冬寄物语—捐赠冬衣传递温暖活动策划书.docx
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1、 冬寄物语捐赠冬衣,传递温暖活动策划书_酒店活动策划书方案 一、活动名称-这个冬天我们同行 二、组织机构 1、主办 :共青团绵阳市委、绵阳市志愿者协会 2、承办 :绵阳一元爱心协会 绵阳义工联 完善春天志愿者团队 玉树州关爱生命协会 北川羌族自治县羌魂文化传播中心 、中国心志愿者团队 绵阳7大高校团委 3、媒体支持单位: 4、友情支持:绵阳摄影家协会网、 三、活动背景 当玉树灾难降临之时,那一瞬间,我们把北川的目光移向玉树,救灾及灾后重建我们找到自己能做的事情。 北川灾后2年,重建工程逐步进展和标准中。眼看冬天将至,9月12日,我们再次接到玉树州关爱生命协会需求信息,玉树牧区的孩子们需要我们的
2、过冬衣物。 作为绵阳的公益组织,我们在做公益的同时学会感恩,玉树有难,我们鼎力相助。 玉树冬天最低气温-27 四、活动目的 为玉树州山区学校学生、百姓送衣、送暖和。 五、活动意义 1、让绵阳公益组织合作共赢; 2、相互了解、学习。 六、活动内容、分工及相关安排 活动内容:在绵阳及周边地区募集4万件衣物,可建议异地组织同时开展此项活动 活动分工: 1、负责筹划机构 2、负责信息公布、宣传报道机构 1)文字负责;2)图片负责。 3、负责库存及分选机构 4、负责包装及发运机构 5、负责检查验收机构 6、负责物资到后发放机构 七、成立活动运作机构 1、工程主任一名(负责全面工作) 2、副主任3名(分管
3、以下工作) a、宣传部主任:1名 负责活动宣传、信息公布; b、仓储部主任:1名 负责衣物收集、登记、分选、打包;(登记全部捐赠物资、运费的人员姓名、网名、数量,交由网站公布) c、运输部主任:1名 负责物资长、短途运输。 八、衣物募集目标 1、厚衣服(或羽绒服)15000件 2、厚毛衣5000件 3、厚裤子5000条 4、手套XX双 5、绵帽XX顶(厚的) 6、厚袜子4000双 7、鞋子4000双 九、捐赠要求 1、8成新、无破损、无掉线、洗洁净。 2、大小衣服、裤子、鞋子袜子要整齐叠放及分类打包。 3、外包装贴上标签 数量、种类。 十、活动时间安排 1、xx.9月10-20日筹划 2、9月
4、21-10月15日宣传 3、10月15日-20日每个学校、公益组织集中收衣服,打包、登记。 4、21日上午10点把衣服送到绵阳指定地点。 十一、费用预算 1、要产生的费用:短途及长途运输费用 a、在绵阳短途;b、在玉树短途;c、在绵阳-西宁-玉树长途。 2、费用筹集途径: a、每捐赠一件衣物有捐赠人捐赠2元运费。b、每个机构捐赠的衣物按要求付费用。 十二、活动跟踪、报道 十三、消毒由玉树州关爱生命协会解决 共青团绵阳市委、绵阳市志愿者协会 xx年09月21日 “拒绝冷漠,传递暖和”活动筹划书 一. 活动背景 心源社始终坚持以效劳社会事业为宗旨,通过小悦悦大事,反映了现在社会的人情冷漠,人与人之
5、间缺乏信任与真挚的感情,拒绝冷漠话题越来越受到社会的关注。公益社团也肩负着传递暖和的重任,公益事业也应弘扬爱心文化、传播大爱思想、弘扬正气、宣传慈善新理念。 二. 活动时间/地点 时间:xx年12月5日19:20 地点:d101教室/学术报告厅 三. 活动筹建各方 活动主办:四川职业技术学院学生社团联合会 活动承办:四川职业技术学院心源社 活动协办:计科系、某商家、社会热心团体 筹划负责人:组织事务部 顾 问: 蔡劲教师 四. 活动目的及意义 1. 促进公益事业的改革,进展公益事业,让更多的大学生参加爱心公益事业,传递爱心; 2. 对心源社的社团文化进展宣传,让更多的人了解社团,扩大社团的影响
6、力; 3. 对大学生进展反思冷漠教育,警觉社会道德失范; 4. 弘扬社会的正气,查找向善力气,增加社会责任。 盼望通过此次的活动,让在校的大学生能够增加社会责任感,让爱走进大学生,让大学生懂得爱的价值和爱的传递,让大家奉献自己小小的爱心,帮忙更多的弱势群体,让同学们从小事做起,从身边的事做起,让大家从真正的意义上理解爱、奉献爱、承受爱、连续爱、拒绝冷漠,让爱传递。 五. 活动流程 (一) 前期预备 1. 召开理事会议,会议议程如下: a) 确立活动时间地点; b) 以组织部为核心成立筹划组; c) 完善和确立筹划方案; d) 将本次活动各项事宜任务进展安排。 2. 节目工作 主要任务: a)
7、负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式确实立; b) 负责晚会流程的调整与确立,及节目质量的保证。 节目要求: a) 内容必需以“拒绝冷漠 传递暖和”为主题; b) 节目的意义要从本次晚会性质动身(公益类),消遣性不要太强,让观众能从节目中有所体会有所感染; c) 整体节目要求安康、积极向上; d) 节目的选材最好是查找切合我们身边及社会所发生的大事或者话题。 节目征集: a) 本次活动的节目征集由活动节目组负责; b) 以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出真诚邀请; c) 以心源社的名义向遂宁市志工联、贫困小学、残疾人托养中心发出邀请; d) 本次活动的节目征集面
