前台行政文员年终工作总结(16篇).docx
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1、 前台行政文员年终工作总结(通用16篇)前台行政文员年终工作总结 篇1 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。办公室文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展; (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草; (3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务
2、性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决; 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记; 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放
3、的通知、文件做到准时上传下达; 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等; 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试; 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展; 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用; 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导; 9、帮助工作:
4、帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问 1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等; 2、单证部门经理xxx的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理; 3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等; 4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计; 5、业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法
5、; 6、财务部同事的指导:费用申请单的流程; 7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读力量; 感谢公司的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮忙我,让我成长起来的人!20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 前台行政文员年终工作总结 篇2 一、前台日常工作 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工
6、作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼貌礼节; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到
7、费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表; 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、
8、请假申请表、未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系; 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建
9、立公司的人才储藏库; 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物。为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部; 5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛; 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己最大的热忱迎接来年的工作! 前台行政文员年终工作总结 篇3 一、做好自己本职工作 成为公司的前台文员,我的工作任务并不简洁,需要做的事情也比拟多,我是今年才参加公司,对于公司的工作
10、还有些生疏,为了不影响工作我常常会花更多的时间,去娴熟工作了解工作,在工作中不断成长,把工作当成学习,当成熬炼,同时也肩负自己的责任,不放弃自己的任务,做好工作才是我要做的,只有保证工作正常,完成工作任务精确把握工作才是我应当要做的,每天我都会仔细做好,努力完成任务,绝不会铺张时间,去做与工作无关的任何事情,领导安排的事情,会努力做好,准时交给领导,杜宇自己的工作做好工作安排,把时间匀称用好,用到恰到好处,保证能够准时完成自己的任务,不耽搁工作,从不会偷懒,不会为了完成任务二不注意过程,始终把工作放在第一位,把任务做好做全,完成自己的工作,做一个负责的文员,每天坚持,把全部的资料数据都做好统计
11、完成任务。 二、端正工作态度 来到工作岗位后,我从不把自己当做新人对待,我把自己当做一个正式员工对待,对待自己的在工作中犯得错从不会躲避,一开头对于公司了解不够充分还有缺失,因此在工作的时候我从不敢妄下定论,用正确的心态去面对工作,用合理的方法做好工作,在工作中在苦再累都会坚持,不会由于工作与自己想象中有所区分就不去努力做好,而会把工作完成,做好当下,做好自己,工作安排下来就准时完成,每天的任务都会当天完成,积累工作,不给自己找借口,踏踏实实的做好工作,认仔细真的完成任务,不被外界所影响。 三、坚持学习不断进步 新人需要学习,需要吸取学问养分壮大自己,我深知这个道理,因此我来到公司以后第一件做
12、的就是仔细学习,努力开拓,不断进取,不断前进做好自己的任务,做好自己的事情,奋力拼搏,努力进取,遇到问题,准时查找解决方案,目的是解决问题,而不是让问题始终停留下来,因此在工作的时候我都始终告诫自己要仔细,要细心,不断做好自己的事情,坚持每天仔细付出,努力学习,既然要学就要学精,学全,做就要做到低,完成任务才是最重要的。每天都会从繁忙的工作中挤出时间来工作都会从工作中找零碎时间学习,提升自己加固自己的实力让自己能够更好的应对工作中的事情。 经过这一年工作与磨砺我从新人成为了有阅历的员工,在今后的工作中我会连续努力不断进步不断加油做好自己的事情,完成公司的任务。 前台行政文员年终工作总结 篇4
13、时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在马上过去的20年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,现对20年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20年*月至*月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达*人次左右。 二、会议接待方面 1、外部会议接待 参加接待了*会议、*工作会议、*培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中
14、,我学到了更多的待人接物,效劳礼物等相关学问,积存了许多的阅历。 2、内部会议治理 根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的效劳。一年来,共安排内部会议*次以上。 3、视讯会议治理 在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消失;在召开对县区会议时,提前进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好
15、登记工作。一年来,录入报销单据*余份。合同录入*余份。 四、综合事务工作 20年*月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作。 至*月底,共接待公安查询*次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件*份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息*篇,采编*之窗*期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进展电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办
16、的随机工作,并积极参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在*演讲活动中获得第一名;*演讲竞赛获三等奖,目前正在积极筹备19年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20年工作规划 1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2、积极学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,推出有意义的活
17、动,加强沟通沟通,并将工会送暖和活动连续开展下去。 4、加强食堂治理工作,进展市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 20年马上过去,布满挑战和机遇的20年马上降临,在新的一年里,我将总结阅历,克制缺乏,加强学习,为公司的进展壮大奉献自己的绵薄之力。 前台行政文员年终工作总结 篇5 经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处
18、理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、仔细负责、团结协作的工作作风,能够准时、有效的完成上级交办的工作任务。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高。 中心领导要求我们必需具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际状况来对待一切,才能适应中心将来的进展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作力量,我通过网络、书籍及各类文件资料始终在不断的学习。工作中,能从中心大局动身,从中心整体利益动身,凡事都为中心着
19、想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关学问。 三、一年来主要负责的工作。 1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递。负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草。负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反应。 2、行政事务:负责来访来宾的详细接待工作。负责中心相关会议的组织筹备工作。负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作。 3、选购保管:依据要求选购、保管、发放日常办公用品并准时登帐。负责中心礼品的入库、领用、保管。 4、沟通协调:
20、帮助部门领导做好各部门的协调工作。负责中心大事记的材料撰写,帮助中心网站、简报、季刊的编办。 5、固定资产治理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、催促修理等工作。建立固定资产治理制度,根据制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作。 6、完成中心领导交办的其他工作。 四、严格要求自己,时刻警醒。 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高个人素养。时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽
21、力量去做。平常要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的缺乏。 1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏。 2、对工作程序把握不充分,对自身工作熟识不全面,对工作缺少前瞻性。 3、办事不够慎重。行政工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还得连续学习改良。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想熟悉上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步
22、是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增加了积极努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。 在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地盼望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批判和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正缺乏。 前台行政文员年终工作总结 篇6 入司半年多来,在各位领导的关怀下、全体同事的帮忙下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报: 一、工作内容: 负责三位老总办公
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