办公室工作年终总结汇总办公室年总结度工作(9篇).docx
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1、 办公室工作年终总结汇总办公室年总结度工作(9篇)推举办公室工作年终总结汇总一 20xx年工作包括以下详细目标: 1、资质 a、跟踪并确保xx资质顺当通过; b、因一代身份证已经被取缔,所以必需未雨绸缪,更换一批工程技术人员,整理出一套新的资质所需的技术人员(估计xx人); c、完善xx资质资料; d、申报xx资质并进展跟踪; e、整理出xx资质所需的代表工程; f、整理xx资质的各类资料; g、申报xx资质并进展跟踪; h、洞察市场资质稀缺状况,对稀缺资质类型进展归结,结合公司自身状况,提出合理化建议。 2、聘请 a、帮助办公室主任引进各类高层次人才,做好聘请工作及储藏人才的统计工作,以满意
2、各部门人力资源规划; b、实施“蓄水池”规划,做好人才储藏。 3、培训考试 a、积极组织各类证书考试(一、二级建筑师、三类人员、五大员、特种工、造价员等); b、掀起考证热潮,鼓舞在职员工进展各类证书考试,落实嘉奖制度。 4、资料 a、做好各类证书(一、二级建筑师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等; b、帮助办公室主任做好2023年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及连续教育工作。 (二)、工作思路及工作安排 1、做好资质申报的各类工作 (1)思路分析 近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建立部、省厅 对建筑公司的正
3、规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。 以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。 公安部对一代身份证已于2023年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技术人员中,一代身份证占据了70%左右,假如建立部和省厅规定,证书所附身份证必需为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必需未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简洁,费用低),从而整理出一套新的技术人员
4、,以备资质及其他资料所需。 (2)工作安排 2.13.31:跟踪xx资质,确保顺当通过,筹备一批新的工程技术人员的资料; 4.14.30:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报xx资质资料; 5.16.30: 整理xx资质所需的各类资料; 7.17.31:完善xx资质资料,跟踪xx资质; 8.110.31:申报xx资质并进展跟踪 11.112.31:洞察市场资质稀缺状况,对稀缺资质类型进展归结,结合公司自身状况,提出合理化建议。 2、帮助办公室主任做好人力资源规划,扭转聘请工作的被动局面 (1)思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为治理改良和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人
5、员聘请需求量大,使得办公室聘请工作量大,并且总是不能满意用人部门要求,处于被动效劳的局面。 聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源治理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为将来储藏和培育人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建立薄弱,没有形成良好的组织气氛,对员工心理有消极影响; (2)工作安排 a、组织各部门抓好2023年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和构造建立目标,每季度盘点各部门人力资源构造和素养现状,依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部聘请,从而引导各部门做好内部人才的
6、梯队建立。 b、实施高端人才聘请筹划和根底人才“蓄水池”行动。聘请工作的总体方针是:重点聘请本公司缺乏的高端人才和具有培育潜质的根底岗位。 c、满意用人部门人员需求,做好聘请根底工作。 d、帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。 3、明确培训考试目的,健全培训考试体系 (1)思路分析 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展,状况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动,缺目的;有规划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。 (2)工作安排 a、积极组织各类证书考试:6.1
7、6.2 组织二级建筑师考试;9.79.8组织一级建筑师考试;依据工程及资料需要,合理安排五大员证书类别,进展上、下半年2次的培训考试;依据公司及工程需要,合理安排三类人员培训考试;依据公司及工程需要,合理安排特种工工种的培训考试;适当安排稀缺证书的培训考试,如注册安全工程师、造价员等; b、掀起考证热潮,鼓舞在职员工进展各类证书考试,落实嘉奖制度; c、注意培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。 4、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、连续教育工作。 (1)思路分析 2023年度,由于跟踪不准时,消失少量证书信息不全,甚至消失延期不准时导致失效的严峻后果;新证必需准时进展注册
8、、变更及归档,以便可以尽早的使用。 (2)工作安排 a、每月进展旧证的跟踪工作,确保其有效性; b、新发证书必需准时进展注册、变更及归档; c、准时做好旧证的延期、连续教育工作,避开由此导致的证书失效的严峻后果。 推举办公室工作年终总结汇总二 一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮忙下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好协作、效劳大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作状况向大家做简要汇报。 把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增加业务素养。学习了xx大、xx届三中
9、全会等文件精神。全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进展了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主开工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。 (一)在后勤效劳方面: 1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家制造了一个平稳、舒适、洁净、干净的办公环境。 2、严格进展车辆治理。
10、一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展严格治理,并仔细执行派车审批制度,到达了有效使用车辆和有力掌握费用的目的。 3、仔细办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出选购规划,准时回收利用废旧物资,有效掌握了办公本钱。 (二)在完善制度方面:完善了各种规章制度,修订了安全监管执法文书(式样)关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行) 等一系列治理制度,使本站步入治理制度化、标准化的现代治理模式。 (三)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员
11、的连续教育工作。完成了全站人员的司法考试工作。 (四)在收发文、档案整理方面: 在收文方面:我室详细工作人员仔细做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了准时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。在发文方面:严格了发文标准,尽可能地监视了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:今年12月份,整理了20xx年度的档案并归档。 在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。为使本站各类档案、文件资料的治理
