办公室工作总结(集合15篇)[001].docx
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1、 办公室工作总结(集合15篇)办公室工作总结1 办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、车辆治理、物品选购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建立等工作。 办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、精确、准时、适度,避开疏漏和过失,现将工作做如下总结: 1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要局部,与各单位的协调联系日益密集。 2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记
2、录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制定的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、落实公司人事治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作。 4、切实抓好公司的福利、公司治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、工程施工、食堂原料、员工福利等物品的选购、调配工作。 5、做好公司各种会议的后勤效劳工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、
3、前期筹备、清理收尾等。 6、积极协调、全力帮助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。 7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。 总起来看,办公室的工作中还是存在着许多问题。比方,效率仍旧不够高;规划方案仍旧不够缜密;大局观仍旧有所欠缺;操作流程仍旧有失标准等。针对这些问题,我认为20xx年办公室的工作要努力做到以下几方面: 1、坚固树立效劳意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是效劳,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作气氛。 2、连续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体治理水平,使公司步入治理制度化、标准化的现代治理模
4、式。 3、加强市场调研为领导决策供应依据。办公室要积极了解并猎取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策供应论证依据。 4、标准选购程序,加强物品领用治理,严格掌握本部门的费用本钱。 5、不断提高档案治理水平,连续健全档案治理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅便利、快速明白。 6、加强网站建立工作、推动内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推动整个集团公司的企业文化建立步伐。 7、强化日常治理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。 办公室工作总结2 在办公室全体人员团结全都的良好根底上,20xx年7月,作为企业一名新人的我克制环境、状况、人员不熟识的种种困难,顺当完成了接手办
5、公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作赐予了充分的理解,使各项详细工作按规划推动、各项临时交办工作能按时完成,为总体工作规划的实现发挥了积极作用。现将办公室7月份工作总结如下: 一、行政工作状况 1:办公室人员构造现状 办公室目前有6人,其中主任1人、文员2人、保洁员1人、门卫2人。目前的人员编制相对合理,根本能够担当起办公室的全部工作职能, 2:办公室的日常工作治理 (1)印鉴治理 根据集团的要求,加强了印鉴治理。印章由办公室治理,各部门人员用印前,明确用印的内容和目的,在用印本上逐项登记,未发生由于用印不当引发的责任事故。 (2)档案治理 将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档
6、集中保存起来的文件材料。包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时,对公司的全部档案进展了分类整理,并建立起档案名目。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程准时进展处理。 (3)公文治理 对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,准时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。 (4)会议治理 为了保证各类会议的顺当进展,积极根据“会前预备、会中事务处理、会后工作治理”三个步骤进展。每次会议办公室都有会议纪要,对领导
7、交代的各类事项,一一记录,并督办完成。 (5)安全治理 为了维护公司的正常工作秩序,保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。将修订突发安全事故应急预案实施细则,下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。还将不定期的会同各部门一道检查生产作业过程中可能存在的安全隐患,准时发觉,准时订正。 二、工作完成状况 1、接待工作 七月份完成两次接待任务,分别是:6月29日由刘福涛副总带着的山西、陕西医药界专家长白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任务通知时首先依据客人的要求、身份、喜好,作好具体周密的接待方案,在方案中表达“全、密、实、
