XX物资贸易公司雇佣管理办法.doc

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1、 郑州市XX物资贸易有限集团公司雇佣管理办法 目 录 一、目的2二、适用范围2三、名词定义2四、内容2五、附则5六、附件5一、 目的为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。二、 适用范围本办法适用于公司全体员工。三、 名词定义雇佣包括人员的招聘、试用、人事调动、续约及离职。四、 内容4.1 招聘：公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出人员增补申请单，请求人员增补，经总经理核准后实施。 具有下列情形之一者，不得雇佣: - 曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职。- 受剥夺政治权利之宣告尚未复权。- 通缉在案。- 受有期徒刑之宣告尚未结案。- 患有精神病或传染病

2、。- 视力异常，不适合工作。- 未满十八岁。 甄选： 新进员工须经甄选，由人力资源部办理甄选有关事项： - 面试或考试日期、地点及通知方式。 - 命题、考试、阅卷。- 其它配合事项。 报到：- 1、人力资源部根据面试及笔试结果筛选出合格应聘人员并通知其到公司报到。 - 2、应聘人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办理报到手续并缴验下列证件： (a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。 (b)学历证件、身份证之正本及影印本各一份。 (c)其它指定应交之证件。（按人力资源部通知办理） 3、人力资源部负责查收各种证件并向报到人员发放试用通知单。4、受聘人员领取相关证件及工作用品后到相关部门开始试用。经

3、甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续且未向人力资源部作出任何说明者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。 4.2 试用及正式录用 .1 新进人员于报到后签定试用合同（试用期1-3 个月，由双方在试用合同中约定）。 .1.1 试用期届满后,对合格的将转为正式员工，需要继续考察的适当延长试用期。 .2 试用期届满前，如果员工有下列情形之一的，应予停止试用：- 确实不能胜任工作。- 受记过及以上之处分。- 有旷工现象。- 一月内请假超过3天（含），或迟到早退超过3次（含）。- 经调查发现有不良记录。- 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生。- 违反劳动合同规定情节严重。- 其它应予停止试用之事

4、实。4.3试用期届满前，如果员工有下列情形之一的，可予以缩短试用期，提前转正。- 表现特别突出，足能胜任本职工作的。- 向公司提出先进的经营或管理建议或对现有工作提出合理的改进措施被采纳的。- 维护公司重大利益，避免重大损失的。- 其它应予提前转正之事实。提前转正，由本人提出申请，经部门负责人、分管副总审核，由总经理决定，或由所在部门负责人或人力资源部提出申请，经分管副总审核，由总经理决定。 正式录用： 员工试用期（含试用期缩短、延长）届满合格的，由人力资源部开具试用期满通知书，填写第一项，之后由双方签定正式的劳动合同书。 4.3 人事调动 人事调动形式与手续- 职务调动时，由拟调动人员的直接

5、上级提出申请并填写人事调动表，依核准权限报各级管理人员核准，并交人力资源部备案。- 部门单位调动时，应由本人提出申请并填写人事调动表，依核准权限呈请各级管理人员核准，并交人力资源部备案。- 岗位调动时，应由本人提出申请并填写人事调动表，依核准权限呈请各级管理人员核准，并交人力资源部备案。- 调动人员薪资变动时，于人事调动表注明。人事调动核准权限 调动形式调动人员部门负责人分管副总总经理职务调动普通人员 审审决主管（含）人员以上审决部门/单位调动普通人员 审决主管（含）人员以上审决岗位调动普通人员 审决主管（含）人员以上审决备注：遇人事调动时，修订人事资料同步进行。 人事调动公告 经公告之人事调

6、动，相关部门免填人事调动表，由人力资源部依公告内容进行调动作业。 4. 调动生效(a) 调动生效日为分管副总或总经理核准日期。(b) 公告之人事调动，其生效日依公告所载。调动生效后调动人员应于三日内与交接人员进行交接。4.4 续约劳动合同续约须由人力资源部提出经分管副总审核、总经理决定后，由人力资源部与当事人签定新的劳动合同。4.5 离职 离职种类 员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满等）、停止试用、辞职、辞退/开除四种。4.5.2 当然解职 根据具体情况随时解除劳动关系,并按照有关规定办理相关事项。4.5.3 停止试用 对于停止试用人员，由所在部门负责人或人力资源部提出申请，经分管

7、副总审核、总经理批准。4.5.4 辞职 员工如感觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请： .1 在试用期内(1-3个月为限),可随时提出辞职申请。 .2 一般员工或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。 .3 一线中的关键岗位（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职 日二十个工作日前提出申请。 .4副职(含)以上管理人员或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。 .5 各部门分管副总离职视其重要性得以适当延长离职时间,但以一个半月为限。 .6 员工若签订合同应以合同约定期限为准。4.5.5 辞退/开除 员工有达到公司奖惩管理办法之辞退或开除条件以及