12、,做到不遗失,查阅便利、快速。健全了档案治理制度,严格根据上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进展登记,经请示领导批阅后,准时装订、存档,真正做到了手续程序化。 (五)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。准时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室准时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。 (六)印章、证照治理工作方面: 严格根据相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性 办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作肯定要做到“两心”,“三度
13、”,“四强化”。 “两心”,就是干工作要细心、办事情要有急躁。 “三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。 “四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。 推举办公室工作年终总结汇总三 总经理办公会会议纪要 会议时间:20xx年4月7日晚19:00 会议地点:二楼会议室 会议主持:张总经理 参会人员: 列席人员:无部门负责人以外人员列席。 会议记录: 20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议争论并打算了如下事项: 一、审议通过总经理办公会会议规章(
14、下称规章)。规章对总经理办公 会的主要内容、召集和主持、议事规章、议事和记录、会后事项都作了明确和具体的规定,为标准公司经营治理、保证会议质量、提高工作效率供应了制度根底和执行依据。 二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后状况如何应作进一步的观看、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。 三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供给商生产力量不够,且质量不大稳定。会议要求选购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。 四、关于五金、铝材的选购供给问题。吴爱平经理反映:五金、铝材常常不能准时到位,以路轨为例,常常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没
15、原来用的好。针对这一问题,会议要求选购部依据状况对铝材、五金供给商进展评估,对供给力量缺乏、质量要求不达标的供给商应进展淘汰,重新选择供给商,确保供给准时、质量牢靠。 会议指出:物控部在向选购部提交物料选购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避开疏漏;同时选购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反应,失误才会最大程度地削减。针对这一点,物控部、选购部都应对下属人员作出严格的要求。 会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。 五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,准时合理地安排出货。 六、关于成品沙发存放空间缺乏的问
16、题。会议要求:做出来的成品沙发临时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的精确性。 七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调, 行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理供应。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。 八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反应。 九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反应。 十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的选购问题。会议要
17、求由选购部钟惠娴跟进解决。 十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。 面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与选购部联系协调解决。 十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必需配同色环美贴。这个方案予以接受。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。 十三、关于成品仓人员产品熟识的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其询问刘志扬经理。 会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并催促物流员在搬运、码
18、放、装车过程中严格加以掌握,避开不必要的物件损坏。 十四、关于行政部下周工作规划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作规划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进展明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成员工手册修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做预备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮效劳许可证的办理材料;连续跟进平面设计、专卖店设计的聘请工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。 会议要求由选购部钟惠娴帮助跟进32个防
19、爆灯罩的购置事宜。 十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进展整改,制订明确的生产排期规划。 十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。 十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料状况可由商务部知照欧阳琴按要求供应数据,以后涉及这方面的问题,一方面选购部应要求欧阳琴每周更新1次,特别状况准时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与选购部钟惠娴联络,以催促更新。 十八、关于沙发部跟单信息反应的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反应订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品
20、完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部群内联络,以便追究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作准时回应。 十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。 二十、关于售后及责任追究问题。会议打算暂由张兴全总经理直承受理。 二十一、关于“五一”销售工具的预备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。 二十二、关于打样出来的科墨产品的清
21、理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进展处理。 推举办公室工作年终总结汇总四 今年来,办公室在党委的正确领导下,仔细领悟党的xx大精神实质,努力学习实践科学进展观,根据工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作状况总结如下: 一、政务工作 (一)标准办文程序,统筹会议效劳 年初以来,办公室标准了对办文办会工作的治理。首先严格根据收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,符合标准要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。 会务工作较往年有了明
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