办公室年终工作总结(12篇)[001].docx
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1、 办公室年终工作总结(12篇)办公室年终工作总结 篇1 一、组织协调 办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了教师、主席团、各部部长及干事的确定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清晰自己的职责所在,从而使活动有序进展。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,便利团总支学生会与班级之间进展信息沟通,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进展和开展。 二、物质保障 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克制了大量的困难,保证了团总
2、支学生会一切活动的顺当开展和进展。 办公室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时,通过一学期的工作,也发觉了肯定的问题,如物品的存放较为混乱,监视机制不够完善,责任到人没有表达,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改良的地方。 三、办公室特色活动的开展 自其次届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院其次届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的根本操作和使用,为大一新生的计算机根底课程打下良好根底,并为其今后
3、的软件操作供应学问依据。 四、值班制度 办公室连续完善值班制度,标准值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,表达了良好的精神风貌。 五、礼仪风采 在艺术院其次届团总支学生会成立大会、班风学风沟通会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏严寒坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质呈现了艺术院礼仪的风采。 六、后勤工作 办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织构造图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要准时申请所需物品,如
4、主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建立沟通会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展现办公室负责安排看管展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。 七、主任工作总结 本学期以办公室主任的身份为团总支学生会连续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”效劳的团总支学生会根本宗旨,带着办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的熬炼时机,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极
5、性和热忱,培育他们的工作力量和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有分散力、有战斗力的团体。固然,在一学期的工作之中还是发觉在我自身的许多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,盼望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取时机。虽然初衷是好的,但是效果并不抱负,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了许多的熬炼时机,而另外一些干事则没能得到太多熬炼的时机。产生了一些消极心情。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的熬炼时机,作为主任我在安排和协调上负有肯定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比方院庆暨元旦晚会,由于我
6、本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丧失。但我信任,工作阅历的积存以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。 下学期办公室会连续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我信任我们办公室会成为其次届团总支学生会一道亮丽的风景! 办公室年终工作总结 篇2 在学院党总支及行政领导的关怀和全部教师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了肯定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤效劳,做出了我们应有的奉献。 一、仔细学习“三个代表”重要思想,注意发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政
7、办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性效劳部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带着下,按时过组织生活,按总支安排,结合办公室状况,仔细学习十六大文件,学习“三个代表”重要思想,还对比英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,党员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年进展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。 二、努力做好日常工作,热心为教师效劳 行政后勤工作平
8、凡而且详细,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰难的劳动。我们有些同志常常加班加点,特殊是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡察巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那劳碌的身影,都是我们值得傲慢的平凡!本学期,学院加强了对办公室工作的治理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增加了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家留意到学院的网站有了很大改良,新闻报导更讲究准时性、思想性和学术性(邓教师和张鹃)。我们有的同志主动为退休人员效劳,急躁而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映教师的心声,做他们
9、的知心朋友;为两位老先生效劳,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为教师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生效劳,热忱周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多教师们由衷的好评。教务工作仔细细致(侯君),讨论生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场治理先进个人(黄敏),优秀工会工(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓舞。就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均360元,是四个单位中最多和的。然而收入却是四个单位中最低的。 三、注意学习,注意自身素养和工作力量的提高 在我们行政办公室,学习风气较为深厚,都非常重视自身素养的提高;读博士
10、、硕士讨论生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的治理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学治理、科研治理、试验室和图书资料、学生工作以及行政治理的实际工作中,办公室人员撰写了3篇文章,2篇发表在院刊上,1篇被宣传部挂在时政网上推举给各院系,其中1篇被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤效劳的综合力量得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。 四、协作工会,开展丰富多彩的文娱体育活动 我们行政办,除了做好日常工作外,还积极协作学院工会部门开展了很多有意义的活动,组织参与了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打竞赛我院吴可教师获全校单打冠军;组织参与了学
11、校举办的趣味运动会,有两个工程取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参加组织了暑期“学院进展研讨会(九宫山会议)”;参加和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参加、积极预备,主动热忱地为大家效劳,培育和强化了集体荣誉感,增进了友情,加强了团结协作。我信任,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增加,随着我们效劳意识的不断提高,我们综合效劳的水平也会有较大的改善。 五、存在的问题与今后工作的准备 我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和治理水平。在日常工作中,客观来说,我们的效劳存在的问题还不少,平常的接触中教师们也
