YB公司员工培训方案设计研究定稿.doc
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1、YB公司员工培训方案设计研究学员姓名:何璇学 号:G0509-0808-1974指导教师:王惠忠教授上海PCEC东亚学院2006年9月 STUDY ON DESIGNING TRAINING SYSTEM IN YB COMPANY Thesis submitted toASIA INTERNATIONAL OPENUNIVERSITY (MACAU)For the Degree of Master of Business Administration MBA Candidate: He XuanSupervisor : Prof. Wang Hui Zhong Education Unit
2、: EAST ASIA INTERNATIONAL INSTITUTE January 2007目 录目 录II谢 辞IV摘 要VAbstractVI图目录VII表目录VIII第一章 绪论1研究背景1新教育咨询渠道的形成1教育咨询行业竞争对手增加1教育咨询行业员工专业知识欠缺11.2 研究目的意义2待答问题31.4 名词解释4第二章 文献评论5员工培训内涵52员工培训概念5员工培训的特征52.2 国外员工培训的相关理论62.3 国内员工培训的相关理论8第三章 研究方法与设计11研究对象11研究方法11个别访谈法11问卷调查法12资料收集法123.3 研究过程13第四章 YB公司员工培训现状及面
3、临的问题144.1 YB公司员工培训概况144.1.1 YB公司员工总量情况144.1.2 YB公司人才结构状况144.1.3 YB公司员工培训现状144.2 YB公司员工培训面临的问题164.2.1 培训态度散漫164.2.2 需求分析不够174.2.3 培训方法简单184.2.4 培训内容不全184.2.5 培训实施不力194.2.6 培训评估缺乏20第五章 YB公司员工培训方案的构建215.1 培训模式选择21系统型培训模式215.1.2 创建学习型组织225.1.3 “系统培训十学习型”培训模式225.2 培训需求分析235.3 培训计划制定285.4 培训计划实施325.4.1 不断
4、加大培训力度325.4.2 逐步拓宽培训的渠道325.4.3 加强培训管理工作335.5 培训评估建设335.5.1 加强对培训评估重要性的认识345.5.2 制定员工培训评估的标准体系355.5.3 确立员工培训评估机制的工作流程375.6 培训风险规避38第六章 结论和建议416.1 研究结论416.2 研究结论的应用价值426.3 后续研究的建议42参考文献44谢 辞本论文的写作过程中,承蒙王惠忠教授悉心指导和帮助,使我获得深思熟虑的意见和概念清晰的见解,谨此衷心感谢。在撰写论文期间,上海PCEC东亚学院的老师们严谨治学的教学使我受益非浅。本人谨致以衷心谢意。摘 要人力资本是企业最宝贵的
5、财富,人力资本需要维护保养。近年来,人力资源管理己经成为企业管理的核心。在知识总量飞速增长的时代,培训是企业人力资本保值增值的重要途径。通过培训能培养企业需要的人才,企业和员工只有通过不断的学习,才能在不断变化的环境中生存发展下来。论文首先从介绍员工培训的概念及员工理论研究的发展入手,从宏观上分析了国内外员工培训的发展现状,然后重点研究了YB公司员工培训的个案,深刻地认识了YB公司员工培训的现状以及面临的种种问题与困难;最后针对YB公司的实际情况,为YB公司找到了一条“系统型模式+学习型组织”的员工培训发展道路。根据系统型培训模式,文章对企业培训的主要环节培训需求评估,培训计划制定、培训实施和
6、培训效果评估做了详细的论述,从而使我们对企业员工培训系统有了一个比较清晰的把握。 关键词:YB公司 员工培训 系统性培训模式AbstractHuman capital is the most important asset of our enterprises, but huanan capital need to be trained and treated carefully。In the recent years, therefore, human resource management has become one of core parts in our enterprise man
7、agement. During the era of knowledge economy, everything change rapidly and new ideas come unexpectedly, thus training becomes a vital way for our employees to keep with the updates. In order to obtain talents needed and to keep their core competitiveness, enterprises have to train their employees c
8、orrespondently and rightly. In this paper, the definition and relative theoretic development of enterprise training are firstly introduced before the present situation of enterprise training going on at home and abroad. Then, the attention is focused on the specific case of training in YB Company in