8、有劳动法中规定的或劳动合同书中约定的解除劳动合同的条件的，公司可予以辞退或开除；如给公司造成损失的，要进行相应的赔偿；如需追究法律责任者，报请司法机关处理。4.5.6 离职手续办理4.5.6.1 停止试用手续：由人力资源部通知员工领取员工离职手续表，根据员工离职手续表中规定的内容办理离职手续。4.5.6.2 辞职手续： 主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交员工离职申请书，经核准后，凭员工离职申请书到人力资源部领取员工离职手续表，办理离职手续。4.5.6.3 辞退/开除手续：由人力资源部通知员工领取员工离职手续表，在三天内办理相关手续。4.5.7 未办理离职手续处理 违反公司规定，未办理离

9、职手续者，由人力资源部以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续：- 以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。- 员工未依规定办理离职手续，如招致公司利益受损要赔偿公司损失，严重者将追究其法律责任。4.5.8 离职薪职发放 离职员工在办理好一切工作移交手续之当日结付薪资。五、附则 5.1本办法经总经理核准，2004年8月1日实施； 5.2 本办法的解释权归公司人力资源部。六、附件人员增补申请单人事调动表试用期满通知书解聘通知书员工离职申请书员工离职手续表固定资产交接表（移交清册）人员增补申请单本申请单应由部门负责人填写并交人力资源部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，否则

10、人力资源部门将不会开展任何招聘工作。 ID： 需求职位需求人数部 门报到上班日期1、申请理由（请在合适处打“”）补替职位姓名：理由：调出 重新安排 晋升 辞职 终止合同其他（请说明 ）额外员工需求： 预算内 预算外理由：新设立的职位 工作量增加 其他（请说明 ） 类别：正式工 非正式工由： 至： 2、职位要求（请附工作说明）： 工作经历： 工作技能： 专业资格： 其他要求： 部门负责人人力资源部总经理人事调动表 申请人申请日期拟调动员工姓名入公司时间变动类型职位变动晋升 平调降职 撤职职位（变动前）职位（变动后）部门变动部门（变动前）部门（变动后）岗位变动岗位（变动前）岗位（变动后）情况说明部

11、门负责人签字日期分管副总签字日期总经理签字日期调动生效日期以下由人力资源部填写月 薪基本工资岗位工资其它原月薪新月薪注：1、调动人不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。 2、原件存于人力资源部门，副本交于本人。试用期满通知书先生/女士：谨通知您于 年 月 日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：1、正式转正。自 年 月 日起转正，转正后的全薪为： 元，其中本薪为 元，岗位津贴为 元，其他津贴 元（分项见当月工资单）。2、 延长试用期。试用期将延长至 年 月 日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。员工姓名员

12、工编号所属部门职位转正后职位入职日期人力资源部签发人： 年 月 日抄送：解聘通知书先生/女士：根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：自 年 月 日起公司解除与您的聘雇关系，请在三日内办理离职手续。非常感谢您在XX公司的辛勤工作！解聘的理由：1、 2、 3、 姓 名ID所属部门职 位入职日期合同期限人力资源部签发人： 年 月 日员工离职申请书 本人 (部门 )因 原因决定于 年 月 日离职，望批准。 特此申请 申请人: 年 月 日离 职 面 谈 所属部门面谈内容：结论: 面谈人:人事部门面谈内容：结论: 确定离职日期： 年 月 日 暂缓离职 其它 面谈人:总经理意见：员工

13、（编号 所属部门 职位 ）自 年 月 日加入公司，由于 原因于 年 月 日准予离职，并办理下列离职手续。 人力资源部签发人： 年 月 日 员工离职手续表请办妥以下离职移交手续，经有关部门负责人签字后将该表返回人力资源部。 姓名： 部门： 时间：部 门离职移交事项负责人所属部门1.移交工作(业务人员应列清册。2.缴回有关资料、钥匙、工。其它移交事项：其它相关部门人力资源部1.缴回识别证、名片。2.缴回个人领用的办公文具(非易耗品。3.劳动合同中规定的经济责任已履行完。其它移交事项：财务部1.结算各项费用。 归还借支。 结算薪金。2. 其它移交事项：备注:1. 离职人员办完离职移交事项所列内容,有

14、关部门负责人在签字栏上签名。2. 若有补充移交事项,请有关部门负责人在“其它移交事项” 栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后在签字栏上签名。3. 若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“其它相关部门” 栏内填写,并按以上1、2条的要求填列。固定资产交接表时间： 年 月 日 ID: 资产名称：型号：原值：使用年限：年转移原因：以下由转出部门填写以下由转入部门填写转出部门：转入部门：用途：用途：管理人：管理人：资产编号：资产编号：存放地点：存放地点：部门负责人意见部门负责人意见财务部门意见（请提供相关财务数据）：仪器工具类、电脑类固定资产其他类资产技术、设备负责人意见：办公室意见：原保管人签名：接收人签名：总经理意见：