办公室秘书工作岗位职责说明范本办公室文秘的岗位说明书(九篇).docx
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1、 办公室秘书工作岗位职责说明范本办公室文秘的岗位说明书(九篇)关于办公室秘书工作岗位职责说明范本一 今日的会议形式很好,是一次务实的会议,把各单位的办公室主任召集在一起开会,能够更好地了解各单位的实际工作状况,今后这样的会议要一年一次定期召开。此外,还应不定期地召开各种专业研讨会,进一步加强办公室工作的沟通。下面,我讲三点意见。 一、充分确定公司办公室系统的工作成绩,进一步坚决工作信念。 近一个时期以来,公司办公室系统围围着公司的改革、进展稳定大局,做了大量的工作,取得了显著的成绩,主要表现在这几个方面,一是办公室根底建立取得了新的进步,公司总经部根据省公司总经部的安排部署,积极开展标准化办公
2、室创立工作,并在全省第一个通过了标准化办公室验收。在总经部的带动和指导下,公司系统的标准化办公室创立工作得到全面深入的开展,夷陵区公司办公室在全省领先通过了县级企业标准化办公室验收,为公司系统各单位强化办公室根底建立树立了良好的典范。二是业务治理效率大幅提高,督办、档案、信访、外事、信息、保密、接待、法律、公文、车辆等办公室业务治理的效率大幅提高,取得了包括省公司档案工作先进单位、宜昌市建议提案办理工作先进单位等荣誉。尤其是在强化车辆治理方面想了许多方法,为降低车辆治理使用本钱发挥了积极的作用。三是圆满地完成了多项重大任务。特殊是接待工作方面,标准、得体地完成了包括国网公司主要负责人来宜检查指
3、导工作等一系列高规格的接待任务,为树立企业良好形象发挥了积极的作用,得到了省公司领导的高度好评。四是企业规划工作方面,在立足国网公司“一强三优”进展目标、“三抓一创”工作思路和省公司“三型二化一强”进展规划的根底上,总经部汇合了公司上下才智,制订了宜昌供电公司20xx年至20xx年进展战略规划、宜昌供电公司第一届总经理任期目标等远景目标体系,为科学规划公司今后一个时期的进展方向和进展目标做出了积极的奉献。 这些成绩的取得,是公司办公室系统广阔工作人员积极思考、勇于实践创新的结果。这些成绩,为推动企业的改革和进展、保持和稳固企业安定团结的局面产生了积极而深远的影响。在此,我代表公司,向长期以来在
4、办公室岗位上兢兢业业工作的同志们表示诚心的感谢。 二、深刻熟悉公司面临的形势,增加工作的责任感和紧迫感。 尽管办公室工作取得了显著的成绩,但是我们要熟悉到,随着企业内外部形势的进展变化和电力体制改革的不断深入,国网公司系统自上到下的工作步伐和节奏越来越快,对工作效率的要求越来越高。办公室系统是企业特别重要的综合治理部门,是企业对外联系的主要窗口之一,是联系企业领导与职工的重要桥梁和纽带。在企业中担当着“参谋部、事务部、效劳部”的职能,公司的办公室系统,要更好地适应企业形势进展变化的要求,要更好地胜任工作,还有许多地方需要改良和完善。如在履行参加政务的过程中,一些同志仅停留在当领导传声筒的层面,
5、少有深入实际、总结单位状况、向领导决策供应有价值的信息。把领导的一些工作思路和观点,深化、细化、量化成可以实际执行的工作制度的事例更加少见。在处理事务的过程中,工作方式方法比拟单一,许多时候都是被动的、机械式的应付,对工作进展深层次思考和创新的举措不够。行使效劳职能,效劳对象较多地表达在领导干部身上和单位事务上,对一般职工群众的效劳意识不够。 要更好地适应新的时期,我们要努力实现各级办公室由事务型向参谋型转变、由被动型向主动型转变、由传统型向开拓型转变,要力争把办公室建成把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、治理事务的协调中心、渠道畅通的信息中心和工作一流的效劳中心,切实发挥好参加政务,处理
6、事务,搞好效劳三项职能。盼望大家深刻熟悉形势,深入地理解领悟办公室工作的重要性,不断增加工作的责任感和紧迫感,从思想和行动上积极做好开创办公室工作新局面的预备。 三、全面加强力量建立,努力开创办公室系统工作的新局面 下一步的办公室工作,要立足参加政务、处理事务、搞好效劳三个根本职能的要求,全面提高办公室工作力量。 (一)提高治理事务的业务力量 与其他业务部门比拟,办公室工作的特点比拟突出:一是表达整体工作的规划性与日常工作的多变性上。在办公室的实际工作中,许多时候是规划不如变化快,这就要求办公室在工作规划安排上必需高度敏捷才能适应实际工作变化的需要。二是表达在工作职责的定性化与日常工作安排的随
7、机化上。办公室是公司的综合治理部门,既有固定的工作职责,又要治理企业中一些临时性的、突发性的事务,大家刚刚在发言中也谈到了,企业中一些没有人治理的事务,许多时候都要由办公室来实施,办公室在企业里充当着“不管部”的角色,对人员的素养和技能要求比拟高;三是表达自身工作的主动性与效劳工作被动性之间的冲突性上。办公室是效劳部门,工作要讲主动性,但是在发挥主动性的同时,还要留意处理效劳对象的被动问题,要主动克制困难,满意效劳对象的需要,否则简单消失费劲不讨好的结果。所以,从这个角度上讲,办公室业务对工作人员的工作作风和工作态度的要求是很高的。 办公室工作的这些主要特点,打算了办公室工作必需要高度重视业务
