100项制作技术做出让观众倾倒的演示文档.doc
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1、100项PPT制作技术,做出让观众倾倒的演示文档目录1. 两幅图片同时动作42. 滚动文本框的制作43. 轻松隐藏部分幻灯片44.在PPT演示文稿内复制幻灯片45. Power point自动黑屏46. 将幻灯片发送到word文档47. 让幻灯片自动播放48. 增加PPT的“后悔药”49. PPT中的自动缩略图效果410. 快速灵活改变图片颜色511. 为PPT添加公司LOGO512. “保存”特殊字体513. 利用组合键生成内容简介514. 演示文稿中的图片随时更新515. 快速调用其他PPT516. 快速定位幻灯片517. 利用剪贴画寻找免费图片518. 制作滚动文本619. 突破20次的
2、撤消极限620. 利用画笔来做标记621. 快速调节文字大小622. 计算字数和段落624. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)625. PPT中插入.Swf文件,为什么只能播放一遍?726. PPT中插入的swf文件如何从指定处开始播放?727. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放时弹出的病毒警告1128. PPT2007中插入swf文件保存后无法播放1129. 如何在PPT中插入swf格式的文件?1130. 如何在幻灯片中(PPT)文件中插入flash动画?1133. flash 和PPT 的异同点1234. power point与 author ware 的异同133
3、5. 一些文件的属性列表常见文件打开方式1336. Excel和Power point的高级实用部分1537. 从土豆网上下的视频如何在PPT上播放?16存为FLASH格式后,为什么PPT里面插入的SWF文件不能播放?1639. 我下载了一个SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT说格式不对?1640. flash文件导出格式.exe .swf .PPT .him哪个不是的?1641. 用什么制作课件?格式是PPT或FLASH的?1642. swf、peg、PPT用什么软件来打开运行?1943. PPT中插入的swf文件如何从指定处开始播放?1944. 有没有可以把PPT转swf,并保留动画的
4、软件?用屏幕录像工具,如macromedia的captive,或者别的。基本都是保存成swf的,当然也有一些会保存成exe,你看清楚选择就好。2345. 如何将flash格式和幻灯片格式转成VCD格式的影片?232447. 怎么把PPT转成AVI?2448. 如何将PPT文件转换为wmv视频文件?2649. 如何将PPT文件转换成视频文件?2650. Power point高级技巧之:Power point2000对象动画的实现方法2751. Power point高级技巧之:Power point2000交互的实现方法2852. Power point高级技巧之:Power point中循环
5、重复播放幻灯片实现方法2953. Power point高级技巧之:制作对象的影子方法2954. Power point高级技巧之:Power point声音播放的方法3055. Power point中循环重复播放幻灯片实现方法3056. Power point高级技巧之:一,PPT打不开3057. Power point高级技巧:在PPT中插入Flash3058. PPT制作技巧集锦之:从已有PPT文档中提取母板3159. PPT制作技巧集锦之:Power point中插入视频的三种方法3160. PPT制作技巧集锦之:在演示文稿中插入表格的方法3261. PPT制作技巧集锦之:影片播放
6、PPT 也能随心控制3262. PPT制作技巧集锦之:Power point中使用动作设置功能3363. PPT制作技巧集锦之:记录幻灯片放映过程中的即席反应3464. Flash动画“闪”在Power point中的四种方法3465. PPT制作技巧集锦之:PPT格式转换3666. PPT中声音操作的各种途径之:循环播放声音直至幻灯片结束3767. PPT中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止3768. PPT中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止3769. PPT中声音操作的各种途径之:几个声音在同一张幻灯片中等待播放3770
7、. PPT中声音操作的各种途径之:播放声音的指定部分3771. PPT中声音操作的各种途径之:给幻灯片配音3872. 引人注目的PPT演示文稿之:保持简单3873. 引人注目的PPT演示文稿之:限制要点与文本数量 演示的对象是观众。3874. 引人注目的PPT演示文稿之:限制过渡与动画3975. 引人注目的PPT演示文稿之:使用高质量的图片3976. 建立一个视觉主题,但避免使用Power point模板3977. 引人注目的PPT演示文稿之:应用适当的图表3978. 引人注目的PPT演示文稿之:使用好色彩4079. 引人注目的PPT演示文稿之:选择适当的字体4080.引人注目的PPT演示文稿
8、之:应用视频或音频4081. 引人注目的PPT演示文稿之:花时间对幻灯片进行细分4082. PPT(Power point)制作原则之:Magic Seven原则(7士259)。4183. PPT(Power point)制作原则之:KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。4184. PPT(Power point)制作原则之:10/20/30法则。4185. PPT(Power point)制作原则之:能用图表就用图表。4186. :PPT(Power point)制作原则之:别写那么多字4187. PPT(Power point)制作原则之:不要用超过3种的动
9、画效果4188. PPT(Power point)制作原则之:多用口语4189. PPT(Power point)制作原则之:字体大小建议4190. PPT(Power point)制作原则之:PPT的灵魂4191. PPT(Power point)制作原则之:不能图片太多、太鲜艳4192. PPT(Power point)制作原则之:尽量选择深色背景配浅色字体4293. PPT(Power point)制作原则之:不要把全屏都铺满文字4294. 演示是提PPT(Power point)制作原则之:为文字内容设定动画4295. PPT(Power point)制作技巧之:两幅图片同时动作。42
10、96. PPT(Power point)制作技巧之:滚动文本框的制作。4297. PPT(Power point)制作技巧之:进行颜色重改4298. PPT(Power point)制作技巧之:PPT制作三维效果.4299. PPT(Power point)制作技巧之: 在段落中另起新行而不用制表位。42100. PPT(Power point)制作技巧之:将Word文件导入Power point。421. 两幅图片同时动作Power point的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置
11、,选中它们,将之组合起来,成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的power point幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消
12、隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。5. Power point自动黑屏在用Power point展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
13、学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。6. 将幻灯片发送到word文档1、在Power point中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Power point中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动
14、word7. 让幻灯片自动播放要让power point的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。8. 增加PPT的“后悔药”在使用power point编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Power point最多只能够恢复最近的20次操作。其实,power point允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在 “工具
15、选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。9. PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft power point演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。10. 快速灵活改变图片颜色利用power
16、 point制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。11. 为PPT添加公司LOGO用power point为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上
17、了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。12. “保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在power point中,执行“文件另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可13. 利用组合键生成内容简介我们在用power point2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片
18、的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt shift s即可。14. 演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入图片来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。15. 快速调用其他PPT在进行演示文档的
19、制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。16. 快速定位幻灯片在播放power point演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下
20、回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。17. 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用power point2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入图片剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。18. 制作滚动文本在power point中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:
21、视图工具栏控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入 “文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。19. 突破20次的撤消极限Power point 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但power poin
22、t默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,power point撤消操作次数限制最多为150次。20. 利用画笔来做标记利用power point2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。21. 快速调节文字大小在power point中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简
23、洁的方法。选中文字后按ctrl 是放大文字,ctrl 是缩小文字。22. 计算字数和段落执行“文件属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。23.PPT(Power point)技巧之:使用技巧1、打包。打包功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击文件/打包菜单项选择需要打包的演示文稿依打包向导的步骤完成打包任务。2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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限制150内