办公室行政规章制度(58篇).docx
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1、 办公室行政规章制度(58篇)办公室行政规章制度篇一 第一章 总则 第一条 为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,制造良好的企业文化气氛。 其次章 细则 其次条 效劳标准: 1.仪表:公司职员工应仪表干净、大方; 2.微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应解释对方,微笑应答,切不行冒犯对方; 3.用语:在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待; 5.电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,
2、重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应
3、马上向办公室报修,以便准时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监视部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将赐予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资治理条例 第一章 总则 为使办公室物资治理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资; 5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄
4、像机、照相机。 第三章 办公用品物资选购 1.公司办公用品物资的选购,原则上由办公室统一购置,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购置。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。 2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进展物品选购。 2)定时:每月月初进展物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特别物品:选择多方厂家的产品进展比拟,择优选用。 第四章 物资领用治理 1.公司依据物资分类,进展不同的领用方式: 2.低值易耗品:直接向办
5、公室物品保管人员签字领用 3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4.珍贵物品:依据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产:由办公室设立实物资产治理台帐,以精确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任催促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有治理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。 3.本方法
6、由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。 三、传真使用治理方法 (一)、总则:为加强公司传真使用治理,特制定本方法。 (二)、使用范围 1.本方法适用于公司使用传真机的各种状况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。 (三)、传真的接收治理 1.传真件的接收纳入公司收发治理方法范围内,由收发员统一接收。 2.传真件接收后,填写收件登记簿,并准时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接由状态。 (四)、传真的发送治理 1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。 2.传真发送,须经领导批准,填写
7、发文登记簿表,并准时发送出去;因故不能发送,应准时通知有关当事人快速另行处理。 3.传真原件留存行政部。 (五)、附则 传真电话不能被占为一般电话使用,以免延误传真收发。 四、公司值班治理条例 一、总则:为保障公司正常工作秩序不连续和财物安全,特制定本制度。 二、治理体制 1.员工值日:公司依据自身状况,设立公司或部门值日制度; 2.部门主管值班:公司依据自身状况,设立公司部门主管值班制度。 办公室行政规章制度篇二 县普法依法治理办公室工作制度 一、坚持四项根本原则,仔细贯彻执政者行党的路线、方针、政策,勤奋学习法律法规和政策,勇于实践,不断提高政治思想水平和业务水平,全心全意为人民效劳。 二
8、、坚持调查讨论和实事求是的工作作风,求真务实,亲密干群关系,加强与群众联系,虚心听取群众意见,承受群众监视。 三、积极为公民普及法律学问,讲解、宣传新公布的法律法规。 四、做好法律询问效劳,为当事人急躁解答法律法规中的相关学问,遵守职业道德,对当事人热忱接待、竭诚效劳。 五、忠于职守,扎实工作,爱岗敬业,尽职尽责,听从领导,听从指挥,工作仔细负责,遵守机关一切工作制度。 六、完成各项工作任务,讲求质量与效率,特殊注意社会效益。 法制宣传教育培训制度 一、严格执行湖北省法制宣传教育条例,依法开展法制宣传教育培训工作。 二、培训工作坚持全面规划、统一治理,分别实施、分类指导,讲求实效的原则,做到年
9、初有规划、年终有总结,根据规划完成培训任务。 三、培训讲究方法,注意效果,预备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。 四、培训应建立标准的培训档案。 五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。 六、坚持培训必考的方法,考试合格颁发合格证书。 七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监视。考核与奖惩等工作根据条例规定执行。 法制宣传教育档案治理制度 一、法制宣传教育档案由专人统一治理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。 二、档案治理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。 三、档案必需按规定排列,做到标准、整齐、有序,并定期
10、清理核对工作,使档案名目与实际档案相符合。 四、档案治理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。 五、要仔细做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监视下销毁。 六、如档案保管不妥,造成毁坏和丧失,应按档案法有关规定严厉追究人关人员的责任。 普法依法治县工作指导标准(试行) 一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程,党委有打算,人大常委会有决议,政府有规划。 二、领导机构建全,司法行政机关依法履行职能,配专人负责,业务经费纳入财政预算。 三、国家机关各部门治理规章、制度健全。 四、依法决策、依法行政,各项工作逐步纳入法制化、标准化
