某服装公司CRM培训教材.doc
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1、目录1.企业管理的变革3以产品为中心到客户为中心3生产时代3产品时代3顾客时代3从交易营销到关系营销32.CRM核心管理思想4CRM理论基础4CRM策略5优化客户体验5管理客户全接触5识别潜在大客户5提升客户价值5客户全生命周期6保留与提升客户6CRM与ERP的区别与联系7管理理念7应用系统73.CRM软件7CRM功能模块8运营性CRM9销售自动化9市场营销自动化12服务自动化14协作性CRM16呼叫中心管理16呼入管理18呼出管理19分析性CRM20分析型CRM主要用途20分析型CRM的主要功能21分析型CRM解决方案224.客户关系管理的客户分析25客户细分分析26正确理解细分26怎样细分
2、客户26客户的主要类型26客户分析的三个阶段27客户满意度分析28正确理解客户满意度28如何提高客户满意度28客户忠诚度分析29正确理解客户忠诚度29如何提高客户忠诚度30客户流失分析32客户流失的原因32如何避免客户流失34客户消费行为分析36客户消费行为的特点36客户消费行为分析36个性化服务分析37正确理解个性化服务的理念38个性化服务策略38“一对一营销”分析40正确理解“一对一营销”40.2实施“一对一营销”的四个重要步骤415.企业如何成功实施CRM42实施CRM前的准备42企业成功实施CRM的步骤43CRM的运作流程46实现CRM的关键47评估CRM的投资回报率(RIO)47预测
3、并获得CRM投资回报的十个步骤47投资回报率的量化分析49不同行业中CRM的侧重点52CRM主要产品比较556.CRM与ERP、SCM的整合58CRM与ERP整合58CRM与ERP的整合内容59CRM与ERP整合的方法59CRM与SCM整合60供应链概述60供应链中客户信息的整合60整合传统企业的供应链61CRM培训1. 企业管理的变革1.1 以产品为中心到客户为中心随着市场经济的发展,生产力的提升,企业管理经历了大致三个阶段:生产时代、产品时代和顾客时代。1.1.1 生产时代这一阶段人们生活水平低,社会生产力欠发达,物质尚不充裕和丰富,企业面对的是一个需求巨大,而供给不足的卖方市场,提高产品
4、产量很自然成为管理的中心,企业管理基本是产值的管理。消费者基本没有选择的余地,处于被动消费阶段。1.1.2 产品时代随着社会生产力的发展,企业生产效率不断提升,产品逐渐变得丰富,消费者挑选余地增多,开始关注产品质量,企业管理的中心开始追求提高产品质量,内部采取严格的质量管理,外部强化推销观念,但是质量竞争的结果是产品成本越来越高,销售竞争的发展使得费用越来越高,这就使得企业的销售额不断提高,但是利润不断下降,于是作为销售额中心论的修正版本利润中心论登上企业管理的舞台。这一时期,客户的消费行为是很理智的,不但重视价格,而且更重质量,最求物美价廉和经久耐用。1.1.3 顾客时代随着竞争的进一步加剧
5、,产品同质化现象越来越严重,企业发现消费者是产品生产、渠道选择、售后服务等企业活动的决定力量,企业的经营观念核心开始从产品、生产导向转移到消费者导向,于是顾客的地位被提高到了前所未有的高度,顾客中心论被确立。从消费者来看,越来越重视心灵上的充实和满足,对商品的需求已经超出价格和质量、形象和品牌的考虑,对无形的价值如售后服务,销售人员的态度好坏等提出要求。1.2 从交易营销到关系营销在交易营销模式下,企业关注的是订单和交易。企业要不断寻找有需求的新客户,从一个市场转向另一个市场,寻找新客户的成本越来越高。Daniel Charmichael曾经用漏桶形象的比喻这种营销方式。一只水桶,桶上有许多洞
6、,这些洞的名字是:粗鲁、没有存货、劣质服务、未经训练的员工、质量低劣、选择少等。而洞中流出的水,则是企业的客户。为了保住原有营业额,企业必须从桶顶不断注入“新客户”来补充流失的客户。这是一个昂贵的没有尽头的过程。结果是企业销售额大幅度增加,但利润未必有所改观。企业是社会经济系统中的一个子系统。企业营销目标的实现,要受到众多外在因素的影响。关系营销,以系统论为基本思想,将企业放在社会经济大环境中,考察企业的市场营销活动。他认为,企业营销是企业与消费者、竞争者、供应商、政府机构和社会组织进行互动的过程,正确处理这些个人和组织关系是企业营销的核心,是企业成败的关键。关系营销是为了同客户和其他重要的“
