办公室主任年终总结模板.docx
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1、 办公室主任年终总结模板最新办公室主任年终总结优秀模板一 在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关怀和帮助下,在各部门及办公室同志们的支持协作下,听从公司工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作潜力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年以来的任职状况总结如下: 一、仔细履行职责,专心开展工作 (一)努力做好公司治理工作 1、依据部门人员的共性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。 2、在领导的
2、全力支持下,帮助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。专心参加与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建立进度资金土地等的办理,准时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题准时上报。从而维护了企业的切身利益。 3、在公司人员调整安排方面,准时向领导汇报,取得了领导的支持,但凡涉及到员工切身利益之事,能仔细向领导照实汇报员工的想法。使领导能准时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满足度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的连接作用,提高了工作执行力。 4、仔细履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和推举,对于职责范围
3、内的事情,都能仔细对待准时解决,对于超权限范围的问题,也能准时向领导请示,经批准后准时协调沟通。 5、带着办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并准时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。 6、完成20_年工作规划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和治理工作及报刊收发等工作。 (二)办公室内部工作 带着办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣传页的印刷、电脑设备的修理和耗材的治理做到细致
4、仔细负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。 二、业务潜力的培育 1、专心参加突发大事的处理,专心主动地为公司工作想方法、出办法、提推举。透过熬炼使办公室人员的业务潜力得到了进一步的提高。 2、帮助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。 3、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,表达我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。 三、坚持严于律己、努力做好表率 (一)加强思想作风建立 我们严格根据领导提出的“勤于学习、擅长制造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为自
5、己的准则;始终把增加公仆意识、效劳意识作为一切工作的根底;始终把作风建立的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。 办公室工作最大的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我们正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。 (二)专心参与政治理论学习 一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。准时将学习材料搜集下来进展学习,进一步增加了思想熟悉,坚固树立了全
6、心全意为领导、为公司、为人民效劳的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 四、存在的问题和推举 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了必需的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只明白埋头拉车、探究,使工作效率没有发挥到极致。 3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,间或会消失身在曹营心在汉的状况。 (二)今后的工作思路 在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,专心协作各部门开展工作,进一步发扬成绩,
7、克制困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。 1、“没有法规,不成方圆。“公司务必是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的根底上协作领导进一步修订完善公司各部门工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。 2、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,专心为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 3、专心与领导进展沟通,消失工作上和思想上的问题准时汇报,也期望领导能够准时对我们工作的缺乏进展批判指正,使办公室的工作能够更加完善。总之,在总经理的领导下