8、对全院的师生。 节目彩排: a) 时间与地点待定; b) 节目彩排分三次进展;头两次是节目的筛选与指导,后一次是舞台搭建好的彩排; c) 节目彩排时请心源社理事会成员担当评委; d) 本次活动对节目进展严格审核,尽量以较高的质量,水准参与本次活动,为活动的胜利举办打下根底。 专访类节目要求: a) 本次晚会设有两个专访类节目,是本次晚会的亮点与特色。由节目组专项负责; b) 25日前与电视台、残疾人托养中心、贫困学校取得联系,确立专访内容、参与专访的人员及专访过程中的详细要求等; c) 在专访过程中会涉及到相应资料(ppt、dv)的预备,要提前与技术小组取得联系,提出ppt、dv等的要求。 3
9、. 礼仪工作: 主要任务: a) 负责本次晚会嘉宾的邀请与接待; b) 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务; c) 晚会新闻稿的撰写。 礼仪要求: a) 礼仪人员要求服装统一; b) 礼仪人员效劳态度要好,言行要符合礼仪的标准; c) 新闻稿的撰写要准时,并且符合晚会的实际状况与内容; d) 在晚会前四天依据筹划组的嘉宾名单向参与晚会嘉宾发出邀请涵;(依据现场的实际状况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)。 4. 舞台布置工作 主要任务: a) 负责晚会舞台的设计与布置; b) 晚会现场音响、灯光的布置; c) 晚会所需背景音乐的预备; d) 晚会的摄像、拍照。 详细要求: a) 晚会舞台的布置
10、要因地制宜,依据现场的实际状况,作出布置方案。由于是在学术报告厅,所以要提前进入现场进展规划。布置要求符合晚会的主题与晚会气氛。 b) 依据晚会流程各节目的挨次及各个节目所需,要提前把音乐、话筒、音响、灯光预备好,晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的治理员联系。背景音乐除了各个节目所需,还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等 c) 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机,要求到达最正确效果。 5. 晚会ppt、dv制作工作 主要任务: a) 晚会进程的监视; b) 晚会节目ppt、dv的制作。 详细要求: a) ppt及dv的制作要严格依据晚会的主题及晚会所需选材与制作(针对各个
11、节目的ppt与dv要依据节目的实际内容与所表达的意义选材,可以与节目组保持严密联系)本次晚会的ppt一局部选材要在晚会前期预备阶段进展实际的拍摄预备,例如遂宁市区针对市民的采访,这项工作开展具有肯定的难度,要提前与电视台取得联系,在设备与技术方面得到帮忙与支持。 b) 对晚会的进程要进展全程的监视,各个小组各个环节的工作状况要随时把握,发觉的问题要准时处理。 6. 宣传工作: 本次晚会的宣传工作由宣传组详细负责,要求与留意事项如下: a) 16前宣传组制定出宣传方案,交与筹划组审定; b) 18日至晚会开头前,宣传工作的详细实施阶段,全面宣传的工作的开展时间; c) 本次晚会意义不言而喻,宣传
12、工作的成与败关系到晚会的胜利与否,所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度。 7. 物品与财务治理工作 本次活动的物品导购、物品与财务治理工作由活动的物资组详细负责。 主要任务: a) 晚会物品的选购、保管、登记及归还; b) 晚会的财务治理。 详细要求: a) 物品导购:本次物品的导购依据各个小组工作所需与活动所需,尽量节省!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进展协商最终打算。如在活动筹备过程中,各小组有所需物品,由本组组长向物品与财务治理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购置,选购小组要仔细具体记录,凭发票报账) b) 物品治理:在这次活动开展过程中,可能会借到服装、桌
13、椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进展登记,以便活动后进展有序的归还。 c) 财务治理:对于本次活动的资金出纳状况肯定要进展具体的登记,凡所购物品超过100元的要向筹划组说明状况。 8. 后勤工作 本次活动的后勤及安全保障工作由活动后勤组负责。 主要任务: a) 负责道具的制作与预备; b) 现场的后勤效劳(茶水供给); c) 晚会的秩序维护和安全保障。 详细要求: a) 依据晚会各个节目及环节所需,预备相应的道具与物品。尽量将周边物品利用起来,能借的借,能做的做,不要造成不必要的铺张; b) 要在晚会前与学校保卫部严密联系,对本次活动的正常进展,胜利举办赐予有力的保障; c) 要对活动