8、力量建立。对办公室业务力量建立的重点,我主要想强调一个程序化和制度化的问题。办公室的日常性、事务性工作,不仅多,而且比拟杂,提高办公室工作效率的一个根本途径就是标准工作办理的程序和制度。一方面要坚决根据程序办事,该是那一级领导负责,那一级治理的事要严格划分职责,实施分级负责,对口治理。假如不是特殊急迫或者是有特别意义的事,不宜越级汇报和越权办理,不要把本单位大大小小的事情都推向主要领导,影响他们对企业经营等主要工作的思考和讨论,这就是办公室效劳领导的一个主要内容。我们要协作领导提高工作效率。另一方面,办公室工作要注意走制度化的道路,要擅长在工作中总结阅历,摸索规律,对于一些在工作中比拟成熟的做
9、法,应当考虑通过制度的形式,把它固定下来。走制度化道路,不但能够削减在工作办理中的随便性,增加业务办理的正确率。而且,有制度作为准绳,可以避开在工作中的一些人为的内耗环节,提高工作效率。 (二)提高参加政务的参谋力量 提高参谋力量要着力提高大局意识、团结意识、效劳意识、责任意识、效率效益意识和创新意识。 在思想熟悉上要坚固树立大局意识,办公室主任在某种意义上代表着公司的党政一把手,必需要有全局意识、大局意识和把握全局的力量。办公室是企业的综合协调部门,对维护企业团结、维护企业班子成员之间的团结负有重大责任,可以这么说,办公室在企业中发挥着润滑剂的作用。所以,办公室不仅内部自身要加强团结,而且要
10、积极维护好企业的团结。办公室的效劳职能,全面表达在对内、对外、对上、对下各个方面,必需要进一步强化效劳意识。再一个是责任意识,我们要把自己的本职工作做好,把我们自己的一亩三分地种好,把我们自己该做的工作做好。在当前的工作中,有一种不好的现象,有些同志在工作中遇上问题和困难时,缺乏责任意识,不经过思索,把困难和问题直接推向领导,这就是一种不负责任的表现。我们还要强化效率和效益意识,我们是企业,我们的办公室是企业的办公室,企业的中心任务是实现价值的最大化,许多事情办与不办,要以本钱和效益为标准,办公室主任在许多时候是代表公司党政一把手在思索问题,要有效率和效益意识。还有一个创新问题,现在我们各个口
11、都在强调创新,在创一流同业对标工作中,都在努力树立标杆。办公室系统的同志们,要通过学习,探究办公室工作一些新的治理模式和治理方法,争取做创新办公室治理的标杆。 提高参谋力量的另外一个重要途径是要创新信息报送制度,力争通过肯定的形式和内容,借助肯定的载体,进一步加强企业内部的联系。包括我刚刚提的缩短会议周期,加强办公室工作信息调研等。信息报送要标准,我建议我们可以建立企业内部参考信息报送制度,明确必需向公司上报信息的范围和内容,以制度的形式,进一步标准信息报送工作。国网公司在信息报送方面的要求越来越严格,最近特地下发了一个国家电网公司关于对外关系若干问题的暂行规定,对国网公司系统各级领导出席各类
12、庆典活动进展明确的规定,参加重大庆典活动必需向国网公司上报,由国网公司办公厅统一协调。要围绕企业的中心工作开展调查讨论,办公室系统要下发工作要点,明确讨论课题,结合企业在改革进展中的重点难点问题,深入基层和一线去调查讨论,查找问题的来龙去脉和结症所在,探究解决问题的方法,为领导解决这些问题供应有实际价值的建议。当前,多经进展问题、线损和均价治理问题、企业治理流程的理顺优化问题等都是企业亟需解决的重大问题,盼望大家对这些问题进展专题的调研,整理出有见地、有价值的调研材料供领导参考。要依据领导意图抓好文稿起草工作,对企业进展远景目标、工作报告、领导重要场合讲话等重要文稿的编制撰写工作要高度重视,努
13、力做个有心人,提高文字力量。文字力量是办公室工作的一项最根本力量,办公室各个岗位的工作人员尤其是办公室主任,更要高度重视自己的文字力量,要能够撰写工作总结、报告等。我们千万不能给领导和其他部门的同志留下这么一个印象,就是办公室是一个打杂部门,是一个真正的“不管部”。包括在各种场合的发言,办公室的同志们都要力争做到规律清楚、条理清楚。 (三)提高效劳大局的执行力量 强化执行力是王总最近在宜昌调研时谈到的一个重要问题,也是我感受比拟深的问题。执行力是治企力的根底和保障。对于办公室工作而言,保证领导班子的决策能够得到全面落实是执行力的重要表达。强化执行力最关键是要抓好督办工作。在这方面我提一个要求,
14、办公室系统要建立督办制度和定期通报制度,对公司的各种重要会议明确下来的重大任务和各级领导调研指导工作时提出来的工作要求,要准时精确地派出工作督办任务,做到有部署、有检查、有落实。此外,还应建立信息定期通报制度,结合同业对标工作的要求,最少在一个季度内,要对办公室工作进展一次通报,通报的主要内容包括企业改革状况、稳定状况等等,并将相关的信息报送相关领导。提高执行力,要高度重视协调工作。在详细的办文、办会、办事中,协调工作非常重要,假如协调工作没做好,就形成不了各方面的合力。同时,要根据“凡事有人负责、凡事有人监视、凡事有章可循、凡事有据可查”的原则,加快公司办公室系统工作制度体系的建立完善力度。
15、综合治理修章建制的职责在办公室,我们要力争做到办公室的每一项业务,从受理到落实到考核,都根据既定的程序流转,使办公室的工作流程简明、条理清晰、连接严密、运转高效。比方说我们的接待治理和会议治理等,要建立相关的治理台帐、让领导了解每一个时期的工作状况,包括接待了多少客人?是什么级别的?开了多少会,费用开销状况如何等,让领导对公司的这些工作有个总体了解。 此外,要高度重视办公室队伍建立,要加强学习,通过建立“工作学习化、学习工作化”的机制来提高工作人员的综合力量。刚刚许多同志也提了,要进一步加强办公室工作人员的培训工作。请总经部仔细思索培训工作,下一步要加强对办公室系统的业务培训力度,包括办公室主
