办公室学生会工作计划.docx
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1、 办公室学生会工作计划办公室学生会工作规划1 学生会办公室是在学生会主席团直接领导下的兼具会议记录、档案治理、财物治理等职能的重要部门。 在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的领导下,本着“严谨求是,精于微小”的工作宗旨,办公室恪尽职守,准时高效地为学生会各项工作的开展供应支持和效劳。并与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的建立与进展增砖添瓦。 本学期工作规划如下: 一、办公室日常工作 I、值班、会议记录 1、值班人员务必准时准点,由副部进展考勤,每周至少3天。值班人员不得无故缺班,有事需要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假。 2、值班人员不得在办公室内
2、吃零食、大声喧哗以及玩耍打闹;若有来访人员,要留意礼貌并做好记录。 3、若有会议,值班人员须具体记录各部门会议,注明主持人、出席状况等(格式参照会议记录表),每次例会由部进步行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考。 4、当天值班完毕,务必将物品整理,卫生清扫好,副部负责抽查,与出勤状况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评比优秀干事参考。 II、文件、奖品、档案的治理及发放 1、奖品发放,由副部负责安排人员联系安排干事集中发放,做好表格记录,全部奖品仅限在办公室发放,获奖人或带着人需签字认领,名单由正部核查并交与主席团审核。 2、学院文件通知下发务必准时、到位、落实到人。 3、档案治理制度 1
3、由办公室负责我会档案的收集,保管工作; 2. 学生会建立人事档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免,奖惩状况和活动状况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理,存入办公室电脑,又需要的部门可在又办公室人员允许状况下拷贝。 3学生会建立活动档案制度。学生会各部组织活动应制定活动规划,并交办公室存档。 III、财务治理 1、有关财务上报工作 在帐目治理上,办公室坚决执行学生会报帐程序和报帐规章,力求做到节省、明晰和无误。 流程:各部门必需将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)预备齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相关负责人,
4、整个流程不超过3天,处理结果准时交给部门负责人。 2、相关部门需要预支,可直接找学院负责领导,办公室不予处理。 3、在财物治理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障学生会各种财产的安全,完整(每天由值班人员检查,有问题准时上报)。 III、例会制度: 1、学生会办公室全体成员例会每周 四晚9:00召开; 2、例会考勤:每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会; 3、例会内容视状况定。 二、本学期工作规划 1、各种资料、档案的建立和治理 资料一:全院0609级各班班长、团支书名单以及联系方式; 资料二:院团委、学生会各部门正副部的名单和联系方式; 资料三:院团委、学生会
5、各部门干事名单表; 资料四:全院0709级各班班委名单和联系方式(留意:将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣传部等); 2、将各个部门所需物品按要求选购齐全准时分发到位; 3、各个部门的工作证的制作(需照片),并协作各个部门搞好部门初期建立和活动组织安排; 4、每个例会对各部门会议状况进展总结于期中进展各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放; 办公室学生会工作规划2 随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责治理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且
6、积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室20xx年下半年工作规划。现将工作规划表述如下: (一)对内建立 (1)部门内部建立我部门注意团结与合作,为加强沟通,会不定期的召开部门内部会议,沟通学习、工作心得,提高团队合作精神。 (2)熬炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的连续和进展,依据以往惯例,我们部门仍在九月份进展了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新奇血液。在日常工作中,我们将更加注意新干的培育,尽量多的让新干参加办公室日常实践工作,以更快熟识办公室工作
7、流程。 (3)规章等制度建立为深入全面了解学生会工作状况,帮助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上,针对工作中存在的问题,将进展进一步的标准和完善,严格标准财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进展修改。 (二)对外工作 (1)协作院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极协作院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。 (2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积
8、极听取同学的意见准时记录处理,或向有关部门反映状况。 (3)对外监视工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监视各部门工作的开展,并收集工作汇报状况。 (三)日常工作 (1)日常值班 依据团委学生会的实际工作的需要,帮助教师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。 (2)日常卫生治理 为了树立团委学生会的良好形象,为各位供应一个更加干净、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫,以保持内务干净,并定期对办公室进展彻底清扫。 (3)通知书写为了准时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的准时性
9、和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不准时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部准时了解并帮助团委学生会工作,办公室还将连续进展团委学生会的会议通知工作。 (4)会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展状况,同时在肯定意义上有助于监视各部门的工作,能够准时发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参与团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进展具体的记载。特殊是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进展英语会议记录。 (5)财物治理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展治理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登
10、记。同时为了削减财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作规划,虽然工作任务艰难,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学效劳”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结全都、克制困难,精彩圆满地完成办公室的工作。 办公室学生会工作规划3 新的一年开启新的盼望,新的空白承载新的幻想。一个新学期马上开头。上学期,办公室在教师和主席团的指导和带着下,以及各在各兄弟部门的协作下且办公室全部成员共同努力下,根本上精彩的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的确定,完成了上学期学期之初制定的工作
11、规划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。 新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓舞创新,以取得更好的成绩,主要工作如下: 一、仔细值班 1。按时值班不迟到不早退 2。值班人员着装得体,工作时不喧哗玩耍打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。 3。对送来的文件要准时通知各个负责人承受,并做好记录。 3。准时到教师办公室领取文件,以及将临时文件的准时发出。 4。值班人员下班时记得关灯关窗,留意办公室卫生清洁,以及钥匙确实切转交。 二、物品治理 准时对办公室的物品进展整理和统计,部门依旧坚持“有借必有还”的原则。做
