勘测设计企业应收账款管理存在问题及应对策略.docx

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1、 勘测设计企业应收账款管理存在问题及应对策略 钱慧 摘 要在剧烈的市场竞争环境中，勘测设计企业为了扩大业务范围，提高经营收入，在与客户的谈判中做出一些让步，可能造成企业应收账款剧增，因无视对客户的财务状况、偿债力量、信誉度调查，造成企业应收账款坏账损失，增加企业的财务风险，影响企业的流淌资产变现力量，使得企业货币资金短缺。因此企业必需在经营过程中，跟进工程款的回收，重视应收账款的治理，提升企业的资金安全。文章从勘测设计企业的行业特点动身，对应收账款存在的问题进展分析，并据此提出一些参考策略。 关键词勘测设计;应收账款;二次专卖 DOI10.13939/ki.zgsc.2023.21.093 随

2、着事业单位的改革，一些事业单位开头改企，渐渐走向市场，勘测设计企业的竞争越来越大，为了参加市场竞争，保障企业进展，企业不得不采纳赊销的方法抢占市场，而近年来经济下行，行业不景气，产能过剩，社会信用体系不完善，导致企业应收账款增加，给企业带来肯定的财务风险。因此，在剧烈的市场竞争中想要谋求企业安康持续的进展，应收账款的治理也成为勘测设计企业需要加强的一项重要内容。 1 从勘测设计行业特征分析应收账款治理的必要性 1.1 勘测设计企业行业竞争大 勘测设计企业涉及的业务范围较广，包含规划、询问设计、土地调查、数据库建立、工程测量、地籍测量、矿山测量、地理信息系统建立、土地登记代理、房产测绘等。随着国

3、家对测绘行业的政策开放，勘测行业的队伍在不断的壮大，行业竞争者越来越多，人员流淌性也比拟大，从而增大了应收账款的治理难度。 1.2 勘测设计行业对客户依靠性强 勘测设计企业是技术效劳型企业，主要是为客户出具测量技术效劳成果报告，这需要进展实地踏勘取数形成报告，是为客户量身定制的，专业性强，客户需要的这些成果是国家法律法规强制要求的，而并非客户重视这些成果，所以该成果根本不行以二次转卖。这就打算了勘测设计行业对客户的依靠性高。报告成果出具了，但客户不情愿支付对价也是常有的事，为了能够尽早的收回款项，不得以同意客户放缓回款期限，或是很难实行有效的催收手段。因此在日常经营治理的过程中，要严格掌握应收

4、账款的风险。 1.3 勘测设计企业工程变化性大 勘测设计企业出具的报告成果一般是建筑企业市场的第一环节，因国家办证政策等变化及专家评审的要求，可能导致工程设计方案及成果发生变化，这些都有可能拉长工程周期。而在这个工程周期内，客户可能因资金问题消失经营困难而延期或者不支付应付账款，使得应收账款难以在正常的回款期内收回或者是直接坏账，造成企业的资金流失。因此要在工程过程中随時跟进工程进展和客户状况，加强应收账款治理。 1.4 勘测设计企业合同的治理缺乏 勘测设计企业合同分阶段支付勘测设计费，勘测设计费计算方式采纳中标价加签证、预算包干或实际完成工作量结算等。在实际工作中，由于勘察设计工作往往分阶段

5、交付勘察设计成果，勘察设计费也是按阶段支付。这样的支付方式增大了治理上的难度。由于勘测设计企业与一般的生产企业不同，主要经营本钱是人力本钱，本钱比拟简单掌握，可能使得经营者没这么重视财务治理，轻视对合同的治理，导致工程已经竣工验收而分期款还未收回或是长期无法收回。 2 勘测设计企业应收账款治理存在的问题 2.1 工程外包增大应收账款风险 勘测设计企业承接一些难度高的工程一般实行外包形式，受行业竞争的影响，为了能扩大市场，客户一般会要求承接方先设计后收款，这就形成了应收账款。而在工程外包过程中，勘测设计企业一般要先预付一局部工程款，外包企业有可能对承包企业产生肯定的依靠性，从而有受控于承包企业的

6、风险。承包方假如消失技术成果质量不过关，将影响勘测设计企业应收账款的回收。工程外包业务往往使得财务人员记账不清，疏漏应付账款，虚增本企业应收账款。 2.2 合同签订及治理存在一些缺陷 勘测设计企业以供应专业技术劳务效劳为主，在承接业务时有些只是达成口头协议，没有签订合同，没有意识到合同对约束双方责任的重要性。有些业务签订了合同，但是合同中只商定支付金额、方式及进度，对于按进度分期收款的合同履约职责、违约责任等没有特殊的标注。勘测设计企业只重视专业技术的提升工作，对财务的治理不够关注。在与客户签订合同时没有要求财务部门参加，财务部门难以融入工程的全程治理。缺乏合同治理制度，没有安排专人对合同进展