12、提到了,我们都非常重视,这些都有待在今后的工作去逐步进展改良,在办公室条件上,我们将向教师们供应现有条件下尽可能好的环境和更好的效劳,在日常事务的接待中,做到积极主动、热忱大方,坚持相互敬重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,盼望教师们对我们的工作多提珍贵意见,也盼望更多地得到教师们的理解与支持。 办公室年终工作总结 篇3 今年以,办公室xxx直接领,全体工作人员根据新求,适应新形势、完成新任务,围绕xxx全年工作目标,坚持以创新治理模式、治理抓手,以制度建立核心,工委、xxx各项心工作作出应有奉献。 办公室虽然完成各项工作任务。但照领求,还存差距,详细表现以几个方面。 一、工作存缺乏 1
13、、工作主动性不 工作没有超意识,存被动应付现象,有些工作不领布置去快速完成,而领催办或领催促才能完成,有排工作规划未能完成。 2、督查工作不位。 工作规划排出,办公室未能仔细督查,遇阻力没有准时向领汇报。特殊督查工作过程,认家都幸苦,从而放松督查标准,存着好、好、家好不良倾向。 3、组织纪律性不强。 办公室治理松懈,值班人员求不严,造成值班离岗,不该消失场合消失。 二、初步准备 切实解决办公室自身存问题,办公室今工作改,不断加强自身建立,工作顶真碰硬,完成各项工作任务。 1、细心起草文稿。 文稿起草工作办公室衡量办公室工作重标尺。尽能最明确形式反映最丰富容,最朴实语言表达最深刻道理,做行短文、
14、力作、出精品,级决策部署溱湖自身结合起,使文稿成真传达级政策、促进风xxx更快更好进展工具。 2、顶真碰硬抓督查。 催促检查工作必需坚持工委、xxx打算,狠抓落实得实效,好主任室给予权利,不人情左右,不计个人得失,胆督查、反复督查、跟踪督查,重点督查xxx心工作工作进度,主责人布置工作进展、完成,做问题不解决不放过,工作不完成不放过,领交办事不落实不放过,督底,加专项督查力度,跟踪问效,紧抓不放,真促进工作完成、问题解决。 3、标准日常工作。 只有效标准完成日常工作,才能确保xxx工作效性。精简、标准办文程序,提工作质量效率。严格执行xxx各项制度,切实完成工作任务。进步标准议活动,周密部署,
15、细致安排,逐项连接落实各项议活动,确保万无失,以人本溶入接待工作,点人性需求,点人情关心,点人文气氛,不断改良效劳方式,提效劳质量。 4、保障勤效劳。 根据创新机制,强化治理,健全落实各项制度,加强机关人、财、物治理,促进勤工作标准化、制度化。力开展文明机关创立活动,积极推动xxx办公区绿化、净化、美化,特殊强化卫生治理、食堂治理、车治理,改善xxx办公区办公条,提xxx办公城所文明程度,制造良好工作生活环境。 20xx年马上过去,新的一年马上在我们面前绽开新的画卷。20xx年度在公司各位同事的亲密协作下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在渐渐成长和完善,从每件小
16、事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个工程顺当推动供应着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的协作各部门,起到一个中间纽带的作用。 在办公室中,xxx主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资治理等事,主要是帮助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20xx年度来的工作总结汇报如下: 1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。 作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会帮助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵
17、涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将详细担当、落实。 对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、制造出来的胜利阅历。而我们办公室,是行政治理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导效劳,使公司正常顺畅的运作。 2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛。 客观上讲,办公室即为领导供应即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主
18、动地组织和参加各种调查讨论,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进展综合分析,从而提出完成各项工作任务和进展决策的有利因素和不利因素,准时向领导反应,以帮助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。 3、日常治理工作 办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。 帮助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括员工治理手册、考勤制度等,使公司在各方面做到标准化、制度化。特殊是考勤制度,这项制度是全部公司制度的根底,没有好
19、的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。 对在公司召开的会议,事前做好预备工作,保证会议按时召开。会议期间仔细做好记录,会后跟踪完成状况,保证会议的时效性。 对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最标准的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司的形象。 完成公司的证照办理工作,准时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营供应保障。 4、代理人事治理工作 依据公司需要,准时公布聘请信息,根据详细岗位职责要求,进展聘请面试以及入职后的岗位培训等。 5、公司员工五险办理 公司为了更好的为全部员工供应福利,为每位员工参与了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每
20、年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流淌性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。 在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进展培训,办公室的工作肯定会越来越努力的,尽量不会消失任何的过失,肯定要做到为公司的事业尽出我们的努力。 办公室年终工作总结 篇4 时间过得飞速,转瞬20xx年已接近尾声。回忆这一年我在集团公司的工作,收获和感受颇多。上半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案治理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的缺乏,不断
21、总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的进展献出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 过去的一年在领导和同事的悉心关心和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多缺乏。回忆这一年,现将我所负责的工作总结如下: 1、前台接待工作 主要负责 来客的接待、引见工作: 总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作; 打印机的打印督察; 来文、传真的接收和发放; 考勤治理与统计工作并报送财务; 酒店和餐饮用餐的预定; 集团物业费、电费的准时缴纳。 2、档案治理工作 集团公司档案的主要内容: 集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件; 建立公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及
22、复印件; 集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:工程经理证、三类安全人员证、建筑师证等; 集团公司相关的荣誉证书; 集团公司的局部合同。档案工作主要对以上的证件进展治理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。 3、办公用品的治理 工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进展点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。 4、固定资产治理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和治理工作,内容主要将公司的固定资产进展编号,便于集团公司固定资产的进、出治理。并对固定资产进展定期的检查,查看是否有损坏状况,每年定期对固定资产进展盘点,查清
23、数量。 5、其他工作 集团公司卫生的维护; 集团协议酒店的治理,对市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册; 集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购置; 局部办公物品的选购工作; 帮助综合办公室其他同事完成相应的工作; 与下属公司的业务沟通。 二、工作中存在的缺乏 20xx年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出肯定的奉献,但工作中我还存在许多的缺乏,细分如下1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的治理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗状况统计成表呈上级领导批阅;2、工作中态度不够积极。其一主
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