《福建省建筑工程监理文件管理规程》(dbjt13144).doc
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1、 福建省工程建设地方标准 DB工程建设地方标准编号:DBJ/T13-144-2011住房城乡建设部备案号:J11943-2011 福建省建筑工程监理文件管理规程 Management Specification for Building EngineeringManagement Document of Fujian Province 2011-12-05发布 2012-01-30实施福建省住房和城乡建设厅 发布 关于批准发布省工程建设地方标准福建省建筑工程监理文件管理规程的通知闽建科201149号各设区市建设局(建委),平潭综合实验区交通与建设局: 由福建省建设工程质量安全监督总站主编的福建
2、省建筑工程监理文件管理规程,经审查,批准为福建省工程建设地方标准,编号为DBJ/T13-144-2011,自2012年1月30日起实施。施行中有什么问题和意见请函告省厅建筑节能与科学技术处。该标准由省厅负责管理。 福建省住房和城乡建设厅 二一一年十二月五日住房和城乡建设部标准定额司 住房和城乡建设部标准定额研究所标准备案详细信息 1 目 次 1 总则.32 术语.43 基本规定.64 项目监理组织与管理资料.84.1 项目监理机构组建.84.2 监理管理工作.9 5 工程目标控制资料185.1 质量控制.185.2 进度控制.245.3 造价控制.246 安全管理监督资料.286.1 安全管理
3、工作.286.2 建筑起重机械安装/拆卸.30 7 合同管理与竣工验收资料327.1 合同管理.327.2 竣工验收.34附录A 监理工作用表.37附录B 旁站监理记录表.39本规程用词说明.40引用标准目录.41 附:条文说明.117 2 CONTENTS 1 General Provisions.32 Terms.43 Basic Requirements.6 4 Project Supervision Organization and Management Document84.1 Project Supervision Organizing.84.2 management work.9
4、 5 Engineering Target Control Document.185.1 Quality Control.185.2 Progress Control.245.3 Cost Control.246 Safety Supervision Document.286.1 Safety Management.286.2 Building Lift Machine Installation and Disassembly.30 7 Contract Administration and Completion Acceptance Document327.1 Contract Admini
5、stration.327.2 Completion Checking and Acceptance.34 Appendix A Supervision Working Form.37 Appendix B Site Supervision Record Form39 Explanation of Wording in This Specification40 Normative Standards .41 Addition:Explanation of Provisions.117 3 1 总则 1.0.1 为规范全省建筑工程监理文件资料管理,完善建设项目管理资料,提高我省建筑工程施工监理工作
6、水平,依据现行国家、行业、地方标准,结合我省情况制定本规程。1.0.2 本规程适用于新建、扩建或改建建筑工程的监理文件资料管理。1.0.3 在监理工作范围建筑工程监理文件资料管理除应符合本规程规定外,还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。 4 2 术语 2.0.1 建筑工程 building engineering为新建、扩建或改建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2.0.2 项目监理机构 project supervision organization监理单位派驻工程项目负责履行建设工程监理合同的组织机构。或称为项目监
7、理部。2.0.3 监理人员 supervision staff项目监理部具有执业资格的的监理管理人员,包括总监理工程师及其代表、专业监理工程师和监理员。2.0.4 监理文件资料管理 supervision document management监理文件资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 2.0.5 监理文件资料 supervision document建筑工程在工程监理过程中所形成的文件、资料,包括文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.6 监理档案 supervision files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理文件资料。2.0.7 监