7、建档登记治理，没有建立合同台账造成应收账款治理混乱，导致应收账款回收风险增大。 2.3 应收账款内部掌握职责不清 勘测设计企业无视应收账款的内部掌握，勘测设计企业一般业务沟通洽淡都属于技术部门，技术部门不与财务人员准时沟通，财务人员不清晰工程进度，财务部门只负责应收账款的核算工作，没有参加到工程治理上，未定期与客户进展对账。没有建立完善的应收账款治理责任体系，销售部门、技术部门、财务部门等职责不清，没有配备专人对每月的应收账款状况进展跟踪。对逾期的应收账款没有有效的催收手段，并对逾期的应收账款没有实行法律手段解决，形成坏账。 2.4 无视客户信誉等级评价 勘测设计企业工程多且零散，特殊是在承接

8、一些金额较小的业务时，没有对客户的财务状况、偿债力量、履约意愿等进展评估，不了解客户信誉度，没有建立客户信息档案，没有分级治理客户的信誉等级，有些客户漠视合同商定，到了付款时间不主动付款，就是催款还会找各种借口拖欠付款，不情愿付款，勘测设计企业疏忽了对此类客户的信誉调查，使得应收账款客户增多。 2.5 缺乏应收账款治理绩效鼓励机制 勘测设计企业对业绩的考核指标为合同收入，没有考虑合同的实际履行状况及回款状况，没有制定坏账责任追究制度，即使考虑收款指标，也只是考核年度收款指标，没有落实到每一个工程的收款指标与绩效挂钩，导致技术部门只挑好收款的工程催款，不好收款的工程一拖再拖，形成长期挂账，常年累

9、月增大坏账风险。 3 勘测设计企业应收账款治理的应对策略 3.1 削减工程外包财务风险 在做出将工程外包出去时，需要通盘考虑工程外包风险，合理规划和躲避风险，外包工程才能给企业带来利益。在选择承包商时，应慎重选择，多家比照，选择有所在领域承包阅历，以及资质高、财务状况稳定、为客户考虑的承包商。外包业务应加强与承包商的沟通，削减可能产生的风险。要求承包商按质按量完成工作任务，管控外包业务质量，削减外包业务给企业带来的财务风险。 3.2 建立合同治理机制 勘测设计企业应制定合同治理机制，全部业务应签订合同，必要时聘请法律参谋审核合同。勘测设计企业应重视财务治理，在签订合同时可要求财务部门参加。全部

10、签订的合同都应当由财务部备案，并由财务部门对合同进展统一集中管控，由合同专员对合同进展登记治理，建立合同台账。在签订工程合同时商定收款条件、收款周期，在合同进展过程中，跟踪合同回款节点，对应收账款定期核对，对账龄进展分析。标准合同内容，特殊是对于赊销合同，要将合同的信用政策、合同价款、支付进度、支付方式、违约责任等具体商定，以便后期根据合同商定时间节点有效地对合同应收账款的追踪管控，降低坏账的风险。此外业务部门同样也要参加到合同的治理中，合同治理员要将合同大事分科室落实到相关责任人，提高企业全部人员的合同治理意识，确保合同履约更好的落实。 3.3 建立应收账款内部掌握制度，明确职责 建立应收账

11、款备查台账，明确落实应收账款的治理掌握职责。工程负责人为应收账款的直接责任人，全部部门负责人负直接领导责任。负责人对本科室承接的工程合同款及应收账款登记、对账、催收等工作。各科室汇同财务部门对合同款及应收账款问题款项进展汇总整理，并制定应收账款催收方略，进展应收账款的回收。财务部门为应收账款供应数据支持，负责核算并催促应收账款的回收工作，负责应收账款及坏账的分析，财务部门加强与业务部门联系帮助应收账款的催收工作，为客户对账供应精确的数据。财务部门做好应收账款的账龄分析，依据不同客户的实际状况，合理分析客户的信誉等级，加强应收账款的催收工作，必要时可实行法律途径对应收账款进展催收。实在无法收回的

12、应收账款可按规定比例对应收账款进展坏账计提。 3.4 建立客户信誉治理制度 业务部门和客户直接进展对接，最了解客户，业务部门应当和财务部门一起对客户的信用进展追踪和记录。财务人员定期将客户的应收账款账龄等状况进展规纳整理并做出客户的信誉等级评价。可采纳信用5C分析法对客户信誉等级进展评价，建立客户信誉数据库。依据客户的信誉程度划分等级，设置对应的信用优待政策，如客户达不到相应的信用标准，就无法享受信誉期内的客户优待政策。依据信用等级，不同客户的欠款实行相对应的应收账款治理政策。 3.5 建立应收账款绩效考核机制 勘测设计企业要强化应收账款的风险责任，在考核收款完成状况时;既要考核年度总体收款数

13、额，也要考核单个工程的收款状况，既要考虑有合同收入，又要有合同款收回状况。应收账款回款状况的考核工作要纳入企业的绩效治理中去，对于催收应收账款做出奉献的部门和个人要赐予嘉奖和支持，从而提高员工参加应收账款收款工作的积极性，提高企业应收账款周转率，降低应收账款坏账的风险。 4 结论 随着市场经济的高速进展，勘测设计行业的竞争日趋剧烈，赊销产生应收账款，而应收账款的增速超过营业收入，给企业资金周转带来肯定逆境，加强应收账款治理成为企业治理的一个重要环节。企业应收账款虚增企业利润。企业应当不断完善应收账款相关治理制度，需要企业从多个方面思索详细的应收账款治理措施，提高應收账款周转率，回笼资金，掌握应收账款风险，从而提高企业资金运作效率，促使企业安康可持续进展。