高档住宅小区物业管理服务招标文件.doc
《高档住宅小区物业管理服务招标文件.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高档住宅小区物业管理服务招标文件.doc(74页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 项目名称:九华幸福苑物业管理服务招标(第三次招标)项目编号:YDCG2015040/2下达号:PTLCGK201512150035采购方式:公开招标 二一六年三月目 录第一章 投标邀请一、投标邀请函二、招标服务一览表第二章 投标人须知投标人须知前附表一、说明二、招标文件三、投标文件的编写四、投标文件的提交五、投标文件的评估和比较六、定标和签订合同第三章 招标内容及要求第四章 物业服务合同第五章 投标文件相关格式 第一章 投标邀请福建省亿达工程咨询受xx市xx区xx镇xx委托对下述货物、服务进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。:YDCG2015040/22.招标货物(服
2、务)名称、数量及主要技术规格:详见招标货物(服务)一览表3.时间安排(北京时间):投标报名、招标答疑、投标文件递交截止及开标时间详见招标公告 4. 投标报名方式及标书费:1)无记名方式报名:2)标书工本费:招标文件工本费100元,在递交投标文件同时一并交于招标代理人。5. 地点安排:1)投标报名、答疑、咨询及来往信函地点:xx市荔涵大道和成天下3#1104室2)投标文件递交、开标地点:xx市行政服务中心(市政广场南片区D楼三层)开标室投标文件由招标代理机构的工作人员接收。6. 福建省亿达工程咨询指定帐户:1).保证金缴纳:开户名-福建省亿达工程咨询xx分公司,开户行-中国农业银行xx投标保证金
3、应以电汇、转帐等公对公、非现金形式于投标截止时间前缴纳至指定的帐号,以款到帐户为准。投标人在缴纳保证金时必须以公司的帐户或公司的名称缴纳,不得以投标代表个人的名称缴纳。请投标人在存款单上注明招标文件的编号及投标单位名称。投标人开标时应提交一份投标保证金缴交凭证和银行开户许可证复印件(加盖投标人公章),用于退还投标保证金。2).中标服务费缴纳:开户名-福建省亿达工程咨询xx分公司,开户行-中国建设银行股份xxxx7. 次所有投标人必须在“xx市xx区政府采购网上( :/ptlc.fjzfcg.gov :8081)”注册,且应在“资料下载”中下载“CA控件及供应商标书制作工具”进行网上投标,投标供
4、应商必须提交网上投标文件,同时在开标前提交二份电子版投标文件(密封并在封口处加盖投标人公章)和纸式投标文件五份(一正四副)以供存档使用。评标委员会只对网上投标文件进行评审,特殊情况下由xx市招投标市场管理委员会办公室决定是否启用另外提交的投标文件进行评标。8、投标人在递交纸式投标文件时还须携带制作电子投标文件的CA卡到开标现场,投标人未完成电子投标的、未携带的或所携带的CA卡未能完成解密的,其投标无效。9、投标人的电子版投标文件由商务部分、技术部分与报价部分组成,在网上投标时必须报价并上传商务部分、技术部分投标文件,商务部分、技术部分投标文件中不得有报价部分,否则为无效投标。10.投标人对本次
5、招标活动事项提出疑问的,请在招标答疑截止之前,以信函或 的形式与招标代 理机构联系。11、以上如有变更,我司将在中国政府采购网、福建省政府采购网、xx市行政服务中心网和xx市xx区政府采购网上发布,请投标人及时关注,投标人若没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的,投标人自行承担相关责任。招标代理人:福建省亿达工程咨询地 址:xx市荔涵大道和成天下3#1104室联系 :0594-3185588 :联 系 人:小陈附:招标服务一览表招标服务一览表合同包名称服务期限详细要求服务地点1九华幸福苑物业管理服务招标(第三次招标)自合同签订之日起贰年(前3个月为试用期)详见第三章xx区
6、xx镇溪白村1号(业主指定地方)注:1、投标人可按合同包投标,对同一合包内所有内容投标必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、本次采购设有最高限价,最高限价为人民币壹佰叁拾玖万肆仟柒佰伍拾肆元整(¥1394754元),超过最高限价的投标报价无效,且不推荐为中标候选人。第二章 投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与投标人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内 容111项目名称:九华幸福苑物业管理服务招标(第三次招标)采购人名称:xx市xx区xx镇xx项目内容:详见招标货物一览表项目编号:YDCG2015040/223资格标准:1)投标人须
7、提供合格有效的法人营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证的复印件(以提供复印件加盖公章为准)。2)投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人及投标代表的身份证复印件。 3) 投标人须具有国家住房和城乡建设部门颁发二级及二级以上资质的物业服务企业(以提供复印件加盖公章为准)。4)投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。5)投标人需提供当地或业务所属地人民检察院出具的单位和拟任项目负责人行贿犯罪档案查询结果告知函原件。(告知函须在有效期内,告知函原件须单独