8、理大纲 supervision program在建设单位进行监理招标过程中,监理单位为承揽监理业务而编写的监理方案性文件。或称为监理方案。2.0.8 监理规划 supervision planning指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。2.0.9 监理实施细则 supervision detail planning针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。2.0.10 工地例会 site meeting由项目监理机构定期主持召开,有关单位参加,研究解决监理工作范围旁站 site supervision在工程关键部位或关键工序施工过程中,由监理人员在现场对工程施工质量进行的
9、监督活动。 2.0.12 见证取样和送检 evidential testing在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。2.0.13 监理日志 supervision diary5 项目监理机构对每天监理工作及工程实施情况所做的记录。2.0.14 监理月报 supervision monthly report项目监理机构每月分析总结监理工作及工程实施情况的文件。2.0.15 组卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。 2.0.16 归档 archiving工程文件资料整理组卷并按规定
10、移交相关档案管理部门的工作。 6 3 基本规定 3.0.1 监理文件资料应与建筑工程建设监理过程同步形成,并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量。3.0.2 监理文件资料可分为项目监理组织与管理资料、工程目标控制资料、安全管理监督资料、合同管理与竣工验收资料等。3.0.3 项目监理机构应建立建设工程质量安全监理工作报告制度。1 从事建设工程施工阶段监理活动的项目监理机构,应当定期将项目的工程质量和安全生产状况向该项目的质量、安全监督机构提交监理工作报告。其书面报告应由总监理工程师审核、签字并加盖监理单位公章。2 当施工现场出现质量、安全事故或有违规行为又制止无效时,项目监理机构应立即报告。
11、3 监理单位(或建设单位)对工程建设质量、安全监理工作报告的时效性、真实性负责。 3.0.4 项目监理机构对施工单位报审的各类文件应审查并签署意见。3.0.5 监理文件资料管理应符合下列规定:1 总监理工程师应指定专人负责监理文件资料的管理。2 监理人员对监理文件资料应如实记录、及时整理、有序分类。3 各阶段监理工作结束后,监理文件资料应及时按规定归档。4 监理单位应根据工程项目特征,确定监理档案的合理保存期限。5 项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理文件资料目录,完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。6 采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度 、投资、合同管理等信息并向
12、有关方反馈。信息传递应及时、准确、完整。7 监理档案的编制和移交,应符合有关建设工程档案管理规定。3.0.6 监理文件资料的形成应符合下列规定:1 监理单位应对监理文件资料监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。3 监理文件资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署。4 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.7 监理文件资料的组卷应符合下列规定:1 监理文件资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。2 监理文件资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系。监理文件资料可根据数量多少组成一卷或多卷。7 3 监理文件资料应按单位工程进行组卷。4 监理文件资
13、料组卷监理文件资料组卷应编制封面、卷监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定;无规定时,应按建设工程监理合同约定移交归档。3.0.9 监理文件资料移交应符合下列规定:1 监理单位应向建设单位移交监理文件资料。2 监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续,填写监理文件资料移交清单、移交目录。 3.0.10 监理文件资料归档应符合下列规定:1 监理单位宜按建筑工程资料管理规程JGJ/T 185规定监理文件资料归档保存期限应符合国家现行标准的规定;无规定时,不宜少于5年。3.0.11 监理文件资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字及日期。提供单位
14、应对资料的真实性负责。3.0.12 监理文件资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。 8 4 项目监理组织与管理资料 4.1 项目监理机构组建 4.1.1 法定代表人授权书1 为履行建设工程监理合同,监理单位应在施工现场建立项目监理机构。项目监理机构在完成施工现场监理工作后可撤离施工现场。2 总监理工程师应根据监理单位法定代表人的授权履行职责,负责项目监理机构的全面工作。 3 监理单位法定代表人对项目总监理工程师的授权书应符合附录A表A.0.1的格式。本表一式三份,建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。 4.1.2 项目监理机构监理人员表1 项目监理机构在建设工程施工现场的监理人员应满足投标
