公司出差申请表标准格式范文汇总出差申请表标准模板(8篇).docx
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1、 公司出差申请表标准格式范文汇总出差申请表标准模板(8篇)如何写公司出差申请表标准格式范文汇总一 国内局部 第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本方法规定发给出差旅费。 其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费: 一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。 二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。 乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。 乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅
2、费。 搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。 第三条员工出差的”膳食、住宿、杂费按以下标准核发 a主管级:每日200元 b一般级:每日150元 第四条出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,并依以下规定办理: 乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 电报电话费应取具电信局的收据为凭。 邮费应取具邮局的证明为凭。 因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。 第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费。 第六
3、条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。 第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。 第八条市内及短程出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。 下午一时以后销差者准报午餐。 下午八时以后销差者准加报晚餐。 不得再报支加班费。 第九条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。 第十条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。 第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。 国外局部 第十二条本公司员工奉派出国人员,除薪津照领外,并
4、准予报支出差旅费其标准如下: 凡出国来回于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。 膳、宿、杂费按当时行情,并依国税局出差规定在报支额度内支给。 派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。 第十三条受政府或其他机构聘请出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向本公司支领出差旅费。 第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销,其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。 第十五条如因公务上缘由必需支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特殊津贴。 第十六条国外出差旅费报销方法仍比照本方法第五条至第七条规定办理。 附则
5、 第十七条下级职员与上级职员一起出差时,下级职员得比照上级职员标准支给。 第十八条本公司董事、监察人及参谋的出差旅费比照经理级标准支给。 第十九条膳、宿什费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。 其次十条本方法经董事会核定后实行,修改时亦同。 第一条为加强出差费用的治理,特制定本规定。 其次条员工出差依以下程序办理: 出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定,并依照程序实核。 出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
6、第三条出差的审核打算权限如下: 国内出差:六日内由部门经理核准,四日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。 国外出差,一律由总经理核准。 第四条出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计新。 第五条出差途中除因病或遇意外灾难,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准另定。 第七条出差费用的报销: 交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。 膳食费按标准领取。 通讯费以邮局凭证报销。 交际费由领导核定,凭据报销。 凡本公司员工因公经
7、核准出国者,悉依本方法之规定办理之。 因公奉派出国人员,于出国前需先立承诺书,言明按期归国并连续为公司效劳,如在返国三年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额,并放弃先诉抗辩权。 出国人员于返国后,应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时,并由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作规划方针。 国外出差旅费报支标准如附表二。 奉派出国人员,出国期间其薪津仍准照领,并得预支核定日数之差旅费。 出国人员应照规定期限归国,并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销,因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者,概由出国人员自行负担。 出国人员在国外之旅行,应予规定之
