办公楼物业管理方案简短办公楼物业管理方案(8篇).docx

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1、 办公楼物业管理方案简短办公楼物业管理方案(8篇)2023年办公楼物业治理方案简短一 本合同中除文义需另作解释外，以下用语所指意义如下： 承租单元指本合同附件一第2条所述的物业; 承租期指本合同附件一第3条所述的期限; 免租期指本合同附件一第4条所述的期限; 租金指本合同附件一第5条所述的租金; 公共区域指大厦入口、大堂、公共卫生间、电梯、楼梯间、通道、行人道、行车道、绿化区域、设备机房、洒水系统泵房、消防泵房、风道井、水箱间、自动扶梯、治理处办公用房等处及设施，还包括为大厦的业主、租户、用户及其客户、雇主、被邀者、被许可者及与业主拥有相像使用权的全部其他人员而设并供其使用的其他地方及设施，但

2、不包括任何业主、租户、用户拥有单独使用权的地方; 公共设施指为大厦的利益而安装的机器、设备、仪器、装置、管道、机房、电缆、电线及种植的树木、草坪、花卉等，但任何只供个别业主、租户、用户使用的设施不包括在内; 治理机构指甲方所指定负责治理大厦、公共区域及公共设施等事宜的具有专业资质的物业治理机构; 治理费指本合同附件一第6条所述的费用; 物业治理规定指甲方或治理机构就治理大厦、公共区域及公共设施所制定的物业治理公约及依据公约和大厦实际制订的规章制度; 装修守则指甲方或治理机构就乙方在为承租单元进展装修时所须遵守的规定及程序所制定的规章; 使用人指乙方的职员和雇员、代理人、被邀人、客人、承包商、来

3、访者和其他占用或使用承租单元的人士; 特定业务指乙方进展与其经营范围相关的特定营业活动的业务。 其次章 承租单元 2.1 甲方兹按本合同的条件出租、且乙方兹按本合同的条件承租承租单元。 2.2 除承租单元外，乙方将享有与甲方以及大厦的其他租户和用户共同使用公共区域及公共设施的权利，但应遵守本合同、使用、治理、修理公约、装修守则等物业治理规定以及甲方和治理机构就公共区域及公共设施的使用所制定的规定。 第三章 租期 3.1 乙方于承租期内向甲方承租承租单元。承租期应包含免租期在内。 3.2 在各免租期内乙方免向甲方缴付房屋租金，但须缴付本合同所规定的物业治理费及各项公用设施费(不包括电和电话费)等

4、其他费用。 第四章 租金 4.1 承租期内，乙方须于装修免租期后每月首五个工作日之前预先向甲方缴付当月的全额租金。 4.2 租金不包含本合同所规定的各项公用设施费(包括电和电话费)等其他费用。 4.3 甲乙双方同意按以下方式支付租金：租金以 元计算，乙方以 元支付租金，由治理机构统一收取。 4.4 若乙方未能按本合同的规定向甲方支付租金，每逾期一日应按逾缴总额的万分之二(0.02%)向甲方支付滞纳金，直至乙方全数付清其所应付的租金(包括滞纳金)之日为止。 第五章 治理费及其他费用 5.1 甲方可自行治理或托付治理机构治理大厦、公共区域及公共设施并按公约及相关规定向乙方供应物业治理效劳。 5.2

5、 在承租期内，乙方须于每月首五个工作日之前预先向治理机构缴付当月全额治理费。 5.3 治理费的支付方法，包括货币、兑换率与本合同第四章有关租金的相应规定一样。 5.4 治理费的使用范围详见物业公约所定。 5.5 在承租期内，治理机构可因供应治理效劳的运作本钱的变动以及依据市场状况合理调整治理费，但应事先通知乙方并说明合理调整理由。乙方应按调整后的金额支付治理费。 5.6 若乙方未能按本合同的规定向治理机构支付治理费或其他乙方应付的费用，每逾期一日应按逾缴总额的万分之二(0.02%)向治理机构支付滞纳金，直至乙方全数付清其所应付的治理费和其他费用(包括滞纳金)之日为止。 第六章 押金 6.1 在