7、公司利益分享者”建立长期良好关系的一类营销,关系营销找出高价值的客户和潜在客户并通过人性化的关怀使它们同企业产生“家庭式”的密切关系。关系营销的建立与发展同相关个人及组织的关系作为企业营销的关键变量,把握住了现代市场竞争的特点。他使得营销重心从注重交易转向注重关系的建立、维持和发展。在关系营销的模式下,企业经营管理的对象不仅仅是内部可控因素,其范围扩展到外部环境的相关成员。企业和这些相关成员包括竞争者的关系并不是完全对立的,其所最求得目标存在相当多的一致性。关系营销的目标,也就是现代企业的管理目标,是建立和发展企业同相关个人和组织关系,取消对立,成为相互依赖的事业共同体。关系营销里面的客户关系
8、和企业以往对待客户的态度的不同在于,交易营销注重的是吸引新顾客和一次性的交易,而关系营销则强调和客户建立长期的稳定的关系。交易营销关系营销关注一次性交易关注保持客户以产品功能为核心高度重视客户利益着眼于短期利益着眼于长期利益较少强调客户服务高度重视客户服务对客户承诺有限高度客户承诺产品质量被视作生产问题质量是所有部门都关心的 2. CRM核心管理思想客户关系管理(Customer Relations Management),客户关系管理(CRM)是一项企业经营的商业策略,是一种管理理念,其核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,透过选择和管理客户,挖掘其最
9、大的长期价值。CRM要求企业建立客户导向的管理机制,培养以客户为中心的经营理念,以及实施以客户为中心的业务流程,并以此为手段来提高企业的获利能力、收入以及客户满意度,在营销、销售和服务业务范围内,消除企业在客户互动时候的“单干”现象,使得企业方便的实现针对客户的全方位协调一致的行动。CRM基于“以客户为中心”的营商哲学和文化,通过面向客户的整体取向,在客户生命周期内,实现市场、销售和客户服务的全面协调和整合,与客户高效和谐的互动充满了企业的每一环节。2.1 CRM理论基础客户越来越在战略上潜在地成为企业生存的基础,客户保留越多,企业长期利润越多,一下是权威机构研究的结果:企业提供5%的客户保留
10、率可以为其提升75%的收入吸引新客户的成本至少是保持老客户的成本的5倍20%的客户创造超过80%的收入和90%的利润5-10%的小客户感到特别满意时候,可以立即上升成为大客户2%-3%的客户净上行迁移会产生10%的周转额增长以及高达50%-100%的爆炸性利润增长2.2 CRM策略2.3 优化客户体验公司都在努力寻求一种不仅能够保留现有的客户,而且能够赢得竞争对手的客户的经营战略。并且许多公司把期望寄托在CRM上,而CRM要想真正发挥作用,必须要能够为客户带来一种全新的体验。因此我们做CRM,就应该优化客户体验。当然优化方法有很多,可以借助高新技术,也可以不涉足技术,关键在于要有一种“以客户为
11、中心”的观念管理好客户的每一个接触点。2.3.1 管理客户全接触 企业与客户关系的建立常常通过广泛的不同但却关联的接触点得以实现,如广告、销售、拜访、接待、网站、直邮、服务等。接触点是CRM中的一个最基本的概念,描述了企业与客户任何一次接触活动及其结果,任何一个接触点都是一个“真实瞬间的客户体验”。客户有成百上千个和企业接触的方法。显然,企业任何一个部门都无法控制全部的接触点,无论是营销、销售或服务部门。通过纪录客户接触点的信息,形成企业的精确广泛的客户数据库-包括销售,定单、履行和客户服务的历史记录。使得企业对每一名客户的历史资料有一个详细的了解和把握,能够根据客户的不同情况作为选择参数量体
12、裁衣,为客户提供他们所喜好的渠道交互方式。2.3.2 识别潜在大客户企业都认识到,满足所有客户的需求并不能保证增加企业的收入或利润,所以全面客户体验并不意味着单一追求所有的客户满意度,它的最终目标还是追求公司利润的提升,它必须和客户价值结合起来运用。细分价值客户正是CRM的核心思想之一,CRM认为客户是应该分等级的,价值客户是企业利润的源泉。每个企业都应该建立自己的客户价值金字塔,通过客户价值精确量化,实现客户关系的量化管理,找出企业的价值客户,而不是凭经验和感觉管理客户关系。企业必须努力寻求方法为对它有巨大价值的客户提供超值服务,满足一般客户的需求,同时找到为低价值客户提供服务的低成本替代方
