元旦晚会策划书背景元旦晚会策划书前期准备(五篇).docx
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1、 元旦晚会策划书背景元旦晚会策划书前期准备(五篇)元旦晚会筹划书背景 元旦晚会筹划书前期预备篇一 1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演暨“20_新年狂欢夜” 2、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、呈现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。 3、时间:2022年12月31日19:0023:00 4、地点:_校区_体育馆 5、主办单位:_大学华家池校区党工委、管委会共青团_大学委员会 6、承办单位:_校区学生会 7、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋:_x 统筹组:_校区学生会主席团 9、工程组: (1)第一工程组:节目组
2、 组长:_ 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传组 组长:_ 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组:外联组 组长: 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长: 组员:主席团助理、公关部 任务: a、
3、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组:舞台组 组长: 任务: a、监视并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长: 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期(现在到12月
4、15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及
5、校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 元旦晚会筹划书背景 元旦晚会筹划书前期预备篇二 主办单位:x职业技术学院 承办单位:x职业技术学院土木系学生会 赞助单位: 活动筹划书名目:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作规划五、宣传规划 六、商家补偿规划 七、资金预算 八、补充赞助方案 一、前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情,对新颖好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名
6、度得到很大的提高,同时也让赞助商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最正确时间,形象筹划的最棒时段。由于09级大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参加活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织领先筹划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动筹划不但总
7、结了前两届迎新晚会胜利的阅历,而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和教师的分析争论,极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗究竟。 二、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深入民
8、心。作为现代青年的高校学生都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种好玩、有意义的活动中进展宣传,效果定是显著。 3、由于年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义! 4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积存了不少的宣传阅历,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得
9、到我们学院及各部门的大力协作协作。 7、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力 8、大学生有着自己消费特点: (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大 (2)简单受四周环境的影响,消费易引导 (3)简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射 (4)承受力量强,尤其对新奇事物的承受力量 三、活动介绍 晚会主要内容 1、晚会主题:“20xx有你有我 2、晚会时间:20xx年11月中旬 3、晚会地点:河南建筑职业技术学院 4、承办单位:河南建筑职业技术学院土木系学生会 晚会形式 在节目内容上安康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要
10、求节目具有较高的可视性和艺术性。详细的节目编排由系部文艺部长组织和详细负责,然后经过系文艺部再进展审核和培训。全部节目需提前彩排,最终经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组打算。 创意阐述 迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参加的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢送会。它作为一种极具亲和力的沟通方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可观赏性,今年的晚会有以下设想: 1. 表达特色性 2. 加强互动性(新老生相互参杂进展竞赛嬉戏) 3. 丰富观赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选精彩的
11、节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜爱的节目内型) 本次活动可以“赞助商”等来命名。 (赞助总金额到达肯定程度) (2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份消失或同时派发公司的宣传单(该工程由商家自己供应) (3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份消失,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) (4)展板宣传 展板上可贴局部赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响) (5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金) (6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 (7)播送台宣传 公司资料信息可以在校播送台专栏
12、播出(要另收一些宣传资金) (8)奖品宣传 奖品由公司赞助、供应或可印有图案 (9)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必需满意现场需要方可) (10)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 (12)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 八、资金预算 工程 数量 单价 总金额 说明 海报 10份 5元 50元 手工 展板 3块 50元 150元 放置于大厅及学生公寓门口 宣传栏 3个 免费 学校本 横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条 网站 1个 免费 学院本身有 材料打印 50份
13、1元 50元 包括活动通知单、评分表等等 现场装饰 50元 包括透亮胶,塑料线,剪刀等 照片摄影 50元 电池、冲洗等等 荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场 服装 500元 文艺汇演 音箱 2个 300元 话筒 4个 100元 奖品 100元 工作人员饮水20个 2元 40元 详细当天定 校内播送宣传 50元 合计1610元 九、补充赞助方安 (1)独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿规划。 (2)多家联合赞助(考虑2-3家) 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位消失在活动。享有局部商家补偿规划的条款,详细由赞助的资金的多少打算。 赞助最多的可
14、以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位消失在活动。享有局部商家补偿规划的条款,详细由赞助的资金的多少打算。 (3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化装等。也可供应贵公司的纪念品给入场的人员。 河南建筑职业技术学院欢送您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果到达双赢的目的而努力奋斗! 备注:本次活动的最终解释权归河南建筑职业技术学院全部。 元旦晚会筹划书背景 元旦晚会筹划书前期预备篇三 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,学院“四席”联合
15、会拟定主办本次晚会。详细规划如下: 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的:促进四席内部团结,增进大家友情,欢庆元旦佳节。 3、特点:节目新奇,表达当代大学生实际生活以及需求。 4、时间:12月31日 5、地点:待定 6、对象:全部“四席”成员。 7、主办单位:学院“四席”。 8、承办单位:学院团委。 9、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合。 第一局部详细组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进展。 2、选择主持人 先由“主席团”内部成员或教师自我推举后,再由晚会筹备组全体成员共同打算
16、,择优选拔现象气质佳,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的学生或教师。主持人数量应掌握在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。 3、安全秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置 由部、部和部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。 5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社 团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导 由晚会总负
17、责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。 7、dv拍摄 主要掌握当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与掌握,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯掌握 安排好位置、调试与掌握,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人
18、、都要按要求完成。 其次局部活动安排工作 一、活动宣传: 1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:学院20xx年元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:20xx年元旦晚会海报。 要求:专业喷绘海报。 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (4)播送宣传 要求:利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。 二、留意事项 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如:仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持
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