办公区域管理办法办公区域管理规定(十五篇).docx
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1、 办公区域管理办法办公区域管理规定(十五篇)办公区域治理方法最新 办公区域治理规定篇一 1.1 为标准员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。 1.2 公司卫生治理分为个人区域卫生治理和公共区域卫生治理。 1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。 1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的全部区域。 2. 个人办公区域卫生 2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生清扫洁净。 2.2 员工个人区域内地面应保持干净、枯燥。 2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示
2、器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)外表干净、无灰尘。 2.4 员工隔断四壁应保持干净,不得乱贴乱画。 2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。 2.6 其他卫生区域不留死角。 3. 公共区域卫生 3.1 公司除总经理以外的全部工作人员都应参加公司公共区域内的卫生清扫。 3.2 公司值日人员应根据卫生值班表(附后)轮番值班。每个值日小组依据自身实际状况自由分工,按时保质地完成卫生清扫任务。 3.3 公司公共区域卫生详细包括总经理室、第一会议室、其次会议室以及走廊等其他非个人办公区域。 3.4 值日人员应于8:10分前到公司清扫卫生。 3.5 值日区域
3、内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其干净、枯燥。 3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其外表干净、无灰尘。 3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。 3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。 3.9 值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。 4. 其他 4.1 每周六下午4:004:30,公司全部值日人员应参与公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。 4.2 公司总经理全面负责公司卫生的监视工作,如对卫生清扫状况不满足,视详细状况对责任人予以2
4、0元100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。 4.3 本规定自公布之日起施行。 办公区域治理方法最新 办公区域治理规定篇二 第一章 总则 第一条 为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,依据公司经营治理实际制定本规定。 其次条 本规定适用全部员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。 其次章 行为标准 第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持干净、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必需佩带工作卡。 第四条 工作时间应保持办公区域的宁静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事争论工作时,应放低音量或在会议室争论,不得
5、影响其他人工作。 第五条 对待同事、来访者热忱、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并留意使用礼貌用语。代接他人电话的,要精确记录、转告电话内容。 第六条 不得在办公区域做与工作无关的事,争论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。 第七条 员工应时刻留意保密性。临时离开办公桌时,肯定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时肯定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。 第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。 第九条 公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。 第三章 物品摆放
6、1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。 2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。 3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避开多余物品占用办公桌使用空间。 4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、干净。 第十一条 墙面、隔断制止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。 第十二条 每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 第四章 卫 生 第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,留意清洁、整理个人办公区域。 第十四条 个人办公区域应保持卫生、干净,办公桌面洁净,无杂物。电话
7、、茶杯等用品干净、无污渍。 第十五条 垃圾、茶水等废弃物必需放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒积累。 第十六条 严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。 第五章 公共设施使用 第十七条 纸张 1、留意节省用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。 2、充分利用公司oa办公网传递相关信息,削减纸张用量。 3、按需复印、印刷文件、资料,尽量削减多余份数。 4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥当处理。 1、公司电话为便利公司与外界沟通、便利处理公务专用。 2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。 3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通
8、话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。 第十九条 空调 1、原则上每年夏季高温、冬季严寒时可开启空调,其他季节遇特殊高温高湿或严寒的天气,可酌情开启。 2、节假日少量员工在放开式办公区域加班时,若因天气缘由需开启空调,可调整至小办公室办公。 3、空调开启时应留意关闭门窗。 4、员工外出时,应顺手关闭空调。 其次十条 照明及其它办公用电 1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行治理。办公人员应养成节省用电的习惯。 2、自然光线充分时,尽量不使用人工照明。 4、节假日少量员工在放开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。 3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。
9、 其次十一条 绿化植物 1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随便挪动、更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。 2、绿植的日常养护由专业公司进展,各部室需爱惜各自区域内的绿植,员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。 第六章 安 全 其次十二条 员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。 其次十三条 下班最终离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。 其次十四条 不得私拉乱接线路,使用电器设备时留意标准操作。 其次十五条 发觉可疑大事准时报告,如发觉公司或个人财物被盗,应马上报告领导并爱护好现场以便公安部门实行行动。 其次十六条 应将装有重要文件
10、的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大量现金及珍贵物品,以免造成不必要的损失。 第七章 监视方法 其次十七条 公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守状况。 其次十八条 每周抽查一至两次,并将得分状况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分状况进展公布。 其次十九条 每月依据得分状况,对得分合格的部室排知名次,第一名挂流淌红旗。连续两次获得流淌红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批判,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合格的,年终取消先进部室评比资格。 第八章 附则 第三十条 本规定最终解释权在公司。 其次十一条 本规定自发文之日起执行。 办公区
