办公室年终工作总结汇编9篇[001].docx
《办公室年终工作总结汇编9篇[001].docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室年终工作总结汇编9篇[001].docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 办公室年终工作总结汇编9篇办公室年终工作总结 篇1 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20_年来的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达。这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有
2、其他工作要去处理。 办公室人手少,工作量大。特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。 办公室就是个效劳性质的部门,本人仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 本人主要完成了以下工作: 1、公文传阅归档准时,文件的流转,阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求。
3、保证各类文件拟办,传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无过失。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4、宣传工作
4、是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,另外每月根本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比拟多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真、急躁。 6、企业文化活动积极参加。我积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划与组织工作。为企业企业文化建立、分散力工程,出了一份力。无论在思想、
5、熟悉上,还是工作力量上都有了较大的进步。 三、差距与缺乏还是存在的 例如:工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。 但面对这些缺乏与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加积极主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室年终工作总结 篇2 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20年的工作状况总结如下: 一:做好本职工作、端
6、正工作态度 在办公室工作以来,按时按量完成各部门交待的材料和文件的录入、复印以及简洁的校对等工作,保证打印材料精确、干净、清楚,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒适、很满足。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。 在文字录入的同时,也能仔细执行保密制度,文字材料的底稿能妥当保管,印后能准时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大局部校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥当处理。在这一点上,要感谢各位同事的协作,才使得我始终做的很好。对于办公室里的计算机、复印机等设备和其它物品,能够严格治理好,保证文印工作顺当进展,并
7、在工作中学会这些设备的简洁修理与保养。 办公室是保障住房治理效劳中心运转的一个重要枢纽部门,对中心内外的很多工作进展协调:沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进展补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是零散工作较多,这就需要踏实的工作态度及高效率的工作方法。在20
8、年里,遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作做好。 二:工作中存在的问题 自从担当打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些缺乏之处.如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高.这些缺乏都需要在今后的工作中加以改良.今后,我肯定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘学问、电脑学问等各方面的学问,努力提高自身综合素养,力争在将来做一名优秀的工作人员。 20年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.本人将做好20
9、年办公室个人工作规划,以求更大的进步。 办公室年终工作总结 篇3 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下: 一、加强部门治理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员治理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了办公室治理规定,
10、并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会消失来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底转变这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切
11、实供应高质量的后勤效劳。 二、完善和落实治理制度,加强和改良机关作风。 今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在治理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。 三、仔细搞好后勤效劳,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事
12、务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公需要的根底上,大力提倡勤俭节省,估计全年办公费用在1xxxx元左右,对比年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、使用和治理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会
13、、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。 四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xxxx件。在不断学习、摸索、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印干净,报送和下发准时。确保了各项工作标准、有序、顺当开展。 五、存在的