6、签订本合同后五日内，乙方应付给甲方附件一第7条所述的押金，以作为乙方遵守和履行本合同全部义务和规定的保障。 6.2 如乙方在整个承租期内未违反本合同的主要相关规定，且全额缴清应付租金、治理费，则甲方须于承租期完毕后的十五日内一并无息退还将乙方所支付的押金。 6.3 在承租期内，若乙方拖欠甲方及/或治理机构任何租金、治理费，或因乙方违反本合同、使用、治理、修理公约或装修守则等物业治理规定给甲方造成损失，甲方有权在预先书面通知乙方并随附充分证据的状况下从押金中扣除一笔相等于该欠缴之款项。乙方须在甲方提出书面通知后十个工作日内补足所扣除局部押金，否则按违约论处。 第七章 承租单元用途 7.1 承租单

7、元仅作为办公用途。如经政府部门同意变更或增加经营范围，乙方书面通知甲方前方可变更承租单元的用途。 7.2 乙方不得将承租单元及其任何局部作为演播室或用于宗教或其他仪式，或用于赌博或其他非法或不道德的用途;不得以任何方式使甲方或其他业主、租户或用户受到骚扰、不便或对之造成损害或危急的方式使用承租单元。 7.3 除甲方或治理机构统一设计所供应，或书面认可的指示牌及名牌，乙方不得在承租单元外设置或展现任何能在大厦外面观察的广告宣传、灯箱、装饰、旗帜。 7.4 未经甲方书面同意，乙方除了用大厦名称为其营业地址外，不得在其他方面使用大厦名称或其标志。若乙方经甲方批准在法定名称内使用大厦的名称，乙方须在本

8、合同终止时向有关政府部门申请更换其法定名称。 7.5 甲方有权随时更改大厦的名称或其任何标记，但须事先通知乙方变更的名称和理由。 第八章 装修或改建 8.1 乙方须遵守甲方或治理机构就承租单元的装修或装饰所制定的装修守则，向甲方递交承租单元的内部装修、设备安装及陈设的设计图(包括需要额外电力、空调、防火设备之要求)和具体说明。 8.2 在未获得甲方的书面同意及完成办理有关手续前，乙方不得在承租单元内进展任何内部装修、设备安装及陈设。甲方保证乙方递交设计方案后五个工作日内予以答复，并帮助该设计方案尽快得到消防部门正式批复。 8.3 未经甲方事先书面同意，乙方不得对承租单元进展任何重大改动或附加装

9、置，以及对电线、照明或其他装置以及由甲方供应的空调系统及公共设施进展任何改动或附加装置，或割损任何门窗、墙体、构造材料或大厦其他构造。 第九章 维护与修理 9.1 治理机构负责承租单元内和大厦外的玻璃幕墙、建筑构造和中心空调、新风、电梯、公共区域水电、大厦原配通讯、消防等系统的治理和修理保养，并担当有关的费用和责任。 9.2 承租单元的内部装修及由乙方安装的各种设备由乙方自行修理保养，并由乙方担当有关费用。 第十章 损坏 10.1 在承租期内，如因不行抗力导致承租单元发生全部或局部损坏以致承租单元完全不能使用，或损坏严峻而根本不能修复，在上述损坏发生后的90日内，甲方有权选择： (1)宣布由于

10、上述损坏而终止本合同;或 (2)修缮承租单元并书面通知乙方所需的时间。在修缮期间，乙方不需支付租金及其他费用直至重建或重修完毕之日。 如甲方选择修缮承租单元但承租单元在进展重建或重修后180日内照旧未能修复完毕时，乙方有权经书面预先通知甲方后终止本合同。 10.2 如承租单元因不行抗力的状况缘由只是轻度损坏，局部可以使用，并能满意乙方特定业务的需要，甲方应予以即时修缮，直至承租单元全面恢复使用条件为止。在此同时，租金可相应按损坏比率予以局部减免，有关的租金减免应依据承租单元的修缮期按天数计算。 第十一章 续约 若甲、乙双方在离承租期终止日3个月之前未达成续约协议，甲方或其代表、授权人，可在承租

