办公室工作总结范文(17篇).docx
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1、 办公室工作总结范文(17篇) 办公室工作总结 篇1 自20xx年3月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室20xx年度的工作目标,理顺办公秩序、效劳工程工程,加强各项治理根底,循序提高治理水平。现将按这一目标绽开的工作小结如下: 一、理顺办公秩序 以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确。 1、提高人员素养:克制办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,帮忙员工熟识本职业务,建立岗位责任,把握工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的工作适应公司经济运行的需求。 2、搞好办公室的各项工作:会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有掌握、派车效劳有保证、工程周
2、报按时有反应、人才聘请有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,根本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作。 二、健全各项治理根底工作 以提高工程治理水平为目的,健全公司的各项根底治理工作,抓制度健全,抓贯彻落实。 1、合同治理:确定合同审核、批准流程,标准合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程; 2、档案治理:建立档案的分类治理,从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同(工程、选购、销售)工程治理文件、工程竣工文件等,都逐一分类归档,为实现各类文件的有效掌握治理打下根底; 3、人事治理:建立应聘、录用、
3、辞退工作程序,制订“员工手册”,实施员工年度小结考评,标准考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表进展整理,在搞好员工培训学习工作的同时,完成了安全员、工程经理的资质培训学习工作; 4、健全规章制度:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪惩罚等各项制度,保证了公司工作的较顺当绽开; 5、开展工程工程竣工验收和结算工作:抓工程工程的标准治理,以点带面,提高工程工程的治理水平; 6、开展公司固定资产的清查、建帐工作,办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐治理,逐步做到公司的物品到人治理; 7、完成了公司各类资质的认证和年检,搞好对外的各项的联络工作; 8、完成和正在着
4、手完成公司的样本和网页完善工作。 三、明年工作的准备 今年办公室在各方帮助下做了肯定的工作,但还存在许多的缺乏,如工作标准性、正确性不高,工作效果不够明显等,均有待于在明年的工作中进一步的改良。明年治理工作的目标:以标准治理来提高工作质量、工作效率,保证良好的工作秩序,到达“治理出效益”的目的。明年治理工作的任务: 1、提高物资治理水平,降低材料本钱:加强物资选购方案的依据治理,完善选购规划的制定和实施,到达定点、定品牌、比质、比价、按量、按时选购,提高选购质量,保证工程工程进程,降低材料本钱,落实物资治理条线人员绩效挂钩考察的工作; 2、提高工程治理,提高经济效益:工程方案有论证、合同签订有
5、程序、过程治理有凭证,工程资料治理有标准,按质按时完成有成绩、资金本钱掌握有成效,结合工程的整体质量、安全生产工作、工程经济效益来考察工程的负责人和有关人员; 3、提高办公治理水平,提升办事效率: 员工治理:逐步标准岗位工作职责,以效益挂钩来制定考核方法,适应公司进展的需要,不断培训学习员工业务,聘请考察急需人才,提升团队素养; 加强办公费用的治理:开展办公费用的核算,降低费用开支; 提高文件、档案治理的水平,适应经济工作的要求。 4、标准公司治理制度,打造公司品牌:逐步绽开ISO9000质量治理体系的认证工作,标准公司的各项治理制度,加以循序考察落实。开展好弱电工程“精品工程”的评比活动,不
6、断提升员工素养和公司的各项资质,塑造公司的品牌形象。 办公室工作总结 篇2 2022年在紧急的劳碌中渐进尾声,这一年是天河的高产年、转型年、产业扩张年。办公室为了适应公司的进展也付出了积极的努力,主要做了一下方面的事情: 1、牵头土建工作。从2022年初开头办公室先后完成了废水处理站泥渣仓库的建立、水化验室改建和搬迁、二号宿舍楼内部翻新和改造、高新4号厂房内小轧机安装根底的浇灌等根底性建立,始终坚持保证质量,物有所值的办事原则,进展材料询价,施工监理,确保了小型施工的安全顺当完成。 2、后勤治理。今年来,办公室主要食堂进展了布局调整,为便利分散的厂区员工就餐,将原奔驰食堂再度启动。在力争改善员
7、工伙食的同时降低食堂亏损。上半年连续亏损多月,最多亏损6000多元。食堂分开后,从近2个月的追踪状况看降至亏损1000元内,同时两个食堂经营消失可比性,为进一步加强食堂治理找到突破口。效劳一线员工,促进生产提升。特殊是2022年今年7月份,在抗高温夺高产的关键时期,为一线员工做好了后勤效劳工作,一是准时买回冰箱配置在生产车间,为员工降温工作供应了便利。二是牵头选购西瓜,慰问一线员工。三是发放饮料及送棒冰到机台。为突破20XX吨/月产起到效劳性保障作用。 3、培训工作。2022年共开展培训15次之多。有治理培训、技能培训、质检培训、电梯培训、叉车培训、行车培训、危化品治理培训、安全员培训、消防培