15、承诺和建设工程监理合同约定,并符合有关建设工程施工阶段项目监理管理人员配备标准的规定要求。2 项目监理机构由总监理工程师、专业监理工程师和监理员组成,且专业配套、数量满足工程项目监理工作的需要,必要时可设置总监理工程师代表。3 监理人员应取得相应的执业资格证书,并在执业资格证书许可的范围项目监理机构监理人员表应符合附录A表A.0.2的格式,由监理单位填写。本表一式三份,建设单位一份、监理单位存档一份、项目监理机构一份。5 建设工程施工现场监理人员备案必须按当地建设行政主管部门的有关规定执行。 4.1.3 监理设施(设备)登记表1 项目监理机构应按建设工程监理合同的约定,配备满足监理工作需要的常
16、规检测设备和工具。2 按建设工程监理合同的约定,由建设单位提供的满足监理工作需要的办公、交通、通讯、生活等设施,项目监理机构应妥善保管和使用,在完成监理工作后应移交建设单位。3 监理设施(设备)登记表应符合附录A表A.0.3的格式,由项目监理机构填写。 4.1.4 设计文件监理自审记录1 在设计交底、图纸会审前,总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文件,做好设计文件(含施工图纸)自审工作,并对图纸中存在的问题及意见建议形成自审记录,通过建设单位转交设计单位进行设计交底准备。2 设计文件(含施工图纸)监理自审应由总监理工程师负责组织各专业监理工程师进行审核, 9 必要时,应组织专家会审或邀请有关专
17、家参加。3 设计文件(含施工图纸)监理自审的主要设计文件监理自审记录应符合附录A表A.0.4的格式,由项目监理机构填写。 4.1.5 施工单位项目管理机构报审表1 施工单位项目管理机构设置及其管理人员配备应满足投标承诺、工程施工需要和施工合同约定,并符合有关建设工程施工阶段项目施工管理人员配备标准的规定要求。2 施工管理人员应取得相应的执业资格证书,并在执业资格证书许可的范围工程项目开工前,总监理工程师应审查施工单位现场项目管理机构的质量安全管理体系、施工技术管理体系和质量安全保证体系,确能保证工程项目施工质量安全时予以确认。4 施工单位项目管理机构报审施工单位项目管理机构报审表应符合附录A表
18、A.0.5的格式,由施工单位填报。本表一式三份,项目监理机构签署意见后自留一份,报建设单位一份,返回施工单位一份。6 建设工程施工现场施工管理人员备案必须按当地建设行政主管部门的有关规定执行。 4.2 监理管理工作 4.2.1 监理大纲1 监理大纲(或监理方案)的监理大纲的编制人员宜包括监理单位技术部门人员、经营部门人员及拟定的总监理工程师等。3 监理大纲应包括以下当监理大纲作为监理投标文件的组成部分时,监理大纲是建设工程监理合同的组成部分,也 10 是监理规划的编制依据之一。5 监理大纲可以单独编制。但根据建设单位要求或工程实际需要应直接编制监理规划或监理实施细则时,可以不编制监理大纲。 4
19、.2.2 监理规划1 监理规划应由总监理工程师组织专业监理工程师编制,并经监理单位技术负责人批准。 2 监理规划应在签订建设工程监理合同及收到设计文件后开始编制,在召开第一次工地会议前报送建设单位。3 监理规划应明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应针对项目的实际情况,具有可操作性。4 监理规划的编制依据应包括:1)建设工程的法律法规及审批文件;2)与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;3)建设工程监理合同文件及与建设工程项目相关的合同文件。5 监理规划应包括以下主要项目监理机构在编制监理规划时,应制定旁站监理方案、安全监理方案。7 在监理工作实施过
20、程中,如实情情况或条件发生重大变化需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修改,按原报审程序经过批准后报建设单位。 4.2.3 监理实施细则1 监理实施细则应由专业监理工程师编制,并经总监理工程师批准。2 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。3 监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,具有可操作性。 4 下列工程应编制监理实施细则:1)建筑节能工程;2)中型及以上或专业性较强的工程;3)采用新技术、新工艺、新材料、新设备的工程;4)超过一定规模的危险性较大的分部分项工程。11 5 监理实施细则的编制依据应包括:1)已批准的监理规划;2)与专业工程相关
21、的标准、设计文件和技术资料;3)已批准的施工组织设计、专项施工方案。6 监理实施细则应包括以下主要在监理工程实施过程中,应根据实际情况对监理实施细则进行补充、修改和完善,按原报审程序经过批准后实施。 4.2.4 监理日志1 项目监理机构应如实记录监理日志,及时装订成册,页次、日期应连续。2 监理工程师应定期检查监理日志。3 监理日志应记录以下监理日志应全面记录有关监理活动,如工程进展、重要会议、重大事件、联合检查、监理通知/联系单、工程开工/复工及当地气候等情况。5 监理日志宜按附录A表A.0.6的格式。 4.2.5 监理工作报告监理工作报告可分为工程质量监理工作月报、施工安全监理工作月报、重
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