会议室管理规章制度会议室日常管理制度(5篇).docx

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1、 会议室管理规章制度会议室日常管理制度(5篇)如何写会议室治理规章制度一 兹定于20xx年x月x日x时，在x召x开xx会，敬请您届时间临。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容为xxxx。 二、会议的费用xxx。 三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间：20xx年x月x日。 五、报到地点：xxxx。 六、代表登记表请寄到xxxx。 xx筹备组(公章) 20xx年x月x日 如何写会议室治理规章制度二 甲方： 地址： 乙方： 地址： 合同签订地： 大连市xx区 甲乙双方在公平自愿的根底上，经协商全都，同意根据下面的条款和条件签订本合同。 一、定义 本合同中的以下术语应解释为

2、： 1.1“合同”系指本合同，包括全部的附件、补充合同和构本钱合同的其它文件。 1.2“合同价款”系指依据合同商定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括根据合同做出的调整。 1.3“会务效劳”系指依据本合同商定，乙方向甲方供应会务筹划、组织、执行等效劳，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。 1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。 二、效劳内容 2.1甲方托付乙方为甲方 年 月 日于大连 工程启动会供应会务效劳，包括： 2.1.1 会议场地供应、布臵等工作; 2.1.2 会议期间参会人员、音

3、响、演出、饮用水、宣传品等用品的供应; 2.1.3 其他应由乙方负责供应的效劳; 2.2 详细效劳内容及效劳标准详见附件一路演流程及价格清单。 三、合同价款 1 3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件价格清单，分项价格应依据详细效劳工程列明。合同价款最高不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。 3.2 合同价款已经包括以下费用、支出，乙方不得额外要求甲方担当任何其他费用： 3.2.1乙方依据本合同商定供应会务效劳所需的效劳费、制作费等费用; 3.2.2乙方依据本合同商定供应会务效劳垫付或代付的一切费用，供应甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等; 3.2.3除非另有

4、商定，分项价格均包括乙方履行本合同该项效劳不行或缺的全部附带工作，不管合同中是否提及，也不管其在签订合同时是否可以预料到; 3.2.4乙方依据现行税法应支付的税款; 3.2.5乙方依据本合同商定供应会务效劳所需的一切其他费用以及其他依据本合同应由乙方担当的费用。 3.3 双方同意，本合同项下价款依据实际发生的效劳工程据实结算，如甲方实际开支没有到达预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;照实际发生数额超过预算上限，双方依据本合同第3.4条另行签订补充合同。 3.4 本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件商定的效劳或者增加效劳工程，按附件价格清单对应效劳工程价格进展结算。

5、附件价格清单未列明的效劳工程及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方担当。因效劳调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时马上通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。 四、付款方式 4.1 本合同项下会议完毕，甲方确认乙方所供应的效劳已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方供应实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，依据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。 4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。 4.3 乙方账户信息如下： 2 账户名称： 开户

6、银行： 账 号： 五、双方权利与义务 5.1 甲方权利义务 5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方供应的效劳进展监视，并要求乙方对不符合甲方要求的局部进展订正。 5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的全部标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式公布。 5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务效劳方案进展调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。 5.1.4 乙方按本合同的商定履行全部合同义务后，甲方按合同商定的时间、方式向乙方支付效劳款项。 5.2 乙方权利与义务 5.2.1 乙方应事先向甲方供应会务及效劳费用价格清单经甲方确认，并根据甲

7、方确认的会务安排，严格根据合同商定的时间和要求开展和完成相应会务效劳工作。效劳标准不得低于国家、行业相关标准。详细内容如本合同附件所示。 5.2.2 乙方应依据本合同商定，合法、诚信地完本钱合同项下的义务。如因客观实际状况，须对效劳内容进展调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意前方可进展调整。 5.2.3 因甲方缘由需对效劳内容进展调整的，乙方应协作甲方依据实际需要进展调整。 5.2.4 乙方为 产品展演供应或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。 乙方保证其自行设计、制作的或其所供应的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵

8、害本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、学问产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主见，乙方应当准时、妥当处理，积极与该第三方交涉并担当因 3 此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的，由乙方担当;造成甲方损失的，乙方还需向甲方担当全部赔偿责任。 5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的学问产权均归甲方全部，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述学问产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。 5.2.6 会务效劳内容超出本合同或本合同附件商定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面

9、确认，否则由此产生的费用由乙方自行担当。 5.2.7 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或局部义务分包或转包于其他任何第三方。 六、保密 6.1甲方依据本合同向乙方供应的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。 6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应担当一切赔偿责任。 6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。 七、

