办公室管理制度(15篇).docx
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1、 办公室管理制度(15篇)办公室治理制度1 为制造一个舒适、美丽、干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作标准化、秩序化、树立公司形象,经讨论制定本办公区域卫生治理制度。 一、内容与适用范围 本制度规定了办公区域卫生治理的主要内容和要求、卫生检查奖惩罚法以及考核标准。 此治理制度适用于公司办公区域的卫生治理。 二、定义 公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。 个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、办公区域卫生要求 1、公共区域环境卫生要求: (1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)门窗内洁
2、净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。 (5)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 2、办公用品的卫生要求: (1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。 (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。 (3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。 (4)电脑:电脑要
3、保持洁净干净无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。 (5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持外表无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,标准,并用护钉固定不行乱搭接临时线。 (7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清理。 (8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并准时清理,无溢满现象 3、个人卫生要求: (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)制止在办公区域抽烟。 (4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 4、经理
4、办公室卫生要求: (1)做到每周对办公室进展一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。 (3)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。 (4)保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 (5)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。 (6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (7)垃圾篓摆放整齐并准时清理,无溢满现象。 (8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物健壮成长。 5、日常卫生清扫工作安排 (1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。 (2)
5、每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。 (3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。 四、办公区域卫生检查及奖惩罚法 1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成, 2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进展定期检查;不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进展不定期检查, 3、卫生检查实行每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最终的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。 办公室治理制度2 为了标准办公室治
6、理,提高工作效率,制定本制度。 一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 四、制止使用学校电话打私人电话或用学校电话谈天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见. 六、办公室传真机、复印机由专人负责,消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 七、办公室人员要树立效劳意识,要在上级与下级、部门与部门之间起
7、桥梁作用。 八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。 九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十、做好保密工作。敬重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。 十一、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 办公室治理制度3 第一条 印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用“。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印
8、信。 其次条 印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条 印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。 (三)经
9、理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单“(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单“上加盖使用的印信存档。 第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条 印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条 本方法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 办公室治理制度4 办公电脑是为了便利教师更好地应用现代教育技术进展教育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生治理、家
10、校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的根底设备,为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行,特制定本治理制度。 一、日常治理与维护 1、办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为日常直接收理与维护人,有保持办公电脑正常工作的责任和义务。 2、办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生治理、家校联系等,工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。(如网络嬉戏、网上谈天等) 3、制止在电脑运行时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕爱护或关闭显示器电源(统一预设)。 4、办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改相关设置(如ip地址等)。 5
11、、各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作造成电脑硬件损坏,将视详细状况予以肯定的赔偿。 6、教师应准时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间(u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等),养成良好使用习惯。 二、故障处理 1、教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术教师询问。 2、因信息技术教师有日常的教育教学工作,故不能保证快速准时处理故障电脑。如需急修,请事先联系,并将电脑主机搬至电脑机房。 3、故障电脑修理过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间。 三、其他事项 1、由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果,责任由相关使用人自负。 2、办公电脑均可
12、访问国际互联网,使用人在网络扫瞄过程中的行为与责任参照中华人民共和国计算机信息系统安全爱护条例等有关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自负。 办公室治理制度5 为制造绿色办公环境,践行低碳节能,建立漂亮五峰,特制定“绿色办公室“环保准则: 一、电灯与电器设备 1、上班时,使用电水壶集中烧水,削减用电量,使用厕所后做到顺手关灯;下班后,关闭办公室内全部的灯、电脑等电器。 2、准时关闭会议室的电灯、空调 3、天气晴朗的时候,使用自然采光,削减用电量 4、选购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量选择省电、省能源的产品。 二、通风设备及空调 1、用完会议室后要准时关闭会议室的空调、换气扇 2、办
13、公室使用的电扇或取暖设备下班要准时后关闭 3、掌握室内的空调温度,相宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度 4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。 三、节省用水 1、顺手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头立刻关紧 2、为爱护水源、削减污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。 四、有效削减废弃物 1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,削减复印纸张 2、复印文件时尽量采纳正反打印的方式,节省用纸 3、提倡削减纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。 五、办公用品回收再利用 1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。 2、设立“办公用纸回收箱“,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包
14、装集中收集 3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品 六、改善办公室内工作环境 1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染 2、种植绿色植物,到达净化环境的目的 3、定期清扫办公室,保障办公区域的洁净干净 4、设置垃圾桶,削减废弃物的乱丢乱放。 办公室治理制度6 为了给全体教师营造一个舒适宁静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定本制度。 1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进展检查评比,每两周一次公布评比结果,每月一次对文明达标的办公室赐予嘉奖,对不达标的办公室在教师会议上点名批判。 2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,
15、每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。 3、各办公室须依据各自状况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提示并监视其他教师文明办公。 4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。 5、办公室要保持干净,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特殊留意作业本,教学器械的摆放。 6、办公室不开无人灯、无人扇。 7、办公室电脑为教学帮助工具,上班期间不得做嬉戏、谈天、看电影等与教学无关的事。 8、办公室无人时,要留意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。 办公室治理制度7 为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电
16、脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进展日常维护的责任,定期进展系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。 1.3制止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随便修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避开病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必需关闭电脑前方可离开。 1.6若发觉一场状况,应正确实行应急措施,并报告主管,有专业人员来进展修理。遇有电脑或网络设备消失故障,应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进展维护工作时,须有本公司员工伴随或认可。 1.7若由于
17、个人缘由造成电脑损坏,员工须自行修理或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等具体信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人缘由造成电脑损坏或者丧失,领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际状况修理或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量,电脑必需由总经理批准后,
18、有电脑治理负责人员统一购置。 行政人力资源部 办公室治理制度8 为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建立节省型学校,依据上级有关文件精神,学校讨论制定本制度。 一、纪律严明 1严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。 2办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。 3保持宁静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑嬉戏、看碟片和上网谈天;办公时间不在办公室睡觉。 4不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必需开门。 二、环境卫生 1各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天清扫室内卫生,保持窗明几净。 2全体工作人员要努力养成良好的卫生
19、习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。 3办公室内干净有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面干净,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。 三、安全节省 1办公室内全部人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办 公室内存放现金和珍贵物品。 2爱惜办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用状况,因治理不当造成财产损失的,按价赔偿。 3不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随便进入。 4节省用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的状况下要准时关闭电源。 四、文明和谐 1办公室内全体成员团结向上,同事
20、之间相互敬重、相互关怀、相互帮忙,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。 2全室人员谈吐文明,留意坐姿,留意细节,以身作则,为人师表。 3不任凭挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。 4不让学生任凭进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。 办公室治理制度9 1、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造洁净、卫生、舒适的工作环境。 2、机关环境卫生以科室为单位轮番值周清扫,一周轮换一次。值日人员必需在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。 3、坚持每天清扫办公室,
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