11、轨道,推行执法责任制和执法过错追究制。 五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监视。司法机关公正司法,依法办案。 六、领导干部学法形成制度,法制宣传教育工作扎实有效开展,公民法制观念不断增加。 七、各单位各部门依法治理面到达80%以上,各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。 八、社会治安综合治理工作不断加强。 九、社会稳定、经济进展,人民生活水平逐步提高,两个文明建立协调进展。 十、各级干部参学率到达95%以上。职工要到达90%,居民和农夫要到达80%,考试合格率到达90%以上。 普法依法治理工作领导小组办公室工作职责 一、贯彻落实普法工作领导小组、依法治县工作委员会的法宝意见和指示
12、精神。 二、负责起草普法依法治县规划、年度规划,对实施规划提出修改和补充意见。 办公室行政规章制度篇三 1、仔细履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务学问。 2、爱岗敬业,工作踏实、仔细、严谨,按时按质完本钱职工作,做到忠于职守、通晓业务、热忱效劳。 3、严禁以职谋私,优亲厚友。 4、仔细遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的全都。 5、对工作仔细负责,严格根据规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热忱礼貌。 6、工作时间严禁干私活、打牌、玩嬉戏等消遣活动。 7、加强网络治理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当
13、事人的责任。 8、关怀集体,爱惜公共财物,厉行节省,反对铺张,凡破坏公共财物者,必需照价赔偿。 9、维护团结和谐的人际关系,同事之间要相互敬重、相互爱惜、相互帮忙。 10、工作中因不负责任或有意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。 11、本制度由合作医疗治理中心负责监视、检查、落实。 办公室行政规章制度篇四 为了进一步加强办公室的治理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 一、根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工
14、作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意前方有效。 2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学,处理当
15、日事务,了解同学宿舍治理的意见,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5、做好办公室清洁卫生。 办公室行政规章制度篇五 根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协
16、作。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意前方有效。 2、开会时,务必做好会议记录,以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 4、做好办公室清洁卫生。 办公室行政规章制度篇六 1、为加强公司行政事务治理,理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化,提高办事效率,制定本方
17、法。 2、办公室主任对办公室治理负有直接的责任。 3、本方法所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 4、档案治理 (说明:写明档案治理的根本要求、职责、责任等) 5、印鉴治理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容) 6、公文打印治理 (说明:写明公文打印治理的程序、印刷质量等内容) 7、用品治理 (说明:写明用品治理的原则、人员、程序等) 8、库房治理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等) 9、报刊及邮发治理 (说明:写明相关的要求) 10、办公室接待事务治理 (说明:写明接待的标准等内容) 11、办公室对外联络
18、(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等) 12、办公室其他事务的治理 13、办公室卫生治理 13、1办公室负责保持全公司公共场所的干净、卫生,定期清扫; 13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责; 13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。 14、办公室各部门可依据本方法制定相应的工作细则和岗位责任。 15、本方法自公布之日起施行。 办公室行政规章制度篇七 第一章劳动治理 第一节员工考勤治理制度 第一条为加强公司员工考勤治理,特制定本规定。 其次条本规定试用于公司办公室。 第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另
19、行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。 第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监视。 第五条全部员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均赐予惩罚。(20元/次) 第六条公司设有监视员工上、下班打卡,并负责将员工出勤状况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部依据此核发员工工资及其他薪资。 第七条全部人员须先到公司打卡报到后,把外出缘由写在黑板上,方可外出办理各项业务。特别状况须向公司领导请示,待批准前方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开头5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以
20、上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条上班时间外出办私事者,一经发觉,即扣除当月工资的10%,并赐予警告一次的处分。 第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并赐予警告处分一次。 第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并赐予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司赐予开除处理。 其次节请假与休假 第一条员工每周按轮休表休息。 其次条员工全年政府指定假日: 1、元旦 xx天; 2、五一劳动节xx天; 3、国庆节xx天; 4、春节
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