办公室基础文员试用期工作总结行政文秘试用期工作总结(12篇).docx
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1、 办公室基础文员试用期工作总结行政文秘试用期工作总结(12篇)办公室根底文员试用期工作总结 行政文秘试用期工作总结篇一 办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也非常珍惜,仔细认真的对自我的工作进展一次具体的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过20xx年以来的不断学习,以及同事:领导的帮忙,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说20xx年付出了不少,也收获了比拟多,本人自我感到成长了,也渐渐成熟了. 一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个
2、重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调:沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进展补课,把一些文字工作带回家去写. 办公室人手少,工作量大,特殊是企业会议工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,
3、不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成. 过去的20xx年是企业的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,本人仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家效劳. 二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作: 1:文员工作严要求 :公文传阅归档准时.文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,
4、负责文件的归档:保管以及查阅.员工年终工作总结范文:下发公文无过失.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写. :编写办公会议材料,整理睬议记录.每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结:规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅. 2:督办工作强力度
5、 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反应. 3:内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作, 以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆庆贺广告:元旦贺新年广告的登载,另外每月根本做到了有信息登报. 4:完成
6、办公室文员职责工作. 办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比拟多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:急躁.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都准时递交,对领导室交办的各类工作都准时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.由于这个工作的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天本人根本上6点多钟才下班.有时遇到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 仔细完成工作. 办公室根底文员试用期工作总结 行政文秘试用期工作总结篇二 一、加强理论学习,不断提高自身综合素养 进厂以来,本人敬重领导,与同事关
7、系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉仔细学习本厂、本部门、本岗位的各项制度、规章,严格根据厂里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务学问。积极参与厂里组织的各项学习活动,并利用业余时间进展自学。业务水平和理论素养都有所提高。 二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作 进厂以来,在业务主管和同事们的支持和帮忙下,本人很快就把握和熟识本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成厂里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料精确、干净、清楚,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。 三、忠于职守,严格做好保密工作
8、 在文字录入的同时,能仔细执行保密制度,文字材料的底稿能妥当保管,印后能准时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥当处理。 四、厉行节省,杜绝铺张 为了明确文印室里的办公耗材使用状况,我们制作了“文印登记簿“,对打英复印或油印超出材料,都要照实登记。“厉行节省,杜绝铺张“。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格治理好,保证文印工作顺当进展,并在工作中学会这些设备的简洁修理与保养。 五、缺乏之处和今后准备 自从担当打字员工作以来,在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些缺乏之处。如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于
9、进一步提高。这些缺乏都需要在今后的工作中加以改良。今后,我肯定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘学问、电脑学问、企业治理学问等各方面的学问,努力提高自身综合素养,力争做一名优秀的工作人员,为我们厂的兴盛兴旺做出自己应有的奉献。 办公室根底文员试用期工作总结 行政文秘试用期工作总结篇三 一、踏实的工作态度: 一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重
10、,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理_的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治
11、理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒
12、店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 办公室根底文员试用期工作总结 行政文秘试用期工作总结篇四 这个月的15号到今日我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的学问,比起来这个职位标准许多,工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。 下面是这一星期以来的工作小结: 1.落实相关人事治理制度 每天实事求是地统计考
13、勤,没出勤的人员要询问缘由做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。将来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写行为标准考核表和行政检查规划表。 2.熟识人事档案 几天前进进带我们也许的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不肯定全部会背,但也许有个了解、清晰内容和摆放位置。 3、承受新简历 依据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。仔细的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进展筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有时机前来面试的应聘者报
14、以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到清扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、选购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用状况进展备案等等一切为大家做好后勤保障工作 每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 总的来说行政助理这个职
15、位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积存起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔登记,烦的神比拟多,由于公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。盼望在将来的工作中更加努力,领导也多多提出珍贵意见,我会准时改正! 办公室根底文员试用期工作总结 行政文秘试用期工作总结篇五 xx年5月4日,我通过面试,来到环保科技有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、6月是毕业实习,7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作状况总结如
16、下。 一、思想方面 在工作初期,我仔细了解公司的进展状况并学习公司的治理规章制度,熟识办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿势迎接工作的挑战。在党支部会议中,学习了党中心“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。同时积极参与公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,承受“红色教育”,深切感受到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰难奋斗的精神。 二、工作方面 端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。 1. 急躁细致地做好财务工作 我仔细核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格
17、财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都仔细核对发票、账单,依据财务的分类规章,分门别类记录在案。根据财务制度,我细化当月收支状况,搞好每月例行对账。 2. 积极主动地搞好文案治理 对部门环境影响评价工程资料档案的系统化、标准化的分类治理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进展分类存档,我仔细搞好录入和编排打印,并依据工作需要,制作表格文档。 几个月来,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参加同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作
18、效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。在领导和同事的帮忙和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实。 四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在: 1.缺乏创新精神。 不能积极主动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。 2.工作不很扎实,不能与时俱进。 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。作不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,
19、树立良好的职业道德,以严厉的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 其次,我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克制自己的缺点,弥补缺乏,争取做的更好。 办公室根底文员试用期工作总结 行政文秘试用期工作总结篇六 转瞬间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的
20、缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作状况,做简要总结: 一、工作收获: 1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; 2、工作适应力逐步增加 3、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 二、工作中存在的缺乏: 工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作。接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 三、需要努力的方向及感想:
21、 盼望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢领导的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮忙我,让我成长起来的人!同时也盼望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成进步步! 文员试用期工作总结18 在_公司经过了5个月的试用期,在这五个月的工作与学习中,我的工作力量上有了很大
22、的突破,工作技巧也有了很大的.转变,办公室工作对于我来说是一个很大的挑战,现在我将5个月的工作状况进展一个总结: 一、日常治理工作 作为一名办公室文员,我要清晰的熟悉到自己的工作是总经理直接收理和领导的,办公室员工是经理室与各个部门沟通的一个枢纽,办公室文员起到一个协调的作用。 在办公室工作,需要有千头万绪,我不仅需要处理文书,整理和治理档案,批转一些重要的文件,还需要安排会议,落实会议前的预备工作和预备会议需要的资料等等一些的工作,令我完全忙不过头来,面对大量的、繁杂琐碎的工作,我在始终在加强自己的工作意识,提升自己的办事技巧和力量。不断地学习前辈和各位同事的工作方法,在领导和同时帮忙下自己
23、的各个方面都得到了很大的提升,也深感这份工作的不易。 二、提高力量水平 工作的时间越长感觉压在自己身上的担子就越重,但是自己的学问储藏,和专业的学问水平还远远不够,包括自己的工作阅历也与胜任这份职位的工作有肯定的距离。所以,我需要在自己的工作过程中,不断地想他人学习,做到多听、多看、多感受,这样下来自己的力量水平也会又说提高,可以在工作中取得更大的进步。在自己的工作之余,也不能遗忘学习专业学问,看一些相关的资料和书籍,拉近与这个职位的距离,让自己更有资格来胜任这个职位。 经过自己的不断努力和学习,来提高自己的关于办公室工作的只是储藏,可以沉着拘束的解决自己在工作中遇到的问题。我还需要更强的责任
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