医院财务部组织架构及岗位职责.pdf
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1、XX人民医院财务科组织架构、岗位职责一、总则1、财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用医院各项资产;努力提高经济效益。2、本制度适用于XX人民医院的全体财务科员工。二、财务部门组织结构图医院管理公司财务总监总账会计收费主管出纳a贝收入会计成本会计门诊收费冈住院结算L1J|x j三、财务部工作职责1、负责会计核算工作。按 照 会计法、政府会计制度及国家的有关规定和财经法规的要求设置会计科目,建立账簿,进行现金收付、银行结算、审核、归类、制单、复核、记账、编制报表及债权债务的核算管理工作。2、负责费用报销审核,按规定的程序和条件核付各类款项
2、。3、负责经济核算和奖金分配核算工作。4、负责门、急诊与住院收费管理和核算工作。5、负责医疗保险的结算工作。6、负责价格管理工作。7、负责基本建设会计核算和财务管理工作。8、负责固定资产及对外投资的财务管理工作。9、负责医院财务预、决算的编报工作;协调、编报医院采购预算工作,参与医院预算执行工作。10、负责与银行、审计、税务等相关部门的相关业务联系工作。11、参与医院经济活动的调研、论证和经济合同的审核工作。12、所属二级法人单位的财务监督、检查工作;独立核算非法人单位的财务核算管理工作。13、定期进行医院财务活动分析。14、制定医院财务管理和内部控制制度。15、负责组织财产清查工作,建立各类
3、财务辅助台帐。16、负责组织债权债务的清理和催收工作。17、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。18、其他财务管理工作。四、财务部各岗位职责财务科长岗位说明书岗位工作基本信息岗位名称财务科长所在部门财务部岗位编号cw-oi从属部门岗位定员1所辖人数11直接上级财务总监直接下级岗位使命工作概述业务工作接受医院管理公司财务总监垂直管理,日常管理接受院长监督和安排。主持财务部日常工作,负责医院会计核算和财务管理工作。岗位职责与工作任务1.认真执行医院的各项财务管理制度。2.负责医院下列工作:(1)会计核算、费用审核工作。(2)经济核算和奖金分配核算工作(3)门、急诊与住院收费管理和核
4、算工作。(4)医疗保险的结算工作。(5)价格管理工作。(6)基础建设会计核算工作。(7)固定资产及对外投资的财务管理工作。(8)医院财务预、决算的编报工作。(9)联系银行、审计、税务等相关部门的相关业务工作(10)参加医院经济活动的调研、论证和经济合同的审核工作。(11)所属二级法人单位的财务监督、检查工作;独立核算非法人单位的财务核算管理工作。(12)进行医院财务活动分析。(13)制定医院财务管理和内部控制制度。(14)组织财务物资清查及债权债务的清理。3.负责会计人员的管理、培训和考核。4.协调处理工作中的疑难问题,找出工作中的不足,提出改进意见。5.参加各种财务会议,传达、落实和实施会议
5、布置的工作。6.总结本年度财务工作,做好下年度工作计划。7.配合上级有关部门对本单位的财务、税收、物价等工作的检查和审计。8.领导交办的其他工作。绩效考核要点及工作标准医院会计核算和财务管理规范化岗位工作院内联系部门院内各科室关系院外联系部门银行、审计、税务、卫计、物价等相关部门、其他医院岗位工作对财务管理、核算日常工作的管理权,对会计人员工作的安排、督查、考核权,权限对医院经济工作的建议权。财务科总账稽核会计岗位说明书岗位工作岗位名称总账稽核会计所在部门财务科岗位编号CW 02财务科物价管理岗位说明书从属部门岗位定员兼所辖人数直接上级财务科长直接下级岗位使命工作概述负责账账、账表、账实等会计