13、法。这就反过来要求企业了解客户价值的驱动力何在,关注不同客户群的价值构成,从而形成以每个客户创造的利润为基础而不是笼统的收益为基础的新的客户价值的衡量方式。2.4 提升客户价值360度纪录客户全接触,不是目的,仅仅是手段。通过识别潜在大客户,帮助企业把握潜在大客户个性化需求,通过对客户接触信息的分析,帮助企业得到客户的完整视图,从而判定什么样的接触最重要,接触应该达到什么标准、什么程度,持续优化客户体验,实现客户购买行为的提升,而客户价值的提升是通过客户生命周期推进来实现的。2.4.1 客户全生命周期客户关系管理强调,关注360完整的客户生命周期客户与企业之间的关系要经历一个由远及近、自浅入深
14、的发展过程。通过广告、直邮、会议等营销活动找到可能的对象,对这些对象进行更为深入的沟通、识别、促进,对具有现实购买机会的客户进行人员跟踪并实现销售,对已购买产品和服务的用户提供有效的支持服务,以留住用户并实现交叉升级销售,可为企业建立良好的口碑以赢来更多的客户。广义地讲,企业长期价值的客户生命周期是一个一环推一环、更大的、完整的360循环,而企业长期价值客户完整生命周期的大小,又取决企业对客户每一次需求创造、销售推进、价值挖掘、忠诚维系之微循环的良好和完整。生、老、病、死是大自然的客观规律,客户处于不同的客户生命周期状态,其对企业的期望不同,这就要求企业能准确地把握客户的脉搏,对症下药,最大限
15、度地延长客户的生命周期。而把对脉,又要求企业通过各种渠道,与客户进行360接触,获得客户的360视图。企业要有效地服务于客户,企业必须要对其具体客户历史资料有一个详细的了解和把握。通过访问客户历史档案和接触信息,企业能够根据客户的不同情况作为选择参数量体裁衣,通过他们所喜好的渠道交互方式,为客户提供更好地服务。客户数据是企业最具价值的竞争力资产。广义的客户数据还包含了竞争对手、合作伙伴、供应商的部分信息,360度客户视图是公司少有的独特资产之一。可以帮助企业拥有一个精确广泛的客户数据库-包括销售,订单、履行和客户服务的历史记录;客户数据描绘的不是简单的购买者数据,而是整体企业网络,持续提炼企业
16、的合作伙伴、供应商、供需链上成员的视图。随着业务的进展,公司会加深客户情况的理解,同时也会获得深入的客户价值体验。2.4.2 保留与提升客户整个客户生命周期,客户价值体现在如下几个方面。首先是“挽留客户”,这关系到客户停留在企业的时间长短。其次是客户购买的额度和频率,这关系到企业的利润。最后是获得客户和挽留客户所花费的成本。通过对客户的关注,企业期望达到如下三方面的目标:保持对企业有利可图的客户,识别对企业无利可图的客户。对无利可图的客户,企业要有一个很好的策略,使得他们有利可图,或停止对无利可图的客户的交往随着时间的推移,寻找更多适合客户的商品和服务成了企业首要任务。一旦发现企业的产品或服务
17、与客户的需求匹配,就要在合适的机会提醒客户,企业具有的产品或服务。开发更多的新方案,并提供给客户。通过对客户更多的理解,提供产品和服务,来简化人们的生活,或简化人们对企业提供的产品或服务的使用。通过细分价值客户、客户全生命周期分析,我们的根本目的是,运用最低的成本、最有效的方式,尽可能多的客户在金字塔上升级。对于高价值客户要强化客户关怀,最大限度的保留客户;对于一般客户通过努力促使其转化为价值客户。所有这些,需要企业能够在客户生命周期上对客户进行全方位、全阶段的管理。我们说全面客户体验它是一个系统的工程,它的最终目标是要保留和提升客户,实现企业的价值。那么如何做到这一点呢?答案是客户化营销。首
