办公室一周工作计划(5篇).docx
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1、 办公室一周工作计划(5篇)办公室一周工作规划1 人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx马上告一段落,回忆这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮忙下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下: 一、办公室行政治理工作。 办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到了事事有着落。 1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标
2、准化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆治理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建立上了一个新的台阶。 2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的详细问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。 3、狠抓行政事务准时办理,确保日常工作顺当进展。在办公室工作期间,我非常重视档案、仓库治理、文件报刊收发及会议记录等 二、办公
3、室日常工作 1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)详细要求: 1)收文 收文准时归类、登记、传阅(准时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应准时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、信息等重要文件也应归档并准时通知相关部门及领导。电子文件存档可实行:建立“电子文档文件夹”。 2)发文 发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由工程经理审批签发。发文要准时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心试验室、工程办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关标准要求。 2、娴熟操作办公软件 WORD:字体
4、大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特别符号的使用,查找替换功能使用。 EXCEL:根本要求同上,留意单元格合并、拆分、删除、 边框设置、自动换行、简洁公式函数的使用。 有时间进展CAD、PHOTOSHOP的学习。 3、打印机、复印机的娴熟使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料,学习工程办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。 每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),其次天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言
5、变成书面语言。主要表达各部门近期工作的完成状况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出选购及室内办公文件处理的时间安排、人员安排。 外出选购时室内必需有人留守处理内业文件,尤其是网络信息的盯守,确保工程办、总监办相关工作指令的准时传达处理。 详细外出选购有规划地归类、集中、统一处理。尽量固定选购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,削减选购工作量。 6、会议 周例会定在每周周一晚7:30分进行,办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管,并做好会议室的清洁工作。 会前预备好会议签到表及录音笔。 办公室一周工作规划2 工作规划一般分近期规划和远期
6、规划,有工作工程、责任人、完成纳期等内容。怎么写就怎么做,但是工作规划的拟订肯定要切实可行,不要把规划写的太高,以免达成困难。 步骤/方法 首先,要调查实际状况,依据本部门结合企业现实状况,做出的规划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作规划应当拿到例会上进展公开争论。 目的有两个:其一、是通过每个人的才智检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过争论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作规划应当是可以调整的。当工作规划的执行偏离或违反了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了规划而规划。 还有,在工作规划的执行过程中,部门主管要常常跟踪检查执行状况和进度。发觉
7、问题时,就地解决并连续前进。由于中层干部既是治理人员,同时还是一个执行人员。不应当仅仅只是做所谓的方向和原则的治理而不深入问题和现场。 最终,修订后的工作规划应当有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。 本周已完成工作内容及总结 1、 完成与同事的工作交接。 2、 完成xxx工程的筹划与实施。 3、 办理相关网站的备案以及和相关代理公司签订协议,估计能够在xx月xx日之前全部办理完毕。 4、 完成展柜的文案筹划。 5、 完成会员卡宣传手册的文字校准工作。 本周未完成工作及其缘由 1、 xxx的工程的筹划方案未完成,缘由是协议条款有问题,报xx部门进展修改确认。下周一可以完成。 2、 礼品盒
8、没有制作,缘由是对礼品盒制作的公司没有确认,目前已经确定一家,周一可以拿到样品盒。 3、 展架未制作,缘由是美工请事假,周一开头制作。 下周工作规划及其他说明 1、 周一把xx工程的筹划完成。争取这周能够实施。 2、 周二周三制作员工培训ppt,销售话术。其间完成员工工牌制作、服装制作、名片制作、司徽制作。 3、 周四上午对全体员工进展培训,培训内容依据培训方案执行。 4、 周五与网络部沟通,查看网站制作进度。 5、 完成其他临时性工作。 办公室一周工作规划3 为了进一步加强贸易统计工作,推动贸易统计工作的根底化、标准化和制度化建立,不断提高工作水平和数据质量,确保贸易统计数据的科学性、精确性
9、和性。根据广元市“统计数据质量年”活动的工作实施方案要求,我县已完成了统计数据质量“大调研”、“大评估”阶段的各项工作。现将商贸统计数据质量年活动的各项工作总结如下: 一、加强领导,确保进度 为贯彻落实省、市“统计数据质量年”工作精神,我局组织相关专业仔细学习省、市“统计数据质量年”有关文件精神,深刻领悟“统计数据质量年”工作目标和任务。成立了“统计数据质量年”领导工作小组,由局长担当组长,分管局长担当副组长。依照省、市“统计数据质量年”工作进度安排,制定我局统计工作规划,各专业上报的统计数据,都按责任层级统一把关,每月按时上报市局科室布置的各类报表,目前已全部完成市局布置的各项统计任务及“统
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