11、期终止前3个月经提前通知乙方，可伴随准租户进入承租单元视察。如乙方此间愿连续承租此物业，则双方将参照当时合理的市场价格制定续约后的租金，甲方赐予适当优待。 第十二章 法律费用 12.1 本合同的、印花税、登记费及附带手续费用应依据中国的法律、法规和北京市政府的有关规定由双方各自支付。 12.2 若一方有任何违约行为以致对方需实行法律或其他行动来维护其在本合同下的利益或强制执行本合同下的任何条款，一切有关费用(包括律师费及诉讼费)应由败诉方担当，并由败诉方向胜诉方作出全面赔偿。 第十三章 甲方责任及保证条款 甲方向乙方声明及保证如下，且除本合同另有规定外，甲方应就其违反本章所述的责任对乙方或其使

12、用人直接作出赔偿或担当责任： 13.1 中心空调及单元空气 甲方应向乙方按正常办公时间(目前为早八点至晚八点)供应承租单元的中心空调。如乙方有意于上述时间以外享有中心空调，应预先通知甲方或治理机构并支付超时空调费。 13.2 公共区域、公共设施的检查及修理 治理机构负责对大厦的公共区域、公共设施进展定期安全检查及日常修理，使其连续处于良好、适用状态。 13.3 保安、防火、环境、卫生 治理机构负责公共区域及其公共设施的保安、防火、环境、卫生等事项并担当相应责任。 13.4 大厦配套 治理机构应使大厦配套之电力线路、机械设备(含电梯)水管、通讯及线路、废水排放系统和其他公共设施处于畅通适用状态。

13、 13.5 大厦水牌和标识 甲方承诺并责成治理机构，在广告牌位、大堂水牌和其他指示物(如有)上的明显位置，以显著字体为乙方制作名称、标识和单元说明，且租期内不收任何费用，但标牌制作费应由乙方担当。 13.6 大厦转让和纠纷 甲方承诺如发生房屋转让或抵押、债务或纠纷等状况，应事先通知乙方;凡涉及承租单元权利或乙方其它利益的事项，均应征得乙方同意方为有效。 13.7 承租单元安静使用权 甲方保证并责成治理机构依据公约及有关法规仔细履行治理职责，保障承租单元得以安全、宁静和干净地正常使用。 第十四章 乙方责任及保证条款 乙方向甲方和治理机构声明及保证如下： 14.1 支付租金及有关费用 在承租单元到

14、达正常使用条件下，依据本合同所规定的时间和方式准时支付租金、押金、治理费、各种设施收费等。 14.2 转让、分租 除非得到甲方的书面同意，乙方不得以任何形式或方式将承租单元及其任何局部进展转让、分租、或以其他方式让与使用权，但乙方可将承租单元用于其关联公司办公用途和地址，同时应由乙方向甲方统一担当本合同所述责任。 14.3 物业治理规定及保安、保险条例 遵守并促使其使用人遵守使用、治理、修理公约， 装修守则等物业治理规定以及甲方或治理机构就大厦和公共区域的治理、使用、保安、保险等所制定的规定。 14.4 遵守防火及安全规章 在对承租单元的使用期间，须遵守中国政府及北京市政府与防火相关的法律法规

15、及甲方或治理机构所制定的安全规章，并由乙方自费在承租单元配置除甲方按规定已经配置之外的足够有效的便携式灭火器。 第十五章 交还 15.1 在承租期期满或提前终止时，乙方应马上将承租单元之装置、装配和设备恢复至交付乙方时的原来状态(正常折旧、磨损除外)，并在良好、清洁、结实及修理相宜的状态下将承租单元交还甲方。 15.2 在承租期期满或提前终止时，乙方负责撤除其对承租单元所进展的任何附加装置或改动。 15.3 在承租期期满或提前终止时，乙方应搬走其属于自己的物品。否则，甲方有权自行处理承租单元内的留置物品，处理留置物品引致费用将由乙方支付。 第十六章 违约责任 16.1 本合同各方应遵守本合同的

16、各项商定，如任何一方违反本合同的商定，应担当违约责任并赔偿另外一方因此所蒙受的损失。 16.2 如因甲方违约或侵权给乙方造成损失，乙方可凭有效裁决从下期应付甲方租金或治理费中相应扣除作为赔偿且不构成乙方违约行为。 第十七章 终止租约 在不影响本合同其他规定的前提下，如一方违反本合同任何条款或条件，或一方在本合同内所作的任何声明或保证为不正确或不真实，并在接到对方书面通知后七日内不予订正时，守约方有权终止本合同并向违约方追讨因其违约给守约方造成的损失。 第十八章 通知 18.1 与本合同有关的通知或要求均须采纳书面形式发出，并由挂号或专人送至对方的法定地址或对方最终书面通知的营业地点;挂号寄出第