9、 order to get a clear idea of the training situation and problems exist in YB.Finally , a way of training-Systematic Training Model+Learning Model Organization is proposed to YB Company according to its specific situation. Key words:Enterprise Training, Systematic Training Model, Learning Model Orga
10、nization图目录图 系统型培训模式-23图 培训需求分析程序-24表目录表几种培训需求信息收集方法比较-25表5.2 柯克帕特里克培训四级评估模型-33 表5.3 YB公司评估的指标体系-35 培训结果权重-36第一章 绪论研究背景中国加入世界贸易组织加速了中国的全球化进程,国内行业竞争态势日渐激烈,各行各业只有不断提高其企业的核心竞争力,才能适应复杂多变的环境。对于国内教育咨询行业来说,目前的竞争对手主要是国际教育咨询行业巨头,无论从行业的发展历史,还是营销管理、员工培训经验等,国外教育咨询公司与国内教育咨询公司相比都具有很大优势,这无疑使中国刚刚起步阶段的教育咨询业外部环境产生了很大
11、的变化。新教育咨询渠道的形成从国际教育咨询行业发展的特征和趋势来看,多元化的教育咨询渠道正在被越来越多的客户所需要,所以,教育咨询行业单纯提供教育培训形式远远不能满足大众需要。教育咨询行业竞争对手增加 竞争来自于不断涌入的外资教育咨询公司。外资教育咨询公司有着悠久的发展历史,他们管理经验和培训经验非常丰富,因此与国外教育咨询公司的人才竞争将是国内教育咨询公司面临的最大问题,如果不能培养出一批高素质的人才,特别是优秀的管理人才,就无法满足公司发展的需要,也就无法立足于教育咨询行业。教育咨询行业员工专业知识欠缺 (1)教育咨询行业员工整体素质较低。早期的教育咨询人员的入门门槛低,许多就业能力相对比
12、较低的人员就进入了这个行业,因此教育咨询人员的整体素质不高。导致客户因为“教育咨询人员素质太差”而拒绝进行咨询,使教育咨询业的发展受到很大程度的影响。 (2)客户的教育程度不短提高。随着教育咨询行业的发展,很多教育咨询工作人员发现,他们个人专业知识成长的同时,客户也在朝着高端的方向发展,对事业和能力发展进行更全面、更合理的规划,才是他们更深层次的实际需求。现在绝大多数教育咨询人员根本无法满足客户的这些需求,或者根本没有能力来替客户打理事业和能力发展规划。“玻璃顶”正在限制着他们的进一步发展。 (3)教育咨询行业逐步专业化。随着国内教育咨询行业的发展,教育咨询业逐渐向业务专业化方向发展,所以要求
13、教育咨询人员必须具备一定的专业知识才能适应市场的不断变化。企业需要人才,人才需要培训,YB公司在短短的6年时间里发展成为国内小有名气的高端教育咨询的公司,不仅是抓住了机遇,更重要的是拥有一大批优秀的人才和相对完善的培训制度。在求新求变的今天,YB公司员工只有不断地充实自己,勤奋苦练,树立自己的专业形象,YB公司才能在日益激烈的市场竞争中获得竞争优势,也才能真正跻身国际教育咨询集团之列。1.2 研究目的意义第五项修炼的作者彼得圣吉有一句名言:“唯一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习得更快的能力。”当世界更息息相关,复杂多变时,学习能力也更要增强,才能适应变局。员工培训则是组织不断学习新
14、知识的重要途径之一。知识经济时代,企业对员工进行科学系统的培训,已成为企业成功发展的必要条件之一。培训不仅可以帮助企业充分利用其人力资源潜能,实现员工的自身价值,提高工作满意度,而且可以降低成本,提高工作效率和经济效益,从而增强企业的市场竞争力。因此员工培训己经成为YB公司人力资源开发的一项重要内容,构建一个完善的培训体系更是迫在眉睫。从很多国内外知名企业的成功经验中我们可以看到培训能够给企业带来的巨大优势。(1)培训可以实现快出人才、多出人才、出好人才。国内教育体制的缺陷,传统行业培训体系的匾乏,教育咨询行业的工作人员要适应市场环境就必须提高自身的综合素质,企业也只有依靠内部培训来获得优秀员
15、工。(2)培训可以降低管理成本。教育咨询行业是一个挑战性极强的行业,当员工无法有效地完成自己的工作时,就会形成工作压力,并在各方面表现出来,成功的培训能通过员工技能的提高,有效减少工作压力和增加工作乐趣,也有助于降低管理成本。当员工明白了工作性质,具备了工作能力,并有效实施时,就会将“要我做”转化为“我要做”,减轻经理对他们的管理压力。(3)培训能塑造更完美的企业文化。通过培训,可以最直接、最彻底地满足员工的自尊、自我实现的需要,使他们充分释放潜能,有效调动积极性、创造性。减少员工的流动率和流失率。通过培训,员工会感激管理层为他们提供了使自己成长、发展和在工作中取得更大成就的机会,自然有效地增
