办公室职员工作总结(20篇).docx
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1、 办公室职员工作总结(20篇)办公室职员工作总结 篇1 20xx,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建立、程序建立的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案治理:依据工程实施状况,催促竣工工程尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案治理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,供应各类业绩原件,为顺当完
2、成投标工作供应了保障。 文秘工作: 本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比拟大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,依据实际状况进展补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理,常常要下发大量的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的准时、精确,表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象,为爱护好
3、网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作: 积极贯彻集团公司“标准化治理推动年”的工作要求,组织28在建工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选,推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进展材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发大事对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进展突发大事应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别
4、在不同时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部一样业务的人员,借助会议这个平台,进展沟通,提高业务水平。通过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进展审议,对工作中消失的冲突、问题进展探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进展改良。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改良。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置,确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务,确保机关整体有序、稳
5、定、和谐运行。 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张铺张。 四、集中统一学习,保证思想统一。 在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进展教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进展点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,
6、宣讲各项规章制度,确保整体人员步调全都,行动全都,提高执行力,更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和缺乏,有待于进一步提高,主要表现在: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有缺乏。 这两年,办公室人员更新比拟快,年轻人员或新手比拟多,日常工作可以顺当完成,但对于突发大事和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。 办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程工程没有深刻的熟悉,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积存,在时机缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参
7、谋。 三是文案水平需要提高。 文案水平表达了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进展思想引导。 新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 一、连续贯彻效劳宗旨,做好各项制度的落实。 制度建立和标准化建立是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与工程实际的结合,加强制度执行状况的调研,通过现场状况分析,向公司供应合理化建议。加强标准化工程的建立,在新的一年中,将保持标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为工程的标准化建立作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建立,通过各种方式,各种渠道,不断监视干部队伍作