11、域治理方法最新 办公区域治理规定篇三 为维护办公区域正常工作秩序,制造良好的办公环境,特制定本规定。 一、适用范围 1、本规定适用于运营事业部全体员工。 2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同制造良好的工作环境。 二、治理内容 (一)行为准则 1、爱惜公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。 2、员工应爱惜办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。 3、上班时间,员工穿着要大方得体,注意仪态举止,制止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧
12、哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。 4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。 5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、洁净;开关抽屉动作要轻,不 随便挪用他人物品、翻看他人文件资料。 6、除早点外,不鼓舞公司员工在办公区域内进餐。 7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。 8、办公区域内严禁吸烟。 9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。 10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;制止在办公区域存放大额钱钞和珍贵物品,否则如发生丧失责任自负。 (二)接人待物 1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。 2、前台工作人员工作时,
13、必需精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应准时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。 3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 (三)节能节电 1、员工要节省用电,办公区域灯光依据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可依据使用区域开启局部照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最终一个离开公司的员工,应检查是否关闭全部照明灯。 2、空调运行期间,应尽量削减开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可依据工作需要开启局部空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。 三、治理和监视 1、公司行政部门负责本规定的实施和监视
14、。 2、各部门总监负责对所属办公区域进展有效监控。 北京万兴众信科技有限公司 二oxx年十月 办公区域治理方法最新 办公区域治理规定篇四 一、惩罚和嘉奖原则 (一)惩罚种类分为: 1、行政惩罚:告诫、警告、辞退。 2、经济惩罚:各类行政惩罚附带相应的经济惩罚。 告诫:罚款550元; 警告:罚款100200元; 辞退:只发放按出勤日计算的根本工资; (二)嘉奖种类分为: 1、行政嘉奖:通报表扬、嘉奖、晋级。 2、经济嘉奖:各类行政嘉奖附带相应的经济嘉奖。 通报表扬:奖金50100元; 嘉奖:奖金150300元; 晋级:原有岗位工资晋升一级(并不代表职位变动); 二、实施细则 (一)惩罚细则: 告
15、诫过失 1)由于工作失误或不慎,引起客人不快的; 2)工作推诿、懈怠,工作被动导致效劳工作受影响; 3)在效劳中漫不经心; 4)没有正值理由,未能很好的完本钱职工作的; 5)工作时饮酒或睡觉; 6)为个人目的下班后在酒店逗留,影响他人正常工作的; 7)未经许可,擅拘束宿舍留宿外来人员的; 8)个人的仪容仪表没有到达酒店要求; 9)不遵守员工宿舍规定; 10)不遵守酒店着装规定; 11)上下班不按时打卡或签到; 12)无故迟到或早退20分钟以内的; 13)工作时在工作地点以外地区游逛; 14)违反酒店礼貌规定; 15)擅拘束公共场所制造噪音或有其它干扰他人的行为; 16)违反员工餐厅规定; 17
16、)在上班时间或在员工餐厅以外的地方吃喝或嚼口香糖; 18)随地吐痰,乱扔废弃物及其它不卫生习惯; 19)不维护工作区域,员工宿舍,更衣室等地点的卫生; 20)未经许可进入非公共区域(如:厨房等); 21)报告工作时不诚恳; 22)随便使用酒店客人设施; 23)工作时干私活; 24)治理干部所管辖的直接下属一个月内合计3次以上告诫过失的; 25)治理干部发觉员工过失不予订正或隐瞒不报的; 26)治理干部的直接下属有重大违纪现象的。 办公区域治理方法最新 办公区域治理规定篇五 一、整理: 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,治理需要的东西。 目的: 腾出空间,空间活用,防止
17、误用、误送,塑造清爽的工作场所。 内容: 1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场去除。 2、班组产生的返修品准时返修,在班组内存放不得超过二天,避开与合格品混淆。 3、用户返回的产品应准时处理,如临时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。 4、外来产品包装物准时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。 5、合格部件、产品经检查人员确认后准时入库,不得在班组存放超过一天。 6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。 7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)
18、及生活垃圾准时清理到卫生间。 9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化装品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。 二、整顿: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。 目的: 工作场所一目了然,消退找寻物品的时间 内容: 1、车间绘制现场定置图治理图。 2、车间对各类设备,工装,器具进展分类编号。 3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。 4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清楚明显标识。 5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。
19、6、操所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必需有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操,生产日期。 7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。 8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周转箱、周转车、零件盒)、抹布、拖布、包装盒、酒精等使用后要准时放回到原位。 9、部件、材料、工装、工位器具按使用频率和重量体积安排摆放,使物品使用和存放便利,提高工作效率。 10、员工的凳子不得随便乱放,下班时凳子全部靠齐机脚。 三、清扫: 将工作场所清扫洁净,使生产现场始终处于无垃圾,无灰尘的干净状态 目的: 消退赃污,保持职场内洁净、光明 内容:
20、1、车间建立班车间组清扫责任区,落实到班组内详细责任人。 2、地面、设备、模具、工作台、工位器具、窗台上保持无灰尘、无油污、无垃圾。 3、掉落地面的部件、边角料准时处理,外购成品的包盒、箱随产生随清理。 4、不在本班组责任区内工作时,工作完毕后准时将工作点地清理洁净。 5、修理人员在修理完设备后,帮助操清理现场,并收好自已的工具。 6、各班组对在车间内周转的原料、部件、产品做好防尘,防潮措施,罩上塑料袋或将其垫起。 7、下班时,员工垃圾桶全部清理洁净。 四、清洁: 将整理、整顿、清扫的做法制度化、标准化,并定期检查进展考核。 目的: 整理、整顿、清扫后,要仔细维护,使现场保持完善和最正确状态。
21、 实施要领: 1、各班组每天下班前15分钟进展简洁的日整理活动。 2、各班组每周最终一个工作日下班前30分钟进展周整顿活动。 3、各班组每月27日下班前1小时进展一次彻底的整理、整顿、清扫活动。 4、车间每日依据班组5s考核表对各班组责任区进展检查,并做相应的记录,作为考核各班组业绩的依据之一。 5、车间每月1日对上月各班组5s实施状况进展状况进展一次总结,公布各班组本月5s考核结果。 6、车间依据车间劳动治理制度对5s活动不合格的班组及个进展相应的惩罚。 五、素养: 提高员工文明礼貌水准,增加团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。 目的: 养成良好习惯,提升人格修养 内容: 1、每日坚持5
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