16、任的轮岗轮训以及礼仪培训等。要加强对办公室干部的培育力度,在办公室人员的选择上要注意内在素养和外表形象,要留意跟踪培育,防止人才断层。由于长期在领导身边工作,地位比拟特别,办公室人员要更加严格地要求自己,做到自警、自省、自重、自励,正确处理好各方面的关系,尤其是要把好廉洁从业的关口。在这里我也给同志们表个态,在下一步的工作中,我们将给办公室的同志们更多的关怀、鼓舞、支持和开通,充分调动大家的积极性。包括大家谈的待遇问题、根本工具设备问题尤其是办公自动化问题,要下决心解决,从各个方面尽量多关怀大家、多爱惜大家,让大家安心岗位工作,努力把办公室系统建成五个中心,全面发挥三项职能。借今日的时机我还要
17、强调一个详细问题,就是vi系统的推广工作,这是公司企业文化建立的重要组成局部,公司已经在全面安排部署,各单位要高度重视,并且在工作中积极协作。 盼望通过今日的会议,对大家更新观念起到一种促进作用,更盼望大家在今后的工作中积极探究办公室治理的规律,不断提高治理办公室工作的力量,带着办公室更好地效劳企业的改革与进展。 关于办公室秘书工作岗位职责说明范本二 在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关怀和指导下,在同事们的热忱帮忙下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。 我仔细履行工作职责,扎实工作,科学标准的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工
18、作中还存在缺乏之处,但应当说付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将本年度工作状况作简要汇报。 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。 办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、供应调研资料都要为领导决策供应一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案治理、文件批转、迎来送往等),自
19、我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、仔细做好集团公司的日常性工作。 (1)文书工作严要求。 秘书工作要求有较强的文字表达力量,材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据。 第一、我坚持在自学的根底上,努力钻研业务,在观看中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,认真分析上级机关的材料,多进展换位思索,努力提高写作水平。 其次、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事沟通写作体会,吸取有益阅历。 (2)公文轮阅归档
20、准时。 文件的流转、阅办严格根据公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 (3)下发文件无过失。 我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时帮助各部门发文核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量。 (4)文件归档。 仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 2、抓好集团公司办公物品
21、的日常治理工作。 根据预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、选购和实物治理工作,完成购置办公用品、电脑配件等物品的配置工作。 3、理顺关系,办理公司有关证件。 今年年初和9月份公司搬家,需要办理相关的手续及证件。我不厌其烦的到各个部门去询问,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等等,充分发挥了个人的主观能动性。 关于办公室秘书工作岗位职责说明范本三 一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。 二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。 三、负责上级来文的传阅、处理、保密和文书档案
22、治理工作。 四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。 五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。 六、负责会议记录、文件收发、印章治理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的治理和安全保卫工作,并监视各项规章制度的执行。 七、负责了解把握各方面信息,进展综合分析,向领导供应信息和工作动态。 八、完成局领导交办的其他临时性工作。 关于办公室秘书工作岗位职责说明范本四 一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受过困难,但对我
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