狠抓成本管理,提高经济效益—— 四公司莱钢工程指挥部履行责任成本管理成功做法和启示.pdf
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1、狠抓成本管理,提高经济效益四公司莱钢工程指挥部履行责任成本管理成功做法和启ZK发布时间:-04-29 08:30:53 阅读次数:3000按语:莱钢工程指挥部五年多以来,从实际状况出发,克服工期紧、任务重、标价低、地方干扰多、施工难度大等困难,以经济效益为中心,践行成本管理观念,通过精细管理、严控过程、狠抓贯彻,核心环节重点抓等办法,从细微之处动脑筋控制成本,工程成本不断减少,经济效益不断增长,闯出了一条跨越式滚动发展之路。她们奥妙何在?狠抓成本管理提高经济效益四公司莱钢工程指挥部履行责任成本管理成功做法和启示刘海波四公司莱钢工程指挥部承建莱钢场平工程,低价中标,属于典型微利项目,在施工过程中
2、,她们积极摸索成本管理新思路、新办法,通过严抓责任成本管理,谋求低消耗施工生产模式,最大限度减少了工程成本,使“鸡肋工程”变成了“富油工程”,不但树立了中铁十四局集团在莱钢建筑市场良好公司形象,还创造了较好经济效益和社会效益。截止当前为止,合计承揽任务突破5 亿元,完毕施工产值4.8 亿元,上交公司管理费6879万元、社保基金109万元、工会经费87万元,施工进度、安全、质量和创利水平,都呈现出良性发展势头。她们做法有什么高招、妙招呢?规范责任成本管理机制,保证规章制度、机构设立、责任划分科学合理,是搞好责任成本管理前提21世纪社会发展特点决定,公 司“细节经济”时代已经来临,细节成为公司成败
3、核心。四公司莱钢工程指挥部在初进场就率先提出了“明确口的、精细管理、提高效益、实现双赢”指引思想,她们从成本管理制度和理念上入手,大胆摸索,总目的是减少“管理离散”,细化业务流程,分解成本责任,追 求“扁平化”管理,贯彻成本管理目的,实现全员、全过程、全方位管理。一方面,在充分听取员工意见和建议基本上,指挥部制定完善了涉及成本管理 质量管理办法、安全管理办法、验工计价管理办法、工资分派管理办法、经济责任考核办法等一系列配套管理制度,简 称“黄皮书”,涵盖了合同管理、内外结算、变更索赔、成本核算以及物资、财务、质量、安全、施工、技术等成本管理职责和基本工作制度,构成了一种完整成本管理制度体系。哪
4、个部门或个人违章,就会毫不客气惩罚。底,经综合考核后,安家岭桥梁施工质量有缺陷,指挥部作出了停发全员当月质量奖惩罚单。另一方面,树 立“大成本观念”。指挥部以为,要使全体职工真正从思想上牢固树立成本意识,注重成本管理这个核心工作,必要加强思想教诲,用“大成本观”统领员工思想,为使成本管理进一步人心,指挥部依照工程特点和实际状况,分析成本控制重点和核心环节,通过内部举办成本管理培训学习、召开成本管理专项会议等形式,加强全体员工对成本管理结识,提高节约意识和成本控制意识,人们统一了思想,让职工明白只有项目效益好了,个人才干得到实惠,不搞核算,就没有出路,增强了职工成本核算急迫感和责任感。再是,明确
5、每个人责任、权利和义务,并 订 立 责任成本管理责任状,有效激发了员工们成本意识和工作责任心,使减少成本思想根植于每个职工心中。第三、“扁平化”组织机构。指挥部承担土建工程合同工期压力大,外部环境复杂,点多、线长,重难点工程也相对比较分散,工程施工所有使用社会资源力量。针对这些直接影响成本因素实际状况,指挥部进一步履行“扁平化”管理,建立了精干高效管理机构,形成了“宏观控制、微观管理;因事定岗、划片承包;奖优罚劣、动态调节”管理模式及“一专多能,一员多岗、人多职、一步到位”管理办法,突 出“责任分解”、“分级负责”与“过程控制”三个重点。“责任分解”是把成本责任分解贯彻到各直接分管领导、员工身