8、风状况,加强纪律性建立,提高执行力。 二、合理进展人员分工,加强本职岗位的学习、培训。 在现有人员的根底上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要考虑到工作的穿插状况,避开人员万一短缺状况下,能够准时进展补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进展教育,培育他们尽快成长,为公司作出更大奉献。 三、加强调查讨论,防止本本主义。 鉴于办公室在机关部室中的特别性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查讨论,着重对各工程状况进展调研,以供应更好更优质的效劳。 面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步进展作出应
9、有的奉献。 办公室职员工作总结 篇2 办公室,是一个单位行政中枢,是参谋部、后勤部、联络部。市文化局办公室,除了所具有的行政治理、文秘宣传、后勤保障、综合治理等方面的工作职责外,还挂有财务和审计处、对外文化沟通处、文化产业和法规处三块副牌,是文化局最大的处室。近年来随着政府职能的转变,市文化局办公室的工作性质和内容发生了很大的变化: 依法行政和电子政务的要求越来越高。由办公室负责的无纸化公文传输、行政权力网上公开运行、网站建立、市长信箱、部门信箱、12345政府热线、信息公开等等,这些都是近两年来市委、市政府对各部门提出的新的工作要求,而且均是涉及对文化局考核的刚性指标,对办公室人员的专业素养
10、也提出了更高的要求。 办公室的三块业务处室副牌的重量越来越重。对外文化沟通、文化产业、法制工作、政务信息公开等方面的工作内容不断增加,办公室“一主三副”职能工作涉及多个专业,专业要求高,而且之间没有多少关联度,工作的简单性和统筹治理的难度不小。 在此状况下,办公室全体同仁依靠局党组的正确领导,特殊是徐庆满局长的直接领导下,克制人员缺乏的困难(从20xx年的14人逐年削减为现在的11人,缺编2人),发扬团队精神,以提高效能为中心,改良工作作风,增加效劳意识,加强内部治理,完成各项任务。在此四年中,办公室人员每年都能在年底考核中获全局4个“优秀”中的2席,局办公室也空前地获得过两次先进处室,而由办
11、公室负责的各项工作更是获得过省、市30多项(次)集体先进、奖项,为我局争得了荣誉。 一、公文办理标准,政务督办高效准时 办公室是局机关的信息联络中心,公文办理是核心内容。公文办理工作有严格的标准、程序要求,对工作人员的政治素养、业务素养要求特殊高。先后担当公文办理的XX、XX两位同志,以高度的责任感和事业心,在每天琐碎、机械的公文事务中踏踏实实、埋头苦干。上级来文、领导交办的事项,他们在第一时间交办出去,并依据时间结点,不厌其烦,反复通知、催办、督办,从而确保了全局工作效能。 二、宣传信息争先创优,调研工作成果累累 宣传信息工作,是办公室的重要职能。机关和基层的新状况、新问题和好阅历、好做法准
12、时通过信息反映出来,新闻工作使文化成绩得到准时的宣传,文化成果为社会共享。这几年,宣传信息工作不断进步,连续获得江苏文化周讯工作先进单位、市宣传信息工作先进单位、市信息工作先进集体。去年,信息用稿量总排名全省13市其次。 办公室副主任XX为信息工作付出了辛苦,她把在文化部办公厅挂职熬炼时学到的理念和阅历带到了南通,为我局信息质量的提升作出奉献。她制定了信息工作的考核方法加以实施,每天都准时处理各类动态信息,悉心指导机关、基层单位的信息工作。彭主任还和中国文化报及省、市媒体建立了良好的工作关系,文化的重要工作都能得到媒体和宣传报道。 文化局的宣传信息平台有南通文化月刊、南通文化信息简报、“南通文
13、化网”、“中国南通”文化局子站。多年来南通文化月刊形成了“精于心、简于形”的风格,在行业内深得好评,有着广泛的影响,在今年的全省文化系统办公室主任会议上马宁厅长赐予了高度评价,他说:“南通文化目前已经办到100期,我每期都看,厅信息处的同志对我说,从南通文化学到了不少东西。”作为主编,我倍感荣幸。这也和剧目工作室的张乐天副主任、王春鸣硕士的细致工作分不开,每期我们都要对重点内容争论几轮,调整增删,最终还要提请局长批阅,以确保出刊质量。 年度工作成果,我们在南通文化年鉴中全面收录。年鉴工作包括省文化年鉴、市年鉴文化局部和市文化年鉴三项内容。此项工作我们始终在全省领先,是多年的江苏文化年鉴工作先进
14、单位和全市史志工作先进集体(20xx),今年我再次代表南通在全省文化系统办公室主任会议上沟通汇报年鉴工作。剧目工作室的曹琦、曹露月、张涢等功不行没,没有他们积极主动地谋划和编辑,年鉴工作很难顺当开展。南通文化年鉴已成为“中国学问资源总库全文收录年鉴”,今年将出版第9卷。 在实际工作中,宣传、信息、年鉴是不行能占用各单位、各处室许多的工作时间的,所以我们把年鉴工作和日常的新闻工作、南通文化月刊、南通文化网工作整合起来,形成一套组织体系,整体联动,提高了工作效能。 文化调研是我局一贯高度重视,局办公室也是首当其冲。这几年局办公室先后担当了“南通市公共文化效劳”、“南通文化产业进展”等多项市政府重点
15、调研课题,被文化部“文化要情”采纳的调研性信息就有“江苏南通民营资本成为公共文化效劳生力军”等3项,其中多为彭春梅副主任执笔。我局连续三年被评为全市调研工作先进单位。 三、抓好综治信访,实现文化长安 对于综合治理、安全生产工作,办公室常抓不懈,每月召开安全例会,安全检查形成制度。办公室李澄主抓此项工作,专业阅历丰富,监视治理严格,他对于安全隐患能够准时发觉,准时监视整改,对于基层安全问题能严峻批判,不留情面。局机关里的5位司机师傅也从没出过安全事故。在各单位的共同努力下,文化全系统历年安全无事故,我局屡次荣获市安全生产优胜单位、全市社会治安综合治理和平安建立工作先进集体。 办公室还担当着大量的