12、到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出访用。对于抬出的版面,要准时抬回,争取不让版面损坏、丧失。 三、财务报账 本学期办公室对学生会的财政账目连续进展使用上的治理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张教师的许可前方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有具体的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进展汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,准时上交用费收据和发票。会准时交给张教师盖章,并准时通知各部门领取账款。 四、做好宣传 办公室会做好本学期的活动的
13、宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广阔学生能够更好的了解参加,到达丰富广阔学生课余生活,提升各项力量的目的。 五、做好协作工作、协调好学生会各部门间的协调关系 新学期开头,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿势投入工作之中。办公室将担当各会场的布置与安排,并积极协作其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满进行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极协作学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会留意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的分散力从而促进学校的更进一步的进展。 六、数据统计与收集 准时
14、催缴各部门工作总结、工作规划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要准时收集整理党建文件,完成并存档备份。 七、做好办公室的接班工作 做好办公室的接班工作,特殊是在换届选举纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口,为部门汲取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学,锐意创新,为我院争光。 以上是学生会办公室这学期的工作规划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。 本学期学生会办公室会吸取以往的工作阅历,总结从前的工作缺乏,更好的去完成教师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的缺乏,同
15、时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效。 办公室学生会工作规划4 1.办公室规划 办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加仔细负 责的态度做好办公室关于协会经费的治理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。 固然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度确实定、执行等。对于协会成员参与活动等信息我们都会准时记录,为以后的评奖评优进一步完善。 同时,我们会加强我们办公室和协会的分散力从而促进协会的更进一步的进展。办实事,讲效率! 2.调研部规划 一、日常事务 1每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业进展协
16、会指派任务或内部自行考虑打算,内容详细为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的沟通和合作。2部门例会每一到两周一次,详细时间和地点依据详细状况而定。 二、内部建立 1调研员培训:关于培训方面,在积极协作学校内部专业培训的根底上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面沟通,做阅历之谈。 2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新奇,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。 三、外部合作 1加大调研部与协会其他部
17、门的沟通合作,与各部门相互合作,多加沟通。 2本学年要加强与其它学校相应部门的沟通联系,有时间要常常做工作沟通。 3积极参与协会前程报纸的、宣传栏板块的工作,积极参与协会组织的活动。 四、扩大调研部的影响力 本年度本部应加大宣传力气,本部所做出的的报告,所得反应信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力气来进展跟多的调研。 重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们常常扫瞄的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有肯定的了解的状况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专
18、人负责本部网络工作) 3.宣传部规划 本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的前程报。 关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去查找最新的聘请资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、精确。 最重要的就是前程报。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快把握出报纸所需的根本软件技能,尽量在不需要别人帮忙的状况下也能娴熟完成整份报纸的排版与视觉观赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大前程报纸和协会的对外影响力。 制作协会的博客,加大协会的对外影响力! 总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的缺乏,同时保
19、持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效。 4.活动部规划 上学期中活动部成绩斐然,我也盼望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。 初步规划,在本学期中,活动部要组织参加好以下几个工作和活动: 一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人参加我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。 二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟识以便利以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参与活动,促进协会的融洽性以及阅历等的沟通。 三、预备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢送其他部门的成员们一起,主
20、要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进展一些指导。 四、假如协会人力等资源充分的状况下,我们规划本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业学问的讲座。 同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的沟通与合作。 5.外联部规划 外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才聘请会的相关信息的手机、采访、反应等工作,详细如下: 一、借助前程报纸的制作和发行途径,可以适当的绽开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。 二、走出去:在11-12月期间,宁波市高校、各大人才市场聘请会集中,组织带着协会成员赶赴聘
21、请会现场,主要工作是宣传我院毕业生,吸纳企业聘请,了解行业、企业需求,并在回来之后反应给院内学生和相关部门。 三、请进来:11、12月左右的学院的聘请会,关于就业指导效劳中心邀请的企业宣讲、大小型聘请活动,做好企业代表工作人员的接待工作,准时地进展现场的组织工作的安排。 盼望协会各个部门能够加强沟通,各个成员之间能够多多沟通,并以仔细负责的态度参与协会组织的活动! 办公室学生会工作规划5 时间如梭,转瞬即逝。虽然酷暑未减,我们已不知不觉中走进大学又一美妙的学期。新学期,新起点,新目标,新盼望。新征程,我们踏着前人的脚印连续前进,新气息,我们定当努力奋进。现将20xx学年上学期学生会办公室工作规
22、划做如下安排: 一、部门内部工作协调。 新学期我们组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,我必需准时解决并安排部门工作,随时相互协调协商,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必需得有肯定团结的干部队伍,通过不断地协商协调内部工作,让部门工作顺当开展。我们将建立一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。 二、部门分管任务梳理。 作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便准时有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。 三、部门招
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