办公室文秘工作年终总结.docx

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1、 办公室文秘工作年终总结办公室文秘工作年终总结1 回忆一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，完成了自己的本职工作。透过学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的转变，现将半年来的工作状况总结如下： 一、办公室的日常治理工作 作为办公室工作人员，自己糊涂地熟悉到，办公室是总经理直接领导下的综合治理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话，处理业主来访、文书处理、档案治理和办公室卫生。应对事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏

2、漏和过失。 仔细做好公司的文字工作，负责办公会议的记录，仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作；公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。 做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤效劳工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积存，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具

3、备较强的专业心，职责心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力和方向 半年来，本人能敬业爱岗、制造性的开展工作，但也存在一些问题和缺乏，主要表此刻：第一，办公室对我而言是一个全新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；其次，有些工作还不够认真，一些工作协调的不是非常到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，奉献自己就应奉献的力气。我想我应努务做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解，加强四周环境、同行业进展的了解、学习

4、，应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数；其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注意本部门的工作作风建立，团结全都，勤奋工作，构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。维护公司利益，专心为公司制造更高的价值，力争取得更大的.工作成绩。 办公室文秘工作年终总结2 一、缺乏之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我糊涂的熟悉到，文秘室是总经理直接领导下的综合治理机构，是承上启下，沟通内外，联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比拟杂乱，这就需要在工作中认真、急

5、躁。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案治理这两项工作中消失过一些错误。刚开头由于我缺乏工作阅历，马虎大意，在打印文件时消失丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，消失了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心承受领导的指导准时改正错误。在档案治理工作中，由于我对档案的不够熟识，没有准时将急需材料供应出去，导致工作效率降低。以上所消失的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步削减，个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特殊强的岗位，要求秘书应当尽职尽责，这一点是我特殊注意的，也是自我认为做的比拟好的

6、一点。比方，我在下发文件时没有消失过错误，每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中，并准时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺当召开，将每个部门的周工作表准时收回上交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我积极协作各部门工作，快速供应所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参与工作以来，没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在12月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加布满信念，也感觉到

7、了责任的重大。 三、阅历教训 （一）通过这一年的工作，使我深刻的熟悉到在今后工作中，我不应当安于现状，应当为公司的前途、经济效益多提一些新奇的意见和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的动身点，由于公司的命运与我们的命运周密相连。 （二）办事要细心、稳重也是我以后应当特殊留意的，为到达事半功倍的效果，就得在工作中细心、仔细、不急、不躁。 （三）要想尽心尽力做好本职工作，就得从心底喜爱本职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。 （四）要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处，虚心学习，取长补短，使工作顺当完成。 通

8、过以这一年的工作的总结，我吸取了阅历教训，为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后肯定尽量克制缺乏之处，同时把优点发扬光大，为公司多做奉献，把个人价值充分地表达在工作中。 办公室文秘工作年终总结3 一、急躁。 办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦消失疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强化“职责重于泰山”的工作意识，仔细学习把信送给加西亚、没有任何借口和细节打算成败等励志书籍，做到工作仔细、态度端正、处事坚决，在任何人面前、在处理任何事上，都急躁细致，从严要求、从优效劳，高标准、高质量，确保工作万无一失。 二、细心。 各机关单位下发需办理的文件是具有时间期

9、限和详细要求的，因此务必贴合标准要求，不能有过失。比方要写的汇报材料，详细撰写的资料和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后务必全都。记得非常清晰的是一次打印一份调研汇报材料，资料输入好之后，打印出来发觉日期打印错误，重新打印时，又发觉汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满意要求。假如不细心，是做不好这项工作的；再有一次是会后人员安排就餐，由于一时疏忽，弄错就餐人数，座位安排消失遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤效劳工作打了折扣，二是让单位效劳形象扣了分，三是让自身办公潜力上消失漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。 三、专心。 其实要做好任何工作，都需要专心。在

10、办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起“父亲”的职责，又有挑起“母亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，安排调度，资料总结与带给，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。 办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系，需要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。 一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是效劳，效劳就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神；要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断

11、充实和完善自己，使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。 二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧急有序。同时，还要擅长思索，思索要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面专心性，不断摸索工作规律。 三要注意细节，加强沟通协调。“细节打算成败”。办公室工作接触面广，在工作中要根据“超前谋划、系统落实、注意细节、提高效率、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加仔细、更加负责的态度，强化大局意识；同时正确熟悉和对待组织、自己和他人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。四要抓住重点，

12、做好办公室效劳工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前，务必要领悟领导的意图，然后仔细思索，细心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候必需要把问题搞清晰，在确定成绩的前提下，指出隐蔽在成绩背后的冲突和问题，提示领导留意。 五是求实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成局部，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素养，调动和鼓励干部、职

13、工专心性的发挥，持续企业持续稳定安康进展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员就应结合实际，充分发挥自身特点和优势，透过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的阅历，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要透过报纸、播送、电视、网站等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务潜力，又促进了文秘工作的开展。 四、职责心。 为人处事都缺乏不了职责心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节省、杜绝铺张。文件材料的录入、校对、复印

14、都需做到精确、干净、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格治理好，做到节能环保。 在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热忱、富有激情、布满才智、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫，仔细将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的效劳水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作新局面。 办公室文秘工作年终总结4 XX年对我具有特殊的意义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学

15、习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入到了中山市XX股份有限公司这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就XX年的工作状况总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成

16、的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我仔细做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥；下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚

17、的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知

18、的拟写。 3）编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、规划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立

19、系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好XX报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、急躁。 一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交，对总经理室交办的各类工作都准时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点

20、多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，分散力工程出了一份力。 一年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热忱和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开头动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 【办公室文秘工作年终总结】