超市防损知识培训资料65818.doc
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1、目 录序言关于损耗2一、商品损耗2二、设备损耗2三、人员损耗2第一部分 防损手册 2第一章 防损部介绍及其宗旨2第二章 商场小偷的控制2第三章 防抢及应急方案2第四章 内部员工不诚实行为2第五章 安全、风险、损耗控制2第六章 防损课职务说明及防损员岗位职责2第七章 防损部作业规范2第八章 防损部工作程序2第九章 防损课内部制度2第二部分 消防手册2第一章 消防制度2第二章 义务消防员岗位责任制度2第三章 消防器材的管理使用规定2第四章 企业员工应掌握的消防基本知识2第五章 超市防火委员会职责2第六章 超市用电管理制度2第七章 超市火源管理制度2第八章 消防防护计划2序言关于损耗一、商品损耗1、
2、 商品损耗的概念是指帐面数量金额与实盘数量金额之差。2、 商品防损工作的意义:商品损耗是超市的一大禁忌。防损工作的好坏是直接关系到公司经营业绩成败的关键,由此做好商品防损工作是防损课每一位员工应尽的责任和义务。3、 造成商品损耗的原因及防范措施:商品损耗大致可分为八大类:(1)作业错误(2)偷窃(员工和顾客)(3)意外损失(4)食物变质(5)生鲜处理不当(6)意外事故和灾害(7)商品破损(8)商品被吃或被使用过。其中作业错误和偷窃占有相当大的比例,也是商品防损的重点。1) 作业错误的损耗及预防措施:A、 验收不当产生损耗,正确的验收应为:检查商品的品名、重量、价格、有效期、品质、包装规格、发票
3、金额是否与实际验收金额一致,是否收货入库;B、 退货处理不当的损耗。检查即将过期的商品是否得到了及时处理,检查退货单是否与财务部门结合,是否退货后货款已扣;C、 变价产生的损耗。新旧标签同时存在。检查广告与标签价是否一致,促销后是否恢复原价。D、 销售退回损耗。有的顾客以促销价购买商品,而以原价退回。检查退回商品的购买日期扩购物原始发票,是否得到了妥善保管。E、 外卖、外送损耗,未经检查而带出。应检查发票是否已先收现金。F、 兑换券和赠品管理不当的损耗。兑换券和赠品应妥善保管,赠品应集中处理。G、 坏品处理不当的损耗。产生坏品应登记仔细验收,并及时办理退货。H、 收银作业损耗。检查收银员在收付
4、和结帐时是否一致。I、 商品有效期管理不当的损耗。应确定进货验收期限,检查商品的有效期。快过期的商品应及时作出处理。J、 POS系统使用不当的损耗。检查后台主电脑价格是否与标签价格一致,条码标签阅读是否有误和贴错。2) 偷窃产生的损耗及预防措施:A、 顾客偷窃的几种行为:随身夹带、皮包夹带、使用相同的购物袋、高价低标(换标签)、偷吃、换穿、将商品放在大型包装内,换包装。B、 员工偷窃的几种行为:除以上行为外还包括利用废物箱(袋)尖带;将奖品、赠品占为已有;收银员与亲友串通购物未结帐或金额少打;利用顾客未取的帐单作为废帐单;结帐不走收银台;故意损坏商品以好充次占为已有;将小件商品藏于大件商品内带
5、出;C、 易发生偷窃的场所:成为死角看不见的场所;照明较暗的场所;通道狭小的场所;管理现场较乱及商品陈列较乱的场所;现场无营业员的地方;上下电梯的地方;试衣间、垃圾桶。D、 易发生偷窃的时间和季节:(1)节假日购物顾客较多的时间(2)中午工作人员就餐的时间(3)晚上闭市前的一段时间(4)收银台等候结帐人员较多的一段时间(5)现场无管理人员的时间(6)天气变冷进入冬季的月份(7)学校放假的时间;(8)夏天以换包装,换标签或放在大包装内为主,冬天以藏在身上居多。E、 易被偷窃的物品:(1)食品类:巧克力、高级营养品、口香糖、奶粉、时尚食品;(2)非食品类:香烟、音像制品、化妆品、内衣、袜子、领带、
6、办公用品、洗脸护肤品、鞋子、婴儿用品、服饰;F、 顾客、员工偷窃事件的防止,现场人员是防止失窃的第一防线:A) 禁止顾客携带大型背包的手提袋入内购物,禁止顾客携带与我公司同样的购物袋入内;B) 禁止顾客由入口处出去;C) 禁止顾客私自入内调换商品,严格检查商品的调换手续;D) 加强卖场巡视,注意留意死角和多人聚集之处;E) 如发现可疑之处主动上前服务,询问其是否需要帮助;F) 如顾客边走边吃东西,应委婉口头提醒,并请其至收银台结帐;G) 应锁闭收银台不用的收款通道;H) 条码纸要妥善保管,以免给人可乘之机;I) 加强就餐时间的值班,必须保证卖场有一定人员;J) 员工购物应严格遵守公司规定;K)