8、密封,在开标现场递交,无告知函的投标将被拒绝。)6)本项目不接受联合体投标。7)投标人须提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,上一年度的审计报告或近期财务状况报告(含资金流量表、利润表、资产负债表); 8)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料; 9)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。3111投标有效期:投标截止期结束后 90 日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址:xx市行政服务中心(市政广场南片区D楼三层)开标室接收人:福建省亿达工程咨询工作人员投标截止时间:详见招标公告512投标保证金:本批招标的投标保证金为人民币贰万陆仟
9、元整(¥26000 元),保证金必须在开标前以转帐或电汇形式交至(开户名-福建省亿达工程咨询xx分公司,开户行-中国农业银行xx6本次采购设有最高限价,最高限价为人民币壹佰叁拾玖万肆仟柒佰伍拾肆元整(¥1394754元),超过最高限价的投标报价无效,且不推荐为中标候选人。评标标准和方法:本项目合同包一采用综合评分法确定中标候选人。评标委员会将对通过资格及实质性响应性审查的各合格投标人根据以下标准和方法进行评议和评分。评标委员会将严格按照招标文件的要求实行两阶段评标,第一阶段服务实施商务部分评标(投标报价标部分投标文件在服务实施商务标部分评分结束前密封保管);第二阶段投标报价标部分评标。服务实施
10、、商务两部分的各自最终得分加上价格分得出的总分为投标货物最终得分(得分计算只保留小数点后两位),最终根据两阶段评标汇总的综合得分高低顺序推荐一名中标候选人。根据各部分分数汇总综合得分高低顺序推荐中标候选人,不能保证最低价的投标人为中标人。按照闽财购201028号文件规定,若投标人的服务实施部分实际得分少于招标文件设定的服务实施部分总分50%,该投标人的投标作为无效投标处理。若综合得分有相同的最高分,则在综合得分相同的投标人中按报价优惠顺序推荐中标候选人,若综合得分和报价均相同的,则在综合得分和报价均相同的投标人中按服务实施得分高低顺序推荐中标候选人。主要评标因素如下:一、价格分(权值为30%,
11、满分为30分)(1)价格得分=(评标基准价/投标报价)30 (精确到两位小数位,两位小数位后实行四舍五入)(2)评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。二、服务实施方案分(权值为50%,满分为50分)(1)分析本项目的物业管理特点3分(通过对投标物业建筑结构、配套设施、周边环境等方面进行分析、综合其布局、功能上的特点,列出管理上的难点,提出相应的管理措施。)优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(2)总体方案3分(考评投标单位对本项目的熟悉情况,重点是实质运行的管理服务内容,大体分为共用设施管理、
12、交通和停车场管理、安全防范、清洁、维修、财务管理、专项服务和委托性特约服务管理。)。由专家在0-3分之间进行评分,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。 (3)拟实行的管理机制、内部管理各种制度3分(包括管理单位员工内部制度和约束各方面的外部制度,各项制度均要以法律为准绳,以地方政府相关法律为依据,结合实际而定,使之具有合法性、实用性和可操作性,以产生约束力)。优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(4)拟人员配备情况分析合理性,优的在2.
13、1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。 (满分3分)(5)拟投入设备、物资情况3分,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(6)九华幸福苑内全部设备设施的运行、维护与管理方案3分,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(7)环境卫生管理方案(含绿化、美化、消杀除虫),优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的
14、不得分。(满分3分)(8)房屋、公共场地、道路养护、维修管理方案3分,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(9)消防管理方案,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(10)安防管理方案,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(11)停车场管理方案3分,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评
15、分,差的不得分。(满分3分)(12)档案资料管理3分。(应按标准化、电脑化建立档案管理流程,系统收集资料、建筑工程资料、图纸、住户档案资料、装修维护记录、文书档案、财务报表、荣誉等各类资料进行整理、分类、编目进入电脑储存,以备检查利用。)优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(13)工作人员的招聘、培训及管理方案3分。优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(14)物业经营分析比较2分(主要对各成本核算、管理效益、用工工资分配状况
16、等)。优的在1.1-2分之间进行评分,良的在0.5-1分之间进行评分 ,合格的在0.1-0.5分之间进行评分,差的不得分.(满分2分)(15)根据投标人财务管理制度的健全情况在0-3分进行评分,优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(16)物业管理突发事件处理应急方案3分(应按日常管理中常见的突发事件包括火警、安全应急事件、电梯困人、突发疫情等制定相应操作规程及措施),优的在2.1-3分之间进行评分,良的在1.1-2分之间进行评分,合格的在0.1-1分之间进行评分,差的不得分。(满分3分)(17)投标人承诺提供