18、先要了解真实的客户信息,通过360度客户全接触,如实纪录客户信息,各部门、各接触点的信息必须完整,能够实时反映客户状况。然后对所有客户进行价值细分,形成客户价值金字塔,对客户金字塔以及客户接触信息进行分析,找出最有潜力的升级客户。在此基础上确定客户升级目标,评价升级后的利润贡献。通过对客户接触信息分析,确定客户最满意、最有效的接触方式,制定客户接触计划,包含活动预算、活动方式等。最后是对客户活动、市场活动的执行,并进行实时监控以及反馈,实现不断提升客户利润贡献度。2.5 CRM与ERP的区别与联系2.5.1 管理理念ERP企业资源计划,管理企业内部应用,称为企业后台应用,与面向客户的前台应用如
19、CRM应用相对应。ERP的核心理念在于提高企业内部资源的计划和控制能力,追求的是满足客户、及时交货的同时最大限度降低各种成本,它是以提高内部运转效率为中心的,其最终目标是“节流”。CRM的理念是以客户关系的建立、发展和维持为主要目的,尤其以维持为主,讲究的是通过对客户的了解更好的服务于客户,从而使企业能够从良好的客户关系中获取最大的利益,其最终目标是“开源”。CRM和ERP的理念在关注对象上有区别,但又有很紧密的联系,重要的一点就是他们最终都是要使企业的利益最大化以及长久化。通俗地说,就是CRM要尽量多地接单,ERP要尽量高效率地处理订单,这样一外一内才能使企业两条腿走路。2.5.2 应用系统
20、从应用设计来看,ERP系统是一个事务处理系统,强调准确纪录企业人、财、物各项资源的运行轨迹,无缝集成企业生产、物流、财务等管理模块,提供系统用户日常业务操作界面。CRM系统设计以客户的关系和发展维持为目标,主要用户是销售、服务、市场营销人员这些客户直接接触的员工。ERP建设实现了对制造、库存、财务、物流等环节的流程优化和自动化,但是ERP的设计主要针对生产、流通和财务领域,而对与客户有关的企业经营活动,比如在销售、服务和营销活动方面,传统的ERP系统无法提供一个有效的整合手段。在典型的ERP系统中,围绕客户的信息分散在不同的模块中,并且一般的ERP系统中主要对交易的纪录为主,对同客户交互的各种
21、活动没有实时管理。这种客户信息的不通基本上每天都在发生, 从一个部门转到另一个部门,问题是公司里谁也没有办法对整个客户的情况有一个完全的了解。每个人只负责客户过程的很小的一块,公司越大,功能划分越细,这个客户信息就有更多的载体断点(Media Break),整个信息链无法有效存储和表示。今后,ERP和CRM之间的界限也将不断模糊,用什么名字并不重要,从计算机应用的角度,他们都是属于企业应用系统或者是电子商业应用,至于使用什么系统,一切以企业的经营为中心。3. CRM软件3.1 CRM功能模块CRM系统主要应用于企业销售、市场、服务等与客户密切接触的前端部门,通过接口与ERP、SCM等系统协同运
22、作,共同为企业开源节流、提高企业市场竞争力和综合实力服务。CRM的功能可以归纳为三个方面:对销售、营销和客户服务三部分业务流程的信息化;与客户进行沟通所需要的手段(如 、 、网络、Email等)的集成和自动化处理;对上面两部分功能所积累下的信息进行的加工处理,产生客户智能,为企业的战略战术的决策作支持。CRM软件的基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、 销售、营销管理、 营销、客户服务等,有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。按照目前市场上流行的功能分类方法,CRM管理系统一般分为运营型、协作型、分析型CRM三类。一个详细的三
23、类CRM应用如下图所示:企业应用整合EAI市场营销销售自动化知识管理网上商场 信件网络会议网上交谈电子邮件客户回复管理语音(呼叫中心、自动应答)协作型分销管理PRM供应链管理/采购ERP/ERM订单管理企业后台服务支持分析型数据仓库产品数据集市客户数据集市财务数据集市自助服务运营型数据挖掘工具,OLAP,数据统计报告,行为预测下面分别对三类CRM进行详细阐述3.2 运营性CRM运营型CRM设计的目的是为了让企业营销、销售和服务人员在日常工作中能够共享客户资源,减少信息流动断点,提供高效的客户服务,运营型CRM主要分为销售自动化、服务自动化和市场营销自动化。3.2.1 销售自动化销售自动化是CR
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