17、7日或送达日(以较早日为准)为文件的生效日，除非文件内对生效日期另有规定。 18.2 甲方对乙方发出的通知可送至承租单元或附件一第1条所述的地址。 第十九章 仲裁 19.1 愚笨合同有关的一切争议，应尽量通过友好协商解决，若任何一方不情愿协商或进展协商30日后仍不能达成全都意见时，任何一方可将该争议提交北京仲裁委员会进展仲裁。 19.2 在解决争议的期间，除正在进展仲裁的局部外，双方应连续遵守及履行本合同。 其次十章 其他规定 20.1 双方可经协商后修订本合同的条款。本合同的附件及双方所签订的补充协议为本合同不行分割的组成局部，与本合同具有同等法律效力。 20.2 本合同项下的产权变更适用于

18、民法房屋买卖合同不破租赁原则。 20.3 本合同的构成、效力、解释、履行、修改及终止均受中国法律管辖。 20.4 若本合同的规定与使用、治理、修理公约或装修守则等物业治理规定有任何不全都之处，应以本合同的规定为准。 20.5 本合同一式三份，甲方两份、乙方一份，具有同等的法律效力。本合同自甲乙双方盖章或授权代表签字之日起生效。 甲方：_ 乙方：_ 时间：_ 2023年办公楼物业治理方案简短二 第一章 总则 第一条 依据中华人民共和国民法典、上海市房屋租赁条例及其它有关规定，参照国内和上海市各开发区的通行惯例，经双方协商全都，就甲方向乙方出租某某办公楼事宜，签订某某办公楼租赁合同(以下称本合同)

19、 其次条 甲乙双方必需遵守中华人民共和国和上海市、浦东新区的有关法律、法规、规章及本合同。 其次章 合同文件 第三条 以下文件为本合同不行分割的组成局部，与合同正文具有同等效力： 1.甲方供应的某某(装修/未装修)办公室内建筑指标说明(附件一) 2.甲方供应的某某办公楼层平面图(附件二) 3.乙方供应的营业执照复印件(附件三) 4.乙方供应的环境爱护告知与承诺(附件四) 5.乙方供应的防汛防台、生产、防火和社会治安安全责任书(附件五) 第三章 双方法律地位 第四条 甲方系经中国政府批准成立，负责上海市张江高科技园区房地产开发和经营治理的经济实体，具有中国法人资格。 第五条 乙方将在园区投资建立

20、从事试验室产品的销售。 第四章 某某办公楼面积及租期 第六条 甲方向乙方出租上海市张江高科技园区蔡伦路号，楼座，建筑面积共计约为平方米，甲乙双方没有异议，作为乙方工程办公的场所。 第七条 乙方向甲方租赁本合同第六条所定某某办公楼，租期为个月，即自年月日起至年月日止。 第八条 本合同第六条所定某某办公楼的租金为每月元人民币，租金每三个月支付一次，首笔租金应于本合同签订后十五天内支付，以后支付日期为每三个月后的同一天(遇法定节假日顺延)乙方应在甲方指定的中国建立银行上海市张江支行开立账户，并保证在合同核定的租金支付日前公司帐户内有足够的金额。房屋租金将由银行进展代扣，乙方须与银行签订房屋租金收款托

21、付协议。物业治理由甲方托付上海悦兴物业治理有限公司进展治理，详细由乙方与物业治理公司签订协议。 第九条 本合同生效后十五日内，乙方应支付给甲方元人民币(约合三个月的某某办公楼租金)作为履约保证金(以下简称保证金)待租赁期满，乙方按本合同规定将第六条所定某某办公楼交还甲方后，该款项由甲方全额退还乙方(不计息)，但如消失乙方应赔偿甲方之情形，则在甲、乙双方对赔偿事宜达成全都意见后才退还乙方，且甲方有权从中扣除赔偿款额。如甲方在本合同生效后15日内未收到上述保证金，甲方应书面通知乙方准时交纳保证金，如甲方在本合同签订后30日内仍未收到上述保证金，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。 第十条 乙