14、问题与缺乏 一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的缺乏。 1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,治理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、治理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能准时处理,有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常治理中,由于有的领
15、导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的难度较大,工作协调比拟被动。 3、由于忙于日常事务,下基层了解各 企业状况不多,对全系统的运行状况把握不够,没有为领导的决策供应有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 办公室年终工作总结 篇4 今年以来,办公室全体人员根据产业集聚区治理委员会年度工作安排,在领导的关心和各部室的协作下,扎实开展上传下达、材料起草、会务组织、后勤保障、制度建立等工作,取得了必需的成绩。现将本年工作简要汇报如下: 一、年终工作总结 (一)在收发文方面。 制作了收文和发文登记薄,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办
16、事。收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、归档等程序办理;发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;没有消失错误的公文处理事情。 (二)在材料起草方面。 上半年共起草和印发建立工程指挥部文件8份,筹委会、管委会文件11份,集聚区简报11期,领导讲话稿8份,各类汇报材料70余份。透过超多的材料起草工作,提高了办公室人员的公文写作水平。在此次绩效考核中,考核组领导表扬了管委会的简报编发工作。 (三)在会务组织方面。 制作会议通知记录单,明确发话人、接话人、会议时间及资料,做到有据可查,保障各类会议的顺当召开。上半年,共组织召开建立工程指挥部周例会10次,工
17、程协调会20余次。办公室协调机关全部人员参加集聚区大型会议的组织工作,努力做好会议所需材料的预备、课件的制作和播放、会议记录和录音、会后纪要的起草和印发,并做好相关督查汇报工作。 (四)在后勤保障方面。 由李海乾部长负责,韩晓明帮助,负责食堂、物业治理,各类耗材的选购,水电路的修理,保障了机关正常运行。在20xx年初将伙食标准由每一天8元提高到13元,并随季节变化制定了相应的食谱,保证全体人员吃饱、吃好。同时,每月依据需要制定选购规划,确保机关各项工作正常开展。另外随时检查水路、电路管线,防止跑冒滴漏现象的发生,并制作“节省用水”等宣传标语十余块。 (五)在制度建立方面。 为了加强对人、财、物
18、的治理,办公室对各项工作纪律和岗位职责等十几项制度进展了全面修改和完善,突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了必需奉献。在各部室和会议室悬挂“工作人员行为标准”、“十个不允许”等标牌。起草并印发了日询问、周报告和首席效劳官等工程效劳制度,每名同志分包一到两个建立工程绽开贴身效劳,为企业解决各种困难和问题,切实加快了工程建立速度。 二、存在的问题 (一)与各部室之间的联系有待进一步亲密,组织协调及开展工作的创新潜力还需进一步加强。 (二)技术人员力气薄弱,从事专职技术工作的人员少,工作量又大,致使有些工作开展不到位。 在以后的工作中,办公室全体人员连续以效劳为工作重点,内练
19、素养、外树形象,做好机关后勤保障效劳,并当好参谋。力争做到让领导放心,让同志满足。 (一)提高工作人员素养。 一抓学习,坚持每周至少学习两个小时,并派遣局部人员去政府办学习专业技术,不断提高办公室人员整体素养和业务潜力; 二抓思想,转变“不求有功、但求无过”的消极思想,树立进取、开拓、专心的工作姿势; 三抓团结,常常开展批判与自我批判活动,做到多谈心、多理解,找问题、促提高;四抓治理,严格遵守机关规章制度,以制度管人、管事、管物。 (二)制造性地开展工作。 一是做好参谋,常常调查讨论,把握各方面信息材料,把握领导意图,提出具有建立性的设想和意见,为领导决策带给效劳; 二是做好把关,把好机关文件
20、和各种材料的质量关,把好各部门协作的协调关,做到承上启下,沟通内外; 三是做好督查,专心仔细对机关做出的打算、指示和工作部署的贯彻、执行、落实状况进展督查; 四是做好效劳,深入基层,了解基层心声,为基层效劳;五是做好治理,严格按章办事,做好各项后勤工作的治理。 (三)转变工作作风。 强化机关作风建立,争取做到全市窗口形象。即严格签到、签退和值班制度,严禁上班时间搞消遣活动,坚决不准公办私事。 办公室年终工作总结 篇5 自20xx年9月19日进入公司已经三个月。依据公司的需要,我目前担当办公室文员一职,负责办公室文书、宣传、人事和其他综合效劳工作。虽然我的工作阅历并不多,但学生时代和前两份工作的
21、经受,让我较快地进入了工作状态。现将工作状况简要总结如下: 我在较短的时间内熟识了公司的人员、环境和根本规章制度等企业的根本信息。初入公司,主任和办公室同事就热心地向我供应了入职引导和帮忙;主任还通过一系列相关工作,让我在实践中快速把握了所需信息:发放和学习新员工手册和补充制度工作让我熟识了公司根本制度;负责劳动合同的签订和续签工作以及办公室人事档案的整理工作,让我与公司的同事们有了进一步的接触和熟悉;预备江苏商会和女企业家协会的各项评比所需申报材料,让我对集团和公司的进展历程、组织构造、主营业务和企业文化有了系统的认知。这一切为我进一步融入公司,适应工作打下了根底。 我喜爱本职工作,已具备了
22、办公室工作技能,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,能保证本岗位各项工作的正常运行。入职以来,对于每一项交付的工作,不管难易,不管自己熟识与否,我都努力让自己虚心踏实的去完成,把握公司的工作流程和关注的细节,做好办公室的各项综合效劳工作。 在宣传和活动筹备方面,我参加了北城国际2期的开盘、西安楼市团购会、捐款活动和乒乓球联谊赛等活动的相关预备工作与通讯稿的撰写工作,积极为伟业风采投稿并有一篇已发表。 在人事方面,除了完成上面提到的劳动合同的签订工作和人事档案的整理归档工作外,我帮助主任完成了混凝土公司办公室主任的聘请工作,了解了公司的员工聘请流程。上个月,我接手了每月的考勤统计工作,第
23、一次的统计在各种缘由下,完成的不是特殊抱负,我会努力改正,争取完善地完成以后的工作。 在办公室物资治理方面,除了熟识日常办公用品的统计、维护和治理工作,流淌物资的选购和报账工作外,我还负责完成了年底的固定资产清查工作。在机关事务方面对办公室工作有了更进一步的了解。 在办公室对外协调方面,我已熟识公司会务的预备和保障工作,以及会议纪要的撰写工作;能将办公室的通知准时对外传达,将外部信息准时精确的向领导汇报与反应,做好枢纽工作。 工作之余,我积极提高自身各项业务素养,以提高工作效率和工作质量。办公室的工作主要是综合效劳,经常伴随着详细、琐碎、繁杂、重复的小事。而自己的学识、力量和阅历与其任职还有肯
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 001 办公室 年终 工作总结 汇编
限制150内