8、路程为限,规定以外路程之差旅费如经总经理核准者,准予报销。 出国承受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支给者,其支给局部不得再向公司申请,但厂商供应之费用较本方法所订之费用为低时,其差额得由公司补助之。 本方法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。 如何写公司出差申请表标准格式范文汇总二 (一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。 (二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之 (三)出差员工应于动身前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特别事前不及办理时,亦需尽速补填表
9、格,送交登记 (四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特别状况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之 (五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付 (六)员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及误餐费 (七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论动身或返回日一律二分之一给付,又乘夜车来回者,不另支宿费 (八)交通费包括旅程中必需之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费
10、内开支,不得另行报支 (九)凡因公拍发之邮电及特殊公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特殊费用内得按实凭证报支 (十)员工出差除中途患病及自然不行抗力之缘由,并有的确证明者外不得任意转变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之 (十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发觉有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩办 (十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定 如何写公司出差申请表标准格式范文汇总三 为标准出差人员治理,搞好本钱掌握,本着“励行节省、反对铺张”的原则,结合公司实际,特制定本制度。 出差制度适用于因工作需要,
11、到外地出差,当日无法返回者的治理。 综合治理部负责出差人员的统一治理。 1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批; 2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。 3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。 1.出差人员事先填写员工出差申请单(也可以规划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。 2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的员工出差申请单交办综合治理部备存。 3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。 1.差旅费申领 1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需
12、费用,填写借款凭证。 2)交总经理签字,财务经理核实。 3)到出纳处借款。 2.差旅费报销 1)出差人员返回后一星期内必需报账(特别状况除外)。 2)报销时须将有关单据在凭证粘贴签上粘贴齐备,并在每张单据的反面注明消费事项。 3)交部门主管(部长)和总经理签字。 4)财务部审核后,到纳处报销。 3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权督促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。 4.出差期间由本公司或有关单位供应出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。 5.出差中途除因病或遭意外灾难或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依
13、情节轻重论处。 1.出差人员的差旅费用,除来回目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用实行限额掌握,伙食费补贴实行包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。 2.部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主,严格掌握软卧和高等客仓,未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧,不坐硬卧而坐硬座者,可享受车票全额的50%的额外补贴,800公里(8小时)以下只能乘硬坐,如遇特别状况,必需经分管领导批示,方可执行 3.款待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的,须事先征得分管
14、副总同意,凭有效发票申请报销。款待费用超过3000元以上的,须事先征得总经理的同意,凭有效发票申请报销。 4.差旅费按一般治理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领,凡与高阶层人员一同出差者,差旅费可参照高阶层人员标准申领。 5.出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销,超过标准局部自负;伙食费补贴按标准包干报销。 城市级别阶层沿海特区、直辖市、省会城市地市级城市 县(区)级城市 伙食费住宿费 伙食费住宿费 伙食费住宿费 注:(1)沿海特区指深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南、宁波、温州、大连、青岛