6、上;“分级负责”重点是将有关管理职能和责任贯彻到职能部门、员工,形成全员参加机制;“过程控制”主线是成本预测、盈亏平衡点分析、每月成本活动分析、成本预控管理及成本核算,形成了领导挂帅、过程控制、全员齐抓共管、常抓不懈长效机制。第四、建立责任中心,形 成“责任链”。为明确责任主体,使每个人对职责范畴内可控成本负责,指挥部建立了成本责任控制中心、工程技术责任控制中心、安全责任控制中心、质量责任控制中心、物资责任控制中心、筹划责任控制中心、财务责任控制中心等七个责任中心,做到了“在什么岗,负什么责”和“谁负责,谁控制”,形成千斤重任人们挑、人人肩上有指标责任体系。在指挥部从指挥长到炊事员各个岗位,均
7、有明确职责分工、职责原则和考核指标,安全、质量、进度、效益考核成果与个人工资挂钩,实行每月末成本考核小组对每个人按照工作职责所相应考核指标从德、能、勒、绩等方面进行量化考核,拟定工资比例,实行动态管理。综合得分在8 0分以上工资照发,8 0分至7 0分绩效工资下浮5%,6 0分如下下浮10机如工作中发生重大失误或发生质量、安全级别事故,停发当月绩效工资。突出抓好分包合同程序化、原则化、规范化管理,是增进责任成本顺利推动核心分包合同订立和签约质量,直接关系到公司经济效益,分包合同履行和履约质量关系到公司诚实信用和市场形象。订立合法、合理、管用分包合同,是四公司莱钢工程指挥部有效管理外部劳务队,增
8、进责任成本顺利推动核心。管住管好外部劳务队,必要抓好分包合同订立程序化、原则化、规范化管理。一是严格分包价格拟定。当前,分包方式各种各样,四公司莱钢工程指挥部采用工序单价劳务分包方式,严格拟定单价,严格控制计量。从原则上讲,拟定分包单价,以指挥部编制成本筹划为根据,禁止超越成本控制底线,对于与业主订立承包合同中赚钱点和亏损点,严格把握分包单价和包干总价,坚持实事求是,公平合理,达 到 双 方“双赢”目;从程序上讲,分包单价拟定,由指挥部成本管理领导小组集体研究、集体决定,保证分包价格规范透明,阳光操作。二是严格分包合同签定。四公司莱钢工程指挥部在公司分包合同规范文本基本上,突出抓好三个方面工作
9、:一方面是突出合同合法性。指挥部认真研究关于法律条文,做好合同文本解决,使之符合现行法律法规,规避有关风险;禁止与自然人、无资质建筑队等订立施工分包合同,禁止外部劳务队肢解合同、再次分包、层层分包、事实转包。另一方面是解决好合同严密性问题。对合同内容,做到字斟句酌、重复推敲,避免浮现漏洞和歧义,以免后患。第三是解决好合同效力问题。指挥部聘请莱芜鲁浩律师事务所柳善瑞律师为常年法律顾问,从合同条款合法性、严密性等方面把关;签定好合同,委托莱芜市公证处进行公证。对施工中也许发生风险,在合同中明确了双方承担责任及方式,违约责任及解决纠纷方式。坚 持“有助于我”矛盾解决规则,使合同既可以有效地制约外部劳
10、务队,又能调动其积极性。四是施工之前,对极易产生争议土石方工程量,由甲乙双方共同进行测量,画出断面图,计算工程量,以工程量认证单形式予以明确。严格按照程序进行,坚 持“先审查后进场、先签定合同后组织施工”原则,被选用合格队伍都在协商一致原则下同指挥部订立分包合同。在合同实行过程中,指挥部做到及时、公正、规范地进行工程结算,不超结,不克扣,不拖不欠,有效防止了各种经济纠纷发生。截止当前为止,订立合同452份,公证合同率达100%,未浮现结算争议及合同诉讼案件。对的选取和使用外部劳务队伍,努力构建双赢和谐协作关系,充分调动外协单位施工生产积极性,是干好项目、创造效益重要保证选取诚信合伙外部劳务队伍
