2022-(中级)系统集成项目管理工程师-第四章项目管理一般知识讲义.pdf
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1、第21讲项目管理基本概念(一)第4章项目管理一般知识4.1 什么是项目?什么是项目管理4.2 项目的组织方式4.3 项目生命周期4.4 典型的信息系统项目的生命周期模型4.5 单个项目的管理过程4.1 什么是项目?什么是项目管理项目作为国民经济及企业发展的基本元素,作为人类进步和个人成长的主要载体,对国家、企业、个人的发展都起到至关重要作用。越来越多的企业引入项目管理,把它作为主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。I、项目的定义项目是为达到特定的目的,使用一定资源,在确定的期间内,为特定发起人提供独特的产品、服务或成果而进行的一系列相互关联的活动的集合。项目有完整的生命周期,有开始,有结
2、束,具有一次性、临时性的特点。每一个项目就是一个机会,而不仅是一项工作!2、项目目标以下活动都可以称为一个项目:I、建造一栋建筑物、视频监控系统2、开发网站、商城程序3、一个ERP系统、管理信息系统4、组织旅游、商务谈判项目约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。例如要在一年的期间内完成一个ERP项目,同时还要满足验收标准(质量要求)。项目的目标要求遵守SMART原则,即项目的目标要求Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可以达到的)、Relevant(有相关性的)、Time-bound(有明确时限的)。项目目标包括成果
3、性目标和约束性目标。项目的成果性目标有时也简称为项目目标,项目的约束性目标也叫管理性目标。项目成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或成果。项目约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。项目目标的特性:1)项目目标有不同的优先级:项目是一个多目标系统,不同目标可能在项目管理不同阶段重要性不一样。启动阶段:技术性能是重点实施阶段:成本、进度、质量是重点验收阶段:项目范围是重点需要项目管理者根据目标的优先级权衡和诜择!2)项目目标具有层次性:指对项目的描述需要有一个从抽象到具体的层次结构。要有最高层的战略目标,也要有较低层的具体目标。具体清晰的层次目标
4、便于确定初步的项目范围基准。项目目标一般由客户(投资方)、用户或项目发起人确定。项目经理不但是项目的管理者,还是项目的领导者,直接把握和控制项目的发展方向。项目通常是实现组织战略计划的一种手段!1 /163、项目的特点1)临时性:指每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,临时性也指项目是一次性的。2)独特性:项目要提供某一独特产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”。3)渐进明细:渐进明细指项目的成果性目标是逐步完成的。因为项目的产品、成果或服务事先不可见,在项目前期只能粗略地进行项目定义,随着项目的进行才能逐渐明朗、完善和精确。项目作为一类特殊的活动还具有以下特征:独特性:
5、范围、时间、成本、质量目标 一次性:不存在完全相同的项目.整体性:不是一项项孤立活动的堆积 临时性:有规定的时间段 不确定性:目标的复杂性和可变性 多变性:资源需求动态、多变、不确定 项目有发起人:为项目指定方向并提供资金4、信息系统集成项目的特点所谓信息系统集成,就是从客户和用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库、应用软件或者云计算提供的服务以及相关的支撑环境集成为实用的信息系统的过程。在这个过程中,应根据需求,开发相应的软件和硬件,并把它们集成为一个系统。信息系统集成项目的产品是满足需求、支持用户业务的信息系统。信息系统集成项目建设的指导方法是“总体规划、分步实施。第22