8、早”四个字,即:即“全“方位考虑接待工作,住宿、用餐问题合理安排;突出“密”字,接待要注意保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出“实”字,工作一旦确定,必需落实到位;表达“早”字,做到早介入、早预备、早安排、早到位。同时,严格根据接待预算方案执行,专款专用,做到精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节省了开支,又让来宾们满足。接待刘福涛副总一行时,原定白山市食上楼酒店在营业顶峰期消失了液化气爆炸大事,但我们准时调整到鸭绿江野味园饭店,从而更好的完成了接待任务,真正表达了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传白山、宣传企业起到了积极作用,取得了良好的效果。 2
9、、光纤改造 7月初,在基地领导的指导下,积极与新联通公司取得联系,因改造而损坏的线路使公司固话无法使用,对工作开展造成影响,经过屡次交涉,最终将办公区全部固定电话一部部更改完毕,至本月底已全部改成光纤,困扰了公司一个多月的问题最终得到了解决。 3、制度建立 为不断适应公司进展需要,随着时间的变化,将对公司制度作出调整。通过制度建立,标准员工的行为,为员工的行为选择供应依据。在集团公司原制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,本月已经先后修订、下发了门卫治理制度、员工临时外出登记一系列的规章制度。不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,准时向领导、各部门请教、反应。
10、三、工作缺乏状况 行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,打算了工作很难到达完善,也留下了许多缺乏和圆满,主要表现在以下两个方面: 1、员工宿舍的环境卫生时好时坏,不能有效、持续的保持良好的环境卫生,是治理没有到位。我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,加大治理力度和惩罚措施;在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面,对员工加强治理。 2、目前的监控系统由于老化等缘由,存在隐患,有些监控摄像头已经没有修理价值,失去效用,安全治理方面存在隐患。本着节省费用的原则,近期内能修理的设备以修理为主,对确实没有修理价值的设备,实行比拟选购方式,更换新的设备。 四、工作规划状
11、况 办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政治理的组织实施、详细操作,是行政治理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成年度工作目标将遵循以下原则: 1、加大办公本钱掌握力度,使“低本钱、高效益运营”的目标落实到实处,创新办公本钱治理方法。要严格遵守勤俭办事的原则,掌握公务款待费用。要削减开支,节省办公经费,逐步推广、利用办公自动化,提倡节省型办公和生活方式。节省用电、节省用油、节省用水,从严从紧配办公设备,提倡修旧利废,节省用纸、墨盒等耗材; 2、建立健全和仔细执行集团公司的各项治理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起良好的工作秩序; 3、合理调配
12、公司的人力、物力、财力等资源,调发动工的积极性、主动性。 4、将同财务部对公司各个办公室的固定资产进展登记。通过盘点,建立起固定资产台帐、低值易耗品台帐,对新购的固定资产,准时办理入库、出库手续,并明确资产的维护责任人。公司的固定资产做到领用到人,责任到人。 综上所述,在集团公司的正确指挥下,我们取得了一些成绩,交了一份满足的答卷,也更有理由信任,全体员工上下一心,同心同德,集团将会取得更好的成绩。 办公室工作总结3 有没有一支高素养的队伍,打算着办公室的作用能否得到有效的发挥。同时,办公室又是一个熬炼人的抱负场所。所以,办公室人员必需珍惜办公室工作优势,努力提高自身素养。 一、把锤炼高素养作
13、为人生追求的高境地 国外讲治理,有一句话人的学问不如人的智力,人的智力不如人的素养,人的素养不如人的觉悟。要想提高素养,关键在于自觉,在于觉悟。办公定的同志们要将提高素养作为境地和追求,至少要有三点根本觉悟: (1)人生在世,要活得有意义,活出高品位和高的生命质量来。生命质量的凹凸很大程度上取决于一个人内在素养的凹凸,在于自身力量与水平的凹凸。这是一个人生观的问题。 (2)要充分熟悉到在办公室工作是人的一生之中提高素养的黄金时期。不管是工作环境、工作条件,还是大家的年龄,各方面都是一个黄金时期,要踏踏实实地熬炼,不急躁、不虚荣,真正把本领学到手,抓住眼前,立足于现在的工作岗位干出成绩,将会收获
14、许多。 (3)提高素养肯定要直面竞争,高点定位。现在干部队伍任用制度的改革方向就是公开竞争。在市场经济条件下,一条铁的规律就是根据实力安排利益。竞争说究竟就是素养与实力的比赛。在提高素养方面切忌妄自尊大,切忌坐井观天。应当把基点定位高一些。在办公室内部,要提倡见贤思齐的风气,要向最高标准看齐。同时还要着眼于社会,不但着眼于全县,还要着眼于全市甚至全省、全国更大的范围来找准位置,看到差距,这样就会感觉到自己欠缺许多,就会有时不我待的紧迫感。 二、养成学习的习惯,特殊要强调增加学习的系统性 人生有限,学海无涯,现代社会不学习就意味着生活的停滞。办公室人员要端正学习态度,养成学习习惯。同时,要留意学