8、训、安康培训、军标培训,为企业治理起到有力支撑作用。带动了广阔员工积极学习的良好气氛,2022年度,员工自觉参与高中学历在读25人、大学学历在读5人,学习型组织正悄然兴起。2022年度,通过培训学习,一批技能型人才已经出炉,金开礼、颜廷汉、程振平、王锦柱都通过公司内部进行的技能培训并通过国家技师评审,获得“技师”证书。通过培训学习,员工们提升了业务素养和技能,转变了大家的人生理念与价值观,激发了员工们以更加饱满的热忱投入到良好的工作气氛中。为企业运营转型,完成雄伟战略目标,奠定了根底。为公司经济进展增加实力,为适度扩张储藏了人才。 4、聘请工作。2022年任然是用工荒,聘请难的盛行时期,针对这
9、一现象,办公室积极协作生产系统系统做好生产人员定岗定编工作,在保证员工总数略有下降的前提下保证了生产的正常运行。估计聘请难将会持续更长时期。为应对招工难题,办公室与生产协作仔细探究资源合理配置,从岗位工作分析着手,尽可能人尽其才,节省人力本钱。做到满意需求,保证储藏,慎重聘请。 5、安全治理。2022年度在全体员工的共同努力下,我公司通过国家安全生产标准化二级验收。2022年度办公室协作生产系统连续发挥优势,以天河高新为试点,进展了为期一年的浙江省安全文化示范企业的创立工作,牵头进展安全文化的筹划、安全制度的建立、安全治理的督导和落实,安全教育培训的实施,使广阔员工的安全理念真正植入心始于行,
10、从要我安全向我要安全思想转变。2022年度公司被评为“浙江省安全文化示范企业”,更是提高了公司公司本质安全的水平。 6、环境治理。办公室始终协作公司做好环境治理工作,把环境治理的敏感性转化为治理工作的重要性,催促工作现场环境卫生、检查废水处理规程实施状况,做好劳动纪律、安全、卫生考核及奖罚促进环境治理。对偶发大事不拖延塞责,促进了环境治理稳中有升。2022年度公司再度评为“浙江省绿色低碳经济标兵企业”。广阔员工重视环境的内在动力。 7、军工认证。2022年4月开头,公司就成立军工办,办公室责无旁贷地投入到军工创立工作。起草质量手册、程序文件、整理工艺规程、安全操作规程,编制过程记录表单及治理文
11、件。大家已经知道了,我们的认证审核时间定在了2022年1月7日,我们只有不到一周的时间了,就目前的现状看,我们的体系运行的质量毕竟能否一次通过认证审核,还要划上一个问号。为了完成董事会今年的工作目标,办公室在保证完成其他工作的同时常常加班加点,团队合作,力争一次通过。 8、其他治理。办公室事务繁杂,抄电表、收电费、通厕所、修水管、配锁匙、买废纸常常是亲自上阵。统计考勤、餐费充值、办公用品选购、车辆治理、食堂治理、宿舍治理、股权治理、档案治理、文件治理、专利治理、工伤治理、保险治理、调解治理、综合治理、工会治理、局部选购发票签字以及各种政府申报和检查、会议和接待,办公室人员都以奋勉向上的精神,积
12、极维护好公司的内形状象。 9、缺乏之处。办公室事务琐碎,工作常常事无巨细,每件事从主观上都盼望做的更好,但由于力量有限,常常事与愿违。 10、建议:公司将“行政办公室”与“生产办公室”分开,特殊在当下生产办公室用心做好体系维护及聘请、考核显得尤为重要,否则军工质量治理体系长久性很难保证。 办公室工作总结 篇3 时间在不知不觉中过去,2022年马上降临。在领导、同事们的关怀和支持下,本人以全面提升年为契机,比作为、学先进、赶先进、比安全、比岗位创新。从自身做起,严密结合工作实际,以实现门岗标准化,流程化为中心,求真务实、开拓创新,各项工作扎实、有序开展,各项工作水平得到了明显提高,圆满地完成了自
13、己的本职工作和领导交办的各项工作任务。 回忆一年来的工作,我主要做了以下几项工作: 一、门岗保卫工作 1、加强进入福利院外来人员的检查,把闲杂人等和外来车辆拦截在了门外,把隐患铲除在了门槛的外面,对于生疏车辆的进出入都进展了登记和监控,对于生疏人员的进出入进展盘问和检查。 2、夜间值班时协作好行政值班人员和各护理区值班人员做好巡逻工作,做好院内夜间安全工作。 3、协作护理科室把好院内收养人员的出入关,杜绝不准外的收养人员出院门。监视允许外出的收养人员,外出时一律佩戴安全卡。 4、对院内停车场上的汽车,进展认真的监看,看好每一辆车。对停在路上的汽车进展劝告,停到车位上。保持院内道路的畅通。 二、
14、涉外收养工作 今年一共向省厅新报送儿童5名补充材料1名,分别是:胡正荣、赵晓贝、钱晓周、钱晓峰、钱晓倩、李冉冉,现胡正荣的材料已被一家美国家庭关注,被领养的可能性较大。另外李冉冉与钱晓周的材料也已被列入特殊关注。 工作体会和阅历:2022年的工作,使我有以下几点体会: 做好门岗工作,必需要有求真务实的工作作风,深入实际,不搞花架子,这是做好门岗治理工作的根本前提。坚持工作程序与流程,该请示的请示,该汇报的汇报,是做好门岗治理工作的根本保障。 1、严格门卫值班制度,加强院内24小时巡逻。连续加强门卫治理,执行严格的门卫值班制度,实行24小时值班,对外来车辆、人员进展登记、制止小高小贩以及闲杂人员
15、进入,严防不法分子窜入我院作案。凡携带珍贵物品出院的,必需持有物品出入证。强化院内巡逻,进一步明确岗位责任,实行、24小时巡逻制度。 2、协作好各个护理科室把好收养人员出入关,严禁不准外出养员出院,允许外出的收养人员出门时监视他们带上安全出入卡。 3、涉外收养工作:对符合送养标准及送养价值的儿童入院后登报做公告,并准时做好该儿童的入院登记表、体检表、成长状况表及成长报告,公告到期后准时报送省厅。 把工作做好是我的责任。在以后的日子里,我会一如既往的勤勤恳恳工作,敬重领导,不断学习,不断提高,为福利院的安全工作,献出自己的力气。 办公室工作总结 篇4 上半年,办公室在领导的直接指挥下,在各部门和
