档案工作指明白进展的方向。 2、提高工作效率。我院实施档案集中统一治理。为了确保档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏，遗失。在院领导及有关部门的 大力支持下和档案治理工作人员的共同努力下，实现了院档案的真正集中统一治理。 3、档案归档汇报。在今年的工作中，档案室装订20xx年档案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件，科研档案合同书39件，音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案治理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读名目，有效地提高

43、了档案的利用率。 1、依法治档是档案治理的根本手段。档案治理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，我们修订了档案治理流程。档案室职责，档案治理规定档案治理制度，重新制定了文书类，科研类，会计类三类档案治理程序，编写了档案治理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进展。为了建立有效机制，我们还制定了档案治理工作的分工，业务流程及工作人员岗位职责，使档案治理组织机构建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。 2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的准时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门，不同的归档范围定期下发移交归档通知单

44、、催促和指导各科室有价值的资料能够准时、完整归档。 1、档案要为我院的改革与进展效劳。为我院的中心工作效劳， 为职工效劳，要做到效劳到位，就肯定要强化根底工作、实行标准化治理。 2、严格根据院档案治理规定。制定及各类档案的归档要求，准时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到治理标准，利用便利。 3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作，是档案工作的重中之重，平常工作做得再好，假如发生失窃、泄密、丧失和火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工，必需有很强的档案保密，安全意识，做到档案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建立为医院生产建

45、立效劳 1、加强档案信息化建立是时代进展的要求，档案信息化是档案事业进展的必定选择，也是档案工作自身创新进展的关键环节。在院领导的重视和支持下，档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装档案信息治理系统软件。 2、完成数据的转换。在档案治理软件中，已经建立了大量的档案数据，为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极协作，逐一核对转换后的数据准时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，准时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化补录工作顺当完成。 3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地效劳，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案治理工作的状况下，将档案室的各类档案逐年录入软件，为我院实现办公治理做好预备工