22、方在租赁期间内，使用的水、电、通讯等的公用事业费用，将依据政府有关部门、物业公司的物业治理托付协议及治理公约的收费标准计收。乙方应在本合同签订后，与物业公司签订物业治理托付协议，物业治理费由乙方向物业治理公司直接支付。 第十一条 乙方使用的停车位的详细费用和付费方法按物业治理托付协议规定及实际实施状况办理。 第六章 某某办公楼使用 第十二条 甲方应于收到乙方支付的租金和履约保证金十五天内正式开出某某办公楼入住通知书给乙方，以将本合同第六条所定某某办公楼交付乙方使用。 第十三条 乙方应于接到甲方开出的某某办公楼入住通知书后30天内完成装修并正式进驻，否则甲方有权为乙方另行安排租赁场地直至终止本合

23、同。 第十四条 乙方未经甲方许可，不得以任何理由占用其所租某某办公楼范围以外的局部;乙方在未征得甲方同意状况下，不得转变其所租用某某办公楼用途;乙方保证在此某某办公楼内从事的工程不会对四周及园区环境构成任何污染。乙方若有上述违约行为之一，甲方有权解除本合同，收回本合同第六条所定某某办公楼，并追究乙方违约责任。 第十五条 除另有说明外，本合同所称配套设施包括供电、供水、电讯、雨水排放、污水排放管线的接口、空调、室内装修及停车场所、区内道路、电梯、楼梯过道等。乙方不行以任何方式损坏配套设施;如有损坏，乙方应负责修复，并担当全部费用。 第十六条 本合同第六条所指某某办公楼仅用于乙方依照合同第五条所述

24、用途自用办公，乙方不得将其转租、转让或作其他用途。 第十七条 乙方对某某办公楼的装修方案必需征得物业治理公司同意方可实施。乙方在安装设备、管道等设施时，必需事先征得甲方同意，涉及相邻业主所属部位的，应征得相邻业主的同意，不影响其正常使用某某办公楼。如有违反，乙方应负责排解阻碍和恢复原状，并担当全部费用。 第十八条 乙方所租赁的某某办公楼在使用期间与他方发生相邻关系的，按国家有关规定办理。 第十九条 在乙方租赁期间，如乙方将本合同第六条所述某某办公楼全部或局部空置时间超过一个月以上的，甲方有权将空置局部收回。 其次十条 某某办公楼的外墙和屋顶不得擅自搭建任何附加建(构)筑物。有关某某办公楼公用部

25、位治理、区内环境治理等工作均以物业治理托付协议为准办理。乙方在使用本合同所定的某某办公楼时，必需遵守物业治理托付协议。 其次十一条 甲方需要在乙方所租赁的某某办公楼内进展配套设施作业的，应事先通报乙方;造成乙方机器设备损坏的，甲方应负责修复，并担当全部费用。 其次十二条 乙方严禁将易燃、易爆、有毒等危急物品带入或存放在某某办公楼中。如有违反，或对相邻业主造成影响，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。 其次十三条 乙方不得任意转变建筑构造，如特别需要并征得甲方同意转变建筑构造的，租赁期满后，乙方负责修复。 其次十四条 由于乙方转变建筑构造，如屋面、外墙面等，其保修责任由乙方担当，并支付甲方

26、预留的原施工单位保修金的等额数量。 其次十五条 乙方在租赁期满后应将其所租赁的某某办公楼恢复出租前的原样。甲乙双方在租赁期满之日后的十五天内正式办理某某办公楼的退租交接。交接时甲乙双方共同核查某某办公楼及其设施是否完好，如有正常损耗外的损坏须照价赔偿。 第七章 续期及合同终止 其次十六条 如乙方未满租赁期需提前退租，应在提前退租日的前三个月向甲方提交提前退租书面通知，否则甲方有权不退还乙方的保证金。甲方应于接到乙方的提前退租书面通知后一个月内与乙方接洽，协商详细的提前退租事宜。 其次十七条 如乙方要求延长本合同租赁期限的，应在不迟于某某办公楼租赁期满前三个月向甲方提交书面申请及有关文件，经双方