8、,我在岗位工作中的确能尽职尽责完成岗位工作,取得必需的工作成绩,但自已经过总结和思索,也明显的感到自已还有许多需要加以留意和改善的地方,工作中应改正急躁心情,共性是留意不能将工作中的急躁心情传递和带给部门下属人员,应体谅和敬重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发觉问题应主动沟通,当消失没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为动身点,从而最大限度的削减工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的典范,在感情上成为公司人员信任的伙伴。 下步工作重点是:仔细做好岗位治理、绩效治理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和进展,做
9、好支撑与效劳。 最新办公室主任年终总结优秀模板二 各位领导、各位同事: 大家好!_年,综合治理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与协作下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实根底、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、效劳、催促、检查”的职能作用,本人仔细履行岗位职责,发挥治理事务、搞好效劳、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部担当的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进展述职,请各位领导和各位同事赐予指正。 一、主要工作完成状况: (一)个人思想品德方面。能够仔细执行公司的各项规章制度;能够坚决不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够仔细履行党员的义务和权利
10、,坚决听从党组织的打算和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注意维护公司形象;能够脚踏实地、仔细负责的对待自己的工作;注意学习,不断扩大本职工作相关专业学问,同时努力拓展自己的学问面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素养。 (二)公司根底治理工作。为进一步标准公司工作流程,提高工作运行效率, _年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的标准高效运行;随着公司的快速进展,综合治理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的治理供应了标准的平台保障,为子公司的有序运转供应了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监视作用。 (三
11、)行政治理工作。综合部行政治理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进展文字写作力量的沟通学习,努力提升部门整体写作力量;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前预备、会中效劳、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的选购及治理等工作;_年我部门积极对接收委会政务效劳平台相关政策,打造了一套标准、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。 (四)人力资源治理工作。_年是公司快速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密
12、集,人员流淌频繁的一年。综合治理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、聘请、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员治理制度,搭建了绩效考核治理体系,通过绩效治理促进公司目标的准时、精确完成,努力借助绩效治理让公司 与员工实现“共赢”。 (五)党群、企业文化建立工作。在党群、企业文化建立方面,协作党支部积极开展入党积极分子培育工作,以“创立效劳型党组织”为主线,坚持围绕公司全局进展、全面推动党的建立各项工作。以创立安康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参与培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队
13、意识,使企业文化融入到企业的经营治理的各个环节中。 (六)后勤效劳治理工作。帮助管委会完成了职工食堂治理工作,为职工解决后顾之忧;从标准办公用品、报刊、低值易耗品的治理等细节入手,多措并举节省办公本钱。与物业对接,供应舒适的办公环境,为公司的工作的开展供应良好的后勤保障。 二、工作中存在的缺乏: 回忆_年的工作,综合治理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了肯定的成绩,但仍存在许多缺乏之处。主要表现在子公司治理体系需进一步健全,绩效考核治理体系仍有待于完善,企业文化建立导向不够鲜亮,长期的培训体系规划需要建立、综合档案治理工作尚需启动等。这些问题我部门将仔细讨论,在今后的工作中着力加以解决。 三、
14、工作思路: _年,我部门将以团队建立为主线,努力让综合治理部 工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和力量,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。 重点工作思路。从制度建立、档案治理、后勤保障等几个方面标准、细化公司根底治理工作。细化子公司治理体系、公司绩效考核治理体系,提高公司的标准化、目标化治理水平。强化人才队伍建立,加强企业治理治理人员的培育,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建立年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建立为主题,营造安康向上的文化气氛,提高团队意识,打造精良团队。 个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断