14、当天的活动现场秩序进展维护,对活动现场的一些担心全隐患进展排解,对活动过程中消失的紧急状况要作出第一时间反映,准时敏捷处理,保障活动的正常进展; d) 依据现场的嘉宾的人数,预备茶水,做好晚会的效劳工作。 9. 活动开头前一天召开发动大会,会议议程如下: a) 在次强调活动的重要性与意义 b) 对各小组筹备工作进展汇总 c) 对现场工作作出详细安排 (二) 当期安排 1. 时间安排 a) 14:0017:00 现场舞台布置;音响、灯光预备; b) 17:3018:00 演员、主持人接待; c) 18:30之前 就餐完毕; d) 19:00 嘉宾入场、节目预备、主持人预备; e) 19:20 晚
15、会正式开头; f) 21:00 晚会完毕; g) 21:20之前 清扫清洁(详细的节目未定,等待节目的筛选以及彩排)。 2. 晚会流程: a) 冷漠倒计时; b) 冷漠现象dv播放(小悦悦大事); c) 小品; d) 专访(贫困家庭、残疾人); e) 心源社活动ppt播放(常规活动和校外活动); f) 贫困调查ppt播放(留守儿童、空巢老人); g) 大合唱(明天会更好); h) 颁奖环节(贫困儿童慰问金发放可设“英勇天使”、“得意天使”、支教教师); i) 歌曲; j) 大朗读。其他节目依据征集状况而定 3. 冷漠现象版块 主要针对大学生身边的大事 4. 志愿者版块(留守儿童、残疾人、) 现
16、场专访一个贫困家庭(任双、任权家庭) 5. 感恩,让爱传递(爱心回收站、长期义务支教) 一些文艺节目、颁奖长期参加公益事业的、商家建议大家参加公益 (三) 后期工作 1. 召开总结大会 2. 新闻报道和新闻稿 3. 联系爱心企业一起行动 六. 资金预算 物品名称 数量 单价(元) 总价(元) 打印资料费 100.00 嘉宾席布置及饮水 100.00 节目服装化装开支 800.00 音响、灯光、舞台 6000.00 捐赠品(残疾人、贫困生) 1500.00 其它 300.00 合计 8800.00 注:资金使用必需本着公开透亮的原则,有凭有据,要有发票,且注明时间,用途,要有经手人签字。(横幅、
17、宣传单由赞助商供应) 附录1:晚会人员安排 第一工程组:筹划组 组长:黄其军、汪浩、周定榕 成员: 朱曼、袁晓、黄波、李文春、欧阳杨、任涛、赵秋月、唐莉莉、陈林、王朝伟 任务:起草晚会筹划,完善筹划:负责晚会的全面统筹协调 其次工程组:节目组 组长:杨青、邓维琴、杨春霞 成员:李雪颖、张文韬、王丽、彭芸、冯欢、王顺东、聂罗敏、计兴盛、 李浩、刘秀、邱凤娇、阳二龙、刘欢、严小晴 任务:晚会节目征集、节目彩排、节目形式确实立、晚会流程以及质量保障; 第三工程组:礼仪组 组长:凌杨、秦秀真 成员:尹雪、李阳、邹陈丽、邓晓佳、胡丽琼、宋迪臻、周溢、吴燕玲、 龚娟、罗苓 伏静 任务:晚会当期的礼仪组;负
18、责颁奖以及接待嘉宾;整个晚会过程的新闻撰写;邀请嘉宾 第四工程组:舞台组 组长:毛小莉、陶琳 成员:李正扬、赵强强、朗俊杰、王婷、刘维、罗安稳、杨珊、俞江嫚、 向娇 任务:舞台设计和布置;现场灯光/音响掌握;活动摄像等 第五工程组:宣传组 组长:左欢、刘思序 成员:肖瑶、陈兴梅、丁红方、赖绍英、唐忠红、张风钰、杨丹、陈烩、 袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、刘芳、侯玲洋、余婷婷 任务:晚会前期宣传筹划的制定以及宣传方案的详细实施: 第六工程组:物资组 组长:康健、梁婷、 成员:胡晓灵、袁玉华、王阳、杨红、夏露华、何林根、刘倩华、兰燕洪、苏贵煜、峗凯、严科 任务:晚会物品的购置、保管、登记及归还
19、;晚会财务治理: 第七工程组:技术组 组长:周玉山、李馨云 成员:杨韬、罗丽娟、陈麒祺、梁先攀、程张锋、陈敏 任务:晚会进程监视、节目质量ppt制作、dv制作、背景音乐播放 第八工程组:后勤组 组长:孟小雅、邓翔匀、蒲颜江 成员:杜秋、余伟、龙萧、卢苇、龚其尧、伏鹏举、何丹、余金香、殷若婷、蒲华荣、冯秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月 任务:负责道具预备工作;现场秩序、安全保障工作;现场后勤效劳工作 附录2:活动进程安排 时间 任务 11月15日前 召开理事会,确定各项工作组,制作晚会通讯录。 11月16日前 宣传组确定宣传方案,交与筹划组审核。 11月1618日 确定晚会筹备事宜,确定主持人。 1
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