27、协商全都后，应重新订立合同。 其次十八条 乙方在租赁期满后不再续租的，应在不迟于租赁期满前三个月向甲方提交书面通知，甲方应于接到乙方的退租通知后一个月内与乙方接洽，协商详细的退租事宜。 其次十九条 因乙方缘由使得甲方在乙方某某办公楼租赁期满后无法根据本合同规定收回某某办公楼的，乙方除应支付违约金外，还需按本合同所定租金标准支付占用费。 第八章 违约 第三十条 除本合同文件另有规定外，甲方有以下状况之一的，构成违约： 1.未按本合同规定的时间供应本合同第六条所定某某办公楼; 2.未事先通报乙方而在乙方租赁的某某办公楼内作业造成乙方机器设备损坏; 3.违反本合同其它条款 第三十一条 除本合同文件另

28、有规定外，乙方有以下状况之一的，构成违约： 1.损坏各类配套设施; 2.因其对某某办公楼的使用或对建筑构造的改动而影响他方正常使用某某办公楼或损坏房产; 3.未按规定将租赁某某办公楼交还甲方; 4.未按期支付租金及其它费用; 5.未按规定时间装修和进驻的 6.违反本合同其他条款。 第三十二条 违约方应向另一方支付违约金。违约金按日违约金计算，违约金将用以下计算方法得出的金额： 1.日违约金为300元人民币; 2.违约天数=违约事实发生之日起至订正违约之日止的日历天数; 3.违约金金额=日违约金违约天数。 第三十三条 违约造成的另一方经济损失超过违约金的，违约方还应支付超过违约金局部的赔偿金。赔

29、偿金由双方依据经济损失的程度据实计算，共同核定，也可由双方共同托付具有专业权威的第三方核定。 第三十四条 违约金、赔偿金的付款币种为人民币。 第三十五条 违约金、赔偿金最迟于违约方被通知之日起十天内偿付;违约事实于偿付当日及其之后仍在连续的，违约金、赔偿金最迟应于当月月底以前付清。 第三十六条 乙方未按期支付租金及其它费用，或任何一方逾期支付违约金、赔偿金，应视为逾期付款，每逾期一日按未付金额千分之一的比例支付滞纳金。乙方逾期支付租金或其它款项超过30天，甲方有权解除本合同，无偿收回某某办公楼并不退还保证金，乙方同时应担当相应违约责任。 第九章 其它 第三十七条 在租赁期限内，由于不行抗力致使

30、本合同不能按商定的条件履行时，遇有不行抗力的一方，应马上通知另一方，并应在十五天内供应不行抗力详情及合同不能履行，或者局部不能履行，或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方可按不行抗力对履行合同影响的程度，协商打算是否解除合同，或者局部免除履行合同，或者延期履行合同。 第三十八条 本合同在履行过程中发生争议的，由双方协商解决。协商不能解决的，可向上海市浦东新区人民法院提起诉讼。 第三十九条 本合同如有未尽事宜，经双方协商全都，可另行达成书面协议作为本合同的组成局部，经双方法定代表或授权代表签字盖章后与本合同具有同等效力。 第四十条 本合同用中文书就，一式四份，甲、乙双方各执二份，双方法定代表

31、或授权代表签字盖章后马上生效。 甲方： 法定代表或授权代表：_ 盖章： 乙方： 法定代表或授权代表：_ 盖章： 签署日期： 2023年办公楼物业治理方案简短三 为有效使用公司办公用品和耗材，严格掌握非生产性本钱支出，建立降本增效长效机制，根据省公司在全省范围内开展降本增效活动(豫联通20xx449号)的有关精神和要求，结合公司实际，特制订本方法。本方法进一步标准了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关治理要求，请各单位遵照执行。 一、办公用品和耗材的分类 公司办公用品和耗材分为消耗品、掌握品、管制品三种。 (一)消耗品，主要包括：圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。

32、 (二)掌握品，主要包括：胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台(油)、刀具(片)、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、u盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标(及其他计算机、复印机、传真机耗材)等。 (三)管制品，主要包括：打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。 二、领用流程及说明 领用流程为：需求部门发起申请本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核 库管发放 各单位登记 (一)需求部门发起申请 需求部门填写月度办公用品规划申领表(附件1)，说明用品的名称、型号、规格、数量、使用人等，