6、讲项目管理基本概念(二)第4章项目管理一般知识4、信息系统集成项目的特点1)以满足和用户的需求为根本出发点;2)加强需求变更管理以控制风险;3)选择适合用户需求和投资的产品、技术、服务集合;4)高技术与高技术的集成,掌握新技术应用的风险;5)系统工程。包含技术、管理和商务多方密切协作;6)项目团队人员年轻、流动率高。要有领导艺术;7)强调沟通。技术的集成需要以标准为基础,人与人、单位与单位间的沟通需要以法律、法规、规章制度为基础,信息的产生、保存与传递需以安全为基础。4、信息系统集成项目的特点信息系统集成项目既是一种管理行为又是一种技术行为!5、项目管理的定义及其知识范围项目管理是指在项目活动
7、中综合运用知识、技能、工具和技术在一定的时间、成本、质量等要求下来实现项目的成果性目标的一系列行为。“项目管理”给人的一个直观概念就是“对项目进行的管理”,它说明了两个方面的内涵:项目管理属于管理的大范畴;项目管理的对象是项目。传统概念上认为时间、成本和质量为制约项目成功的三约束。近几年的观点认为项目成功三约束是范围、时间和成本,项目应保证最低的质量要求但还是要受到“范围、时间和成本”的影响。最新的观点认为项目成功受到范围、时间、成本和质量等4个方面的约束。项目管理通过执行一系列相关的过程来完成,这些过程分布在核心知识域、保障域、伴随域和过程域中。2/1 6 核心知识域包含整体管理、范围管理、
8、进度管理、成本管理、质量管理和信息安全管理等。保障域包含人力资源管理、合同管理、采购管理、风险管理、信 息(文档)与配置管理、知识产权管理、法律法规标准规范和职业道德规范等。佳随域包含变更管理和沟通管理等。过程域包含科研与立项、启动、计划、实施、监控和收尾等。6、项目管理需要的专业知识和技术项目管理团队至少能理解和使用以下6方面的专门知识。(1)项目管理知识体系。美国项目管理协会PMBOK指南。(2)项目应用领域的知识、标准和规定。项目公共元素。(3)项目环境知识。社会环境、政治环境和自然环境。(4)一般的管理知识和技能。财务、计划、组织、人事、执行和控制等多种学科的知识。(5)软技能或人际关
9、系技能。沟通、组织、领导力、激励、谈判和冲突管理、分析和综合归纳能力、解决问题能力。(6)经验、知识、工具和技术。7、项目管理学科的产生和发展现代项目管理科学形成了一门关于项目成本、时间、人力等资源控制的管理科学。国际项目管理协会(IPMA)1965年在瑞士注册成立,其成员主要代表各个国家的项目管理研究组织,最初多为欧洲国家,现已扩展到世界各大洲。IPMA在1999年正式推出了国际项目管理知识体系(IPNIA Competency Baseline,ICB)。7、项目管理学科的产生和发展表4-1 IC B的28个核心要素和14个附加要素核心要素附加要索1)项目和项目管理15)资源1)项目信息管
10、理2)项目管理的实施16)项目费用与融资2)标准和规范3)按项目进行管理17)技术状态与变化3)问题解决4)系统方法与综合18)项目风险4)项目后评价5)项目背景19)效果度量5)项目监督与监控6)项目阶段与生命期20)项目控制6)业务流程7)项目开发与评估21)信息、文档与报告7)人力资源开发8)项目目标与策略22)项目 织8)组织的学习9)项目成功与失败的标准23)团队工作9)变更管理10)项目启动24)领导10)项目投资体制11)项目收尾25)沟通11)系统管理12)项目结构26)冲突与危机12)安全、健康与环境13)范围与内容27)采购与合同13)法律与法规3/1 61 4)时间进度2
11、 8)项目质量管理1 4)财务与会计国际项目管理专业资质认证(International Project Management Professional.IPM P)是IPMA在全球推行的四级项目管理专业资质认证体系的总称。A级(LcvclA)证书是认证的高级项目经理。B级(Level B)证书是认证的项目经理。C级(Level C)证书是认证的项目管理从业人员。D级(Level D)证书是认证的项目管理助理员。美国项目管理协会(P M I)创建于1969年,PMI在推进项目管理知识和实践的普及中扮演了重要角色。项目管理的知识体系(Project Management Body of Know
12、ledge,PM BOK),是 PM I早在20世纪70年代末提出的,并于1991、1996、2000、2004、2008、2012年进行了6次修订。在这个知识体系指南中,项目管理被划分为5个过程组和10个知识领域。分别是:整体、范围、时间、成本、质量、人资、沟通、采购、风险、干系人共计10大管理知识域。第23讲项目管理基本概念(三)第4章项目管理一般知识三方一法:在管理项目的过程中,至少涉及建设方、承建方和监理方三方,遵循科学的项目管理方法。信息产业部(现工业和信息化部)在推进项目管理方面所采取的相关措施如下:(I)实施计算机信息系统集成资质管理制度。(2)推行项目经理制度。(3)推行信息系