7、 公司员工上下班应从员工通道出入,并接受防损课的检查;L) 夜间作业时,应由防损课指定专人到场看守;M) 闭市后,店外必须保证足够光线,定时检查门窗玻璃;N) 将所有出口锁死,包括火警安全通道;O) 彻底检查整个建筑、确保无人留在店内。3) 防止商品霉烂变质加强卖场和仓库的卫生、温度管理是防止商品霉烂、变质的有效途径。A、 卫生管理A) 商品应离地堆放,防止商品受潮;B) 堆放商品时不得紧贴墙壁,至少保留5厘米的距离;C) 必须有防鼠、防虫等设施并定期做好消毒作业;D) 必须按类别堆放商品,做好库存商品的定位作业;E) 应保持通风良好;F) 应按先进先出的办法处理库存商品。B、 温度管理温度应
8、根据商品的要求而分类设定。A) 冰品、冷冻食品、冷冻鱼肉等商品,必须陈列于-18的冷冻展示柜中;B) 奶品、豆制品、配菜等日配食品必须陈列于02的冷藏展示柜中;C) 果品、蔬菜类商品,应陈列于58的展示柜中;D) 水产类与畜产类的冷藏品,则须陈列与-20的展示柜中。二、设备损耗设备损耗是指设备非正常情况使用下而产生的损耗。防止设备损耗是控制成本,增加设备使用效率的有效途径。设备防损包括办公区的设备防损、卖场的设备防损。1、 办公区设备防损的内容包括办公用品办公设备,产生损耗的现象和原因如下:1) 领用时没登记,领用的数量没有一定的限制,使办公用品在使用的过程中不节制,浪费现象严重或者是公作私用
9、;2) 办公设备的管理没有责任到人,造成能源消耗,如:开无人灯、空调、水、电、用公司 打私人 ,动用电脑做私事、玩游戏,都是损耗公司能源的现象。2、 办公区设备防损的几点措施1) 建立一套从领用到使用办公用品的管理办法,杜绝各种浪费现象的重复出现,并坚持领用审批制度。从预算到领用,严格控制;2) 加强对使用效果的跟踪检查,对那些存在有浪费现象的人和事,及时发出警告并限期改正,严禁办公用品挪作私用;3) 将办公室设备如电灯、 、电扇、空调、电脑、 机等电器设备责任到人,指定专人负责,以便节约能源消耗,杜绝开长明灯、长流水的浪费现象。3、 卖场设备防损的内容包括:购物车、篮的管理与使用,商品的摆放
10、、消防用具的保管,各种收银设施等等。4、 卖场设备的防损措施1) 购物车、篮应及时清理到位,防止外流现象的发生;2) 员工在现场作业时,禁止粗暴作业,损坏商品和设备;3) 卖场员工不得将商品直接用于办公设备,应进行统一领用登记;4) 各部门的消防设备应指定专人保管,严禁挪作它用或无故使用;5) 各种电源、线路的安装必须符合安全规定,防止设备老化、线路错误而导致的火灾隐患;6) 收银设备应经常检查保养,防止因设备损坏而导致收银作业受阻。三、人员损耗1、 人员损耗是指由于机构设置不科学、职能重叠、人浮于事,或者违法违纪、假公济私而引起的损耗。2、 人员防损的工作原则和内容人员防损工作必须坚持“以岗
11、定人”的原则“对事不对人”,防止人浮于事造成的工作效率低下,是人员防损的主要中心内容。1) 明确岗位责任制,应做什么,不应做什么。针对各岗位的职责要求展开跟踪检查,以此为依据向上级领导提出建议;2) 以公司总计划为前提,以部门考勤为依据来衡定岗位的工作量,以此来确认各岗位的工作效率,是否存在“人浮于事”的现象,并对岗位编制等提出建议;3) 从防损角度跟踪各项工作,保证各项工作、各个环节的健康性;4) 以公司员工守则为标准,对公司工作人员行为举止不端而影响公司形象的,适时作出警示,特别是一些高级管理人员的行为举止;5) 开展经常性的巡查工作,以公司制度为准绳,坚持“对事不对人”,在工作中违纪、违