33、经部门经理审批后，提交综合部。 (二)归口治理部门审核 综合部作为归口治理部门，依据各部门每月的实际用量进展审核，并按财务审批流程进展办理。 (三)发放 正常状况，日常办公用品每月15日前领取一次，其余时间无特别状况不予办理、发放。 三、办公用品和耗材的治理原则 (一)消耗品，消耗品可依据工作性质、历史纪录、阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理制基准。 如：笔芯，最小单元经理、客户经理，职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所(红旗路营业厅除外)领取笔芯，10人及以上营业场所，月均不超过5支，10人以下月均不超过2支。 除新进应发人员，原则上不再配备整枝笔，笔芯更换需以

34、旧换新。 (二)掌握品，掌握品限定人员限量使用，依据工作需要严格发放、限定总数，自其次次领用起以旧换新。 如：名片为营销一线人员供应，各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准，避开铺张。 计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员使用;笔记本对班组长、职能治理部门以上人员发放使用。如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或更换、购置，需由使用单位提交申请报综合部，由综合部依据业务工作需要，结合计算机自身配置状况，与技术维护单位共同提出意见，报主管领导批准。 掌握品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。 (

35、三)管制品，管制品应列入移交工程，由综合部依据各部门的实际工作需要，统一安排购置。 如：饮水机原则上营业、会议、综合等涉外接待部门赐予配备，其他部门及个人需求应请示相关主管领导审批。 四、办公用品和耗材的选购要求 选购需面对社会公开招标，本着适用、低价、优质的原则，在满意公司要求的前提下低价中标的方式确定指定供给商。 五、办公用品和耗材的领取要求 (一)领取原则：工作任务清晰，使用目的明确，用多少领多少，专领专用。 (二)领取要求：领取时，领取人须填写领取规划申请。应严格掌握办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于明显超出常规的申领，领取人应做出解释。各部门未经主管领导同意，不得擅自外购办

36、公用品，否则不予报销。 六、办公用品和耗材的使用要求 (一)加强治理，严格依据需要配备办公用品，严格配备标准，尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备，不购置高档办公用品。 (二)办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用;不得用办公设备干私活，谋私利;不许将办公用品随便丢弃废置。 (三)细心使用办公设备，仔细遵守操作规程，准时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。综合部物业与领用部门应严把质量关，领用部门应准时向综合部反应办公用品和耗材使用的效劳质量状况。综合部物业对部门提出的意见、建议记录备案，并据此向供给商提出改善其产品及效劳质量要求。 (四)文件、材料的起草

37、、修改和传阅尽量在电子媒介上进展，削减纸质文件印发和使用传真的频率，加快推动无纸化办公。 (五)办公用品使用要物有所值，物尽其用。大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 (六)印制文件材料要有科学性和规划性。要依据文件材料印制要求及数量选择适宜的印制方式，既要便利快捷，又要考虑本钱，并力求使印制数与需用数根本相符，避开不必要的铺张。 (七)对于高档及耐用办公用品，部室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备消失故障，由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任

38、人应负赔偿责任。 (八)严格履行办公用品出入库登记制度，杜绝物品不正常流转。各单位治理员负责本部办公用品的领取、保管，并建立台帐、发放(附件：表2办公用品领取、发放登记表)。 七、其他 (一)毛巾、肥皂为劳保用品，办公费用原则上不再列支。 (二)除涉外单位接待、公司重大会议、来客来访外，各单位办公场所、公司内部培训、生产例会等，原则上不再供应一次性纸杯，提倡广阔员工自备(带)水杯。 (三)专项活动或大型会务所需办公用品和耗材，不在日常办公用品开支标准以内，主办部门需提前三天编报规划，经综合部核准报主管领导批准后，通知选购发放。 (四)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品

39、(一次性消耗品除外)如数交接或归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续(附件：表3办公用品交接登记表)。 本方法由市公司综合部负责解释，从20xx年8月17日起暂行，在暂行中有意见和建议的，请准时反映，以进一步完善本规定。 二xx年八月十七日 2023年办公楼物业治理方案简短四 承租方： (以下简称乙方) 依据中华人民共和国民法典、中华人民共和国城市房地产治理法以及其它有关法律法规的规定，甲乙双方在公平、自愿、协商全都的根底上，就乙方租赁甲方房屋事宜达成如下协议： 一、乙方所租用房屋位置及面积。 乙方所租用房屋位于 号综合写字楼内第 层 室，出租面积为79.55平方米(含公摊面积)。 二