15、完善自己,提高自己,努力提升自身综合素养。 以上是本人在_年度的述职报告,敬请各位领导、同事批判指正。 特此报告。 二0_年十二月月十九日 最新办公室主任年终总结优秀模板三 敬重的各位领导、各位同事: 大家好! 20_年7月,本人担当办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的时机,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在缺乏和下一步工作准备报告如下: 一、主要工作职责 作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的
16、枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面: (一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作连接,加强各部门协作协作,严格遵守办公室工作制度,以身作则、领先垂范,加强办公室人员治理和作风建立,形成良好工作气氛; (二)仔细负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; (三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,把握公司主要活动状况,为公司领导决策供应意见和建议; (四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着干净得体,言谈热忱文静,举止庄重大方
17、,留意把握分寸,把握尺度,努力做到朴实、真诚、热忱,并准时全面地做好接待后的总结。 二、自身存在缺乏 (一)学习积极性缺乏。在加强学习方面还存在肯定的差距; (二)不够大胆坚决。发生问题时,欠缺冷静思索; (三)组织治理力量缺乏。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。 三、下一步工作准备 在今后的工作中,本人将正视自身缺乏,准时加以改正。主要从以下三个方面完善自我: (一)不断增加学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法; (二)不断提高自身的业务素养和治理水平。统筹进展全局,扎实做好办公室工作; (三)不断加强自身责任意识和心理
18、素养。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思索。 最终,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。 以上述职不妥之处,敬请领导批判指正,感谢。 最新办公室主任年终总结优秀模板四 敬重的汤总,您好! 我叫_,28岁,现在担当酒店综合治理办公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清楚,宏观协调力量较差,治理和组织安排方面做得不到位,导致工作效率低下,执行力不到位。针对以上问题,在汤总和崔教师的指导帮忙下,作为办公室主任在今后的工作中我要做到以下几点: 一、转变工作思路,做好上传下达沟通协调工作 1、围绕上级领导思想开展各项工作,以总经理睬议及日常
19、布置工作为工作重点,变被动承受工作方式为主动请示汇报工作方式; 2、在总经理指导下,做好上传下达工作,细心观看和领悟上级领导工作思路和表达意图,积极主动与上级领导和各部门做好协调沟通工作; 3、标准各项文档工作操作流程,学会并运用报告或请示方式汇报和传达各项工作,把总经理的工作意图传到达相关领导和各个部门; 4、做好总经理助手,多向崔教师请教学习,全面沟通协调各部门相关后勤工作并组织实施,为上级领导排解局部战略工作干扰。 二、联系各职能部门,做好各项涉外事务接待工作 1、负责与市政机关等相关职能部门沟通协调,以企业利益最大化为动身点,请示汇报,协调处理相关事宜; 2、全面负责各项外事接待安排、
20、包括食、宿等款待工作的协调和把关工作。 三、重视员工培育,做好人事聘请和档案建立工作 1、严格聘请程序,标准入职离职流程,按相关规定与各部门经理做好沟通,重视新员工入职观看和力量培育,并做好档案和反应记录; 2、帮助崔助理做好酒店相关制度和流程的完善建立工作,要求各部门经理注意员工培训和按岗位职责制分工工作; 3、主动做好完善和提高员工劳资和福利待遇提议和请示工作,并按上级批示执行相关工作。 四、注意工作力量培育,做好日常行政事务工作 1、擅长主动开展工作,请教学习,制定各项责任工作治理方法,经领导批准,严格执行份内治理工作; 2、按“十个一”长效治理运行机制,仔细开展各项工作,做好企业文化建
21、立和日常巡检督查等制度落实工作; 3、组织并主持日常会务工作,做好会议记录和会后协调落实工作; 4、做好内部行政事务宣传、通报、纪要、简报等相关文档汇总整理出台工作; 5、效劳好总经理,做好文秘、生活照顾、日常事务料理工作。 五、提高组织治理力量,做好综合办分工立项和治理工作 1、出台选购治理方法,做好劳动纪律,选购流程、报账流程、出入库流程等相关手续标准,并监视实施; 2、制定车辆治理制度,对出车、派车、加油、修理等各项工作作出标准要求,并严格实施; 3、标准工程部人员分工及绩效考核方法,了解并跟催工程部工作重点任务布置落实状况; 4、要求保安部和工程部做好日常巡检和安全巡查工作,并准时反应
22、回报; 5、制定质检标准、产品质量检验把关标准、工程检修标准和安全排查标准等相关工作立项,并组织实施; 6、做好内部人员协调沟通和人员分工工作,优化工作流程,高效顺畅开展内部治理工作。 六、关注员工生活、搞好后勤保障工作 1、员工宿舍:列入质检工程,重视区域卫生和安全检修工作,要求治理员做好节能降耗和安全巡查工作,准时发觉、反映并上报解决相关问题; 2、员工澡堂:列入质检工程,准时解决上报相关问题。按季节需要调整开放时间,保障员工福利待遇的真正落实; 3、员工食堂:定标立项,在提高员工生活水平的同时,进一步制定员工餐绩效考核标准,做好本钱费用掌握。 4、依据实际状况,开展有益于丰富员工生活,提
23、高团队分散力和企业向心力的业余活动,逢年过节,考虑并提议实施改善员工生活和福利待遇等措施。 七、扑捉内外部信息,准时反应相关状况 1、了解并把握“特别员工”工作状态和思想动态,准时联系相关部门,并亲自做思想工作,做好员工内部公关工作; 2、收集外部行业相关信息,准时给上级领导汇报并提出相关合理化建议; 3、做好承租户外联及内部协调工作,相关问题请示汇报,跟催合同签订及租金收缴工作。 以上各项工作,我会在总经理指导下仔细组织实施,做好企业后勤保障和内部协调工作,为一线运营部门效劳,为总经理及各上级领导作出经营战略决策供应前方支持,以保证营销部门做出更好的工作业绩,为企业奉献自己的一份力气! 最新
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