11、是工程施工中不可忽视重点,也是困扰指挥部一种难点问题。把实现双赢做为一项极为重要内容,指挥部确立了“以我为主,有效管理”指引思想。在外部劳务队打交道过程中,指挥部结识到外部队伍和指挥部合伙基本是双方均有“利”可图,从某种意义上讲,外部劳务队进度就是指挥部进度,外部劳务队形象就是指挥部形象,外部劳务队质量就是指挥部质量,外部劳务队安全就是指挥部安全、外部劳务队效益就是指挥部效益,可以说指挥部和外部劳务队同在一条船上,利益休戚有关。因而,必要把她们当做自己正规军予以等同对待并规范管理。指挥部在外部劳务队管理上始终坚持做到两点:一是项目管理以我为主,控制核心工序和重要线路,二是指挥部统一负责实行技术
12、施工方案、质量安全、文明施工和进度筹划。这样指挥部扮演就不但仅是大包大揽或切块分 包“二道贩子”角色,而是与外部劳务队建立责权明晰、各司其责、有效监管、利益共赢关系,较好地推动了工程施工顺利进行。指挥部在外部劳务队选取上重要把握四点:一是履行采购、劳务招标制度。拓宽选取范畴,形成充分竞争,按照低价中标原则,择优选取供应商和承包商。在劳务招标中,相对选取比较成功外部劳务队是蒙阴千川公司、山东鲁建公司、新泰市青云爆破公司、山东东方龙机械公司、江苏汉中建设公司、莱芜市安顺公司、莱芜市民爆公司、1 1 1东银光集团公司、莱芜市新华加油站等十多支队伍讲诚信,具备一定经济实力和没有纠纷及扯皮现象,可以按照
13、指挥部提出工期、进度、质量、安全规定组织机械设备和人员进场施工作业。她们在指挥部监督管理下,保证了指挥部在莱钢土石方爆破、开挖施工中,按期交付业主使用,特别是宽厚板旋流井在地下水丰富、工期紧、开挖深度达36米,提前5天完毕了施工任务,得到了业主通报表扬和嘉奖,提高了十四局形象,为公司和指挥部争得了荣誉。2、以合同为纽带,建立城信合伙、共赢共享关系。既要执行合同条款,又把指挥部与外部劳务队之间看作是合伙关系,通过交朋友,讲诚信,精诚合伙,建立起长期信赖关系,也防止日后打官司。指挥部自身想要赚钱,又要外部劳务队有赚钱空间。指挥部也打破了原有管理与被管理观念,树立了“互利共赢”理念,互帮互助,求同存
14、异,提高了外部劳务队伍施工生产积极性。为了争取外部施工单位与指挥部同心同德共谋发展,指挥部转变观念,强化服务理念,强调人文关怀,将外部劳务队当成自己队伍,实 行“一体化”管理:筹划统一安排、生产统一调度、安全质量和文明施工统一管理、教诲培训统一组织、奖励表扬同一待遇、生活营地统一规范布置、劳保着装统一式样和色彩,努力做到“地位讲平等、管理讲规程、合伙讲诚信、服务讲感情”,成功防范了各种潜在风险和经济纠纷。3、协助外部劳务队做好成本控制。在对外部劳务队管理中,指挥部坚持“合伙共赢”方略,既要保证指挥部利益,又要通过协助外部劳务队提高管理水平和成本控制水平,让她们赚到钱。工程施工刚开始,参加施工外
15、部劳务队参差不齐,成本意识不强,指挥部通过与外部队伍负责人座谈、召开成本核算专项会议、现场面对面指引等形式,向她们传授成本管理基本做法及控制成本创效有效途径。在场平土石方挖运工程施工中,把车装得满不满作为指挥部、工区重点监控环节来抓,并采用了 一 系列办法,坚持做到“多拉稳跑”;坚持做到 三不发票”制度,即:未装满不发票;未拉到指定地点不发票;不听从现场指挥不发票。实践证明,收到了较好效果,先后相比较平均每车多装两斗就近2立方,依照承包单价计算,成本每车节约达10元以上。“不算不懂得,一算吓一跳”。五年多来,指挥部从事土石方施工超过万立方米,仅从装车这一种控制点来说,少拉30多 万 车(约40
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