12、章的现象及时纠正并上报主管部门以供领导决策;6) 随时掌握员工的思想动态,对不利于公司建设的言论及谣言予以及时的制止,并立即报告主管部门,采取措施,确保公司内部的员工队伍安定团结。第一部分 防损手册第一章 防损部介绍及其宗旨一、 防损的职能:防损是在商场营销过程中,协助保障营运部门的各种安全,控制各种损耗,是各销售部门的忠实伙伴。二、 防损的宗旨:就是将损耗控制到最低。三、 防损的工作目的:就是降低营运成本,从而为公司增加利润,把一切损耗拒之门外。四、 对防损员的工作要求和期望:每位防损员必须每天付出最大的努力,否则就不能将损耗绝对降低, 因此,我们每位防损员都起着重要作用。n 能力:具有处理
13、商场内日常工作或处理反复出现的防损问题的基本常识和能力。n 态度:作为本商场的防损员工,对工作必须抱着积极的态度,对于有损公司利益的事,毫不犹豫地坚决制止,这一点非常重要。n 礼貌:每一位防损员代表的是防损课和我们的公司,所以必须文明礼貌,即使在不利的环境下,好斗与粗俗是不能容许的,应该坚定而彬彬有礼,在任何时候表现出自控的能力。n 克制:个人的习惯不应妨碍你的工作,希望你及时完成上级布置的所有工作。真正的克制是指在任何情况下,都显示适当的风度和行为,就是主管不在场也一样。n 行为:作为本公司的防损员,你必须在上班时间随时保持警惕,不应参与不必 要的谈话。不得从供应商、促销人员那里接受礼品及小
14、费。n 言谈举止:应该始终表现出冷静的行为,不要与人争吵或表现出不文明的情绪,不要匆忙行事,如有必要也能以控制局面、稳定为目的动用最低限度的武力。n 便衣、制服:作为便衣防损必须穿着普通服装,在服装方面避免穿着特别,因为这样会引起小偷的注意,引人注意是我们不希望的。制服方面按规定着装,将工卡佩带显眼位置。n 准时:希望你准时上班,如果有原因不能准时报到,就必须在前一天写出请假条,待批准后方可执行。如遇突发事件(如病假、亲人病故等)可在 申请,于上班时补齐手续。第二章 商场小偷的控制一、 偷窃的定义:所谓商场偷窃,是指未经允许拿走属于卖场的任何有价值的物品,有意剥夺商场拥有该物品的所有权。为有效
15、地控制商场的小偷行为,所有防损人员必须接受并会运用的以下培训:判断;观察技巧;运用四大要素;捉拿及对小偷处理;人身安全;处理嫌疑人员;证据保存;表格的填写;处理少年偷窃手法 所有本公司的员工、管理层均有责任防止商品被人偷窃,但公司不希望任何员工在捉拿小偷过程中受到伤害。捉拿小偷必须是授权人员,有受过专业培训的防损人员捉拿,所有员工有义务举报有偷窃行为的小偷。作为防损员必须根据防损课的政策来捉拿小偷,具体捉拿将按捉拿程序进行。如有不明之处,及时请教你的上级。在捉拿小偷之前,你必须遵循主要原则是“确定”,“如有疑问就放行他们”。但在脑海里记住此人的特征,如果这个小偷第一次成功,那么他一定会进行第二
16、次偷窃,下次在他来卖场时,我们就有了优势。控制偷窃方面我们就是预防,这样通过全体员工共同努力去实现出色的顾客服务、最佳的防范措施。我们不否认,我们工作做得再好,也会有偷窃现象发生。大多数业余小偷的性格中有一种不安定因素,他们会认为,抢劫、杀人很可怕,但在商场偷窃却不认为有何不妥之处。他们行窃的动机很多,一些是为占便宜,有的是没钱又想要, 有的是看我们是超市没有太多人看管,有的是有心偷窃,总之他们的心态千奇白怪,而有些人却是和朋友一起偷窃而增加自己的勇气。当有人从卖场拿走商品不付款时,我们有权收回,然而有一点很重要,一个人忘了付款不属于偷窃,忘了付款和有意偷窃,我们必须有一个明确的概念。我们一定
17、要知道,此人是有意偷窃,必须证明他是有意偷窃,如他隐藏商品,而出了收银台没有付款,所以,每次捉拿时,一定要十分肯定,他(她)偷了我们公司的商品而没有付款。二、 偷窃行为包括两个大要素:拿走公司的商品,并隐藏商品;有意偷窃。这两个要素要同时成立。三、 小偷控制有以下程序:判断;观察;四大要素:捉拿;处理;内偷的处理政策我们的防损员必须掌握以上技巧及程序,我们首先对顾客有一个大概的判断:判断他(她)是真正的顾客,或是逛商场的,或是有意偷窃,可能有时判断会出现失误,但不要紧,发现是真正的顾客我们就应放弃对他们的跟踪。如判断正确,紧接着是观察此人的行为,是否有意隐藏商品,下面就运用四大要素:1、 必须