10、不行抗力 7.1双方中任何一方遭受中国法律规定的不行抗力，致使合同履行受阻时，受不行抗力影响的一方应当实行积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。 7.2受大事影响的一方应在不行抗力的大事发生后准时以书面形式通知另一方，并在大事发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。 7.3不行抗力致使合同的某些内容有变更必要的， 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。 八、违约责任 任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应实行切实可行的措施订正其违约行为，并应担当因自己的违约行为而给守约方造成的全部损失。 4 九、争议解决 因本合同履行所产生的争议，通过双方友好

11、协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。 十、合同生效及其他 10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商全都，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一局部。 10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。 10.3本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一局部，与正文具有同等法律效力。 甲方： 乙方： (章) (章) 授权代表： 授权代表： 年 月 日 年 月 日 如何写会议室治理规章制度三 甲?方： 联系方式： 地址： 乙?方： 联系方式： 地址： 经甲、乙

12、双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进展了友好协商，并达成如下协议： 一、活动工程 1、餐饮： （1）自助餐。 （2）围桌。 2、会议场地： （1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（_）。 （2）二楼大厅（_）。 （3）二楼多功能会议室（_）。 （4）二楼vtp包厢（_）。 二、活动时间 活动时间：_年_月_日_点_分至_点_分。 三、_标准 1、餐饮： 菜金标准：人民币_元/位，优待价_元/位。 保证/估计人（桌）数：保证人数_人，如未达保证人数按保证人数_，?超出保证人数按实际人数_。 2、会议场地： 会议室类别：_。 商家门市价_元/小时，优待协议价_元/小时。 四、费用及支付方式 1、

13、餐饮费用合计：_元（人民币）。 2、场地租赁费用合计：_元（人民币）。 3、本次活动总金额：_元（人民币）。 4、付款方式： 乙方需提前_天（即_年_月_日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_%金额，即人民币_元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。全部费用在活动完毕后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方供应有效发票。 开户名：_。 开户行：_。 账号：_。 五、违约责任 1、活动举办期间，乙方应听从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应担当相应责任。 2、乙方如未按合同商定期限支付工程费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的_%。 六、不行抗力 由于无法预见

14、的不行抗力大事，例如气候，地震、_、或司法、政治限制等超出各方合理掌握范围的突发大事的发生，导致任何一方不能执行本协议中的局部或全部义务时，患病不行抗拒的一方应准时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。 七、法律效力 1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议前方可生效。 2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特别状况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议前方可终止。 八、法律的适用及争议的解决 本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本协议中消失的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任

15、何一方均有权向_人民法院提起诉讼。 九、附则 1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。 2、协议一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。 甲?方（签字或盖章）： 签订日期：_年_月_日 签订地点： 乙?方（签字或盖章）： 签订日期：_年_月_日 签订地点： 如何写会议室治理规章制度四 甲方： 某某个人/企业/单位/团体 乙方： 某某旅行社/会议公司 甲方托付乙方组织安排有关20_会议(活动)，乙方承受托付。为明确双方的权利义务，依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、根本状况 1、会议(活动)时间：20

16、22年 月 日2022年 月 日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数： 人(详细人数根据实际人数计算)。 4、活动地点： 二、托付事项 甲方托付乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他效劳工程，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次效劳须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写：)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 2022年 月 日之前，甲方向乙

17、方支付其次笔款项元人民币;本托付事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观状况变化，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议(活动)有增加或削减时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方根据实际发生金额结算。假如该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.根据甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取

18、消或增加等更改效劳工程的要求，乙方在条件允许的状况下，应积极协作妥当解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方担当。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方供应的效劳未到达前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应效劳局部的费用。 3.为保障参与人员在会议(活动)期间的安全，为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议商定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，准时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)供应必要的帮助。 2.对参与会议(活动)人员应尽到治理职责。因非乙方缘由，参与会议(活动)人员的行为造成乙

19、方或第三方损失时，应领先行履行赔付义务。 3.根据商定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议商定的义务。 六、协议的变更 1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将局部工作托付第三方完成的不在此限。 2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损害的，应当赐予充分补偿。 七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由

20、导致甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不担当责任，但应当积极帮助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方托付的第三方，不包含负责运输甲方及其参与会议(活动)人员从居住地(或动身地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或动身地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输效劳，不产生托付的法律后果。若因供应此项效劳的承运人的责任，造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参与会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主见，乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后，守约方应当

21、积极实行措施协作违约方防止损失扩大，没有准时实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任，无权要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，可以局部或者全部免除责任，但应当准时通知对方并在合理期限内供应有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 十一、其他商定 1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数根据甲方供应的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2022年 月 日向乙方供应人员名单。 2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人;暂估总费用为 元