15、习的系统性。办公室强调学习的系统性主要表达在三个方面。一是不断留意充实理论根底,打牢理论根基,提高理性思维的力量。学理论是慢功做细活的事,头脑里要有这个意识,注意不断充实自己。二是突出加强经济学问学习的系统性。县委办公室同志学文的比拟多,工作性质打算接触经济问题有限,在经济学问方面本身就是一个弱项。随着经济形势的迅猛进展,缺乏学问经济已经成为我们做好工作的一个障碍。三是随时留意对上级精神的学习、理解和把握,这对办公室工作尤其重要。 三、培育和树立以民为本的思想方法,从思维方式,方法上打牢提高素养的根基 一般状况下,说一个人有水平,主要表达在两点上:一是实事求是,二是度把握得好。把握民情是最大的
16、实事,为民谋利是最大的求是,实事求是加度的关键在于以民为本,也是锤炼素养的根本性问题,是管总的,管方向的,管终身的。假如一个干部不具备这种素养就不会做出真正的政绩来,就会花拳秀腿,就会形式主义。办公室的同志不留意这一点,查实情、谋实策、讲实话就很难做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情结,对比自己的工作、生活环境才会确的确实感到优越,再苦再累也就算不了什么;用老百姓这面镜子对比自己,精神境地就会得到提高和升华,讨论、谋划工作才会更加发自内心,更加实实在在。这是一种重要的思想素养,对今后的工作,特殊是领导工作的实践会大有好处。 四、坚决在艰难的工作中锤炼素养的信念 办公室工作较苦较累,也由于如此
17、,造就了一批又一批人才。在办公室这个艰难的工作环境中磨炼,首先,要通挑重担。在办公室工作中挑重担,对一名同志来讲是一种荣誉,凝聚着办公室对这名同志素养的确定,也是更快地成长的前提。其次要思想艰难。不要人云亦云,要有自己的见解,要勤于思索,干工作不能搞草上飞。每次承受一项任务,都要独立思索,把问题分析透、分析实。通过艰难的脑力劳动写出来的东西才有可能成为精品,才能使领导、同志们都满足。办文如此,办会、办事也应如此。 五、努力营造一个有利于人人成进步步的风正气顺的良好气氛 办公室的整体声誉和形象,直接关系到每个同志的前途和成进步步。怎样才算风正、气顺呢?一是心正。踏踏实实,吃素养饭。二是坦诚。不能
18、玩弄政治、任何权术、钻营都只能是雕虫小技,真正的高层次、大境地只能是光明磊落、公正正派。三是严谨。对工作和作风上的严要求有机统一。严谨细致,到处严于自律,涉及许多方面,特殊强调对外在形象上要严加要求。下基层工作,肯定严厉紧急,讲究分寸和方法,虚心慎重,真正表达办公室整体素养和风范;办公室来人要一视同仁,做到热忱周到,这也是严谨。一言一行都表达同志们的素养和精神风貌。四是讲求协作。坚持业务工作听从中心工作,科室工作听从办公室整体工作,在详细工作中提倡同甘共苦,团结协作,共同进步,一起将工作做好。 办公室工作总结4 20xx年,对党办来说,是不平凡的一年,是花大力气做好常态工作的一年,更是在党委和
19、院部的指导下,奋勉努力,团结拼搏,确保几大中心任务顺当实施的一年。在院党委的领导下,以十六大一、主要工作重点 在做好日常工作,逐步理顺工作标准的同时,围绕今年医疗卫生系统形势和上级要求,着重做好保持共产党员先进性教育、城调队检查、治理年的纠建和“双优”检查及万人问卷工作。 (一)承上启下,组织协调,扎实开展党员先进性教育活动 从7月12日正式启动我院的党员先进性教育活动到11月9日测评完毕,整个过程中,力求淡薄外表文章,仔细表达“五个实”:确保学习培训扎实;开展分析评议求实;制定整改措施务实;反映重点问题落实;主题活动和“双结对”做实。有以下主要工作数据: 1、共组织了全体党员30次以上集中学
20、习、争论和参观活动,超过40小时的集中学习、争论和参观活动。 2、全院128名党员参与学习率95%以上,补课率达100%。 3、召开领导小组会议20余次,工作小组、联络小组会议50余次。 4、分别召开民主党派、高级学问分子等各类座谈会6次,出席人数50人次,对领导班子提出原始意见140条,经汇总归纳共医疗、医保工作、学科建立、医院治理、职工素养等4个方面47大条。 5、召开专题办公会、中心组学习10余次,制定近期整改的措施12条,为病人、职工落实10件实事,今后努力方向9条,并落实了领导、责任部门和整改时限。 6、党员领导干部开展谈心共43人次,与分管条线主要负责人之间谈心20人次;医院全体党
21、员128名共谈心400余人次。 7、党员捐款17650元,共帮忙本院困难职工9人,街道帮困助学3人,结对军代表处1个,敬老院2个,街道居委会支部3个。 8、起草专题文书、工作方案、汇报材料、信息稿等60余份,共计10万余字。 9、全院党员上交三个阶段的学习体会、党性分析、整改措施共500余份。 10、整理档案材料20余册,接待上级督导组、卫生党工委检查、督导工作10余次。 工作体会: 1、领导重视,党政协力 先进性教育是近年来我党建立上的一件大事,我院先进性教育的顺当开展,得益于领导高度重视,根据“快乐、放心、分散、掩盖”的总体要求,作为政治任务来抓。在学习和个人分析评议中,党委书记、院长领先
22、垂范,带头学习,带头深刻开展批判与自我批判,起到了先进榜样作用;在各项工作方案的制定、实施过程中,党政同心协力,由上而下,整合了各支部、职能科室和临床科室的力气,针对医院存在的问题,共同制定了整改措施,并由行政从人、财、物方面保障支持,确保实施,使我院的整改措施有方向、有内容、有落实,表达了党政领导班子的整体合力。这在同级医院或其他单位是不多见的。 2、明确定位,仔细执行 作为党办,先进性教育历时将近4个月,肯定是今年工作的重中之中,而放在医院的大系统中考虑,医院还有其他业务、建立、进展等中心工作,在此执行过程中,我们把握了3个定位原则:1、不能脱离医院全局,单纯强调先进性教育工作。也就是说,
23、党办要做好全院各项中心工作的保障作用,不能把先进性教育工作机械地凌驾于全院其他工作之上。在组织先进性教育的同时,必需兼顾医院全局,合理安排,避开工作上“撞车”,才是真正的“二促进、二不误”。2、要和医院的详细实际相结合。在各项教育活动中,要考虑理论方面的学习,但更要注意解决实际问题,如帮忙困难职工、结合医院实际制定方案进展整改等等,切实做到“效劳人民群众,促进各项工作”。3、适当解放支部书记的时间和精力。我院的支部书记都担当科室行政职务,在组织协调的过程中,注意适当的解放支部书记工作时间和精力,办公室多担当些事物性的工作,制定方案尽可能精确、简便,让他们能确保自己本职业务、治理工作的实施。 3
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