16、信访工作,市长信箱、部门信箱来信和市民在线论谈的询问,做到了事事有着落,件件有回音。在稽查队的支持下,“12345”政府效劳热线办理准时到位。组织建议提案办理,做到代表委员满足率100,我局连续被评为提案建议办理先进集体。 四、政府信息公开准时,行政权力网上运行有序 行政权力网上公开运行、政府信息公开工作是07年以来市政府供应公信力、透亮度的重大举措,也是局办公室所担当的全新的工作内容。首先是清理权力事项,为此我办XXX花了很大的精力对行政许可和行政执法权力依据全部的法律、法规和规章进展梳理,经审核行政权力事项174项,其中行政许可事项10项、其它行政行为2项、惩罚事项162条,同时标准了行政
17、惩罚案由、惩罚依据、实施机构、办理流程,在文化网站平台上公布,并从窗口受理开头即在网上透亮运行。周鸿运调任社文处副处长后,我办管后勤事务的周志鸣担当了这项责任,她进一步完善权力库中缺漏的资料,并负责实时监视。稽查队在办案过程中也实现了即时网上运行。虽然我办缺乏电脑技术人员,但在大家的努力下,权力网上透亮运行正常,我局的动态排名在40多个部门中进步到上游。 我办把政府信息主动公开作为一项常态工作,政府门户网站文化局子站和南通文化网公开各类法规政策,文化局下发各类文件、规划,由黄辉同步上传到网站,各类动态信息则由彭主任每天核改上传,政府信息公开准时、主动、精确,提升了文化局公信力。文化局被评为20
18、xx年南通市政府信息公开工作考核优秀单位。 五、文化产业进展,文化沟通扩大 近几年南通艺术剧院、更俗剧院产业经营业绩不断增长,但总体而言,南通的文化产业始终不强。近年,我们积极做好培育、效劳、宣传工作,特殊是以申报文化产业引导资金、示范基地为抓手来推动我市文化企业、文化产业进展。 我局的外事工作近年已经从办理出国手续向主办对外文化沟通活动转变。20xx年我们胜利举办了第九届亚洲艺术节,20xx年我们又举办了第四届尼泊尔中国节。大型对外文化沟通的举办全面提升了南通的知名度,南通在全省对外文化沟通领域拥有了显著的地位。胜利举办亚艺节成为20xx年江苏文化十件大事之一。 六、细心效劳、按章办事,团队
19、精神保障高效运转 提升效劳意识、坚持按章办事、打造团队精神是这几年局办公室工作开展的根本理念。办公室权力集中,但这种权力是为上下左右效劳的。对于基层的请示,我们做到了准时办理、准时上报、准时反应,决不在办公室这个环节耽误。我们增加法规意识、程序意识,特殊注意在资产治理、财务治理上建章立制,秦建军副主任带着周志鸣理清了全局的固定资产,使物、帐、人一一对应;秦主任会同文化会计中心谢国友主任制定了一系列制度标准全系统财务运行,每个季度文化会计中心都要向局里汇报各单位的财务状况,做好财务监视工作。近几年我办还出台了一系列内部治理制度,既是加强机关治理,同时也是自身权力在制度制约下标准廉洁运行,办公室决
20、不允许任何一位成员利用职务之便牟取私利。 徐庆满局长助理帮助分管我办以后,形成了月度工作例会制度,进一步推动我办团队精神和工作效能的提升。办公室人手缺乏,但都一专多能;分工明确,决不影响团结合作。办公室临时交办的任务多,份外的事情多,大家相互支持、准时补位,不计名利得失,绝无推诿扯皮现象。大家团结向上、积极进取的团队精神正是保证办公室高效能运转的关键。 四年来,办公室同仁们用责任意识、敬业精神和专业水平赐予我极大的工作支持,他们的努力是办公室取得不俗业绩根本,我将深怀对他们感谢和敬意离开办公室岗位,这种感谢和敬意将成为我在任何岗位上努力工作的动力。 办公室职员工作总结 篇3 20xx年5月18
21、日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作状况总结如下。 一、思想方面 在工作初期,我仔细了解台的进展状况并学习相关的治理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿势迎接新工作的挑战。 二、工作方面 端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。 1.急躁细致地做好办公室日常工作 几个月来,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,
22、并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的筹划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。在领导和同事的帮忙和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实。 2.积极主动地做好档案治理 近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档 任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、标准组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供应了便利。 三、工作缺乏及今后准备 我虽然做了一些工作,但仍旧存在
23、不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严厉的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 其次,我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 以
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