18、看到嫌疑人员从货架上拿了公司的商品,不能凭别人讲,必须弄清楚,被拿走的商品是本卖场的商品。2、 必须看到嫌疑人拿走并隐藏了商品,并且知道此人将商品藏匿的部位。3、 你必须始终观察此人,必须从小偷拿了商品到捉拿这一段时间,实行百分之百的视线跟踪,你必须确信此人没有将商品丢在卖场或其他地方,而且确认此人没有交钱出了收银台。4、 必须让此人走出所有的收银台,这是证实他有意偷窃的动机,在门口时,方可上前捉拿,捉拿时必须两人一起,千万不要一个人去,抓获小偷时要有一人作证,也避免小偷反抗,人多势众。在押回途中,要两人一起,小偷走中间,以防小偷把商品丢掉。四、 处理程序:1、 让小偷拿出所有偷窃商品。2、
19、让小偷填写陈述书。陈述时间、地点、经过,当事人签章。3、 让小偷拿出身份证、工作证复印,填写登记表并验明其身份。4、 给小偷及赃物拍照。案值较大时,应拍照取证备案,交公安机关处理。5、 防损员填写抓获小偷报告表。6、 对小偷的处理分内部处理,公安机关处理,即和解或送警。内部处理应视情况索以价值5至10倍的赔偿。7、 如是少年偷窃,应通知家长或老师前来。8、 文件存档。9、 宣读警告书。10、 放行小偷。我们任何时候发现有人隐藏商品,必须观察此人离开卖场,知道此人把商品藏在何地,我们的政策是:嫌疑小偷离开卖场时方给予制止,必须是刻意走出结帐区而未主动告知,逃避结帐或由其它通道出卖场者。如果没有绝
20、对把握,我们不要质问任何人,如果出错,我们麻烦很大,可能引起法律诉讼索赔。但最好能记住其容貌,再次上门可以方便跟监与捉拿。五、 以下是根据经验总结出的小偷迹象:1、 衣着宽大不合适。2、 走路不自然,略县臃肿。3、 拿着商品相互比较的人。4、 折叠商品,压缩商品的体积。5、 东张西望,观察周围环境,比挑选商品还细致。6、 在卖场逛了几圈,又回到原来位置的人。7、 离开卖场时过分匆忙、紧张、心神不定,异常紧张的人。8、 撕掉商品标签的人。9、 当工作人员走近时,他露出吃惊神情的人。10、 带着宽大提包和购物袋的人。11、 从完好的封口箱里拿出商品的人。12、 从商品盒下面打开包装的人。13、 成
21、批人一起进卖场,然后分散的人。14、 故意大吵大闹,引开工作人员视线的人。15、 短时间内多次出入卖场的人。16、 拿了商品不加详看就走的人。17、 不买商品故意叫走工作人员的人。18、 手里拿着宣传画,站在货架边上的人。19、 扮成孕妇的人,等等。六、 窃案处理技巧:1、 窃嫌带至办公室的过程中为避免节外生枝:暂时不提偷窃之事;未到办公室赃物暂勿取出;带路时嫌犯在前防损人员在后,以免其趁机丢弃赃物,毁灭证据。2、 窃嫌来到办公室请坐,开声场白是非常重要,必须是和缓与试探的口气:“请问您是否有商品忘记结帐”或“可否让我看看您袋子的东西”。3、 我方人员应注意态度,不可像审犯人式的语气,因强者姿
22、态反而会制造问题。4、 避免在有很多人的地方处理,以免对方指控侵害名誉。5、 办公室的门应打开,由外面看不到里面,但可以听到声音,另外再倒杯茶给对方,使气氛不会太紧张。6、 窃嫌如为女性的话,应该请一位女性防损员在场,以免对方反告性骚扰。7、 内部员工盗窃一律不得和解。七、 观察技巧:我们防损便衣应对每个人有一个判断,根据自己掌握的防损专业知识有一个大概的判断:真正的顾客;逛商场无意购买的人;专业小偷;业余小偷我们可以根据气质、眼神、特征可分析出来,往往小偷没有绝对的层次,也有一个大公司的老总偷几十元的商品,也有执法部门的工作人员,但我们要有一个大概的分析。大部分人平时很少产生偷窃想法,在商场
23、购物时,看到了自己非常喜欢的商品,想买又觉得很贵,自己又舍不得买,此时就会产生一种侥幸心理。强烈的占有欲会使他产生偷窃的行为,趁人不注意时就进行偷窃。所以说我们的防损便衣,可以扮成顾客,提着购物蓝、购物车,千万不要和我们的员工说话,员工也不可以给你们打招呼,以免让人知道你就是便衣。那样的话,你永远也捉拿不到小偷。在工作中要有敏锐的观察及反应能力,要知道何为重点控制区域,如商品丢失率高的化妆品、刮胡刀、皮具、营养品,CD等等。八、 小偷作案的手段和工具小偷偷窃像其他贸易一样,也使用“工具”,以便为高效地完成偷窃任务,特别是经验丰富的小偷会充分利用这些最无辜的工具。对这些工具我们必须高度警惕,我们
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