6、勾稽关系的对应相符,负责对外会计报告的编制报出;负责审核医院经济活动中的各种财务付款凭证、其他原始凭证和有关财务资料。岗位职责与工作任务1.熟练掌握医院政府会计核算制度和会计核算软件的操作方法,正确进行会计核算。2.保证总账、明细账、会计报表之间数据关系的正确。3.按月与收入会计、成本会计等有关会计人员进行账务核对,确保账账相符。4.及时按规定打印账簿,整理后移交会计档案部门。5.及时编制会计报告(月报、季报和年报),经过复核、签章后向主管部门报送。及时、准确地向财务科长提供其所需的其他会计核算资料。6.负责账务、资产处置审计的组织工作。7.根据财务科按规定程序编制、院长审定并经院办公会讨论通
7、过的医院年度财务预算,按照归口分级管理的原则,负责对预算执行情况进行反映和监督。对审批手续不完备的凭证拒绝付款或报销。8.对所有付款、转账的原始凭证和其他反映医院经济活动的会计核算资料,在进行复核后进行编制记账凭证,发现问题及时通知有关人员纠正9.严格遵守医院各项规章制度。绩效考核要点及工作标准完成所负责工作的质量和效率。岗位工作关系院内联系部门院内各科室院外联系部门银行、审计、财政、税务、卫计、物价等相关部门,其他医院岗位工作权限要求所有与会计核算相关财务人员按规定处理、提供会计信息数据权。对报销凭证真实规范、审批手续完备的审核权。岗位工作岗位名称物价管理 所在部门 财务科岗位编号CW 03
8、从属部门岗位定员兼所辖人数直接上级财务科长直接下级岗位使命工作概述负责医院医疗服务、药品、材料等收费项目及价格的日常管理和国家价格政策的宣传、解释和落实工作。岗位职责与工作任务1.负责医院医疗服务、药品、材料等收费项目及价格的日常管理和国家价格政策的宣传、解释和落实工作。2.熟悉国家价格管理政策和医院的医疗收费管理办法,并严格监督执行。3.严格执行价格公示、一日清单制。保障医院各项收费合理合法,制止乱收费行为。4.办理价格审批手续,负责价格检查工作,制止各种价格及收费违规行为。5.及时传达并督导执行价格及收费政策、管理办法以及工作安排等,确保政令畅通。6.按规定挂牌公示本院主要医疗、药品收费项
9、目及收费标准,接受社会监督。7.加强对价格收费管理工作的日常检查和监督,提高管理服务水平和质量。8.积极主动处理医疗收费差错、纠纷及投诉事件,尽可能减少对医院的负面影响。9.对医院的物价收费管理提出建议和意见,完善医院物价收费管理制度。10.严格遵守医院各项规章制度。绩效考核要点及工作标准保障医院收费有据有序、合理、合法,尽量规范收费行为,杜绝漏费。岗位工作关系院内联系部门各收费科室、事业发展部、信息统计科院外联系部门物价、上级主管部门岗位工作权限1.工作事务处置权。2.本部门管理工作建议权。财务部收入核算岗位说明书岗位工作基本信息岗位名称收入核算会计所在部门财务部岗位编号CW 04从属部门岗
10、位定员1所辖人数直接上级财务科长直接下级岗位使命工作概述在财务科长领导下负责医院门诊、住院收入的核算、审核和对账工作;负责医院债权的登记、核对、清理和日常管理。岗位职责与工作任务1.负责医院门诊、住院收入的核算、审核和对账工作。2.对门诊收费员、住院结算处报送的日报表及时进行复核,保证数据真实、原始资料完整。3.对各医疗服务项目的收人情况与科室有关资料进行核对,及时发现并报告收费管理中存在的问题或漏洞。4.对报表所附开具、退费、作废票据进行数量及合规性复核。5.严格执行医院内部会计控制的规定,对收入管理中发现的问题或隐患要及时向上级汇报并提出处理意见。6.负责医院各种债权的登记、核对、清理和日
11、常管理工作。7.根据记账凭证(或原始凭证)及时登记、勾兑医院各种往来账,做到清晰、准确、规范。8.及时与有关会计部门、往来单位、往来个人核对债权,发现错误及时纠正。9.对各种债权及时进行清理,掌握各种债权的来龙去脉。10.按月将债权明细账与总账进行核对,确保总账和明细账相符。11.对于追缴或偿付确有困难的往来账应请求科室领导安排协助清理。绩效考核要点及工作标准1.收入、退费复核的及时性、准确性。Z往来账登记、勾兑准确性、及时性。3.债权核对的准确性、及时性。岗位工作关系院内联系部门门诊收费室、住院结算处院外联系部门岗位工作权限1.岗位工作事务处置权。2.本岗位管理工作建议权。财务科预算岗位说明