22、(详细金额根据实 际人数_固定单价的方法进展核算)。 3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价; 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构本钱协议不行分割的局部，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 如何写会议室治理规章制度五 2022年6月4日晚上，镇党委书记柯照华在镇政府南楼会议室，主持召开了党委扩大会议，镇党委副书记

23、、镇长吴留胜，人大主席方金鳌，政协工委主任吴国平，镇党委副书记方再友，纪委书记王民权，党委委员、副镇长王德平，副镇长余永平、胡通、王恩庆，镇党委委员王业相、储红霞、储建华、胡金才，正乡级干部刘宣扬、胡节龙、储国平，副乡级干部储德金出席了会议。镇二级机构负责人、镇直有关单位、有关村负责人列席了会议。会议传达了近期县里召开的几个会议精神，讨论了其他工作。现将会议主要精神纪要如下： 一、关于县养生园指挥部2022年其次次会议精神的传达贯彻状况 方再友同志传达了县养生园指挥部2022年其次次会议精神;会议认为：县养生园指挥部其次次会议是对前期工作的总结和后期工作的布署，准时贯彻落实好这次会议精神特别有

24、重要。会议确定： (1)地热公司征地工作由方再友同志牵头，四个征地工作要在6月份想尽一切方法克制困难落实测绘表的签字任务; (2)罗城安置区建立工作由王德平同志牵头，并对养生园指挥部书面报告恳求拆迁，抽调人员要尽快到岗到位，集中时间、集中精力确保7月中旬完成38户拆迁协议签订任务; (3)园区路网建立要全力协作好，由王德平同志牵头负责; (4)风情小镇路边搬迁工作由王德平同志牵头，胡通、建立分局、土地所、司法所参加，在6月25号之前完成; (5)由余永平、胡通二同志分别牵头负责，在6月10前完成高店、合形等两个组的征地确认表。 会议要求：要加快钾长石工程引水工程和第3批拆迁进度，镇党委、政府、

25、各村各单位要统一思想，提高熟悉，加大工作力度，加快工作进度，让企业尽快出效益，让温泉得进展。 二、关于县集中整治生产建立环境发动大会精神的贯彻状况 方再友同志传达了县集中整治生产建立环境发动大会精神。 会议认为：集中整治生产建立环境是一项特别重要的工作，是进展难题的重要举措，对推动重点工程和重点工程顺当实施，具有非常重要的意义。 会议打算： (1)成立温泉镇集中整治生产建立环境领导小组，吴留胜同志担当组长，方再友、王民权、王德平、胡金才四同志为副组长，领导小组下设一室三组; (2)制定温泉镇集中整治生产建立环境行动方案; (3)召开发动大会。 会议要求： (1)各村、各单位要认清形势，广泛宣传

26、，形成强大的声势和攻势，仔细开展好集中整治生产建立环境工作; (2)公安司法部门、相关村、协调办公室，要仔细摸排重点打击对象，适时打击处理一批违法犯罪的人和事; (3)要在全镇重点村民组张贴关于开展生产建立环境集中整治行动的通告，公布举报电话，欢送广阔群众举报。 三、关于学习张宝顺书记重要讲话，讨论开展深化书记大走访活动 方再友同志带着大家仔细学习了张宝顺书记重要讲话。会议认为：张书记的讲话高瞻远瞩、语重心长，为我县进展明确了方向，指明白道路，赐予了大力支持。会议要求： (1)各村、各单位要仔细学习张宝顺书记的讲话精神，快速将张书记重要讲话精神传到达广阔群众中去; (2)严格根据要求深化书记带

27、头大走访活动; (3)召开大走访活动发动大会。 会议还讨论了“七一”表彰、文明创立、计生迎检、组织进展等工作;通报了养老中心、敬老院征地测绘工作和余夕宜上访、王秋生救治等状况;传达贯彻了县食安会、武装会、关怀下一代会和基层组织建立年视频会议精神。会议安排由王民权同志牵头、纪委和财政分局参加，开展新农保和阳光村务工程两项工作的督查，由方再友副书记牵头，纪委、组织委参加，组织召开莲花等局部村的民主生活会，由余永平同志牵头组织开展中考安全检查等工作。会议确定：6月5日下午2点在镇六楼会议室召开温泉镇集中整治生产建立环境和深化书记带头大走访活动发动大会。会议最终要求： (1)要认清形势、识时务; (2)加强团结、解难题; (3)守岗尽责、抓落实; (4)摆正位置、多沟通。 列席会议人员：党政办胡建明、经济进展办储昭俊、监察室胡发源、民政办储德金、安监站刘和赋、计生办李凤霞、财政分局王萍、国土所李强、派出所汪舟群、司法所刘成功、汤池村杨似卿、解放村胡祥换、榆树村刘同节、桃岭村王业胜。