办公室文秘工作心得14篇.docx
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1、 办公室文秘工作心得14篇办公室文秘工作心得篇1 _年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了中山市_股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就_年的工作心得总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通
2、,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是
3、公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文
4、件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并
5、以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工
6、作中认真、急躁。 一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处
7、于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文秘工作心得篇2 2022年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作心得以及个人成长的一个总结。 这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,
8、广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不管从专业设计水平上还是他的治理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不简单,人虽年轻没什么阅历却单纯。我很艳羡那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画美丽的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的委屈。虽然治理仍待进一步标准,提高,但确能感觉到他在一每天地渐渐成熟,我也信任他会一每天地好起来,业务更加繁忙。 我不能说我最初融入工作时是带了些许的心情的,好在我一向对工作都还算仔细,心情还不至于影响到工作,最简洁的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工
9、作以来做过的最最简洁轻松的事,完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必需得重新找出路。 老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了快乐更多的是辛酸吧。副总更是共性情中人,一看就知道是做行政的,由于脾气。后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美妙的友情中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐蔽着些不明的东西。但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和谐相处,小公司的优点就在如此。这是我的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我信任自己会做好。 办公室文秘工作心得篇3
10、我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮忙下,对自己的工作职责有了明晰的熟悉,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面对社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点浅薄的熟悉和体会。 一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不留意加强学习和不断更新熟悉就无法胜任工作。作为一名新成员,我熟悉到自身的政治理论水平和学问积存还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时留意把握正
11、确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。 根据部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经根本把握了公文传阅的程序和规章,公文传阅是领导准时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件精确、准时发放、传送,使领导准时把握最新状况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。 二、认清形势,解放思想,增加做好办公室工作的紧迫感。 办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在进展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必需认清形势,把握大局,立足大局,效
12、劳大局。增加责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新状况,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历。 三、团结同事,努力工作。 团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,留意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦,讲奉献。 到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参与全体会上某总结前段工作时讲到有那么多
13、的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克制种种困难高标准的完成工作任务时,我熟悉到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长思索,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。 通过这一段时间的工作,我熟悉到还有很多缺乏,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增加超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发大事的应变力量需要提高;在今后的工作中,我还要连续加强学习,努力涉猎多方面学问,做到全面进展。 办公室
14、文秘工作心得篇4 今年对我来说意义非凡,由于这是我诞生的一年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点,我特别珍惜,并努力适应这个岗位。经过一年的不断学习,在同事和领导的帮忙下,我已经完全融入了_,此时此刻,我将总结_的工作场景: 第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点 办公室是公司运营中一个重要的枢纽部门,它与公司内外的很多工作进展协调和沟通,从而给出信息,这就打算了办公室工作的简单特点。每天除了自己的工作之外,往往还有其他的事情需要临时处理,而且一般都比拟紧急,所以手头的工作还是先解决了我才放心。所以这些临时的事情占用了我许多的工作时间,往往
15、忙了一天之后,就没有做自己该做的事情。 但是,手头的工作不能耽搁。我今日欠了帐,明天还有其他工作要处理。所以我常常利用休息时间“补课”,把一些写作的工作带回家写。 办公室人手缺乏,工作量大。例外的是公司的会议工作比拟多,需要部门员工的团结协作。这一年在遇到各种活动和会议的时候,积极协作做好会议事务,和部门的同事在一个地方思索,在一个地方努力。我并不在乎多做少做,只期盼活动顺当完成。 今年是公司效益效劳年,办公室是效劳部门,所以我仔细做好各项效劳工作,保证工作正常开展。当其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档时,我会准时完成;下属机构来询问或求助,我会解答解决相关问题。真心为大家效劳。 其次,仔
16、细做好自己的工作 1.文书工作很严格 文件轮换和归档准时。文件的传阅和阅读严格根据公司的规章制度和ISO标准化流程的要求进展,保证各类文件预备和传阅的准时性,准时向各基层组织传达上级文件的精神,保证政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。 签发官方文件,不得有误。做好分公司的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,帮助各部门对发文文稿进展审核。公司发文量大,有时一天要发的文件许多。我总是一个一个地仔细检查稿件,保证发文质量,过去一年也有发文红色。同时负责办公室文件的起草,各种活动的会议通知的起草。 预备办公室会议材料,整理睬议纪要。每月月底,检查各部门月度规划的
17、实施状况,收集各部门月度总结和规划,起草当月工作回忆,将办公室会议材料汇编成册,供总经理办公室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议纪要,经总经理修改后,送各部门轮岗。 2.监视工作的力度 监视是保证公司政令畅通的有效手段。作为监察队伍的主要执行者,在修订完善监察工作规章,将监察工作以红笔形式制度化后,通过口头和书面形式强化监察工作。特殊留意公司领导交办和批准的事项,基层单位贯彻上级公司精神的落实状况和领导交办的临时性工作,并定期反应给总经理办公室。 3.对内对外宣传的效果 宣传工作是公司在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,主要规划写分公司的简报,做好里报的组稿工作,帮助编
18、写发行黑板报。对外宣传方面,我完成了更名分公司的广告,庆祝公司的广告,元旦和元旦的广告。 4.秘书工作。 秘书这个职位是一个强调责任的职位。各部门的很多要求和工作报告都是通过我的手交给总经理办公室的,其中有些需要保密,这就要求我在工作中要细心和急躁。一年来,各部门、各机构向总经理办公室报送的各类文件准时报送,总经理办公室交办的各类工作准时完成,向总经理办公室及相关部门负责。 由于这个岗位的特别性,为了更好的效劳领导,保证日常工作,我根本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班的时候,我会兢兢业业,毫无怨言地完成工作。 5.企业参加企业文化活动 一年来,他积极参加了思清拓展训练、员工家庭协会
19、、省运会、中秋登山活动、比拟学习大赛等多项活动的筹划和组织,为公司的企业文化建立和分散力工程做出了奉献。 一年来,无论是思想熟悉还是工作技能都有了很大的提高,但是差距和缺乏依旧存在:比方工作的整体思路不清楚,还处于简洁的一件一件的应付事情的状态,对自己的工作光钻是不够的,脑子不怎么动,不先思索,先做;工作热忱和主动性不够。有些领导解释后,并没有主动投入太多。 办公室文秘工作心得篇5 今年2月,我经过人才聘请,在_公司得到了自我的第一份工作,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生
20、疏而新奇的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进展一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。现就近一年来的情景向各位领导作年终总结。 一、人事治理方面 1、制定并落实相关人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,_结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档
21、人事档案 我明白,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给_公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序能够说完全不熟识。应对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、
22、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本领的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自我也经常扫瞄政府效劳部门的网站或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地协作和热心帮助分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工
23、聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自我有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不
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