12、书岗位工作基本信息岗位名称预算所在部门财务科岗位编号CW 05从属部门院办岗位定员兼所辖人数直接上级财务科长直接下级岗位使命在财务科长领导下负责预算管理日常工作。工作概述岗位职责工作任务1.负责参与医院年度预算的编制、汇总、报批、调整、执行、分析各个环节的具体工作。2.按要求编制部门预算并上报预算管理委员会讨论批准。3.指导各预算责任部门按统一格式上报医院各部门收支、成本费用预算,逐项进行审核、汇总。4.将医院汇总预算上报预算管理委员会审批。5.严格执行医院年度预算。6.定期检查、分析、上报各部门编制的预算执行情况。7.参与对各责任部门预算执行的考核,并向绩效管理办公室提出奖惩建议。8.负责预
13、算管理各类文字资料的存档管理工作。9.及时发现预算管理工作中的不足,提出改进意见。绩效考核要点及工作标准预算工作的时效性,预算文档完备性。岗位工作关系院内联系部门各职能科室院外联系部门岗位工作权限1.岗位工作事务处置权。2.本岗位管理工作建议权。岗位工作岗位名称成本会计所在部门财务科岗位编号CW 6财务科成本会计岗位说明书从属部门岗位定员1 所辖人数直接上级财务科长直接下级岗位使命工作概述在财务科长的领导下负责科室、医疗服务项目,以及其他专项的成本核算工作;负责医院各种债务的登记、核对、清理和日常管理。岗位职责与工作任务1.熟 悉 医院政府会计制度等有关成本核算的具体要求。2.负责医院成本核算
14、的基础工作,对不符合成本核算要求的会计凭证和基础信息进行指导纠正。3.严格遵守成本核算规程,保证核算口径的规范和统一。4.对医院专项投资,参与进行可行性分析和成本测算,按要求提交分析报告。5.严格按照医院建设项目的投资计划、建设合同和规定的审批手续支付工程进度款,认真审核相关原始凭证的真实性和合法性。6.加强建设项目中甲控主材、设备的核算和管理,正确计入建设项目成本和设备成本。7.对建设项目建设全过程实施财务和会计监督,参与项目管理相关环节具体工作,及时报告。8.按期编报成本核算报表,形成专题、专项或综合成本分析报告。9.负责医院各种债务的登记、核对、清理和日常管理工作。10.完成领导交办的其
15、他工作。绩效考核要点及工作标准1.成本核算资料完整性、分析、核算工作的时效性。2.工程进度款支付的合法性和准确性。岗位工作关系院内联系部门院内各科室院外联系部门院外相关单位岗位工作权限1.岗位工作事务处置权。2.本岗位管理工作建议权。财务科存货核算会计岗位说明书岗位工作基本信息岗位名称存货核算所在部门岗位编号CW 7从属部门岗位定员兼所辖人数直接上级财务科长直接下级岗位使命工作概述负责督促、检查、审核库管人员办理医院材料物资进、销、存财务手续及付款、盘存等会计核算和日常财务管理工作。岗位职责与工作任务1.根 据 政府医院会计制度和 医院财务管理办法等相关规定,对财产物资中的各项经济活动,进行正
16、确的反应和监督,严格执行物资管理审批制度。2.根据医院的物资管理办法,督促、检查材料物资的购进、领用、让售、报废、盘盈盘亏等日常业务的审核和核算工作,认真审核相关原始凭证的真实性、合法性.3.参与核定物资储备定额、消耗标准,参与材料物资消耗预算的编制并监督执行。按规定编制审核月度采购计划,并监督执行。4.会同物资管理部门,每季度进行一次库存物资盘点,并对其结果进行整理和分析,若发现账实不符,应提出处理意见,按规定手续审批后,进行账务调整,确保账实相符。5.参与材料物资的报废处置,执行相关工作程序,报告处置结果。6.每月将财产物资明细账与财务科总账进行核对,发现问题及时纠正,确保账账相符。7.每
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