13、统工程监理制度。2014年9月10日,项目经理资质和系统集成资质的认定、管理和审批交由第3方机构 中国电子信息行业联合会 办理。8、项目经理应该具备的技能和素质项目经理需要有丰富的实践经验又有相应的理论知识才能管好项目。一个合格的项目经理,至少应当具备如下素质:(1)足够的知识:项目管理:包括项目管理的理论、方法论和相关工具。信息系统集成管理的1T知识。客户行业的业务知识。其他必要的知识。(2)足够的知识:包括三个方面的经验:项目管理、系统集成行业和客户行业。(3)良好的协调和沟通能力在管理项目的过程中,80%的工作属于沟通,因此要管好项目,需要项目经理有良好的沟通能力。(4)良好的职业道德项
14、目管理是一个职业,需要从业者有良好的职业道德。(5)一定的领导和管理能力项目经理是通过领导项目团队、按照项目管理的方法来管理项目的。需要项目经理有一定的领导能力,包括:为项目团队明确共同目标、决策、激励、博采众长、解决问题、化解冲突、能综合不同利益并平衡冲突的能力。对于技术出身的项目经理而言,在独立管理一个项目之前,思维方式要从一个技术人员的角序向一个管理人员的角度转变:怎样成为一个优秀的项目经理(1)真正理解项目经理的角色。管理岗不是技术岗。4/1 6(2)领导并管理项目团队。建立一套切实可行的项管制度。(3)把握项目阶段、控制项目过程。(4)真正理解“一把手工程”。一般由建设方的相关人员担
15、任组长。承建方接受实施小组领导。(5)注重客户和用户参与。调研需求、在项目实施过程中参与到项目中来。第24讲项目管理基本概念(四)第4章项目管理一般知识9、项目干系人项目干系人是指那些积极参与项目,或是其利益会受到项目执行的影响,或是其利益会受到项目结果影响的仝人和组织,他们也可能会对项目及其结果施加影响。项目干系人也叫 项目利益相关者”项目利害关系者”,项目干系人是最常用的叫法。项目干系人应该重点关注以下角色:(1)项目经理:负责管理项目的人。(2)执行组织:指其员工最直接参与项目工作的单位。(3)项目团队成员:执行项目工作的群体。(4)项目发起人:投资或分配资金的个人或组织。(5)职能经理
16、:项目经理与职能经理的沟通,是成败关键。(6)影响者:对项目实施有正面或负面影响的个人或组织。(7)项目管理办公室(P M O):如果有则直接或间接负责。项目管理团队必须明确项目的干系人其需求,然后对这些需求进行管理和施加影响,确保项目取得成功。图4-2项目干系人、项目团队和项目之间的关系1 0、项目管理系统项目管理系统是指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和过程组之集合。项目管理计划说明这个系统如何使用,项目管理系统的内容随应用领域、组织影响、项目复杂性、现有系统的有效性等而变化。项目管理系统(可以是正式的或非正式的),有助于项目经理有效地控制项目顺利完成。1 1、事业环境因素因素和系统可
17、能促进项目也可能阻碍项目,包括:实施单位的企业文化和组织结构;国家标准或行业标准;现有的设施和固定资产等;实施单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培5/1 6训记录等;当时的市场状况;项目干系人对风险的承受力;行业数据库;项目管理信息系统(可能是工具,也可能是软件,总之能帮助人们管理项目)。12、组织过程资产组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。(1)组织中指导工作的过程和程序组织的标准过程、方针、模板、工作指南、建议评估标准、风险模板和性能准则、修正指南、修订准则、沟通要
18、求、汇报制度、收尾指南、财务程序、问题管理、变更流程、风控程序、发布授权等。(2)组织的全部知识项目档案:完整记录项目全过程的基准文件。过程测量数据库:收集和提供过程和产品的实测数据。经验学习系统:以前项目决策、绩效和风险经验教训。问题和缺陷管理数据库:状态、控制、解决方案和行动。配置管理知识库:包括所有正式的标准、政策、程序和项目文档的各种版本和基线。财务数据库:包,括劳动时间、产生的费用、预算和项目超支费用等。第25讲项目的组织方式与项目生命周期第4章项目管理一般知识4.2项目的组织方式I、组织体系以项目为基础人组织是指他们的业务主要由项目组成。(1)其主要收是源自依照合同为他人履行项目的
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