16、强企业对他们的向心力和凝聚力。(4)培训可以保证顾客的最大满意。几乎没有一个宣传计划能打败口碑式宣传,顾客能看出谁是训练有素的员工,也能辨别出没受过训练的员工,他们会通过员工的工作表现来判断该企业的管理能力,并因此影响他们的购买决策,影响他们的口碑宣传。因此,优秀的员工素质会使公司赢得更好的企业形象和经济效益。(5)培训更有利于在激烈的市场竞争中取胜。只有比竞争对手拥有更多的竞争优势,才能在激烈的市场竞争中赢得一席之地。其中人员优势在竞争中占据了重要地位,但很多企业又在人员优势上欠缺。其实,对企业来说,只要付出一定的努力,就很容易实现自己的人员优势,胜过竞争对手,而培训正是获得人员优势得策略之
17、一。(6)培训有利于提高产品和服务的竞争力。市场的竞争表面上看是产品和服务质量的竞争,实质上是人才的竞争。因为制造产品与支持服务的是人,维持产品和服务质量的仍然靠人。(1)YB公司员工培训现状和问题(2)YB公司员工培训体系方案的构建(3)YB公司员工培训体系方案的评估和完善1.4 名词解释(1)员工培训:企业为了员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以有利于提高员工的绩效以及员工对企业目标的贡献,所做的有计划、有系统的努力。(2)人力资本理论:人的素质的提高,对社会经济增长所起的作用,比资本和劳动的增加所起的作用要大得多,而人的知识才能基本上是投资(特别是教育投资)的产物。
18、(3)“有效培训”的理念:有效培训应当完成由重视学历向重视能力转变、由单一型人才开发向复合型人才开发转变、由重视人的显能开发向重视人的潜能开发转变。(4)系统型培训模式:通过一系列符合逻辑的步骤,有计划地实施的培训。即指通过分析培训需求、设计制定培训课程、评估培训等一系列符合逻辑的步骤,有计划地实施的培训模式。(5)学习型组织:公司自上而下地,在组织内部搭建一个畅通无阻的信息沟通平台,通过自我超越、团队学习、改善心智模式、建立共同愿景和系统思考等五项修炼,提升企业的学习力、应变力和核心竞争力。第二章 文献评论员工培训内涵员工培训概念美国学者雷蒙德A诺伊认为培训(Training) 是指“公司有
19、计划地实施有助于提高雇员工作能力的学习活动,这些能力包括知识、技能或对工作绩效起关键作用的行为”。英国官方的培训委员会为培训下的定义是“通过正式的、有组织的或有指导的方式,而不是一般监督、工作革新或经验获得与工作要求相关的知识和技能的过程”。我们可以这样定义培训: “企业为了员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以有利于提高员工的绩效以及员工对企业目标的贡献,所做的有计划、有系统的努力”。培训的内容主要是增加知识、提高技能、建立正确的工作态度。曾任美国埃克森(EXXON)石油公司培训高级顾问的詹姆斯普耐德认为,培训的根本目的是提高受训者履行岗位职责的能力。衡量培训效果的标尺,
20、不是检查学了多少,而是看用了多少。他提出了两个对我们理解培训非常重要的观点,即:培训的焦点是行为活动的技能;培训不是为了知道得更多,而是为了行为的改变。培训更强调的是其目标的针对性、运作的现实性和效果的实用性。培训目的在于让员工掌握培训项目中强调的知识、技能和行为,并且让他们可以将其应用于日常工作当中。近来人们己经意识到为了获得竞争优势,培训不能仅仅局限在基本技能的开发上。也就是说,培训从广义上来看就是创造智力资本的途径。智力资本包括基本技能(完成本职工作的技术)、高级技能(例如如何运用科技与其他员工共享信息)、对客户和生产系统的了解以及自我激发创造力。员工培训的特征(1)目的性。即培训的意义
21、所在。其目的包括:一是实现企业目标,包括近期赢利目的和长期发展目标; 二是实现员工个人目标;三是有效的选拔管理人员;四是达到“培训留人才”的目的;五是为企业培养更多的知识员工。(2)任务性。即培训是企业发展与管理的一项重要任务。(3)战略性。即培训是企业必需的一项战略性人力资本投资,不是可有可无的一种选择,是企业发展不可缺少的一项战略性工作,具有关系企业长期健康发展的深远意义。(4)风险性。即培训是企业的一项风险投资,它可能获得巨额超值性的回报,也可能血本无归。培训的风险来自于缺乏完整的体系来评估培训效果和货币性增值和学员是否能有一个合适的工作环境应用所学的知识和技能。(5)计划性。即培训必须
22、以企业发展战略为指导,以人力资源计划为依据,认真详实的编制培训计划并按计划实施。(6)系统性。即培训是人力资源计划中的一项子系统,要遵循系统工程理论与方法进行培训设计、规划、实施、产生系统效果,高效率,低成本的实现企业目标。(7)快速性。即经济、科技的快速发展,知识的快速更新、信息的快速流动,使企业的培训也必须不断地创新、发展、变化和进步。(8)个性化。即根据企业对每个员工的特定要求和每个人的具体情况,分别进行针对个人特征和特定需要的培训。 国外员工培训的相关理论国外学者对企业培训理论的研究始于20世纪60年代,较有影响的观点主要为:(1) “培训与发展”理论。1961年,麦格希与赛耶cGeh
23、ee & .Thayer)出版了企业与工业中的培训一书,提出了将“三种分析法”应用于企业选拔合格人员、编制培训计划、设计培训计划等 众行管理资讯研发中心编著培训为什么广州:广东经济出版社,第6页。所谓“三种分析法”即组织分析、任务或经营分析和人员分析。组织分析强调对整个组织与组织目标、资源与资源的分配等方面的分析;任务分析,其目的是决定工作运行过程的活动以及完成任务的工作条件;人员分析则是明确需要接受培训的人员及培训的内容。戈德斯坦(I)于1974年出版了培训:计划发展与评估一书,采用解决问题的方法研究需要的评估,以及什么样的模式可以用来获得培训系统中的信息等问题。1989年戈德斯坦主编了组织
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