16、基层单位的帮忙和支持下,全体同志团结全都,努力工作,较好地完成了文秘宣传、后勤效劳等多方面的任务,根本上做到了“团结高效、热忱周到”。 一、坚固树立效劳意识。 办公室的工作归纳起来就是为本公司领导效劳,为各部门和基层单位效劳,同时也为广阔职工效劳。相对来说,在办公室的同志都比拟辛苦,为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提示自己要坚固树立起效劳意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是矿(公司)对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到矿(公司)的形象,不能有半点马虎和过失。而我们讲的效劳意识,其实就是要求办公室的人员要做到对矿
17、(公司)的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰难。其次树立效劳意识,就是要自觉的把对上级的效劳和对下级的效劳统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中把握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高效劳质量和水平。 二、加强组织纪律性,做到步调全都。 如何将办公室高效的运转起来,在肯定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必需有剧烈的责任感。但是,在工作中,我们发觉有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,常常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,到处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚
18、决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进展帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素养和业务素养,使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样仔细。特殊是在车队效劳方面:在任务重、车辆少、局部车辆车况差的状况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志听从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不管工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大局部同志都能仔细负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完本钱职工作和临时性任务,也未消失任何问题。 三、搞好团结是办公室开展一切工作的保
19、证。 办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特殊是我们担当的任务都比拟繁杂琐碎,在很多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的力量,更多的时候要靠集体的力气、集体的才智共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,始终做比拟好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能相互信任,相互理解,相互帮忙,共同去完成公司交办的每一项任务。固然,在平常的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生冲突并不行怕,关键是如何正确对待。办公室目
20、前已形成一种好的风气,就是在工作中或在相互协作时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,相互沟通,削减误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批判的,就批判,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司进展的话不说。 四、存在问题: 办公室目前人员素养参差不齐,有少局部人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。 五、下半年工作准备: 1、连续加强政治、业务学问的学习,努力提高办公室整体人员的素养; 2、本着厉行节省、增收节支的原
21、则,加强物业治理工作,努力做个好“管家”; 3、进一步提高办事效率和效劳质量。 办公室工作总结 篇5 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
22、2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。透过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工
23、向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人
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