17、各岗位人员配备的服装(满分3分):管理人员服装统一得1分,保安人员服装统一得1分,保洁人员服装统一得1分。三、商务部分 (权值为20%,满分为20分)(该部分的评分一律以投标单位提交的复印件加盖公章为依据,原件备查)(1)投标人的注册资金情况:投标人注册资金500万得2分,500万投标人注册资金300万得1分,投标人注册资金300万不得分。(满分2分)(须提供有效营业执照复印件并加盖单位公章,投标人注册资金情况以本招标文件发布之日前为准)。(2)投标人经营年限8年的得2分,5年经营年限8年的得1分,经营年限5年的不得分。(满分2分)(3)具有国家住房和城乡建设部门颁发一级资质的物业服务企业得1
18、分。(满分1分)(4)成功案例状况(满分3分)4.1、获得一个省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目称号得1分,获得一个全国物业管理示范项目称号得2分;同一案例省级和国家级不重复计分,(满分为3分)。【注:应是投标人获得(复检合格)项目,投标须提供颁发部门的文件或证书及合同复印件并加盖投标人公章。】(5)本项目配备人员(满分3分):在满足招标文件要求的基础上,每增加一本物业从业资格证书得0.5分,满分3分。(6)投标人获得证书得分(满分3分):质量管理体系认证证书得1分,职业健康安全管理体系认证证书得1分,环境管理体系认证证书得1分。(须提供认证证书复印件并加盖投标人公章)(7)近三年内,获得
19、国家级“守合同重信用企业”的得3分,获得省级“守合同重信用企业”的得2分,获得市级“守合同重信用企业”的得1分(满分3分)(8)投标人已有分公司的注册地为xx市的得2分,投标人公司的注册地为xx的得3分,其它不得分。(满分3分)对评委以上服务方案部分、商务部分评分结果统计时,服务实施、商务两部分的各自最终得分加上价格分得出的总分为投标货物最终得分(得分计算只保留小数点后两位). 7一、本批招标出现下列情形之一,应予废标:1、投标文件逾期送达。2、投标文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件、图纸)。3、投标内容、服务标准没有实质性响应招标文件要求。4、投标内容超过投标企业经营范围。5、不具备招标
20、文件中规定资格要求的。6、投标人的报价超过了最高限价。7、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。9出现影响采购公正的违法、违规行为的。10因重大变故,采购任务取消的。11. 评标委员会认定的其他情况。二、重大偏差和细微偏差界定:1、严格界定投标偏差。评标委员会应当根据招标文件,审查并逐项界定投标文件的全部投标偏差。投标偏差分为重大偏差和细微偏差。2、重大偏差。下列情况属于重大偏差:(1) 投标文件未按招标文件要求加盖公章并由负责人或其书面授权的代理人签字的;(2)投标文件载明的招标服务项目少于招标文件规定的;(3)明显不符合服务标准的要求;(4) 投标文件附有招标人不
21、能接受的条件;(5)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。投标文件有上述情形之一的,应认定为未对招标文件作出实质性响应,作无效投标处理。3、细微偏差。投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的信息和数据等情况, 评委会判定细微偏差依据投标文件,而不寻求其他的外部证据。根据投标文件细微偏差的具体情况判定是否作为无效标处理。8招标项目行政监督部门:xx市xx区政府采购委员会xx市xx区监察局9其它要求:(1)投标人须保障招标人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与招标人无关,投标人须与第
22、三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如招标人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。(2)投标人应如实详细填写技术参数和商务偏离表,应将技术参数逐条详细列在偏离表中,不得只简单列出规格型号,也不得在“投标响应”栏中仅出现“响应”字样,若无详细技术参数偏离表和商务偏离表或未按要求填写者,评标委员会将作出不利于投标人的判断。101、本次所有投标人必须在“xx市xx区政府采购网 :/ptlc.fjzfcg.gov :8081”注册,进行网上投标,并提供纸质投标文件正本一份、副本肆份以供存档使用,电子文档一份。2、若投标人提供的产品技术部分存在虚假应标情况,其所投产品将做废标处理。3、投标人需提供检
23、察机关行贿犯罪档案查询结果告知函,由投标供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询。4、开标一览表需从网上系统报价后打印出来由投标代表签字并加盖公章,打印出来的一览表与系统上不一致时,以系统上的报价为准。如在投标文件服务商务部分中体现报价视为无效投标。5、投标人在递交纸式投标文件时还须携带制作电子投标文件的CA卡到开标现场,投标人未完成电子投标的、未携带的或所携带的CA卡未能完成解密的,其投标无效。11中标服务费: 本次代理服务费按人民币壹万伍仟元进行包干,由中标人支付,中标人应在领取中标通知书时,向招标代理机构缴纳招标服务费。12 履约保证金:中标人应在领取中标通知书后三日内向招标人交纳年中标
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高档 住宅小区 物业管理 服务 招标 文件
限制150内