15、。(2)出差打的费用按实际状况可予报销。 1.包括在公司所在地外勤任务。 2.当日来回出差除交通费用按票据实报实销外,如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。 3.公司派出参与培训、学习、支援等公务的员工,根据30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者,不得再申请报销。 4.在公司所在地外勤任务时,一律以公交车代步,不得乘计程车,否则费用自理。除非特别状况,但要经部长查实,经总经理特批。 5.假如两人(同性)一同出差,提倡同吃同住,尽量节省开支。 1.差旅承包费按实际出差日数申报,从本地动身上午12点以前离开按一天计算;中午12点以后离开按半天计算,返回本地中午12点以
16、前到达按半天计算;中午12点以后到达按一天计算。 2.出差的路线和时间假如与申请路线和时间发生变化,必需提前告知部门主管,否则绕道产生的费用和时间不予计算。 1.员工出差应本着节省原则,维护公司的利益和形象,保持良好职业素养,与客户约见、商谈预备充分,秉公办事,不得徇私、受贿、索贿、谋取私利,违者按章从严惩罚。 2.出差期间,员工应遵守国家法律和治安治理条例,并洁身自爱,违法者后果自负,公司概不负责。 3.员工出差在外,行事应慎重,凡由本人缘由造成的意外灾难事故,公司不予任何经济补偿。 本制度由综合治理部制定、修改、解释,自公布之日起实施。 如何写公司出差申请表标准格式范文汇总四 :为了统一标
17、准治理员工因公出差事项,特制订本制度。 应用范围:本制度适用于公司的各级人员出差涉及的事项均须根据本制度执行。 公司员工因公出差分为:本地出差和异地出差两种。本地出差指可以当天来回的,出差前填写外出申请单注明姓名、所属部门、出差地点,具体填写出差理由,不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。异地出差人员在出差前填写出差申请单注明姓名、所属部门、出差地点,具体填写出差理由及出差期间的行程安排等,并报相关主管审批。员工出差时间到达三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日内填写好工作交接表提交至行政部。员工出差计全勤,出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)视同加班。出差员工出差费用、
18、住宿费用报销过程中应实报实销,依据实际状况分为二个根底标准 一、 总经理及高层治理人员:省会城市及直辖市每日的标准范围为人民币300元, 二、中层治理人员及一般员工标准范围为人民币180元,依据实际状况不能超出标准的10%,若超出此范围均由个人担当。 企业人员在本地办事,中午不能准时回厂者赐予补助午餐费10元,超出局部由个人负担。 本地出差人员每人每次补助餐费二十元。(本企业出差两市之间,除去来回间的餐补其它天数不在餐补之内)且超出局部由本人担当。人员异地出差赐予三餐补助费用,补助标准如下:省会城市及直辖市高层人员每日补助人民币80元,中层人员每日补助人民币60元,一般员工为人民币40元, 出
19、差期间的因工作需要款待客户的费用依据实际状况审核后实报实销另计。 员工、部门主管、治理者出差依据出差城市的距离打算出乘用具,(注:根本状况以火车为主,视状况申请乘坐硬卧和大路车)如有特别缘由需要乘坐飞机经济舱的员工应经总经理批准,未按规定执行者,超标局部,将自行担当。员工出差完毕后须在到工作岗位的三个工作日内,持交通费有效凭证按财务相关报销治理履行报销手续,若因个人缘由延误报销,公司将不予受理报销事宜,全部费用员工自行担当。出差期间因工作需要而延长出差时限时,出差员工须马上向上级领导上报申请;因病或其他不行抗力因素需要延长出差时限的,出差员工须准时上报上级领导并在出差完毕后回到工作岗位后一个工
20、作日内供应相关证明;如未在规定时间内供应相关证明者,公司将不予报销返程费用。使用公司车辆者不得申领交通费。 因公出差人员凭来回交通票据、住宿费和餐饮费凭证,可按出差天数领取出差补助假如出差中有企业应当担当费用的.宴请状况发生,宴请当次的餐费补助将不再享受。特别状况行政部安排车辆接送,如无法安排,航空以空航班车为主,如遇特别缘由可乘坐出租车前往机场,前往火车站的出租车费实报实销, 在进展报销时,出示出差申请单,财务部方能赐予报销。 本制度经总经理核准,自公布之日起生效。 如何写公司出差申请表标准格式范文汇总五 此次广东出差已将近一个月,首先感谢领导对我的器重和信任,能把这么重要且荣耀的工作交给我
21、。本人在荣幸的同时也深感职责重大,必需不能辜负公司对我的期望。 此次来广东出差的前段时间工作中不尽如人意,这就让自己背负了很大的压力,使得自己寝食难安,有那种如履薄冰的感觉,生怕辜负了公司以及领导对我的期望和信任。夜不能寐的时候自己也在深刻反省和总结,反省公司花这么多钱来让我出差假如不把工作做好能对得起公司和领导嘛?总结如何做好自己的工作,亡羊补牢争取在接下来的工作中能有较大的进步。 透过反省和自我批判,发此刻广东的前几天没有抓住工作的重点,也没有把握重点客户,更没有根据出差前领导批准的出差规划去执行,这就使得自己的工作很盲目,访问的客户都不是重点的客户,收到的回款也比拟少。透过准时的反省和总
22、结,才使得自己重新回到了正轨,回款也在不断的增加,此次出差的工作重点也逐步的攻克。 以下是我在本次出差总结的拙见,那里总结出来期望能对日后工作有所帮助,把状况汇报给公司期望能对领导做决策时有所帮助: 一、在广州的前几天主要访问广州宏济医药有限公司,目的是想把其攻克,把关系打好。他是公司物流品种在广州的客户,不仅仅让其做物流,更要其把招商的产品也一齐做,透过几天的努力,最终和其建立了良好的关系,最终客户下了两万多元的招商产品的订单,物流同时也在做,而且特地为公司的产品做了彩页来进展推广,把公司的产品列为会员产品加重点推广。最终客户表示合作几次之后也想让招商品种给他个月结的政策,其保证每个月销量不
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