40、、出租房屋的用途：仅作办公场地使用。 三、租赁期限 租赁期共 1 年，从20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。 四、费用支付方式及其支付时间 1、房屋租金费用按人民币每月 20 元/平方米计算，治理效劳费按每平方米人民币每月2元/计算，共计1750.1元/月(大写：壹仟柒佰伍拾元壹角) 2、办公室水费：按每月实际消耗总量，与综合楼各部门按面积分摊支付其费用。 3、电费：4楼全部办公室电费挂总表计费，各办公室按设备功率大小分摊电费，公共局部电费由4楼各个部门按面积分摊。 4、上述费用以每月为一结算支付周期。每月5日之前，乙方支付上月水电及房屋租金。房屋租金缺乏半月按半月收取，超过半月按整月

41、收取。 五、保证条款 租期届满，乙方将租赁房屋及设施、设备以原状归还甲方。租赁期间，如属于此房屋原构造局部消失问题，由甲方负责修理，如原构造或设施属人为损坏由乙方自行担当一切费用。电灯等易耗材料，如有修理更换需要，由乙方负责材料费用，甲方免费更换安装。 六、租赁期内，甲方应当履行以下义务： 1、按商定收取租金、治理效劳等费用。 2、甲方保证所出租房屋的装修及设施符合本合同商定。 3、甲方应按合同规定的时间，将出租房屋交付乙方使用。 4、甲方不得擅自调换或转租乙方所租房屋。 七、租赁期内，乙方应当履行以下义务： 1、乙方应按时足额交纳房屋租金、治理效劳等费用。 2、乙方应当爱惜并合理使用所租房屋

42、及其设施，不得擅自拆改、破坏房屋构造及其附属设备、设施;如确需变动，必需征得甲方书面同意前方能更改，并不得影响毗邻房屋的使用和安全，发生的费用由乙方自理。 3、乙方不得损坏房屋内的装修及各种设施、设备。 4、乙方未经甲方同意不得擅自转租、转借、调换所租用的房屋，不得擅自转变所租房屋的性质，不得将租赁房屋作为生产、加工等的场所。 5、乙方应在租赁期限届满时准时将房屋及其附属设施以良好再租赁状态归还甲方。 6、乙方不得利用承租房屋进展非法活动，不得进展有损甲方利益，其他业主和物业使用人利益以及会对大楼产生不良影响的其他活动。 7、乙方应负责出租房屋的消防治理并积极协作治理效劳费理机构对公用局部的消

43、防治理。 八、违约责任 1、甲方逾期交付房屋，每逾期一天按一期租金、治理效劳等费用的千分之三支付违约金。 2、乙方逾期支付租金、治理效劳等费用，每逾期一天按一期租金、治理效劳等费用的千分之三支付违约金。若逾期十个工作日未支付上述费用，除每日按每期费用的千分之三支付违约金外，甲方有权解除合同，并有权实行强制措施责令乙方搬迁，由此而产生的一切经济损失由乙方担当。 3、乙方损坏出租房屋内的装修及其设施、设备须照价赔偿。 4、租赁期未满，乙方单方解除合同或未经甲方书面同意擅自将所租房屋转租、转借、调换给第三方，所交保证金、租金、治理效劳等费用甲方不予退还。 九、其它事项 1、租赁期满，本租赁合同自动失效。如乙方需连续租用的，应当在租赁期满前一个月书面提出续租的要求，在同等条件下，乙方享有优先承租权，并重新签订租赁合同;乙方不再续租的，则应在租赁期届满前一个月书面通知甲方。 2、涉及到治理效劳费理方面的有关事项，乙方应遵守大厦治理效劳费理机构制定的治理效劳费理相关规定。 3、因不行抗力的缘由造成承租房屋及其设备、设施损坏，并导致不能正常运转的，所造成的损失各自担当。 十、本合同在履行中若发生争议，甲、乙双方可以协商解决。协商不成，按以下第 2 种方式解决。 1、提请仲裁委员会仲裁。 2、