公司前台工作计划[001].docx
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1、 公司前台工作计划公司前台工作规划1 在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比方客户反应的一些紧急状况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作规划,依据规划工作。 一、重视客户意见 对于全部人来说客户都是我们需要重视的,由于我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。 虽然我们公司来访的客户不是特别多,但是每天时机都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避开由于时间不准和导致工作冲突,打算从明年开头实施,轮岗接待,每天都有一个人特地接待客户,并且在接待客户的时候不但要效劳好客户,同时要把客户来访的状况具体了解清晰,弄明白他们的来意,有一个准们
2、的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清晰状况之后我们才会分开款待和了解。由于通过过去工作的阅历,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反应投诉,最终一个就是其他状况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避开由于我们工作做的不好影响到了他人。 二、对前台客服工作核查 避开前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必需要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比拟大,反应的信息都会反应到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清晰,比方每天都有一些需要回访和反应的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必需要在规定的时间内把全部的
3、电话打好并做好登记,了解状况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。 三、学习进步 前台工作不是一个简洁的工作需要我们花费许多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮忙我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,固然我们前台客服人数虽然不多,但是却有许多工作资格老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。 四、遵守公司制度 一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格
4、遵守公司的要去,由于工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会听从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作仔细负责,会把握分寸,按时上下班。 公司前台工作规划2 一、20_年工作规划: 1、20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月份开头催缴多层20_年度物业效劳费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费气氛。 3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进展,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、狠抓团队的内部建立,工作纪律,严格执行公司的规章制度,
5、连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作规划。 6、定期召开各部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高效劳技能。 7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进展走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、领导交办的其他工作。 二、20_年工作中存在问题和改良措施: (一)、20_年物业费收缴率仅为70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员治理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; 20_年我
6、小区物业费收缴率低,大局部收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进展,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周10户收费任务奖惩罚法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员根本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于20_年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴规划和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务
7、状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。 3、收费员的治理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多缺乏,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作规划和收费制度存在很大抵触,局部收费员的动力明显缺乏。20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律松散、效劳意识和工作动力明显下降。20
8、_年我部要做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有准时发觉、解决、上报各种安全隐患和违反临时治理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公
9、司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。 20_年我部工作存在诸多缺乏,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有信念做好20_年全部工作。 公司前台工作规划3 我于20xx年1月份来到xx公司,半年来,通过努力学习和不断积存,思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工
10、作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 现将下半年的工作规划如下: 一、前台接待方面 前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域治理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,要严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和气的接听和转接电话,认真仔细的处理日常事务,急躁听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记
11、录汇总。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时的进展上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。 二、档案治理方面 档案是在物业治理中直接形成的文件材料,严格根据档案治理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化治理,按期、细致的整理完成。实现标准化治理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。 三、样板间方面 样板间是我们
12、对外展现的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进展盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业治理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的前台,但是我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的精彩! 在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度下半年工作规划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。 1)发扬吃苦耐劳精神。 面对仓库中
13、事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。 加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。 对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力量减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些
14、工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。 公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进展的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 以上,是我对20xx年下半年的工作规划,可能还很不成熟,盼望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我盼望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。 展望20xx年下半年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接20xx年下半年新的挑战。 凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮忙,我在下半年里工作就会更加的精彩。 做前台工作也有四个月多了,工作范
15、围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在20xx年下半年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。 效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。 如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问
16、都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。 (4)努力打造良好的前台环境。 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 详细措施如下: 1、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要
17、保持干净大方。每天报纸要整理好。 饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。 传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 2、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,承受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印
18、都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 3、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。 看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。 接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 4、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况
19、后转给相关人员。 以上就是我20xx年下半年的.工作规划,请领导监视,感谢! 公司前台工作规划4 一、客户治理细化,确定并重点效劳忠诚客户: 随着辖区保有量的增加,将效劳做细、做精,提高客户满足度,削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:(需要和客服部合作绽开,详细负责人:魏鉴明) 1、依据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象; 2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在缘由及改良措施; 3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特别待遇,增加客户对专营店的依靠感和归属
20、感。 二、预约率: 入厂台次的增加导致修理顶峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间。在今后的交车环节上必需要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率,同时增加客户对预约效劳的认知度,并和车间主管在(20xx1024至20xx1026)时间内商议出对待预约客户的提前先做保养和修理的方案。从而表达预约的优势这也是我们以前没有做到的! 三、人员培训: 随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作规划: 1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;定期培
21、训为每周星期一周五。不定期培训为但凡有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止! 2、注意理论与实际工作相结合的培训,对SA注意产品根本学问和实操相结合,特殊是实际接待力量的考核,SA修理技术注意理论学问和常规故障排解力量的培训,提高员工的整体战斗力。 3、对新来员工进展分派班组做到一对一培训,在通过实操竞赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个鼓励和对老员工有个比拟。 四、团队建立: 1、目标和表现形式 以公正、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核,营造学习气氛,提升员工效劳理念及个人技能;进展职业道德、效劳理念、仆人翁意识培训;
22、塑造员工效劳的工作态度,注意细节问题的开掘,促使员工主动提高自身素养。 2、实施手段及措施 采纳将全部培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优待。(和行政部沟通) 五、考核鼓励制度: 鼓励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反应,本质目的是为了能够通过鼓励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召全部员工去做出类似的行为。所以,在鼓励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公正性和合理性,避开鼓励引发员工的不满行为,保证鼓励的行为是值得保持和提倡的。详细的鼓励方法,可以依
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